事業(yè)單位在新會(huì)計(jì)制度下的財(cái)務(wù)管理

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［摘要］文章針對(duì)新會(huì)計(jì)制度環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作改進(jìn)的意義進(jìn)行剖析，通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理體系、優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理制度、提高信息安全管理、調(diào)整財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念等方法，以期提高財(cái)務(wù)管理工作效率，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］行政事業(yè)單位;新會(huì)計(jì)制度;財(cái)務(wù)管理

1新會(huì)計(jì)制度環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作改進(jìn)的意義

1.1提升服務(wù)質(zhì)量

行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，需要根據(jù)數(shù)據(jù)信息作出科學(xué)決策。在實(shí)際操作過(guò)程中，行政事業(yè)單位需要處理的信息量較大，并且信息采集依賴(lài)下屬部門(mén)提交的財(cái)務(wù)報(bào)表，信息獲取時(shí)效性較低。在新會(huì)計(jì)制度環(huán)境下，行政事業(yè)單位獲取信息的時(shí)效性增強(qiáng)，使內(nèi)外財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，以此提升政策制定科學(xué)性，提高服務(wù)質(zhì)量。

1.2穩(wěn)定財(cái)務(wù)環(huán)境

行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)覆蓋面較廣，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，因?yàn)槭占臄?shù)據(jù)與現(xiàn)實(shí)發(fā)展存在脫節(jié)，使行政事業(yè)單位很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)目前的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在新會(huì)計(jì)制度環(huán)境下，行政事業(yè)單位可以將各區(qū)域中的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行整理，對(duì)運(yùn)作狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注，結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，制定合理的運(yùn)營(yíng)政策，使其可以規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為行政事業(yè)單位提供穩(wěn)定的財(cái)務(wù)環(huán)境。

1.3拓寬信息收集渠道

行政事業(yè)單位在進(jìn)行信息獲取時(shí)，渠道相對(duì)單一，在面對(duì)發(fā)展機(jī)遇時(shí)，信息收集的欠缺，使其不敢輕易嘗試，制約了發(fā)展步伐。在新會(huì)計(jì)制度環(huán)境下，行政事業(yè)單位獲取信息的途徑拓寬，可以通過(guò)多種渠道了解市場(chǎng)動(dòng)向，制定科學(xué)的發(fā)展策略。并且在信息收集過(guò)程中，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)目前行政事業(yè)單位運(yùn)作過(guò)程中存在的不足，及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)而提高行政事業(yè)單位發(fā)展速度。

2在新會(huì)計(jì)制度環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作改進(jìn)策略

2.1完善財(cái)務(wù)管理體系

財(cái)務(wù)管理體系是行政事業(yè)單位安全運(yùn)行的基礎(chǔ)。在新會(huì)計(jì)制度環(huán)境下完善財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性有著重要意義。［1］例如，某行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體系完善時(shí)，主要從支出審核制度、會(huì)計(jì)檔案制度、內(nèi)部審核制度三方面進(jìn)行。支出審核制度中明確各部門(mén)可以支配的資金上限，對(duì)于超過(guò)支配上限的資金調(diào)動(dòng)，需要按照支出審核制度中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)，管理層在得到申請(qǐng)后，針對(duì)資金金額、用途開(kāi)展集體會(huì)議，由單位集體討論決定資金是否審批。對(duì)于獲批的資金，部門(mén)負(fù)責(zé)人需要將資金的使用情況整理成細(xì)致的文件報(bào)告，提高事業(yè)單位資金的管控能力;會(huì)計(jì)檔案制度主要針對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)管理人員，制度中明確指出會(huì)計(jì)的職責(zé)和會(huì)計(jì)日常行為規(guī)范，會(huì)計(jì)需要每天上交部門(mén)財(cái)務(wù)報(bào)表，以周為單位進(jìn)行財(cái)務(wù)整理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，減少事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)損失;內(nèi)部審核制度主要針對(duì)內(nèi)部管理人員，該制度中明確各層級(jí)人員日常行為規(guī)范，對(duì)出現(xiàn)不核對(duì)操作的員工可以根據(jù)該制度進(jìn)行相應(yīng)處罰，使事業(yè)單位運(yùn)作可以走向正規(guī)。通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理體系，不僅可以提高資源利用率，而且可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)問(wèn)題，為行政事業(yè)單位快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.2優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理制度

經(jīng)營(yíng)管理制度是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行的保障。［2］在新會(huì)計(jì)制度環(huán)境下優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理制度，對(duì)促進(jìn)行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義。例如，某行政事業(yè)單位在制定經(jīng)營(yíng)管理制度時(shí)，主要從財(cái)務(wù)預(yù)算和會(huì)計(jì)審批兩方面進(jìn)行。財(cái)務(wù)預(yù)算制度根據(jù)年初事業(yè)單位制定的財(cái)務(wù)預(yù)算，結(jié)合年初規(guī)劃將財(cái)務(wù)支出分為多個(gè)執(zhí)行階段，在每一個(gè)執(zhí)行階段，需要相關(guān)部門(mén)提交對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表和項(xiàng)目進(jìn)展情況，管理層根據(jù)提交的相關(guān)材料評(píng)判現(xiàn)階段項(xiàng)目運(yùn)行是否合規(guī)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理支出;在會(huì)計(jì)審批制度方面，該行政事業(yè)單位明確指出財(cái)務(wù)審批流程，確定每一類(lèi)款項(xiàng)需要提交的相關(guān)手續(xù)，對(duì)于重要款項(xiàng)支出，需要部門(mén)提供原始憑證，并且實(shí)行責(zé)任制，管理人員對(duì)資金支出進(jìn)行及時(shí)記賬，避免記賬不及時(shí)造成資金核對(duì)錯(cuò)誤的情況發(fā)生。通過(guò)優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理制度可以提高行政事業(yè)單位決策科學(xué)性，提升員工的工作積極性。

2.3提高信息安全管理

信息安全管理可以降低行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。［3］信息化社會(huì)的快速發(fā)展，拓寬了人們獲取信息的渠道，與此同時(shí)，信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)也在提高。在新會(huì)計(jì)制度環(huán)境下，行政事業(yè)單位需要增強(qiáng)員工安全意識(shí)，對(duì)重要財(cái)務(wù)信息做好保密工作，進(jìn)而推動(dòng)行政事業(yè)單位的安全發(fā)展。例如，某行政事業(yè)單位為了提高員工信息安全管理意識(shí)，在每周例會(huì)上都會(huì)宣導(dǎo)信息安全的重要性，并成立監(jiān)督部門(mén)，對(duì)員工日常工作規(guī)范性進(jìn)行不定期檢查。該行政事業(yè)單位組建內(nèi)部局域網(wǎng)，開(kāi)發(fā)內(nèi)部員工使用的專(zhuān)用軟件，增加信息傳輸?shù)陌踩浴?duì)于重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，該行政事業(yè)單位對(duì)文檔設(shè)置傳輸權(quán)限，數(shù)據(jù)只能在內(nèi)部流通，無(wú)法通過(guò)U盤(pán)進(jìn)行拷貝，降低了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。并且對(duì)于重要信息，該行政單位會(huì)將信息進(jìn)行拆解，由部門(mén)負(fù)責(zé)人保存，在會(huì)議討論時(shí)進(jìn)行信息重組，減少黑客入侵造成的數(shù)據(jù)損失量。對(duì)于事業(yè)行政單位將內(nèi)部聊天軟件設(shè)置為不可截屏，如果員工出現(xiàn)截屏操作，系統(tǒng)將自動(dòng)鎖定員工聊天軟件，需要員工提交相關(guān)手續(xù)申請(qǐng)解鎖，有效增加了信息安全系數(shù)。通過(guò)提高信息安全管理，一方面可以降低財(cái)務(wù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，另一方面可以保護(hù)事業(yè)行政單位的經(jīng)濟(jì)利益。

2.4調(diào)整財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)是管理層進(jìn)行科學(xué)決策的保障。調(diào)整財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)是在原有財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)上添加新的管理部門(mén)，該部門(mén)由部門(mén)負(fù)責(zé)人或優(yōu)秀員工組成，主要職責(zé)是輔助財(cái)務(wù)管理部門(mén)的日常工作。總部利用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建討論組，在該討論組中各部門(mén)負(fù)責(zé)人可以進(jìn)行問(wèn)題探討，制定科學(xué)性更高的運(yùn)作方案。例如，某行政事業(yè)單位在原有財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，成立了管理會(huì)計(jì)部門(mén)。該部門(mén)屬于財(cái)務(wù)管理部門(mén)下屬機(jī)構(gòu)，在日常生活中對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)工作起到輔助作用。在行政事業(yè)單位進(jìn)行某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，該部門(mén)負(fù)責(zé)將責(zé)任細(xì)分，使所有部門(mén)能夠明確職責(zé)所在。除此之外，該部門(mén)對(duì)所有會(huì)計(jì)日常工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)出現(xiàn)不合理操作的個(gè)人，該部門(mén)享有懲處權(quán)。通過(guò)調(diào)整財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，可以幫助部分負(fù)責(zé)人明確工作交接點(diǎn)，減少財(cái)務(wù)管理工作量，并在項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)可以充分發(fā)揮部門(mén)優(yōu)勢(shì)，使行政事業(yè)單位管理變得更具高效性。

2.5創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念

財(cái)務(wù)管理理念是行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。在新會(huì)計(jì)制度環(huán)境下，行政事業(yè)單位迎合發(fā)展要求創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念，使行政事業(yè)單位運(yùn)作更加有序，實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步提升。財(cái)務(wù)管理人員可以利用系統(tǒng)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)信息的整理，所制定的運(yùn)營(yíng)方案也可通過(guò)系統(tǒng)模擬運(yùn)行，管理層根據(jù)模擬運(yùn)行情況篩選最優(yōu)運(yùn)營(yíng)方案。通過(guò)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念，可以提升財(cái)務(wù)信息整理效率，加快財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn)速度。

3結(jié)論

綜上所述，完善財(cái)務(wù)管理體系可以提高資源利用率，優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理制度可以提升員工的工作積極性，提高信息安全管理可以降低財(cái)務(wù)泄露風(fēng)險(xiǎn)，調(diào)整財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)可以減少財(cái)務(wù)管理工作量，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念可以加快財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn)速度。在新會(huì)計(jì)制度環(huán)境下改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量有著重要意義。

參考文獻(xiàn):

［1］劉艷敏.行政事業(yè)單位在新會(huì)計(jì)制度環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作［J］．中外企業(yè)家，2018(32):233，235.

［2］姜婭.行政事業(yè)單位在新會(huì)計(jì)制度環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作研究［J］．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018(5):226.

［3］賀敬平.制度變遷視角下的政府會(huì)計(jì)改革路徑選擇［D］．北京:財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所，2018.

作者：李曉臣 單位：鄭州市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)流通中心