校園活動(dòng)方案寫作中問題及對策
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校園第二課堂有別于第一課堂，指的是學(xué)生根據(jù)學(xué)校要求和自身特長愛好，利用課堂外的時(shí)間在教師指導(dǎo)下或獨(dú)立參與的思想政治與道德修養(yǎng)學(xué)習(xí)、文明禮儀教育、社會實(shí)踐與志愿服務(wù)、文體藝術(shù)與社團(tuán)活動(dòng)等實(shí)踐活動(dòng)。校園第二課堂活動(dòng)關(guān)系到校園文化建設(shè)，關(guān)系到學(xué)生綜合能力的全面協(xié)調(diào)發(fā)展和職業(yè)能力的提升，要想開展好，在執(zhí)行過程中離不開縝密、切實(shí)可行的活動(dòng)方案。
校園第二課堂活動(dòng)一般包含思想政治教育、心理健康教育、學(xué)生黨團(tuán)建設(shè)、社團(tuán)活動(dòng)、社會實(shí)踐、素質(zhì)拓展、學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)和校內(nèi)外競賽等。校園第二課堂活動(dòng)主題鮮明，活動(dòng)方式豐富多彩，不拘泥形式和空間，可以是校內(nèi)也可以是校外，可以是線上也可以是線下，但是在開展的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)很多意外，活動(dòng)效果沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，完成度不夠理想。在某種程度上講，活動(dòng)效果和完成度取決于方案質(zhì)量，只有設(shè)計(jì)好方案，活動(dòng)才能開展好，但平時(shí)我們經(jīng)常可以看到活動(dòng)方案容易出現(xiàn)以下這些短板：
（一）選題不夠嚴(yán)謹(jǐn)
在校園內(nèi)外活動(dòng)競賽、重大節(jié)日活動(dòng)方案選題上考慮不夠周全，沒能起到引領(lǐng)學(xué)生思想的作用。如學(xué)?！稗q論賽比賽方案”中辯論選題審核不嚴(yán)，出現(xiàn)類似“離婚率上升是社會進(jìn)步的體現(xiàn)/離婚率上升不是社會進(jìn)步的體現(xiàn)”“對于實(shí)施校園暴力的未成年人，應(yīng)該加大刑罰力度/對于實(shí)施校園暴力的未成年人，不應(yīng)該加大刑罰力度”等容易產(chǎn)生歧義的辯題，導(dǎo)致辯手辯不明，觀眾聽不懂，容易引起思想上的混淆。還有在設(shè)計(jì)節(jié)日活動(dòng)方案時(shí)，主題不夠鮮明，沒能挖掘中國傳統(tǒng)文化元素，缺乏中國傳統(tǒng)節(jié)日文化氛圍，對中國傳統(tǒng)文化的傳承和創(chuàng)新起不到良好的推動(dòng)作用。
（二）邏輯不夠連貫
很多校園第二課堂活動(dòng)方案開篇立意非常明確，但在具體展開時(shí)卻缺乏邏輯，措施雜亂，設(shè)計(jì)的內(nèi)容與活動(dòng)目的、主題脫節(jié)，沒能達(dá)到預(yù)期效果。如班級的破冰團(tuán)建活動(dòng)方案未能抓住“破冰”的活動(dòng)主題和目的，將活動(dòng)行程安排為“××公園燒烤活動(dòng)”；社團(tuán)的換屆選舉方案中沒有“投票選舉”環(huán)節(jié)，而是直接公布“投票結(jié)果”，中場還加入與活動(dòng)主題無關(guān)的歌舞表演，內(nèi)容和過程雜亂無章，沒能緊扣活動(dòng)主題和活動(dòng)目的，致使活動(dòng)效果大打折扣甚至收效甚微。
（三）措施不夠到位
在設(shè)計(jì)校園第二課堂活動(dòng)方案具體措施時(shí)，沒有考慮到校園環(huán)境和有關(guān)制度以及師生群體的特殊性，導(dǎo)致設(shè)計(jì)的活動(dòng)難以實(shí)現(xiàn)。1.活動(dòng)對象及組織人員缺乏篩選和安排。校園第二課堂活動(dòng)方案中容易把活動(dòng)對象直接列為“全校在校學(xué)生”或“全體師生”，沒有根據(jù)內(nèi)容主題有針對性地確定可以參加活動(dòng)的人員數(shù)量，容易在活動(dòng)舉辦時(shí)出現(xiàn)人數(shù)超出或低于預(yù)期參加人數(shù)的現(xiàn)象，影響活動(dòng)進(jìn)程和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的準(zhǔn)確性。如一些高職院校通過“夢空間”進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名，但是實(shí)際到場活動(dòng)人員經(jīng)常少于預(yù)期人數(shù)，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。在對校園活動(dòng)進(jìn)行具體工作和人員分工時(shí)，容易權(quán)責(zé)不明，甚至沒有責(zé)任到人，以至于活動(dòng)措施看似安排得井井有條，但是缺少人手，很多工作無法執(zhí)行或進(jìn)展緩慢、出現(xiàn)紕漏。2.活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)缺乏調(diào)控。在開展社團(tuán)集體活動(dòng)時(shí)，活動(dòng)方案沒有結(jié)合校園常規(guī)的作息制度和管理辦法，對活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)缺乏調(diào)度和管控，活動(dòng)效果大打折扣。如把活動(dòng)時(shí)間定在“12:00-15:00”，雖便于部分學(xué)生開展活動(dòng)，但干擾了校園其他同學(xué)和老師的正常作息；或是沒有根據(jù)人數(shù)和受眾選擇活動(dòng)場地，在開展400人參加的校級活動(dòng)時(shí)，只預(yù)定了可供100人使用的教室作為活動(dòng)場地，無法滿足活動(dòng)的場地需求，影響舉辦部門的聲譽(yù)，不利于校園活動(dòng)的有效開展。3.活動(dòng)內(nèi)容、形式缺乏創(chuàng)新。校園活動(dòng)方案容易按部就班，根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)確定活動(dòng)內(nèi)容和形式，沒有創(chuàng)新，不能擴(kuò)大活動(dòng)的輻射面。如很多社團(tuán)活動(dòng)在當(dāng)今疫情形勢下，沒能突破傳統(tǒng)思想，活動(dòng)內(nèi)容還是局限于聯(lián)誼、娛樂，或者扎堆舉辦演講、辯論賽，與校園各級群團(tuán)組織與部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào)，在設(shè)計(jì)校園活動(dòng)宣傳工作時(shí)，通常只想到“定點(diǎn)擺攤宣傳或者海報(bào)宣傳單”的形式，導(dǎo)致組織工作單一，活動(dòng)方式缺少創(chuàng)新。4.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)缺乏統(tǒng)籌。校園第二課堂活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)一般都有一定的標(biāo)準(zhǔn)，但是很多部門或者社團(tuán)、組織在活動(dòng)前期并沒有結(jié)合人員、場地、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程安排考慮經(jīng)費(fèi)預(yù)算，只進(jìn)行了大概的估算，容易出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)或者經(jīng)費(fèi)不足的情況，需要重新修改經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
二、校園活動(dòng)可行性方案寫作策略
（一）了解背景、主題不模糊
確定好主題，活動(dòng)方案就成功了一半。在寫作校園活動(dòng)方案時(shí)，要根據(jù)活動(dòng)特色結(jié)合國家大政方針、社會時(shí)代背景明確活動(dòng)主題，達(dá)到促進(jìn)學(xué)生身心健康、德智體美勞全面發(fā)展的最終目的。當(dāng)主題與現(xiàn)實(shí)有較高的契合度時(shí)，才能更好地把握方案的寫作要求。如2021年是中國共產(chǎn)黨成立100周年，在這個(gè)背景下，校園活動(dòng)很多都是圍繞著建黨100周年這一主題的系列慶?；顒?dòng)。2022年開展校園活動(dòng)就應(yīng)結(jié)合時(shí)政和社會發(fā)展，主題可結(jié)合喜迎“二十大”、建團(tuán)100周年等主旋律展開，緊扣時(shí)代主題，提升活動(dòng)整體的質(zhì)量。
（二）目的明確、項(xiàng)目不缺漏
方案的內(nèi)容與活動(dòng)目的、主題緊密結(jié)合，項(xiàng)目不缺漏，才能達(dá)到活動(dòng)預(yù)期效果。校園活動(dòng)涉及的人數(shù)、班級、專業(yè)眾多，內(nèi)容豐富，不同的活動(dòng)方案實(shí)施的重點(diǎn)和方式也會有所不同，所以在寫作方案時(shí)，需要根據(jù)活動(dòng)目的進(jìn)行周密謀劃和作出具體詳細(xì)的安排，多調(diào)查、多了解相關(guān)情況，在明確活動(dòng)目的前提下保證活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)對象及主要參加人員、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)注意事項(xiàng)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣，所有的措施和要求都要為活動(dòng)目的服務(wù)，力求最終取得圓滿的活動(dòng)效果。如《××農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)“聯(lián)信杯”第十二屆商品展銷會方案》活動(dòng)目的是“提高學(xué)生專業(yè)素質(zhì)、提供商戰(zhàn)實(shí)訓(xùn)平臺、展現(xiàn)校園社團(tuán)風(fēng)采”，因此在大賽活動(dòng)流程中重點(diǎn)設(shè)計(jì)了“調(diào)研校園消費(fèi)市場及供應(yīng)商、專業(yè)結(jié)合展銷實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練、社團(tuán)風(fēng)采展示”的相關(guān)工作和措施，以及附上對參展小組的營銷實(shí)戰(zhàn)具體評分細(xì)則，措施和活動(dòng)主題緊密結(jié)合，活動(dòng)辦得有聲有色，得到廣大師生的一致認(rèn)可和好評。
（三）措施分步，標(biāo)準(zhǔn)不含糊
在校園活動(dòng)方案寫作過程中要分清前期、中期、后期的具體工作，而且每一項(xiàng)工作都要緊密聯(lián)系，相輔相成的，每一個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行都不能馬虎。1.確定具體的活動(dòng)對象及活動(dòng)組織人員。為確保校園活動(dòng)能夠有效推進(jìn)，在方案中需要明確各系部、班級參加人數(shù)，確保最終活動(dòng)參加人數(shù)達(dá)到預(yù)期。同時(shí)安排好各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌相關(guān)工作，確?；顒?dòng)最終能夠有序進(jìn)行。如《××農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)2021年校園中華經(jīng)典誦讀大賽活動(dòng)方案》中為保證活動(dòng)能達(dá)到400人預(yù)期人數(shù)，在方案中規(guī)定“我校2019、2020級在校學(xué)生，要求2020級每班有2名以上選手參加?！蓖瑫r(shí)在文后附上相關(guān)工作的具體安排表，責(zé)任落實(shí)到位、落實(shí)到個(gè)人，為活動(dòng)開展提供人員和組織保證。表1：校園第十一屆中華經(jīng)典誦讀比賽校內(nèi)初賽任務(wù)分工表2.合理安排活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)。校園活動(dòng)方案中的地點(diǎn)需要綜合考慮時(shí)間、天氣因素，根據(jù)國家和學(xué)校關(guān)于全國統(tǒng)一節(jié)假日的安排、學(xué)校管理規(guī)章制度進(jìn)行合理安排，既符合校園管理需要，同時(shí)兼顧參加人員的活動(dòng)需求。如在假期進(jìn)行社會發(fā)展、專業(yè)情況調(diào)研，開展“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)，疫情期間設(shè)計(jì)少于××人以下的線下活動(dòng)或舉辦線上活動(dòng)，為其他工作提供保障，保質(zhì)保量完成活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù)。3.創(chuàng)新活動(dòng)內(nèi)容和形式。開展校園活動(dòng)的宗旨是提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和推進(jìn)校園文化建設(shè)，因此每一次的活動(dòng)方案不僅是完成任務(wù)，還需要全方位、多渠道拓展校園第二課堂活動(dòng)內(nèi)容和形式，方案策劃和內(nèi)容設(shè)計(jì)充分反映時(shí)代的主旋律和活動(dòng)參加人員的意愿，使活動(dòng)達(dá)到質(zhì)的飛躍。如第二課堂活動(dòng)方案內(nèi)容可在“三全育人”的背景下，結(jié)合院校特點(diǎn)構(gòu)建、創(chuàng)新活動(dòng)內(nèi)容和形式。如綜合院校第二課堂活動(dòng)可與中國傳統(tǒng)文化相結(jié)合，職業(yè)院校第二課堂活動(dòng)可與職業(yè)、專業(yè)素養(yǎng)相結(jié)合，涉農(nóng)院校第二課堂活動(dòng)可與農(nóng)耕文化、鄉(xiāng)村振興相結(jié)合，充分挖掘區(qū)域、民族特色和優(yōu)勢，科學(xué)設(shè)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容，發(fā)動(dòng)社團(tuán)、班群、公眾號等宣傳形式多管齊下，使新知識、新理論得到推廣和傳播，活動(dòng)參加人員在活動(dòng)中真正受到教育。4.統(tǒng)籌活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。需要在堅(jiān)持“?？顚Ｓ谩⒁?guī)范管理”的使用原則下統(tǒng)籌活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)的使用需要明確清楚經(jīng)費(fèi)來源、收支明細(xì)，每一項(xiàng)支出和活動(dòng)內(nèi)容、措施環(huán)環(huán)相扣，提前做好詳實(shí)的調(diào)研工作，盡可能使每一筆經(jīng)費(fèi)都“花在刀刃上”，提高經(jīng)費(fèi)的有效使用率。如××農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)《2021年××校園中華經(jīng)典誦讀大賽》活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算就是從教師培訓(xùn)津貼和獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)、專家指導(dǎo)費(fèi)用、學(xué)生相關(guān)費(fèi)用、競賽耗材四個(gè)方面進(jìn)統(tǒng)籌設(shè)計(jì)的，對照學(xué)校第二課堂活動(dòng)要求，列出明細(xì)，為活動(dòng)開展提供有力的物質(zhì)保障。方案寫作就像是產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)，需要在寫作過程中發(fā)揚(yáng)精益求精的工匠精神，正如習(xí)近平總書記在首屆全國職業(yè)技能大賽致辭中所強(qiáng)調(diào)的“大力弘揚(yáng)執(zhí)著專注、精益求精、一絲不茍、追求卓越的工匠精神”，重視寫作要求中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，才能真正寫出一份可執(zhí)行、能達(dá)到預(yù)期效果的活動(dòng)方案。
作者:楊柳嬋 黃金艷 單位:廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)
