合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性

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關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)監(jiān)管；現(xiàn)代企業(yè)；合同管理

一、引言

企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的核心目標(biāo)是獲取利潤(rùn)，而做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作可以讓企業(yè)的利潤(rùn)獲取目標(biāo)得到更好的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前，企業(yè)之間的合作與交流不斷增加，合作過(guò)程中不可避免的會(huì)與外部或內(nèi)部的法律主體簽訂各式各樣的經(jīng)濟(jì)合同，而合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。這就為企業(yè)合同管理方面工作的開展提出了新的要求和挑戰(zhàn)。一份合同，不僅僅涉及法律問(wèn)題，也必然涉及財(cái)稅問(wèn)題，做好財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作可以讓合同讓合同管理與執(zhí)行的過(guò)程更加規(guī)范[1]。我們應(yīng)從當(dāng)前新環(huán)境角度，做好相關(guān)管理工作的分析及按照合同管理工作的需求，發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督部門在經(jīng)濟(jì)合同管理工作中的重要作用。

二、企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性分析

在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)合同管理工作開展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作的執(zhí)行發(fā)揮了不可替代的作用。第一，財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的開展是保障合同管理工作順利推進(jìn)的關(guān)鍵?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)十分頻繁，而合同作為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的一個(gè)重要的依據(jù)和基礎(chǔ)，做好相關(guān)工作是非常重要的。合同作為企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的前端環(huán)節(jié)，合同管理的恰當(dāng)與否，將直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)能否順利地進(jìn)行[2]。在具體合同履行的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理部門本身通過(guò)對(duì)涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的審核，能有效控制企業(yè)內(nèi)控和企業(yè)執(zhí)行成本，并圍繞其中的結(jié)算信息資料做好統(tǒng)一化的管理。對(duì)于其中所涉及到經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行管控，提升合同公平性、合理性以及規(guī)范性，這樣企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展就能夠獲得一個(gè)更好的保障。在具體財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理部門從財(cái)務(wù)角度在合同準(zhǔn)備階段，如在合同簽訂環(huán)節(jié)，對(duì)合同中涉及收入的確認(rèn)、合同涉稅的問(wèn)題、發(fā)票的種類、發(fā)票開具時(shí)間、稅率、結(jié)算方式等等內(nèi)容進(jìn)行審核，以及通過(guò)對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程的跟蹤管理，從中獲取合同當(dāng)中的一些數(shù)據(jù)內(nèi)容，對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的分析反饋，這樣可以幫助企業(yè)在合作的中更好的提升自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，促使企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)合作水平的提升與發(fā)展。隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化，企業(yè)之間所簽訂的合同內(nèi)容也愈發(fā)復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際開展介入的過(guò)程中，能夠發(fā)現(xiàn)合同管理中所出現(xiàn)的一些問(wèn)題和不足，并對(duì)其進(jìn)行合理的解決，進(jìn)而減少合同管理執(zhí)行中所存在問(wèn)題，這也是保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)得以順暢開展的關(guān)鍵。第二，確保對(duì)于各類資金方面問(wèn)題的有效應(yīng)對(duì)。財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作開展的一個(gè)重要內(nèi)容，就是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金管理的有效規(guī)范控制。合同往往是企業(yè)業(yè)務(wù)開展的源頭，從源頭出發(fā)，控制資金的收入和流出節(jié)點(diǎn)，有利于資金均衡流動(dòng)，可以促進(jìn)企業(yè)資金的合理使用，提高資金的使用效率，從而使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益[3]。在實(shí)際合同管理與執(zhí)行的過(guò)程中，企業(yè)普遍會(huì)出現(xiàn)資金超預(yù)算情況。超預(yù)算支出屬于資金支出管理的范疇，而資金管理的背后就是成本控制。成本控制的大部分資金流體現(xiàn)在合同中，涉及到業(yè)務(wù)中預(yù)估市場(chǎng)銷售價(jià)格、產(chǎn)品定位、產(chǎn)品功能、產(chǎn)品研發(fā)等一系列有關(guān)成本管理問(wèn)題。因此，做好合同財(cái)務(wù)監(jiān)管工作，能使資金的流通過(guò)程得到一個(gè)更加嚴(yán)格且科學(xué)的管理和控制，并且通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)，促使各個(gè)部門在具體參與資金流通的過(guò)程當(dāng)中更加規(guī)范的開展各項(xiàng)活動(dòng)。具體在財(cái)務(wù)監(jiān)督管理上，通過(guò)引導(dǎo)各部門積極配合合同管理工作，從合同簽訂的前期準(zhǔn)備工作入手，到合同談判、合同文本的審核、合同簽訂、合同簽訂后的執(zhí)行過(guò)程管理、合同結(jié)算等進(jìn)行有效的配合做出資金預(yù)測(cè)，對(duì)資金收支行為的有效控制，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)成本得到更好的把控。這樣一些資金超預(yù)算的行為可以得到有效的限制，企業(yè)合同執(zhí)行的效率也就自然能夠得到進(jìn)一步的提升。對(duì)企業(yè)提升自身經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)來(lái)說(shuō)十分關(guān)鍵。第三，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)合同決定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程，而業(yè)務(wù)流程決定風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)擔(dān)[4]。企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過(guò)程中，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。在合同管理與執(zhí)行的過(guò)程中，財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作的順利推進(jìn)可以從風(fēng)險(xiǎn)控制的角度，重點(diǎn)關(guān)注合同是否符合企業(yè)業(yè)務(wù)范圍，合同中涉及的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和相關(guān)數(shù)據(jù)是否符合企業(yè)的預(yù)算和利益，合同是否符合相關(guān)審批手續(xù)、流程，合同是否涉及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題，通過(guò)有效分析和處理應(yīng)對(duì)，使合同的執(zhí)行具備良好的基礎(chǔ)[5]。財(cái)務(wù)管理部門通過(guò)結(jié)合企業(yè)實(shí)際資源和執(zhí)行成本情況，對(duì)照具體的資源情況，做好資金的周轉(zhuǎn)，為合同的執(zhí)行提供規(guī)范的控制，對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避具有十分積極的意義。

三、企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管工作開展的思路分析

第一，合同簽訂方面的管理。企業(yè)在進(jìn)行合同簽訂之前，其應(yīng)該對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的分析。針對(duì)于此，財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門應(yīng)該和合同執(zhí)行的相關(guān)部門進(jìn)行充分的論證與分析，對(duì)相關(guān)的合同條款進(jìn)行細(xì)化，結(jié)合其中可能在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，做好風(fēng)險(xiǎn)方面的評(píng)估和應(yīng)對(duì)，盡可能的提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控。同時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)仔細(xì)調(diào)查合同簽訂關(guān)聯(lián)方的資信情況、業(yè)務(wù)水平、財(cái)務(wù)實(shí)力和履約能力等，對(duì)其進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，配合專業(yè)的舉措進(jìn)行細(xì)化控制，有效防范合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)，減少其對(duì)于企業(yè)所帶來(lái)的損失。在合同簽訂環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的特征，認(rèn)真設(shè)計(jì)合同，斟酌合同簽訂的時(shí)間、結(jié)算方式、付款時(shí)間、發(fā)貨地點(diǎn)、相關(guān)發(fā)票的涉稅條款、違約風(fēng)險(xiǎn)條款等，重視合同簽訂的一些細(xì)節(jié)方面的內(nèi)容。如從稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō)，合同中隱藏著稅收風(fēng)險(xiǎn)，一是合同中的價(jià)格條款約定不當(dāng)可能使企業(yè)多納稅的風(fēng)險(xiǎn)，二是合同中的約定也國(guó)家相關(guān)法律的規(guī)定相悖，從而承擔(dān)多繳納稅款的風(fēng)險(xiǎn)[5]。因此從財(cái)務(wù)管理的角度給予專業(yè)的應(yīng)對(duì)，從而減少違約風(fēng)險(xiǎn)，配合有效的內(nèi)控手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。第二，合同執(zhí)行以及結(jié)算方面的管理。在合同執(zhí)行和結(jié)算的過(guò)程當(dāng)中，財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門應(yīng)該積極的介入，從多方面對(duì)企業(yè)實(shí)際合同執(zhí)行情況進(jìn)行掌握和分析。通過(guò)從全過(guò)程的角度對(duì)合同的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行有效的跟蹤，結(jié)合不同的業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，對(duì)相關(guān)的成本分析，進(jìn)而提出可行的成本控制辦法。如注意收集送貨單、接收單或進(jìn)倉(cāng)單、入庫(kù)單、結(jié)算單、各種佐證報(bào)告等書面證據(jù)，特別是發(fā)票開具必須與合同相匹配[6]。這樣合同執(zhí)行過(guò)程中，相關(guān)結(jié)算工作才得到更加規(guī)范的保證。另外，在一些結(jié)算方面的控制上，我們也應(yīng)該對(duì)于核算的方法和思路進(jìn)行有效的改進(jìn)，注意合同結(jié)算條款，尤其是要明確結(jié)算審核時(shí)間，優(yōu)化審批流程，不得人為設(shè)置結(jié)算障礙，故意拖延結(jié)算時(shí)間，確保核算過(guò)程能夠及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行。在合同執(zhí)行的后期進(jìn)行跟蹤管理，財(cái)務(wù)管理部門的人員應(yīng)該對(duì)合同執(zhí)行中各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出情況進(jìn)行全方位的統(tǒng)計(jì)，并且細(xì)致的進(jìn)行確認(rèn)處理，對(duì)沒(méi)有得到有效處理的賬目，做好相應(yīng)管理記錄的留存。第三，提升財(cái)務(wù)監(jiān)管隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)。合同管理工作開展過(guò)程中，財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作責(zé)任重大，對(duì)企業(yè)本身的利益具有的重大影響。因此，在財(cái)務(wù)管理上要建立一支職業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精通的專業(yè)化財(cái)會(huì)隊(duì)伍。這些財(cái)務(wù)人員不僅要熟悉業(yè)務(wù)，還需精通相關(guān)的法律、稅務(wù)知識(shí)[7]。提升隊(duì)伍的整體專業(yè)素質(zhì)水平，讓其能夠真正的結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，符合對(duì)合同管理的專業(yè)要求。在具體隊(duì)伍建設(shè)和人員培訓(xùn)上，需要培訓(xùn)活動(dòng)的針對(duì)性，使其能夠?qū)ο嚓P(guān)的法律法規(guī)有深入的了解，并適應(yīng)對(duì)合同管理工作的特殊要求。同時(shí)，也要做好道德方面的培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)監(jiān)督管理人員具備高度的責(zé)任心，能夠積極的應(yīng)對(duì)自身的工作，在實(shí)際工作當(dāng)中保持原則和底線。通過(guò)加強(qiáng)隊(duì)伍方面的專業(yè)素質(zhì)建設(shè)，可以有效提升財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作得到規(guī)范性管理，進(jìn)而為合同管理水平的提升做出有效保障。

四、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)監(jiān)管和合同管理緊密相關(guān)，在企業(yè)合同管理中，財(cái)務(wù)監(jiān)督工作是一個(gè)重要的構(gòu)成。我們應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的開展作用進(jìn)行有效發(fā)揮，對(duì)合同管理工作好有效的改進(jìn)和落實(shí)，真正提升企業(yè)合同管理水平，進(jìn)而保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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作者：黃雪梅 單位：東莞市寶基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司