工程總承包項(xiàng)目的合同管理

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【摘要】總承包方就是合同簽發(fā)的直接管理者，應(yīng)該深入了解合同中的側(cè)重點(diǎn)以及工程施工的現(xiàn)實(shí)情況，制定一個(gè)有效的、合理的、有針對(duì)性的、有法律依據(jù)的管理措施，進(jìn)而通過(guò)合同的有效管理提高整體項(xiàng)目的綜合水平。論文對(duì)簽約合同前期、中期以及后期的簽約和注意事項(xiàng)進(jìn)行闡述并做出總結(jié)，在最后的實(shí)施過(guò)程中發(fā)揮一定的作用。

【關(guān)鍵詞】工程；總承包；合同管理

1項(xiàng)目投標(biāo)階段的合同管理

合同項(xiàng)目前期是項(xiàng)目投標(biāo)階段，所謂投標(biāo)階段就是對(duì)制定的文案，文件進(jìn)行整理和審查，還需要組建一個(gè)投標(biāo)團(tuán)隊(duì)，他們的主要任務(wù)是討論并研究招標(biāo)文案中的各個(gè)方案，對(duì)文案中資金的用度以及雙方的資金交易等問(wèn)題進(jìn)行校對(duì)，確保文案中各項(xiàng)資金支出與投入與實(shí)際投用一致，為以后的投入使用做個(gè)保障。如果投標(biāo)團(tuán)隊(duì)和承包方對(duì)文案沒(méi)有異議，就可以中標(biāo)，然后進(jìn)行合同商討，最終簽約。為了保證整個(gè)過(guò)程的有序進(jìn)行，合同雙方都需明確自己需要履行的義務(wù)和擁有的權(quán)利，避免利益糾紛。承包方將修改后的草案給企業(yè)相關(guān)部門(mén)，企業(yè)部門(mén)應(yīng)該給予合理的建議，研討各個(gè)方面影響正常簽約的因素，并列出特殊情況的合理解決方案[1]。

1.1項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

為了簽約的正常進(jìn)行，企業(yè)一般會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，以此來(lái)提高簽約的成功率，由此可見(jiàn)，合同風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估會(huì)直接影響項(xiàng)目的成功與否，此外，如果是與國(guó)外的項(xiàng)目簽約，為了保證簽約的順利進(jìn)行，還必須考慮國(guó)家與國(guó)家之間的政策、法規(guī)法律的差異。

1.2招投標(biāo)文件的審查

合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估沒(méi)有問(wèn)題后，接下來(lái)需要完成對(duì)招投標(biāo)的審查工作。而對(duì)于招投標(biāo)文件審查2項(xiàng)文件的分別檢查，這需要相關(guān)的技術(shù)人員通曉市場(chǎng)規(guī)律，并積極調(diào)查市場(chǎng)，尋找適合企業(yè)發(fā)展的方案。首先，招標(biāo)文件的檢查，最重要的就是合同文案，當(dāng)然為了企業(yè)后期運(yùn)作的規(guī)范性，還需要檢查技術(shù)文件，要求技術(shù)文件中的技術(shù)合理可靠，可以運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)施工中。按照一般規(guī)律，合同文案中業(yè)主提供的是基本草案，需要企業(yè)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行細(xì)致審視，指出不合適的條案并商討結(jié)果的合理性，這些前期工作是后期簽約談判的鋪墊。在做一個(gè)項(xiàng)目之前，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)該進(jìn)行合理分析，綜合考慮多方面因素，尤其是企業(yè)資金投入方面是否合理，因?yàn)楹灱s就意味著合同的成立，雙方都支持條約中的每項(xiàng)規(guī)定，在簽約前應(yīng)該各方面綜合考慮。

1.3合同談判及簽訂

如果招標(biāo)文件審查合格，并合理修改后，需進(jìn)行合同談判與簽訂。企業(yè)為了讓項(xiàng)目簽約順利進(jìn)行，在談判之前，應(yīng)該將修改方案交給相關(guān)部門(mén)審核，并提出合理建議。當(dāng)確認(rèn)無(wú)異議后，雙方可以派法定代表人進(jìn)行簽約，簽約之前應(yīng)該仔細(xì)閱讀簽約書(shū)，防止條款的錯(cuò)漏。

2項(xiàng)目執(zhí)行中的合同管理

合同簽訂完之后就是項(xiàng)目執(zhí)行，在這一階段涉及的工作包括以下幾方面：1）項(xiàng)目合同管理制度的制定。合同簽訂完，雙方企業(yè)進(jìn)行執(zhí)行階段，而執(zhí)行中則需要一定的管理手段，這個(gè)管理手段應(yīng)該適應(yīng)公司的生產(chǎn)水平，結(jié)合工程的特殊性，制定相應(yīng)的管理計(jì)劃，每個(gè)人應(yīng)該明確自己的職責(zé)任務(wù)，并結(jié)合企業(yè)簽訂的合同進(jìn)行管理，遇到特殊情況，從容冷靜應(yīng)對(duì)，并合理進(jìn)行人員調(diào)控，實(shí)行人力資源的最大化利用。2）總承包合同的管理。在成功簽訂合同后，應(yīng)對(duì)合同中的經(jīng)費(fèi)支出、產(chǎn)品質(zhì)量及人員安排進(jìn)行合理的管理規(guī)劃，進(jìn)行相關(guān)的合同交底事務(wù)，將對(duì)應(yīng)的事務(wù)交給負(fù)責(zé)的部門(mén)，監(jiān)管部門(mén)實(shí)行合理的管理以及人員調(diào)配，標(biāo)注合同中需要完成的項(xiàng)目以及各項(xiàng)條款。3）分包合同管理。分包合同管理在工程總承包項(xiàng)目合同管理工作中起著至關(guān)重要的作用，直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)行狀況和利潤(rùn)。以國(guó)內(nèi)工程總承包企業(yè)為例，除工程設(shè)計(jì)外，其他項(xiàng)目均可分包，通常情況下，分包合同涉及項(xiàng)目的多個(gè)方面，如技術(shù)服務(wù)、設(shè)備采購(gòu)及施工等，類(lèi)別繁雜。此外，一個(gè)項(xiàng)目的分包商通常由多家組成，由總承包商負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理，這就要求管理人員具備足夠的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力，否則稍有不慎就可能導(dǎo)致不可挽回的后果。4）合同變更及索賠與反索賠管理。因?yàn)槔娴挠?，?huì)使企業(yè)的分包商有異議，這樣就需要修改之前的合同?？偟膩?lái)說(shuō)，一般變動(dòng)的基本都是分包合同的變動(dòng)。因?yàn)榉职贤瑫?huì)同時(shí)影響多個(gè)企業(yè)自身的利益，每個(gè)企業(yè)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目不同，分包合同采用的形式也不同，有單價(jià)合同，也有總價(jià)合同。合同變更關(guān)乎到雙方利益，需滿(mǎn)足的條件也就較多，要求準(zhǔn)備齊全、有效、真實(shí)的變更支持文件，其中，包括招投標(biāo)文件、合同書(shū)及其附件、圖紙、現(xiàn)場(chǎng)施工記錄、國(guó)家的政策法規(guī)等，合同變更的證據(jù)鏈越充足，越有可能達(dá)到變更合同的目的。如果雙方在合同變更中不能達(dá)成一致意見(jiàn)，就需要處理合同索賠相關(guān)事宜。合同索賠關(guān)系到業(yè)主和分包商兩方，處理好總承包商與兩者的關(guān)系是合同索賠的關(guān)鍵。承包商與業(yè)主之間的關(guān)系：承包商根據(jù)合同內(nèi)容的變更向業(yè)主提出索賠，最大化地減少虧損；承包商與分包商之間的關(guān)系：合理利用分包合同中的相關(guān)條款，仔細(xì)評(píng)審分析，盡最大可能減少分包商的索賠，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化[1]。

3項(xiàng)目收尾的合同管理

3.1合同文件的歸檔

項(xiàng)目的收尾工作包括對(duì)合同文件的歸檔，這一環(huán)節(jié)在整個(gè)工程項(xiàng)目合同管理中也十分重要。合同文件屬于企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行完成后，一定要對(duì)相關(guān)合同文件進(jìn)行妥善處理，不論是電子版還是紙質(zhì)版合同文件都應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)檔案管理制度按照編號(hào)順序進(jìn)行分類(lèi)歸檔，此外，相關(guān)人員不僅需要處理好項(xiàng)目過(guò)程中涉及的所有合同文件，還要簽署保密協(xié)議，這樣才算真正完成了合同文件的全部歸檔。

3.2總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

在招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)、簽訂協(xié)議、執(zhí)行及掃尾的過(guò)程中，總承包商無(wú)法做到十全十美，可能會(huì)出現(xiàn)一些意外突發(fā)情況，例如，監(jiān)管部門(mén)未及時(shí)監(jiān)管導(dǎo)致項(xiàng)目的延期、合同簽訂與施工不一致以及突發(fā)性自然災(zāi)害等問(wèn)題，應(yīng)積極學(xué)習(xí)吸取其他企業(yè)處理相關(guān)問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)手段，取其精華，去其糟柏，通過(guò)總結(jié)合適合理的經(jīng)驗(yàn)不斷完善自身項(xiàng)目合同管理能力，吸取教訓(xùn)，不斷改善提升工程項(xiàng)目合同管理的質(zhì)量，這不僅有利于保證企業(yè)利益，保證項(xiàng)目的順利圓滿(mǎn)完成，更有利于增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，合同中的簽約條目涉及企業(yè)施工的人員、技術(shù)、設(shè)備及經(jīng)費(fèi)支出，成功的合同不僅需要企業(yè)人員的認(rèn)真，還需要各個(gè)承包商的協(xié)助配合，而對(duì)于合同的管理也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。

【參考文獻(xiàn)】

【1】張勇志.論工程總承包體制下的項(xiàng)目管理模式[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2018(14):23-2

作者：成琳 單位：廣州京穗勘察設(shè)計(jì)有限公司