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摘要::8s管理是一種企業(yè)中應(yīng)用比較普遍的管理模式,這種管理模式的精髓不單可以應(yīng)用到企業(yè)中,還能夠在改造之后遷移到高校管理中來。為了滿足具體的遷移要求,我們應(yīng)當明確8S管理模式的內(nèi)涵,了解針對高校教育管理的8S模式的重點,并提出具體的管理內(nèi)容,從而為提升學(xué)校的管理效率服務(wù),并最終培養(yǎng)出與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)的合格人才。
關(guān)鍵詞:8S管理;高校管理;學(xué)生工作
高等院校是高等教育發(fā)展過程中的中心組織,擔負著高學(xué)歷高技能人才培養(yǎng)的重要使命,在我國經(jīng)濟建設(shè)與社會發(fā)展過程中起著極為重要的作用。也正是因為如此,各級高校教育工作者一方面應(yīng)當努力使學(xué)生掌握更多先進的知識技能,另一方面也要讓學(xué)生將知識技能的學(xué)習置于良好的素養(yǎng)氛圍之內(nèi)。在高等院校積極推動來源于企業(yè)的8S管理模式,無疑可以使教學(xué)質(zhì)量得到明顯提升。而另一方面,則更能夠讓學(xué)生認識到學(xué)習過程與就業(yè)過程的緊密關(guān)系。
18S管理模式的內(nèi)涵
8S管理模式中包括了整理、整頓、清掃、清潔、安全、節(jié)約、學(xué)習、素養(yǎng)等八個項目,因為這八個項目的古羅馬發(fā)音都是將字母“S”作為開頭,所以被簡單稱做“8S”?!?〕對于企業(yè)來說,前六項的應(yīng)用范圍很廣泛,而學(xué)習、素養(yǎng)兩個項目也越來越引起重視。高校學(xué)生的8S管理模式積極借鑒了企業(yè)的管理方法,對學(xué)生行為加以規(guī)范,其意義在于促進學(xué)生素養(yǎng)的提升,利于其未來穩(wěn)定而全面的發(fā)展。8S管理模式的內(nèi)涵分別如下:1S為整理(Seiri):把物品進行有用與無用之劃分,最終達到騰出空間的效果。2S為整頓(Seiton):把物品位置進行合理規(guī)劃,按照一定規(guī)律整齊擺放。3S為清掃(Ssiso):對公共場所的資源加以綜合治理,避免垃圾污染。4S為清潔(Seiketsu):形成制度化的整理、整頓以及清掃工作,讓工作成果有章可循。5S為安全(Safety):關(guān)注對隱患的排查,增強安全意識,保證人身和財產(chǎn)方面的安全。6S為素養(yǎng)(Shitsuke):嚴謹規(guī)范、遵規(guī)守紀。7S為節(jié)約(Save):盡最大可能節(jié)省時間、空間,以及各種人力物力成本,保證學(xué)習的高效性。8S為學(xué)習(Study):了解學(xué)習方法、掌握學(xué)習技能、發(fā)現(xiàn)溝通合作技巧,最終達到完善自我的效果?!?〕
28S管理模式的實施框架
首先,學(xué)校要做好詳實并且具有執(zhí)行可能的8S管理方案。針對學(xué)生的教育及管理工作真正落實下去,一定要在全面深入理解8S管理模式內(nèi)涵的前提下,從學(xué)生實際情況出發(fā),制定出切合校情、生情的方案,特別是要落實8S管理模式實施后的人員及相應(yīng)職責范圍,使8S管理模式的有關(guān)目標及要求都有實施細則,從而讓責任與人相銜接,目標與任務(wù)相銜接,保證每一項內(nèi)容的準確到位。其次,學(xué)校需要開展穩(wěn)扎穩(wěn)打的8S管理模式各段時期的宣傳工作。若想使一個全新的管理理念在新團體中推行開來,一定要注意宣傳工作的及時跟進,以便為所有可能參與的人員奠定思想基礎(chǔ),比如可以組織學(xué)習8S管理模式的實施細則、開展關(guān)系到8S管理的講座,并在校內(nèi)及班內(nèi)召開主題會議,或者利用懸掛標語、條幅、展板等辦法,營造出8S管理模式良好執(zhí)行的氛圍,讓該模式真正深入到高校學(xué)生心中。再次,要做好基于8S管理模式的嚴格化督導(dǎo)考核工作。人皆具有惰性,這是不可否認的事實,若是缺少常態(tài)化檢查督導(dǎo)工作,并使考核工作相配合,那么長期下來,8S管理模式勢必會淪為表面形式。為了確保該模式的落實,高校應(yīng)當充分考慮到學(xué)生的實際情況,對學(xué)生個體、班級或宿舍整體進行督導(dǎo)考核機制的謀劃建立,明確人選及監(jiān)督范圍,做到隨時有人檢查,檢查隨時記錄,記錄隨時反饋,從而保證8S管理模式的實施效果。最后,高等院校應(yīng)當建立實施效果顯著的8S管理模式激勵制度。為了確保學(xué)生在8S模式管理規(guī)范之下的良好學(xué)習生活狀態(tài),學(xué)校要把8S管理模式的落實情況同學(xué)生個人考評記錄結(jié)合起來,共同成為學(xué)生平時行為管理的考核指標,并在綜合素質(zhì)測評中算入總成績?!?〕與此同時,8S管理模式的具體落實情況也要和班級的總體考核成績相聯(lián)系。而對于各個學(xué)期做出良好表現(xiàn)的學(xué)生、班級,則要按照既有規(guī)定加以表彰,從而讓全體學(xué)生都能主動依8S管理模式的具體要求進行自我規(guī)范。對于教師來講,相關(guān)的績效考核工作同樣需要穩(wěn)步推動,從而可以使輔導(dǎo)員等人員借助8S管理模式增強工作積極性。
38S管理模式的具體落實
3.1整理
整理在定義內(nèi)涵上強調(diào)了區(qū)分用與不用的內(nèi)容,主動去除不用內(nèi)容,其目標在于騰出空間來以備接下來的使用。整理這一“S”在高等院校中加以應(yīng)用,集中體現(xiàn)于班級管理層次,首先,在空間上學(xué)生要把學(xué)習、生活以及實驗場所的物品進行劃分,明確哪些“有用”、哪些“無用”,除了那些必備內(nèi)容留存下來以外,其他物品或者存置于其他位置,或者及時予以消除,以便避免誤用的情況出現(xiàn),營造一個清爽干凈的學(xué)習處所?!?〕其次,學(xué)校還要指導(dǎo)學(xué)生在時間上進行周密安排,把以往可能白白浪費的時間運用起來,使每一點時間都能得到合理使用。
3.2整頓
整頓在定義上的內(nèi)涵在于把物品位置進行合理規(guī)劃,按照一定規(guī)律整齊擺放,并做出明確的標志,其根本目標在于避免尋找物品內(nèi)容時的浪費。這一“S”應(yīng)用到高等院校時,重點對學(xué)生物品擺放提出了要求,要求學(xué)生把屬于自己的物品按照規(guī)定進行整齊擺放,并給出明確的標志,以便讓學(xué)習場所、生活場所的規(guī)劃一目了然,防止由于尋找物品而出現(xiàn)可貴學(xué)習時間的浪費現(xiàn)象。
3.3清掃
清掃在定義上的內(nèi)涵是對公共場所的資源加以綜合治理,避免垃圾污染,從而確保公共場所的干凈與明亮。將這一“S”應(yīng)用到高等院管理活動中來,對學(xué)生提出的要求是使之把教室、宿舍或者實驗場所等各處位置清掃干凈,確保學(xué)習環(huán)境和生活環(huán)境的舒適、美觀。
3.4清潔
清潔強調(diào)了上面三種“S”的制度化管理,并使管理成果加以維持,從而顯現(xiàn)出8S模式的優(yōu)異特點。將這一“S”應(yīng)用于高校管理過程中,對學(xué)生提出的主要要求在于讓學(xué)生對自身學(xué)習與生活各項行為加以自我約束。確切地說,前面三個“S”強調(diào)的是一種制度,而清潔這一“要”則明確了宏觀上的把握,以便養(yǎng)成良好的校園文化?!?〕
3.5素養(yǎng)
素養(yǎng)所強調(diào)的是所有人都能按照既有規(guī)定做事,并在心態(tài)上有形成好習慣的趨向。這一規(guī)定利于良好習慣的形成,也利于規(guī)范素質(zhì)的把握,對團隊精神構(gòu)建有利。此一“S”,毫無疑問可以視為8S管理模式的核心內(nèi)容。如果缺少個體素質(zhì)的提升,那么其余各種工作的開展也就難以順利進行下去。因此在強調(diào)“8S”管理模式進入高校校園時,要將“素養(yǎng)”要素擺在相對重要的位置。
3.6安全
安全這一因素所強調(diào)的是對隱患的排查,增強安全意識,保證人身和財產(chǎn)方面的安全,有一種預(yù)先探知風險并防患于未然的意味在內(nèi)。這一“S”內(nèi)容主要強調(diào)的是安全教育,其目標在于給學(xué)生建立一個利于習與生活的環(huán)境,確保學(xué)生可以在該環(huán)境中健康成長。
3.7節(jié)約
這一“S”重點需要在兩個角度關(guān)注學(xué)生管理工作,其一是使學(xué)生理解學(xué)校各類學(xué)習和生活資源的寶貴,懂得節(jié)約、學(xué)會節(jié)約;其二是使學(xué)生在珍惜時間上做出成績。
3.8學(xué)習
學(xué)習定義內(nèi)涵重點在于:了解學(xué)習方法、掌握學(xué)習技能、發(fā)現(xiàn)溝通合作技巧,最終完善自我,保證自身綜合素質(zhì)的真正提升。對于學(xué)生而言,無論如何學(xué)習都應(yīng)當是其第一要務(wù),使學(xué)生明確這一要務(wù),也就是增強他們的責任心。對于高校的學(xué)生而言,有一部分群體學(xué)生確實忽視了學(xué)習的本體任務(wù),責任感缺失程度嚴重。因此在這最后一項的“要”管理因素里面,要把培養(yǎng)學(xué)生責任感視為一項重要工作,首先應(yīng)當使學(xué)生明確到學(xué)習的重要性,并形成積極學(xué)習的思想觀念。
4結(jié)語
8S管理模式在企業(yè)中雖然已經(jīng)取得了較為成功的應(yīng)用,可是這種方法如果想要在高校運用開來,還是要做好充分的嫁接準備,畢竟一種方法想要真正落實,管理對象是一個不能不考慮的問題。作為高等院校來說,管理對象以學(xué)生為主,他們在心理發(fā)展上有其獨特之處,對其進行教育和引導(dǎo),就不能不考慮到“8S”的操作可行性問題,也就是要在全面了解學(xué)生情況前提下,進行管理模式的改良,才會產(chǎn)生預(yù)期效果。
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作者:楊曉君 單位:泉州黎明職業(yè)大學(xué)黨政辦公室