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高校管理會(huì)計(jì)研究

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高校管理會(huì)計(jì)研究

財(cái)政部頒發(fā)的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見[征求意見稿]》中指出:“管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支,主要服務(wù)于單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位)內(nèi)部管理需要。”于增彪指出:“在我國事業(yè)和行政單位,管理會(huì)計(jì)幾乎是空白,未來應(yīng)用和精進(jìn)的空間巨大。因?yàn)槭聵I(yè)和行政單位主要提供各種各樣的社會(huì)服務(wù),其服務(wù)能力不僅取決于財(cái)務(wù)資源總量,而且取決于財(cái)務(wù)資源及其對應(yīng)的非財(cái)務(wù)資源的利用效率。而成本管控、預(yù)算管理、績效評價(jià)和內(nèi)控制度等管理會(huì)計(jì)方法,對于提高事業(yè)和行政單位資源的利用效率是不可或缺的?!保?]

一、管理會(huì)計(jì)適用于國外高校

(一)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于國外高校的介紹

張?jiān)彽?a href="http://m.saumg.com/lunwen/gxgllw/67503.html" target="_blank">研究表明:“公立高校。John Murphy(1990)以地方學(xué)校為例,將管理會(huì)計(jì)技術(shù)運(yùn)用到公共部門。……公共部門逐步意識(shí)到管理會(huì)計(jì)技術(shù)的重要性。該文使用數(shù)據(jù)包絡(luò)法(DEA)來衡量66個(gè)肯尼迪學(xué)校食品服務(wù)項(xiàng)目的相對有效性。該文運(yùn)用非營利高校的案例說明受托責(zé)任、成本效益分析和績效衡量。OlinL.Adams(1999)為了證明管理會(huì)計(jì)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)官員管理中的地位,比較了幾個(gè)方面的管理會(huì)計(jì)技術(shù)差異:制度控制的本質(zhì)(公立還是私立);最近2至5年是否有表現(xiàn)為運(yùn)營赤字的財(cái)務(wù)壓力;Carnegie對高校的分類(研究型與綜合型)。結(jié)果表明:不同制度下財(cái)務(wù)官員對管理會(huì)計(jì)技術(shù)的態(tài)度差異顯著;管理會(huì)計(jì)技術(shù)與高校財(cái)務(wù)困境、院校分類沒有顯著關(guān)系?!璆eorge Venieris(2004)介紹了希臘公立高校逐步引入管理會(huì)計(jì)的過程,并分析了引入管理會(huì)計(jì)的影響因素。BruceBublitz(2007)認(rèn)為高校越來越面臨經(jīng)濟(jì)問題,管理會(huì)計(jì)概念應(yīng)該在高校廣泛使用。二戰(zhàn)后,高校教學(xué)預(yù)算來源于州政府。目前高校主要收入來源于學(xué)費(fèi),州和地方政府生均撥款不斷下降,導(dǎo)致了學(xué)費(fèi)上漲?!保?]

(二)“本量利成本分析”適用于國外的高校

1961年6月19日,指出:“物質(zhì)生產(chǎn)的某些規(guī)律,同樣適用于精神生產(chǎn)?!薄皣遗囵B(yǎng)人才也要講‘成本’?!保?]查爾斯•T.霍恩格倫等(2000)指出:“本量利分析在營利機(jī)構(gòu)和非營利機(jī)構(gòu)決策中均可應(yīng)用?!保?]查爾斯•亨格倫(1999)等指出:“營利性組織的管理者通常要仔細(xì)研究產(chǎn)量對于收入(銷售額)、費(fèi)用(成本)和凈收益(凈利潤)的影響。這種研究通常被稱作成本———數(shù)量———利潤分析(cost-volume-profit analysis),簡稱本量利分析(CVP analysis)。非營利性組織也會(huì)受益于對本量利關(guān)系的研究?!保?]查爾斯•亨格倫在標(biāo)題“非營利性組織中的應(yīng)用”內(nèi)還指出:“現(xiàn)考慮成本———數(shù)量———利潤關(guān)系怎樣運(yùn)用于非營利性組織?!保?]小詹姆斯•H•唐納利等認(rèn)為:“在營利性和非營利性的兩類組織中,管理人員都會(huì)遇到能嚴(yán)重影響他們組織生存的成本問題。有兩種特定的管理科學(xué)模型是專門解決成本因素的,它們是盈虧平衡點(diǎn)和庫存控制模型,因此,它們在生產(chǎn)和作業(yè)管理上得到廣泛的使用。”小詹姆斯•H•唐納利等還認(rèn)為:“有些費(fèi)用,不管生產(chǎn)水平或活動(dòng)范圍的大小,它總是固定不變的,并被恰當(dāng)?shù)胤Q為固定費(fèi)用。一個(gè)倉庫,不管是否被充分地使用了,倉庫的保險(xiǎn)費(fèi)總是要支付的。一個(gè)公立大學(xué),對于為了建筑學(xué)生宿舍而發(fā)行的證券,即使入學(xué)人數(shù)下降,宿舍沒有被充分利用,這證券的利息仍應(yīng)照付?!保?]在“本量利成本分析”中的具體概念適用于高校。

1.成本動(dòng)因

羅納德W.希爾頓指出:“成本動(dòng)因。理解任何組織機(jī)構(gòu)中的成本性態(tài)的一個(gè)重要開端就是辨別各種成本的成本動(dòng)因。成本動(dòng)因是引起成本發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)或事件的特性?!韵绿卣魇谴髮W(xué)中數(shù)量基礎(chǔ)成本動(dòng)因還是經(jīng)營基礎(chǔ)成本動(dòng)因:(1)學(xué)生數(shù)量;(2)學(xué)科數(shù)量;(3)處于城市還是農(nóng)村?!保?]

2.成本習(xí)性

韋恩•J.莫爾斯等指出:“辨識(shí)下面的每種成本習(xí)性模式是變動(dòng)成本、約束性固定成本、酌量性固定成本、混合成本階梯成本中的哪一種。在一所大學(xué)里,每個(gè)秘書為10個(gè)教職員工服務(wù),并且沒有兼職秘書的幫助。秘書服務(wù)的總成本。在這里教職員工成本的數(shù)量是成本動(dòng)因。”韋恩•J.莫爾斯等還指出:“劃分成本習(xí)性。將下列每一選項(xiàng)中的總成本劃分為變動(dòng)成本、固定成本、混合成本階梯成本。(1)學(xué)院的維護(hù)成本;(2)當(dāng)學(xué)院課時(shí)變化時(shí),支付臨時(shí)教師的薪金;(3)研究部門的經(jīng)營成本;(4)某部門打印機(jī)的激光打印紙?!保?]

3.成本對象

查爾斯•T.霍恩格倫等在闡述“成本對象”時(shí)將“某大學(xué)的一項(xiàng)體育發(fā)展計(jì)劃———工作計(jì)劃(program)”作為“成本對象”。[10]4.產(chǎn)量的計(jì)量單位查爾斯•T.霍恩格倫等在舉例“產(chǎn)量的計(jì)量單位”將“學(xué)生學(xué)分總數(shù)”作為“計(jì)量單位”。[11]筆者在20余部國外管理會(huì)計(jì)的著作中未查到以整個(gè)高校作為“本量利成本分析”的范圍,從上述國外學(xué)者的意見看出,成本對象不是學(xué)生而是某個(gè)“工作計(jì)劃”,計(jì)量單位不是某“個(gè)”學(xué)生而是“學(xué)生學(xué)分總數(shù)”。

(三)管理會(huì)計(jì)中決策方法應(yīng)用于國外高校的介紹

1.大學(xué)體育部門預(yù)算修訂方案的案例

查爾斯•T.霍恩格倫等介紹:加利•康露里(Gp Connolly)是太平洋大學(xué)(Pacifig University,PU)的體育負(fù)責(zé)人,PU的男子項(xiàng)目很強(qiáng),但女子體育項(xiàng)目卻很弱。該大學(xué)運(yùn)用決策方法對體育部門預(yù)算方案進(jìn)行修訂。[12]

2.大學(xué)掘井供水中的“凈現(xiàn)值”案例

羅納德W.希爾頓指出:Jack and jill學(xué)校是一個(gè)由在校學(xué)生的家長經(jīng)營的非營利護(hù)士學(xué)校。由于學(xué)校位于郊區(qū),學(xué)校掘了一眼井而不是由市政局供水。后來,井水枯竭了,學(xué)校只好引入瓶裝水。校董事會(huì)運(yùn)用凈現(xiàn)值進(jìn)行分析。校董事會(huì)估計(jì)新井需要花費(fèi)2875美元,在以后10年中每年可為學(xué)校節(jié)約500美元。該校的目標(biāo)收益率為8%。[13]

3.大學(xué)置換學(xué)校計(jì)算機(jī)的“內(nèi)部收益率”案例

羅納德W.希爾頓指出:Mendelsson大學(xué)校長正考慮置換學(xué)校的計(jì)算機(jī)。提議的新計(jì)算機(jī)成本65500美元,使用年限5年。學(xué)校目前的計(jì)算機(jī)也還可使用5年,但其功能不能滿足學(xué)校擴(kuò)建的需要。如果學(xué)校繼續(xù)使用舊計(jì)算機(jī),就還需要向附近的私立大學(xué)以計(jì)時(shí)為基礎(chǔ),另外購買機(jī)時(shí)。額外購買機(jī)時(shí)的成本估計(jì)每年為14000美元。舊計(jì)算機(jī)現(xiàn)在可以以11500美元出售。[14]

4.大學(xué)視聽系統(tǒng)大修的“內(nèi)部收益率”案例

羅納德W.希爾頓指出:藝術(shù)與音樂學(xué)院的受托人正在考慮對學(xué)院的視聽系統(tǒng)進(jìn)行一次重大檢修。無論是否進(jìn)行檢修,該系統(tǒng)都將會(huì)在2年后置換。如果現(xiàn)在進(jìn)行檢修,受托人估計(jì)可以在接下來的兩年內(nèi)節(jié)約維修成本分別為3000美元和5000美元。檢修成本為6664美元。[15]筆者在新作《高校管理會(huì)計(jì)研究》中共列舉了10余個(gè)案例,但都是對某個(gè)具體項(xiàng)目進(jìn)行決策分析的。

(四)責(zé)任會(huì)計(jì)適用于國外的高校

在國外管理會(huì)計(jì)學(xué)者的著作中還有不少責(zé)任會(huì)計(jì)在國外高校應(yīng)用的案例,如羅納德W.希爾頓在“一所大學(xué)的成本分?jǐn)偟截?zé)任中心(系、處)”的案例[16],英格拉姆、奧爾布賴特等在“學(xué)校成本分配的直接分配法分?jǐn)偟截?zé)任中心(系、處)”的案例[17],查爾斯•T.霍恩格倫等在“大學(xué)計(jì)算機(jī)服務(wù)中心成本分配到部門”的案例[18],還有薛沛建關(guān)于賓夕法尼亞大學(xué)責(zé)任會(huì)計(jì)的案例[19]。除上述三種方法以外,還有作業(yè)成本法和平衡計(jì)分卡等在國外高校應(yīng)用,本文不再論述。

二、管理會(huì)計(jì)在國內(nèi)高校應(yīng)用研究的評述

(一)管理會(huì)計(jì)在國內(nèi)高校應(yīng)用的研究現(xiàn)狀

本文檢索的僅是文章標(biāo)題中含有“高校管理會(huì)計(jì)”的。至于探索“責(zé)任會(huì)計(jì)”、“作業(yè)成本法”、“平衡計(jì)分卡”等在高校中應(yīng)用的也不少。

(二)對管理會(huì)計(jì)在國內(nèi)高校應(yīng)用研究的評述

1.狀態(tài)分析

(1)標(biāo)題為“應(yīng)用”、“運(yùn)用”共26篇,其他雖未冠以“應(yīng)用”、“運(yùn)用”,但基本上是“應(yīng)用”、“運(yùn)用”。(2)除2篇外,篇幅都在3頁以內(nèi),相當(dāng)多的是2頁,有的是1頁。(3)沒有一篇研究“高校管理會(huì)計(jì)”的碩士或博士論文。

2.領(lǐng)域分析

(1)主要是后勤、校辦企業(yè)。除了標(biāo)題是“后勤應(yīng)用”、“校辦企業(yè)應(yīng)用”外,文內(nèi)舉例基本上是后勤、校辦企業(yè)。(2)“高校戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)”的2篇。(3)“在民辦高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用”3篇。(4)“在高校經(jīng)濟(jì)管理工作中的應(yīng)用”2篇。

3.關(guān)于“管理會(huì)計(jì)高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用”提法的評述

上述36篇中,除了“管理會(huì)計(jì)在高校中的應(yīng)用”、“管理會(huì)計(jì)在高校校辦企業(yè)中的應(yīng)用”、“管理會(huì)計(jì)高校后勤中的應(yīng)用”外,還有16篇是“管理會(huì)計(jì)高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用”。筆者認(rèn)為,前三者提法尚可,而“管理會(huì)計(jì)高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用”則不妥。會(huì)計(jì)按其報(bào)告的提供信息的不同可以分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),卻沒有“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用”的說法,因此,按照《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的提法:“管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支,……是通過利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)?!睆纳峡芍?,管理會(huì)計(jì)是短板,高校管理會(huì)計(jì)是短板中的短板。

三、我國高校管理會(huì)計(jì)實(shí)踐的雛形

目前,學(xué)者們研究管理會(huì)計(jì)在我國企業(yè)實(shí)踐的較多,研究在高校實(shí)踐的還是空白。

(一)高校責(zé)任會(huì)計(jì)的實(shí)踐的雛形

1.高校分級(jí)核算與管理的發(fā)展沿革

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,我國高校實(shí)行的是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、統(tǒng)一核算”的財(cái)務(wù)管理體制。改革開放之后,高校財(cái)務(wù)管理體制經(jīng)歷了“統(tǒng)一管理、兩級(jí)核算”→“二級(jí)核算、二級(jí)管理”→“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”→“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中核算”演變。

2.高校推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有利于責(zé)任會(huì)計(jì)的實(shí)施

2000年6月12日,教育部、財(cái)政部的《關(guān)于高等學(xué)校建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)意見》規(guī)定:“高等學(xué)校必須逐步建立健全各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的核心是將權(quán)利和義務(wù)相結(jié)合,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各有關(guān)部門在經(jīng)濟(jì)工作中既要按規(guī)定行使權(quán)利,又必須按規(guī)定履行責(zé)任。建立健全各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,首先必須建立健全校(院)長經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。高等學(xué)校的校(院)長是高等學(xué)校的法定代表人,對學(xué)校的財(cái)務(wù)工作負(fù)有法律責(zé)任,必須充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)工作的重要性和緊迫性,嚴(yán)格執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度,迅速采取強(qiáng)有力措施,認(rèn)真防范和糾正一切違規(guī)違紀(jì)和財(cái)務(wù)管理方面的問題。除按規(guī)定建立健全校(院)長經(jīng)濟(jì)責(zé)任制以外,高等學(xué)校必須按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,按校內(nèi)管理層次分別建立起總會(huì)計(jì)師或主管財(cái)務(wù)工作的副校(院)長、財(cái)務(wù)處長、二級(jí)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和基層財(cái)務(wù)人員等若干個(gè)層次的各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。一級(jí)管好一級(jí),一級(jí)帶動(dòng)一級(jí),一直抓到每一個(gè)基層經(jīng)濟(jì)單位。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的內(nèi)容應(yīng)貫穿于高校財(cái)經(jīng)工作的全過程?!?007年1月15日,教育部、財(cái)政部《關(guān)于“十一五”期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見》第十一條規(guī)定:“高等學(xué)校必須按照學(xué)校管理層次,分別建立各部門、各單位行政負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,以及各級(jí)財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,構(gòu)建多層次的經(jīng)濟(jì)責(zé)任體系,將財(cái)經(jīng)工作的任務(wù)和責(zé)任層層分解落實(shí)到校內(nèi)各部門、各單位直至個(gè)人。同時(shí),按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,對因管理不善、控制不嚴(yán)等造成經(jīng)濟(jì)損失的有關(guān)人員依法追究相應(yīng)責(zé)任?!?/p>

3.我國責(zé)任中心核算實(shí)踐的雛形

筆者曾于1998年前在中國礦業(yè)大學(xué)擔(dān)任財(cái)務(wù)處長,受煤炭部財(cái)務(wù)司委托主持“煤炭高?!臈l線’財(cái)務(wù)管理模式研究”工作并制定相關(guān)文件,“經(jīng)過1997年、1998年這兩年的實(shí)踐,研究了‘四條線’財(cái)務(wù)管理的新模式”。[20]

(二)校內(nèi)銀行的產(chǎn)生與發(fā)展

1988年4月,重慶大學(xué)成立中國高校第一個(gè)校內(nèi)銀行。之后,我國部分重點(diǎn)高校紛紛成立“校內(nèi)銀行”,引起了國家有關(guān)部門的關(guān)注和大力支持。財(cái)政部于1991年頒發(fā)的《會(huì)計(jì)改革綱要》在強(qiáng)調(diào)企業(yè)建立責(zé)任會(huì)計(jì)體系的同時(shí),強(qiáng)調(diào)指出:“其它單位也應(yīng)當(dāng)結(jié)合各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo)分管或包干等形式,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,科學(xué)地組織會(huì)計(jì)工作。單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,采用或創(chuàng)立包括‘內(nèi)部銀行’在內(nèi)的各種內(nèi)部核算模式,使各責(zé)任單位之間的經(jīng)濟(jì)往來盡可能實(shí)行計(jì)價(jià)核算,促進(jìn)各責(zé)任單位增強(qiáng)價(jià)值觀念和效益觀念,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任?!蔽覀冊谕晟菩?nèi)銀行模式時(shí),還要注意到這種“內(nèi)部核算模式”。1991年4月,財(cái)政部、國家教委頒發(fā)的《高等學(xué)?!鞍宋濉逼陂g財(cái)務(wù)工作的若干意見》中指出:“有條件的學(xué)校,可以試行校內(nèi)銀行。”應(yīng)當(dāng)指出,高校校內(nèi)銀行的結(jié)算與企業(yè)廠內(nèi)銀行不同,不是廠內(nèi)半成品或成品的“商品買賣”,不采用廠內(nèi)價(jià)格交易。

(三)融資的決策分析

本世紀(jì)初我國高校擴(kuò)招引發(fā)了大規(guī)模新的校區(qū)建設(shè),同時(shí)也引起了巨額的債務(wù)。在資金短缺的情況下,如何使學(xué)生進(jìn)校入住?如學(xué)生宿舍是貸款自建還是開發(fā)商他建的決策?趙炳起同志運(yùn)用凈現(xiàn)值法對實(shí)踐進(jìn)行了總結(jié)與探討。[21]

(四)在校辦企業(yè)、后勤承包單位的成本管理

在高校內(nèi),不少會(huì)計(jì)人員將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于校辦企業(yè)與后勤承包單位。嚴(yán)格地說,在校辦企業(yè)與后勤承包單位引入管理會(huì)計(jì),但這并不是真正意義上的管理會(huì)計(jì)在高校事業(yè)經(jīng)費(fèi)中的應(yīng)用。但在會(huì)計(jì)委派制的情況下,也可以算作高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)用了管理會(huì)計(jì)。

四、高校管理會(huì)計(jì)研究的難點(diǎn)

(一)高校管理會(huì)計(jì)理論上的難點(diǎn)

1.盡快構(gòu)建事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的概念框架

財(cái)政部頒發(fā)的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見[征求意見稿]》指出:“推進(jìn)管理會(huì)計(jì)理論體系建設(shè)。推動(dòng)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)基本理論、概念框架和工具方法研究,形成中國特色管理會(huì)計(jì)理論體系。”《財(cái)政部會(huì)計(jì)司2014年工作要點(diǎn)》指出:“大力開展管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)研究,……重點(diǎn)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)的概念框架、工具方法等方面的研究?!必?cái)政部要求對管理會(huì)計(jì)概念框架等理論的研究,應(yīng)該包括企業(yè)管理會(huì)計(jì)概念框架、政府管理會(huì)計(jì)概念框架和事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)概念框架三個(gè)方面。研究企業(yè)管理會(huì)計(jì)概念框架的學(xué)者較多,而研究政府管理會(huì)計(jì)概念框架和事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)概念框架還沒有。葛家澍的研究表明:會(huì)計(jì)概念框架“作為會(huì)計(jì)理論,它的基本作用是解釋現(xiàn)有的準(zhǔn)則和實(shí)務(wù)并預(yù)測未來的準(zhǔn)則與實(shí)務(wù)。主要是為現(xiàn)有的準(zhǔn)則尋找具有科學(xué)性和權(quán)威性的‘借口’和‘依據(jù)’?!保?2]管理會(huì)計(jì)概念框架是指導(dǎo)高校管理會(huì)計(jì)的重要理論,但目前事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)概念框架的缺失勢必影響高校管理會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)。

2.非營利組織的產(chǎn)出更難計(jì)量

查爾斯•亨格倫指出:“服務(wù)性、政府和非營利組織中的管理控制系統(tǒng)。大多數(shù)服務(wù)性、政府和非營利組織與制造業(yè)的企業(yè)相比,更難實(shí)施管理控制系統(tǒng)。主要原因是,比起制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的汽車、計(jì)算機(jī)等產(chǎn)品,服務(wù)和非營利組織的產(chǎn)出更難計(jì)量?!菭I利組織中的控制系統(tǒng)可能永遠(yuǎn)不會(huì)像營利性企業(yè)那樣發(fā)達(dá),這是因?yàn)椋海?)組織的目標(biāo)和具體目標(biāo)不是那么清楚。而且,它們常常是多重的,需要進(jìn)行困難的權(quán)衡。(2)專業(yè)人員(如教師、律師、醫(yī)生、科學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家等)在非營利性組織中占主導(dǎo)地位。由于他們特有的職業(yè)地位,他們不易接受正式控制系統(tǒng)的建立和實(shí)施。(3)計(jì)量更為困難,這是因?yàn)椋篴.沒有利潤指標(biāo);b.存在大量酌量性固定成本,使得投入產(chǎn)出關(guān)系很難確認(rèn)和計(jì)量。(4)來自其他組織或‘所者者’要求改善管理控制系統(tǒng)的競爭壓力較少。所以,許多美國城市正在通過與私營企業(yè)簽定合同的方法,將一些重要的服務(wù)項(xiàng)目如衛(wèi)生等‘私營化’。(5)預(yù)算的作用常常只是為了與基金提供者進(jìn)行討價(jià)還價(jià)以獲得最大可能的基金撥款,而不是一個(gè)嚴(yán)格的計(jì)劃。(6)人的動(dòng)機(jī)和對人激勵(lì)與營利組織不同。”[23]唐•R.漢森等也指出:“服務(wù)區(qū)別于有形產(chǎn)品的四個(gè)方面是:無形性、易逝性、不可分割性和異質(zhì)性。”[24]高等教育服務(wù)就具有上述四種特征。而這四個(gè)特征決定了服務(wù)產(chǎn)品的計(jì)量難。正如管理會(huì)計(jì)學(xué)家卡普蘭指出:“若不能衡量,就沒辦法管理。”

(二)高校管理會(huì)計(jì)應(yīng)用上的難點(diǎn)

1.高校管理者應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的內(nèi)生動(dòng)力不足

經(jīng)濟(jì)學(xué)理論告訴我們,社會(huì)資源配置的方式主要有市場配置和政府配置兩種。私人產(chǎn)品是通過市場機(jī)制配置的方式(如企業(yè)),公共產(chǎn)品是通過政府配置的方式(如行政事業(yè)單位)。因此,企業(yè)的收入是通過市場在銷售產(chǎn)品中取得,而事業(yè)單位的收入主要來自財(cái)政撥款。這就造成一種錯(cuò)覺,似乎企業(yè)的錢是“掙”來的,事業(yè)單位的錢是“爭”來的。1976年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)的得主弗里德曼寫了本書,叫《自由選擇》,書中他用一個(gè)矩陣,說明四種花錢和消費(fèi)的形式:(1)花自己的錢,為自己消費(fèi),既講節(jié)約又講效果;(2)花自己的錢,為別人消費(fèi),只講節(jié)約不講效果;(3)花別人的錢,為自己消費(fèi),只講效果不講節(jié)約;(4)花別人的錢,為別人消費(fèi),不講節(jié)約也不講效果。高校屬于后兩種。因此,有的高校為什么新校區(qū)建設(shè)貪大求洋、鋪張浪費(fèi)、豪華裝修?因?yàn)榛ā皠e人”的錢就是不需管理會(huì)計(jì)中的決策分析,花“別人”的錢就缺乏運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的內(nèi)部動(dòng)力。

2.高校管理會(huì)計(jì)與企業(yè)管理會(huì)計(jì)的重大區(qū)別

企業(yè)是營利組織,高校是非營利組織,兩者分別屬于營利組織管理會(huì)計(jì)與非營利組織管理會(huì)計(jì),是管理會(huì)計(jì)的兩個(gè)不同的分支,在管理會(huì)計(jì)的理論與應(yīng)用等方面都有重大區(qū)別。如企業(yè)管理會(huì)計(jì)重視“增強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造力”、“價(jià)值管理系統(tǒng)”、“價(jià)值鏈”、“從利潤最大化轉(zhuǎn)向股東價(jià)值最大化”等,而高校管理會(huì)計(jì)是非營利組織,不可能創(chuàng)造價(jià)值,不能追求經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化,高校只能通過節(jié)約費(fèi)用(成本)來增加價(jià)值。

3.高校管理會(huì)計(jì)與政府管理會(huì)計(jì)的重大區(qū)別

政府擁有大量的投資,而政府對高校的對外投資嚴(yán)格控制。2004年10月18日,教育部、財(cái)政部的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)直屬高校資金安全管理的若干意見》第五條規(guī)定:“嚴(yán)格對外投資管理。各校的對外投資(包括對校辦產(chǎn)業(yè)投資)以及非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)行為,必須經(jīng)過嚴(yán)格、科學(xué)的可行性論證和專家評議,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體討論決策,并指定責(zé)任部門和責(zé)任人加強(qiáng)各投資項(xiàng)目的管理?!鞲咝1仨殗?yán)格執(zhí)行教育部教財(cái)[2004]13號(hào)文件,嚴(yán)禁繼續(xù)從事股票投資和其他風(fēng)險(xiǎn)性債券投資業(yè)務(wù)。各高校須認(rèn)真清理各項(xiàng)對外投資。”因此,高校管理會(huì)計(jì)在有限投資中決策功能受到限制。

4.高校管理會(huì)計(jì)與其他事業(yè)單位

(醫(yī)院)管理會(huì)計(jì)的重大區(qū)別在筆者閱讀的近20部國外管理會(huì)計(jì)著作中,列舉非營利組織的案例,基本上是醫(yī)院。筆者分析,醫(yī)院成本容易對象化到個(gè)體(患者),如住院的病床,X光、CT、B超、化驗(yàn)等檢測手段,外科手術(shù)和內(nèi)服藥品等都可以對象化到個(gè)體(患者)。而高校不能,即使指導(dǎo)研究生也困難。因此,如何恰當(dāng)?shù)貙ⅰ俺杀尽鼻度敫咝9芾頃?huì)計(jì)中是個(gè)難題。如何恰當(dāng)?shù)囟皇菭繌?qiáng)地在高校中運(yùn)用好“成本”這個(gè)工具,是我們探索的難點(diǎn)之一。

五、管理會(huì)計(jì)在高校運(yùn)用中應(yīng)注意的問題

(一)現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)分級(jí)管理體制≠高校責(zé)任會(huì)計(jì)制度

筆者認(rèn)為高校責(zé)任會(huì)計(jì)制度一般應(yīng)包括下列九個(gè)步驟:(1)科學(xué)設(shè)立責(zé)任中心,明確責(zé)任;(2)明確責(zé)任目標(biāo);(3)編制責(zé)任預(yù)算;(4)簽訂責(zé)任合同;(5)實(shí)施預(yù)算控制;(6)組織責(zé)任會(huì)計(jì)核算;(7)編制責(zé)任報(bào)告;(8)實(shí)施責(zé)任考核與評價(jià);(9)實(shí)施責(zé)任審計(jì)。綜上所述,現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)分級(jí)管理體制所形成的“二級(jí)核算”和“二級(jí)管理”還不可能按上述九個(gè)步驟進(jìn)行。因此,現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)分級(jí)管理體制≠高校責(zé)任會(huì)計(jì)制度。

(二)本量利分析在高校應(yīng)用中應(yīng)注意的問題

1.關(guān)于高校中的本———量———利分析中的“量”與“利”

一般認(rèn)為,本量利分析是成本———產(chǎn)量———利潤分析(Cost-Volume-Profit Analysis)的簡稱,又稱CVP分析。應(yīng)該強(qiáng)調(diào)指出,高校中的本———量———利分析中的“量”不是指“銷售量”或“產(chǎn)量”,可指“業(yè)務(wù)量”或“作業(yè)量”;高校中的本———量———利分析中的“利”不是指“利潤”可指“結(jié)余”??傊乔笃溆澠胶恻c(diǎn)或損益平衡點(diǎn)或保本點(diǎn)。

2.高校的本———量———利分析不宜用于的領(lǐng)域

(1)不宜用于全校正規(guī)招生熊飛在研究本量利分析方法在高校中的應(yīng)用作了可貴的探索,但他們是從全校招生作為出發(fā)點(diǎn)[25]。張雷更明確認(rèn)為:“如果這個(gè)專業(yè)能給學(xué)校帶來較好的經(jīng)濟(jì)效益,學(xué)校就應(yīng)該舉辦這個(gè)專業(yè)。反之,若開設(shè)這個(gè)專業(yè)出現(xiàn)收不抵支,學(xué)校就應(yīng)該停辦或者緩辦這個(gè)專業(yè)?!保?6]筆者不同意這種觀點(diǎn)?!吨泄仓醒腙P(guān)于教育體制改革的決定》指出:“在整個(gè)教育體制改革的過程中,必須牢牢記住改革的根本目的是提高民族素質(zhì),多出人才、出好人才。衡量任何學(xué)校工作的根本標(biāo)準(zhǔn)不是經(jīng)濟(jì)收益的多少,而是培養(yǎng)人才的數(shù)量和質(zhì)量。緊緊掌握這一條,改革就不會(huì)迷失方向?!惫P者在網(wǎng)上搜索,高校有些如數(shù)學(xué)、哲學(xué)、歷史等基礎(chǔ)性專業(yè),因就業(yè)難而招生困難,這些專業(yè)的學(xué)生要不要招呢?不僅本科生要招,研究生更要招。不能因生源少,“不合算”、“占用學(xué)校資源多”、“虧本”等理由而不招。(2)不宜用于小班課轉(zhuǎn)化為大班課為了保證教育質(zhì)量,不能片面強(qiáng)調(diào)固定成本,將不宜上大班課只適宜小班課的課程轉(zhuǎn)化為大班課。

作者:喬春華 單位:南京審計(jì)學(xué)院