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淺析高校管理會(huì)計(jì)應(yīng)用

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淺析高校管理會(huì)計(jì)應(yīng)用

摘要:作為一門綜合性較強(qiáng)的學(xué)科,管理會(huì)計(jì)是企業(yè)、單位實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要手段,高校也逐步加強(qiáng)了對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視,尤其是在高校實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度后,更是推進(jìn)了管理會(huì)計(jì)在高校中的應(yīng)用。但由于目前高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型處于攻堅(jiān)階段,管理會(huì)計(jì)的推進(jìn)工作還面臨諸多問題。本文以本科高校為研究對(duì)象,首先闡述了管理會(huì)計(jì)應(yīng)用優(yōu)勢(shì),再結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從管理理念、手段、人員支持等多方面出發(fā)分析高校在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問題,并提出優(yōu)化路徑。

關(guān)鍵詞:高校;管理會(huì)計(jì);實(shí)際應(yīng)用

一、管理會(huì)計(jì)及其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

一般而言,管理會(huì)計(jì)通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息以及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合、加工處理來分析數(shù)據(jù)背后所反映的單位經(jīng)營發(fā)展情況,為管理者決策提供各種決策分析支持,同時(shí)也能對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施管理和控制。從其定義來看,高校應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)可以從以下三個(gè)方面來概括:第一,分析過去。管理會(huì)計(jì)借助一系列特定的方法、手段將高校經(jīng)營過程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行融合處理,充分挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的信息,通過梳理,將高校以往經(jīng)營過程中存在的問題、管理現(xiàn)狀以及影響因素一一進(jìn)行反饋,為高校后期財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)和決策分析提供有效的支持。第二,管控現(xiàn)在。管理會(huì)計(jì)從高校發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),將其具體化,為高校提供滿足其經(jīng)營管控需求的指標(biāo)數(shù)據(jù),借助指標(biāo)和實(shí)際對(duì)比來分析高校運(yùn)營管理的合理性,促使高校各項(xiàng)活動(dòng)可以按照既定方針、流程以及路徑來進(jìn)行推進(jìn),確保預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)的是實(shí)現(xiàn)。第三,規(guī)劃未來。管理會(huì)計(jì)產(chǎn)出的信息使得高校管理者能夠準(zhǔn)確把握當(dāng)前單位經(jīng)營管理實(shí)際情況,為其制定決策方針提供了有效的信息支持,提高決策效率,有助于高校下一期活動(dòng)的制定和開展。由此可見,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用可以將高校原本只集中于基礎(chǔ)核算的財(cái)務(wù)管理提升到為高校提供經(jīng)營決策、實(shí)施精細(xì)化管理以及推動(dòng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要工具。

二、管理會(huì)計(jì)在高校中推進(jìn)時(shí)遇到的難題

高校作為事業(yè)單位,其自身管理、運(yùn)營受到相關(guān)政策規(guī)章的要求,新政府會(huì)計(jì)制度等政策的實(shí)施使得高校更加重視對(duì)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用,逐漸開始支持管理會(huì)計(jì)工作的開展。但從實(shí)際來看,管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)重視程度不夠,管理理念還未徹底轉(zhuǎn)變,管理者并未積極參與管理會(huì)計(jì)建設(shè)中去,導(dǎo)致高校管理會(huì)計(jì)頂層設(shè)計(jì)不到位,而且其他部門也未對(duì)管理會(huì)計(jì)有明確的認(rèn)識(shí),高校普遍存在管理會(huì)計(jì)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)、只在財(cái)務(wù)部門中應(yīng)用的問題,管理會(huì)計(jì)職能得不到發(fā)揮。另外,高?,F(xiàn)有財(cái)務(wù)人員較為緊張,一人身兼多職,多數(shù)人員綜合能力提升緩慢,缺乏具有IT專業(yè)背景、數(shù)據(jù)分析能力的新型會(huì)計(jì)人員。且多數(shù)財(cái)務(wù)人員也缺乏深入到業(yè)務(wù)一線的條件,管理、分析能力難以發(fā)揮。

三、高校加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的途徑

通過對(duì)高校存在問題的進(jìn)一步分析,結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)管理會(huì)計(jì)在高校中的應(yīng)用提出以下對(duì)策建議:

(一)加強(qiáng)高校各人員管理會(huì)計(jì)思想建設(shè),推進(jìn)管理會(huì)計(jì)理論研究進(jìn)程高校應(yīng)積極培養(yǎng)各管理層級(jí)、各部門人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),通過定期組織管理會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)、邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士開辦講座等方式來在內(nèi)部樹立明確的管理會(huì)計(jì)思想,促使高校管理者、各部門人員全面且準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的概念。同時(shí),結(jié)合自身特點(diǎn),推動(dòng)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)研究進(jìn)程,尤其是對(duì)于擁有會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)校,更要充分利用自有的師資力量,由財(cái)務(wù)部門和經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)學(xué)科教授、講師一起對(duì)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)以及其在學(xué)校中的應(yīng)用進(jìn)行研究,為高校管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供切實(shí)可行的理論支持,加快高校管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)。

(二)完善管理會(huì)計(jì)制度完善的制度可以為高校管理會(huì)計(jì)工作的順利開展提供保障,并確保管理會(huì)計(jì)在高校內(nèi)部的順利運(yùn)行。在具體建設(shè)中,高??梢詮囊韵聨追矫嫒胧郑菏紫龋载?cái)務(wù)管理制度為基礎(chǔ),參照管理會(huì)計(jì)制度指引、其他兄弟單位經(jīng)驗(yàn)等來構(gòu)建制度架構(gòu),由經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員或邀請(qǐng)專業(yè)人士通過對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的梳理來對(duì)管理會(huì)計(jì)制度架構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步完善,使其和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度相互輔助,避免同一活動(dòng)管控中出現(xiàn)不同規(guī)定的問題,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和管理會(huì)計(jì)工作雙雙順利開展。其次,建立健全監(jiān)督評(píng)價(jià)制度。監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制可以通過對(duì)管理會(huì)計(jì)制度運(yùn)行情況的分析來對(duì)其有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),給管理會(huì)計(jì)制度的完善提供依據(jù)。在實(shí)踐過程中,高校應(yīng)以內(nèi)部控制為基層,拓展監(jiān)督范圍,做到事前、事中以及事后的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,同時(shí)根據(jù)各部門、各崗位設(shè)定指標(biāo)來規(guī)范人員行為,確保對(duì)高校整個(gè)運(yùn)行過程的監(jiān)管。同時(shí)借助風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估以及應(yīng)對(duì)程序來對(duì)管理會(huì)計(jì)制度運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,以及衡量風(fēng)險(xiǎn)威脅度,并借助風(fēng)險(xiǎn)成因分析報(bào)告以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)程序來對(duì)制度的完善提供意見。

(三)健全審計(jì)監(jiān)督機(jī)制現(xiàn)階段,多數(shù)高校對(duì)審計(jì)監(jiān)督的重視不足,對(duì)管理會(huì)計(jì)的監(jiān)督不夠完善,因而高校還需從以下幾方面來健全審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督力度。首先,建立審計(jì)主體聯(lián)動(dòng)機(jī)制。高校上下各級(jí)、橫縱各部相互協(xié)調(diào)合作,積極配合審計(jì)工作,形成相互制約相互反饋的模式,參與到高校各活動(dòng)項(xiàng)目的檢查和評(píng)價(jià)工作中,實(shí)施合力監(jiān)督,從而提高監(jiān)督效益。其次,以大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)為核心,完善審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。隨著高校的不斷發(fā)展,其經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也逐漸龐大、復(fù)雜化,傳統(tǒng)的審計(jì)手段已無法滿足需求,因而高校還應(yīng)以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)理模型等來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,確保檢測(cè)、篩選、分析以及反饋等各環(huán)節(jié)的有效開展,提高審計(jì)效果。

(四)加強(qiáng)信息化建設(shè),構(gòu)建信息化平臺(tái)管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮對(duì)高校信息化水平也提出了較高的要求,構(gòu)建信息平臺(tái)不僅可以在各部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,而且也可以將現(xiàn)階段靠人工開展的簡單、重復(fù)類工作系統(tǒng)化,能夠有效提高工作效率。首先,高校應(yīng)重視信息化建設(shè),重視校內(nèi)各項(xiàng)資源的整合。其次,加大在信息化建設(shè)上的投入,及時(shí)引入管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件,并由財(cái)務(wù)人員、信息人員或邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)在對(duì)高校業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上,優(yōu)化系統(tǒng)程序、流程等,以便將人事系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等有效整合起來,實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)的共享,為高校管理者決策提供全面、真實(shí)以及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

(五)重視財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的重要部分,高校人員的能力必須滿足管理會(huì)計(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的需求。首先,高校應(yīng)提高人員招募門檻,招募管理會(huì)計(jì)型以及經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人才,為會(huì)計(jì)隊(duì)伍注入新鮮血液。其次,重視對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),定期對(duì)人員開展管理會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)、信息化建設(shè)方面知識(shí)的培訓(xùn),鼓勵(lì)各人員自主學(xué)習(xí),提高人員管理以及決策分析能力,促使財(cái)財(cái)務(wù)人員從核算轉(zhuǎn)向管理,更好的支持管理會(huì)計(jì)工作開展。

四、結(jié)束語

綜上所述,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)能夠幫助高校有效地提高管理效率以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,因而高校應(yīng)加強(qiáng)各人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視,積極完善管理會(huì)計(jì)制,健全審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)信息化建設(shè),重視財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng),推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在高校中的應(yīng)用進(jìn)程,為高校教育工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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作者:陳琛 單位:阜陽師范大學(xué)