工傷保險的檔案管理方法論述
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摘要：工傷保險檔案管理，就是在工傷保險辦理的過程中直接保存的具有利用價值的專業(yè)性文字材料以及相關(guān)電子文檔等相關(guān)歷史記錄信息。而對檔案進(jìn)行管理，可以充分的凸顯工傷保險的社會價值與效能，對此文章主要對工傷保險檔案管理的方式與手段進(jìn)行了簡單的探究分析。
關(guān)鍵詞：工傷保險;檔案管理;方式方法
完整的工傷保險檔案要通過相關(guān)部門的認(rèn)定審核才可以完善，工傷保險檔案工作程序較為繁瑣，工作量較為繁多，對此在實踐中必須要加強(qiáng)對工傷保險檔案管理工作的重視，這樣才可以保障工傷保險檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化以及信息化發(fā)展。
一、工傷保險的檔案管理存在的問題
檔案管理是機(jī)關(guān)單位管理的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，如果要管理工作缺乏科學(xué)性，就會導(dǎo)致內(nèi)部機(jī)關(guān)檔案混亂問題的出現(xiàn)，無法充分的凸顯檔案的價值取，完善的檔案管理可以在根本上保證工傷保險檔案的合理利用，進(jìn)而在根本上提升其整體經(jīng)濟(jì)效益，但是在整體上來說?，F(xiàn)階段的工傷檔案管理還是存在一定問題與不足的，主要表現(xiàn)在以下幾點：1.缺乏對檔案管理工作的重視相關(guān)單位對財務(wù)工作、人事工作、組織等相關(guān)內(nèi)容教育重視，但是并沒有了解到檔案管理工作的重要意義，認(rèn)為檔案管理只不過是文章保存的簡單工作，沒有對檔案管理的內(nèi)涵進(jìn)行深入了解、分析，在一定程度上降低了檔案管理工作的職能。2.檔案管理模式落后現(xiàn)階段的工傷檔案管理工作，雖然具有一定的規(guī)模，但是在整體上來說，檔案管理的方式手段相對較落后，在各個職能部門還是存在著分散管理的問題，在整體上來說缺乏持續(xù)穩(wěn)定性，不利于檔案工作的開展。工傷檔案管理缺乏科學(xué)性，在信息發(fā)展過程中，辦公自動化電子文檔早在各個機(jī)關(guān)單位中出現(xiàn)，但是在工傷保險的檔案管理過程中還是存在一定問題，無法滿足實際的需求。
二、工傷保險的檔案管理方法研究
檔案管理工作必須要與時俱進(jìn)，這樣才可以提升檔案管理的有效性，對此，在實踐中必須要完善各項法律規(guī)定內(nèi)容，基于工傷檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提升對工傷保險檔案管理工作的監(jiān)督，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)，相關(guān)部門必須要基于實際要求，全面提升工作人員的綜合素質(zhì)能力，進(jìn)而為工傷保險檔案管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。1.構(gòu)建完善的工傷保險檔案管理體制據(jù)國家相關(guān)檔案要求規(guī)定，綜合實際狀況，完善的工傷保險工傷檔案管理模式，保障工傷保險檔案可以及時完整的收集與整理，對其進(jìn)行充分利用。在實踐中，要編制完善的管理方案與規(guī)章制度，基于相關(guān)單位的實際狀況以及要求完善細(xì)則要求，明確工傷檔案的實際要求，基于規(guī)定程序進(jìn)行歸檔處理，在進(jìn)行檔案編輯編制分類的過程中，要對各種類型的文件進(jìn)行系統(tǒng)的處理，進(jìn)行合理劃分，保證分類精準(zhǔn)，這樣可以為管理工作的開展奠定基礎(chǔ)，充分凸顯其整體職能，同時要將整理好的工傷檔案及時上交給專業(yè)的檔案管理部門，規(guī)范交接手續(xù)，加強(qiáng)質(zhì)量檢查與檔案管理，保障檔案信息的完整性。2.強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)職能，完善工傷保險檔案組織加強(qiáng)對工傷保險檔案工作的重視，要轉(zhuǎn)變工作觀念，提升對工傷檔案管理工作的認(rèn)識與了解，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，通過規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的要求完善工傷檔案管理的各項工作，充分地利用檔案信息資源，對此在實踐中要構(gòu)建完善的基層黨管理組織，明確具體的工作人員，以職能范圍，規(guī)范制度，基于要求開展工作，通過規(guī)定以及法律文書的形式，明確各項內(nèi)容，明確工作人員的職能范圍，相關(guān)檔案管理人員必須基于實際的狀況，進(jìn)行檔案信息資料的收集與整理，充分的凸顯檔案的整體價值與作用。3.合理應(yīng)用信息化手段檔案信息化，是今后工傷保險檔案管理工作的發(fā)展趨勢，也是完善現(xiàn)階段檔案管理的主要方式與手段，對此在實踐中必須要加強(qiáng)工傷保險檔案管理的信息化建設(shè)，充分地利用各種計算機(jī)技術(shù)與手段，加強(qiáng)對檔案信息的整理與開發(fā)，完善檔案檢索方式，通過信息技術(shù)手段對檔案進(jìn)行信息檢索與傳輸；同時，部門必須要構(gòu)建完善的管理制度，加強(qiáng)技術(shù)管理，播種網(wǎng)絡(luò)安全性，將紙質(zhì)文件以及電子文件進(jìn)行有效綜合，通過雙軌制的整理方式，為今后的查詢工作的開展奠定基礎(chǔ)，同時要加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份工作，以備不時之需。4.強(qiáng)化人員培訓(xùn)，完善規(guī)章制度工傷保險檔案作為民生檔案的重要構(gòu)成內(nèi)容，涉及到各方面的信息內(nèi)容，這些信息直接影響到參保對象的合理權(quán)益，對此工作人員必須要不斷地提升自身的綜合素質(zhì)能力，加強(qiáng)對檔案管理的重視，不斷地提升自身的綜合素質(zhì)能力，因此，相關(guān)單位必須要組織加強(qiáng)人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律規(guī)定內(nèi)容，基于法定要求開展工作，不斷提升自身的綜合素質(zhì)能力，進(jìn)而為工傷保險工傷檔案管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。在實踐中必須要加強(qiáng)對工傷保險檔案管理的重視，優(yōu)化完善檔案管理方式與手段，加強(qiáng)對檔案管理的科學(xué)化以及信息化建設(shè)，重視檔案管理機(jī)制的建設(shè)，這樣才可以有效的提升工傷保險檔案管理工作的能力，保障檔案管理工作的有效開展。
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作者:楊洋 單位:秦皇島市醫(yī)療保險基金管理中心