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良好的造價(jià)管理是裝飾裝修企業(yè)有效進(jìn)行成本控制的關(guān)鍵,也是裝飾裝修企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益最大化、提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。但是現(xiàn)階段裝飾造價(jià)管理存在一些不規(guī)范現(xiàn)象,而且裝飾裝修企業(yè)對(duì)造價(jià)管理重視程度不夠,管理體系不夠完善,或是雖有相應(yīng)的管理制度但是管控工作落實(shí)不到位,導(dǎo)致一些浪費(fèi)現(xiàn)象以及諸多問(wèn)題的出現(xiàn),本文針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行探索分析,期望為裝飾企業(yè)進(jìn)行造價(jià)管理提供借鑒。
一、設(shè)計(jì)對(duì)裝飾造價(jià)管理的影響
裝飾裝修設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是造價(jià)控制的關(guān)鍵之一,是整個(gè)裝修工程實(shí)施的第一步,設(shè)計(jì)完成后整個(gè)項(xiàng)目的投資總額既已確定,但由于裝飾工程的特殊性和不確定性使得裝飾工程造價(jià)管理存在一些問(wèn)題,需要進(jìn)一步的完善。
1.設(shè)計(jì)方案實(shí)施過(guò)程中不斷變更
在裝飾裝修工程施工的過(guò)程當(dāng)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)方案的變更,有些是因?yàn)闃I(yè)主主觀意志的改變,但更多的是因?yàn)榍捌诘囊?guī)劃設(shè)計(jì)不夠充分。為避免這種現(xiàn)象的發(fā)生,就要求業(yè)主在設(shè)計(jì)之初,充分與設(shè)計(jì)者進(jìn)行溝通,將自己的想法和意圖傳達(dá)清楚,讓設(shè)計(jì)人員掌握裝飾項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn),盡可能考慮到可能出現(xiàn)的問(wèn)題,做出周詳、全面的設(shè)計(jì)方案,以保證工程造價(jià)與預(yù)算相吻合,避免造成不必要的損失。
2.設(shè)計(jì)圖紙深化程度不夠
設(shè)計(jì)圖紙是施工的主要依據(jù)之一,目前裝飾設(shè)計(jì)圖紙存在著一個(gè)普遍的問(wèn)題——設(shè)計(jì)圖紙深化程度不夠:設(shè)計(jì)內(nèi)容與施工要求有差距;設(shè)計(jì)材料選用不夠明確;施工內(nèi)容不夠具體,有些甚至沒(méi)有構(gòu)造詳圖。這就使得清單招標(biāo)時(shí),編制的施工控制價(jià)不夠準(zhǔn)確,不僅會(huì)影響造價(jià)管理,還會(huì)對(duì)裝飾工程的施工過(guò)程和施工質(zhì)量造成影響。更有甚者,一些不規(guī)范企業(yè)存在具體設(shè)計(jì)與施工分離的現(xiàn)象,存在邊設(shè)計(jì)邊施工或是先施工后設(shè)計(jì)的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了裝飾工程的質(zhì)量以及裝飾工程造價(jià)的確定。為了規(guī)范裝飾裝修市場(chǎng),設(shè)計(jì)人員必須按照國(guó)家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),在裝飾施工圖深化設(shè)計(jì)時(shí),要重點(diǎn)考慮施工設(shè)計(jì)圖紙與具體工程的詳細(xì)精準(zhǔn)對(duì)接,同時(shí)考慮造價(jià)的要求和現(xiàn)實(shí)的需求。
3.“三新”設(shè)計(jì)的應(yīng)用增加了造價(jià)的不確定性
“三新”既是所謂的新材料、新技術(shù)和新工藝。新材料的不斷涌現(xiàn)和新技術(shù)、新施工工藝的不斷發(fā)展更新,使得裝飾設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化程度很低,一些設(shè)計(jì)師一味追求新事物,盲目選用“三新”設(shè)計(jì),就會(huì)出現(xiàn)對(duì)新材料、新技術(shù)、新工藝了解不透徹,設(shè)計(jì)不到位的現(xiàn)象發(fā)生。另外,新材料、新技術(shù)和新工藝種類繁多,更新頻繁,給裝飾造價(jià)管理帶來(lái)了更多的不確定性。因此,設(shè)計(jì)人員在使用新材料時(shí),要確保新材料能夠帶來(lái)理想的裝飾效果,可以滿足現(xiàn)有施工工藝的要求,并且在合理的造價(jià)范圍之內(nèi)。
二、招標(biāo)過(guò)程對(duì)裝飾造價(jià)管理的影響
建設(shè)單位通過(guò)招標(biāo)工作來(lái)選定中標(biāo)企業(yè),進(jìn)行工程施工,同時(shí)確定中標(biāo)價(jià)格,中標(biāo)價(jià)格是建設(shè)單位與施工單位確定合同價(jià)的依據(jù)。也是造價(jià)控制的依據(jù),關(guān)系到工程施工過(guò)程中很多重要工作能否順利有序的進(jìn)行。如果招標(biāo)過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題,那么就不能為造價(jià)控制提供可靠的依據(jù),合同條款的擬定也會(huì)受到影響,進(jìn)而影響到后續(xù)的工程計(jì)量、工程簽證、工程款支付、工程索賠等環(huán)節(jié),以至于無(wú)法實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的控制。因此,建設(shè)單位要秉持公開(kāi)、公平、公正的原則開(kāi)展招標(biāo)工作。要做好招投標(biāo)工作的監(jiān)督,提高評(píng)標(biāo)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),禁止違規(guī)招投標(biāo),要在合理低價(jià)的基礎(chǔ)上,充分考慮施工企業(yè)的業(yè)績(jī),經(jīng)濟(jì)實(shí)力,社會(huì)信譽(yù),服務(wù)精神,技術(shù)能力,人員資質(zhì)等情況綜合評(píng)定。擇優(yōu)選擇施工單位,能夠在工程實(shí)施過(guò)程中,靈活運(yùn)用各種新技術(shù)、新工藝增強(qiáng)施工效果,加快施工進(jìn)度,同時(shí)過(guò)硬的人員素質(zhì)和操作技能可以很大程度上減少返工的現(xiàn)象??傊ㄟ^(guò)招標(biāo)過(guò)程,擇優(yōu)選擇施工企業(yè),既能在合同規(guī)定的工期內(nèi)保質(zhì)保量完成工程,又能降低造價(jià)成本。
三、施工對(duì)裝飾造價(jià)管理的影響
建設(shè)單位造價(jià)控制意識(shí)不強(qiáng),往往只重視前期的中標(biāo)價(jià)格及最后的竣工結(jié)算價(jià)格,而忽視了施工過(guò)程中對(duì)造價(jià)的控制。實(shí)際上工程實(shí)施過(guò)程中的造價(jià)控制也是造價(jià)管理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)之一。對(duì)于施工單位來(lái)講,竣工結(jié)算價(jià)格越高,單位所獲得的利潤(rùn)就會(huì)越高。因此,在工程施工過(guò)程中,施工單位會(huì)利用建設(shè)單位的某些漏洞或者疏忽,甚至是采用不正規(guī)的手段增加施工單位本身的利益。
1.變更和索賠
因前期設(shè)計(jì)考慮不周以及施工中人和物存在很多不確定性,在施工過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更和費(fèi)用索賠。裝飾工程由于其本身的特點(diǎn),子目繁多,施工工藝復(fù)雜,市場(chǎng)運(yùn)作相對(duì)不完善,設(shè)計(jì)變更、工程簽證、索賠事件相對(duì)較多。但變更、索賠事件會(huì)使人力、財(cái)力、物力產(chǎn)生調(diào)整,造成資源浪費(fèi),甚至影響工期。因此,建設(shè)單位必須組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)提出變更的施工圖紙進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保設(shè)計(jì)變更合理可行后才能同意變更。
2.加強(qiáng)監(jiān)督和管理
裝飾工程中有很多項(xiàng)目屬于隱蔽工程,即完工后看不見(jiàn)的工程,像吊頂?shù)凝埞?,隔墻的骨架等等,有極少數(shù)裝飾施工企業(yè)為了自身的利益,對(duì)隱蔽部位的工程施工不夠認(rèn)真,有些行為甚至?xí)绊懯┕さ馁|(zhì)量以及建設(shè)單位對(duì)造價(jià)的控制。綜上,建設(shè)單位應(yīng)該選擇責(zé)任感強(qiáng),人員素質(zhì)高,技術(shù)能力強(qiáng),能切實(shí)做好過(guò)程監(jiān)控的監(jiān)理單位做好施工現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程控制。對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料、每道施工工序,尤其是隱蔽工程等都做好認(rèn)真檢查驗(yàn)收。另外,建設(shè)單位應(yīng)派專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,從意識(shí)上和行動(dòng)上重視工程控制。
3.加強(qiáng)工期管理
施工過(guò)程控制是一項(xiàng)比較瑣碎、細(xì)致的工作,涉及的工作人員和產(chǎn)生的資料都比較多,施工單位要做好內(nèi)部管理,及時(shí)走好詢價(jià)記錄,隱蔽工程驗(yàn)收記錄,設(shè)計(jì)變更,簽證,核價(jià)等工作事宜的辦理,并做好資料的收集整理。建設(shè)單位則應(yīng)該及時(shí)對(duì)相應(yīng)的資料進(jìn)行檢查、核實(shí),避免因人員調(diào)動(dòng),時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或資料丟失等原因造成材料的失真,從而影響造價(jià)的控制。建設(shè)單位除派遣現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督人員外,還應(yīng)該派遣業(yè)務(wù)熟練地造價(jià)管理人員進(jìn)行全過(guò)程的造價(jià)跟蹤,確保施工單位按合同要求使用裝飾材料;按施工圖紙進(jìn)行施工;按照合同嚴(yán)格對(duì)各項(xiàng)工序進(jìn)行檢查驗(yàn)收,特別是隱蔽工程,并做好檢查記錄,以確保工程質(zhì)量合格、造價(jià)管理順暢,進(jìn)而確保建設(shè)單位的利益不受損害。
四、材料管理對(duì)裝飾造價(jià)管理的影響
材料價(jià)格是合同價(jià)格的重要組成部分,而且材料價(jià)格一般占到整個(gè)裝飾造價(jià)的75%以上,在整個(gè)工程中占有舉足輕重的地位,材料采購(gòu)價(jià)格偏高,或者是材料的運(yùn)輸、使用和管理出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)對(duì)裝飾工程的造價(jià)管理造成很大的影響。因此,對(duì)材料的管理也是造價(jià)管理的一項(xiàng)主要內(nèi)容。材料設(shè)備的招標(biāo)有甲方招標(biāo)甲方采購(gòu)、甲方招標(biāo)乙方采購(gòu)以及乙方自行采購(gòu)等方式。建設(shè)單位應(yīng)該根據(jù)材料設(shè)備的性質(zhì)、價(jià)格、用途等特點(diǎn)選擇合適的材料采購(gòu)方式和管理方式,并在合同中規(guī)定明確。選擇合理的采購(gòu)方之后,還要制定切實(shí)可行的運(yùn)輸方案,以確保材料設(shè)備能夠按照施工進(jìn)度及時(shí)送達(dá),避免出現(xiàn)太長(zhǎng)時(shí)間的材料堆積增加就保管費(fèi)用,或者是出現(xiàn)材料滯后送達(dá)影響工期等現(xiàn)象。建設(shè)單位要對(duì)材料的采購(gòu)和使用進(jìn)行全程管理。在合同簽訂前,建設(shè)單位要對(duì)建筑裝飾材料市場(chǎng)以及政府政策變化等情況有一個(gè)全面的了解,并密切關(guān)注材料價(jià)格的波動(dòng)。材料采購(gòu)前建設(shè)單位要全面掌握材料的合同價(jià)格和材料的用量。并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料做嚴(yán)格的檢查和驗(yàn)收,杜絕不合格材料或是數(shù)量短缺的材料批次進(jìn)場(chǎng)。尤其是對(duì)設(shè)計(jì)中有特殊要求的材料、新材料和價(jià)格昂貴的材料等更要嚴(yán)格把關(guān)。全面做好材料管理,做好造價(jià)控制。
五、竣工結(jié)算對(duì)造價(jià)管理的影響
竣工結(jié)算時(shí)建設(shè)單位在工程實(shí)施階段對(duì)造價(jià)管理的最后環(huán)節(jié),因此對(duì)于施工單位提交的竣工結(jié)算報(bào)告和竣工資料要進(jìn)行重點(diǎn)審核。首先結(jié)算審核要完全按照合同規(guī)定的計(jì)價(jià)程序、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)價(jià)辦法進(jìn)行審核;其次要按實(shí)核對(duì)工程量,結(jié)算時(shí)工程量的核對(duì)不能只按照竣工圖紙,要同時(shí)對(duì)照設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)圖紙和現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量來(lái)進(jìn)行,對(duì)于無(wú)簽字、無(wú)蓋章、手續(xù)不全或內(nèi)同不明的現(xiàn)場(chǎng)簽證均視為無(wú)效;最后,結(jié)算階段的造價(jià)管理不僅是竣工之后的審核,它應(yīng)該是一個(gè)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制,只有這樣,才能避免各階段的造價(jià)偏差的積累,真正做好造價(jià)管理。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建設(shè)單位要進(jìn)行有效的裝飾工程造價(jià)管理,必須要從源頭開(kāi)始,即工程的設(shè)計(jì)開(kāi)始,對(duì)施工單位的選擇、合同的簽訂、現(xiàn)場(chǎng)施工驗(yàn)收、材料的采購(gòu)運(yùn)輸以及最終竣工款的結(jié)算,進(jìn)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)的管理。建設(shè)單位還應(yīng)該制定一套完整地造價(jià)管理體制,進(jìn)一步完善現(xiàn)代裝飾工程造價(jià)管理機(jī)制。
作者:王利華
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