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一、工程建設(shè)項目招標投標階段的造價控制
(一)項目招標過程中的造價控制
我們單位在日常的工程項目招投標過程中,工程招標投標包括設(shè)備、材料采購招投標和施工招投標兩個方面,通過招投標便于供求雙方更好地相互選擇,使工程價格更加符合價值基礎(chǔ),進而更好地控制工程造價。我們招標建設(shè)單位通過招投標選擇施工單位或材料供應(yīng)商,這對項目投資乃至質(zhì)量、進度的控制都是至關(guān)重要的。
(1)招標工作應(yīng)遵循公平、公開、公正、誠信的原則
招標前,作為我們招標建設(shè)單位應(yīng)嚴格審查施工單位資質(zhì),必要時進行實地考察,避免“特級企業(yè)投標,一級企業(yè)轉(zhuǎn)包,二級企業(yè)進場”等不正常現(xiàn)象,這對我們招標建設(shè)單位項目投資控制非常不利的。
(2)做好招標文件的編制工作
作為我們招標建設(shè)單位造價管理人員應(yīng)收集、積累、篩選、分析和總結(jié)各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預(yù)測、分析、評價,然后編制招標文件。對招標文件中涉及費用的條款要反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,以利于日后的造價控制。
(3)做好開標、評標、定標工作
首先要嚴格按照程序進行開標、評標、定標工作,評標應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則,作為我們招標建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)采取有力的措施,保證評標在嚴格保密的情況下進行,任何單位和個人都不得非法干預(yù),影響評標過程和結(jié)果。
(4)合理低價者中標
目前推行的工程量清單計價報價與合理低價中標,作為我們招標建設(shè)單位應(yīng)杜絕一味尋求絕對低價中標,以避免投標單位以低于成本價惡意競爭。所謂合理低價,是在保證質(zhì)量、工期前提下的合理低價。
(二)做好合同簽訂工作
作為我們招標建設(shè)單位應(yīng)按合同內(nèi)容明確協(xié)議條款,對合同中涉及費用的如工期、價款的結(jié)算方式、違約爭議處理等,都應(yīng)有明確的約定。在簽訂合同的過程中,對招標文件和設(shè)計中不明確、不具體的內(nèi)容,通過談判,爭取得到有利于合理低價的合同條款。
二、招標階段工程造價控制的方法
作為我們招標建設(shè)單位的招標過程中,招標文件的編制是十分重要的環(huán)節(jié),它既是投稱文件編制的依據(jù),也是簽定合同的重要的內(nèi)容之一。投標文件必須對招標文件的實質(zhì)性的要求和條件作出實質(zhì)上的響應(yīng)。任何對招標文件的實質(zhì)性的偏離或保留都將視為廢標。因此,招標建設(shè)單位招標文件的編制對于順利完成招標過程,控制工程造價都有十分重要的意義。
(一)合理分標
對于一個大型建設(shè)項目施工,往往需要劃分若干個標段。標段的合理劃分,對于項目的順利實施和工程造價的控制有十分重要的意義,適當(dāng)?shù)倪M行分標有利于造成競爭的態(tài)勢。
(二)合同條件的確定
合同條件是招標文件的重要組成部分。它不僅是投標文件的編制依據(jù),也是簽訂合同的主要內(nèi)容。它對于我們招標建設(shè)單位合同實施階段工程造價的控制具有特別重要的作用。招標文件中的實質(zhì)性要求和條件均在合同條件中反映,因此編制好合同條件是十分重要的任務(wù)。
(三)工程量清單的編制
工程量清單報價是當(dāng)前采用較多的招標方式,其好處在于:當(dāng)發(fā)生工程變更時,方便進行造價增減的計算。但招標單位(或其機構(gòu))整理提供的工程量清單,有可能會出現(xiàn)漏項、數(shù)據(jù)錯誤,這樣就可能會給投標單位留下鉆空子的機會。我認為,工程量清單編制還是應(yīng)該由招標單位(或其機構(gòu))整理提供,為防止上述問題給招標單位造成的投資較大損失,可以作出這樣的規(guī)定:招標單位(或其機構(gòu))整理提供的工程量清單中列出的內(nèi)容,投標單位必須全部都進行報價,同時投標單位應(yīng)該根據(jù)圖紙對招標單位(或其機構(gòu))整理提供的工程量清單進行復(fù)核,凡是圖紙上有的內(nèi)容,不論工程量清單上是否有列出,其費用都已包含在投標單位的總報價中。招標單位(或其機構(gòu))整理提供的工程量清單中的工程量,若在結(jié)算時經(jīng)復(fù)核誤差不超過5%,則不予調(diào)整。
三、工程建設(shè)項目招標投標階段失控的防范措施
(一)科學(xué)的評標方法及標底在評標中的權(quán)重
傳統(tǒng)的百分制評標法是由業(yè)主計算出一個標底,作為重要的評標指標,投標各家報價均以是否最大程度接近標底,評為一項造價分。一般造價分占整個標函總分值的50%--75%,這種方式的不合理性顯而易見,無法得到嚴格審查和質(zhì)詢的標底作為硬性指標。成為是否中標的決定性因素。也易出現(xiàn)人為控制,滋生腐敗。
(二)造價控制風(fēng)險的評估
由于市場價格隨時都處于變化之中,作為我們招標建設(shè)單位按工程量清單計價招投標的業(yè)主和承包商來說,所面臨的造價控制風(fēng)險都是不可低估的。對此雙方有一個風(fēng)險合理分擔(dān)的問題。所謂造價控制風(fēng)險,包括如下內(nèi)容。一是工程量清單錯漏風(fēng)險。二是設(shè)計圖紙失誤風(fēng)險。三是因天氣、地形地質(zhì)等自然條件的不確定,為了保證工程順利進行,采取一些招標時的施工方案中未有的臨時措施而增加費用風(fēng)險。四是承包商失誤(或有意)導(dǎo)致報價錯誤風(fēng)險。五是市場人工、材料、機械價格波動風(fēng)險。六是國家政策法規(guī)變動引起的工程造價波動風(fēng)險。作為我們招標建設(shè)單位在編制招標文件,本著風(fēng)險共擔(dān)的市場法則,對以上的風(fēng)險須有個明確的約定。
四、結(jié)語
總之,工程建設(shè)項目招標階段有效的投資控制可以為建設(shè)單位節(jié)約資金,也可以使中標的施工單位提高自身管理水平,是“雙贏”的事情。所以有必要在工程建設(shè)項目招標階段對工程招標進行有效地控制管理。