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【摘要】進(jìn)度管理是通信工程項(xiàng)目管理的重要管理目標(biāo),在整個(gè)項(xiàng)目管理中處于非常重要的位置。進(jìn)度管理的成功與否直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的成功與否。對(duì)通信工程進(jìn)度進(jìn)行有效管理和控制,不僅能夠保障工程項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)按量完成和交付使用,更能快速的把投資轉(zhuǎn)換為市場(chǎng)收益,有利于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、企業(yè)和國(guó)家的收益。本文通信工程的建設(shè)特點(diǎn)和實(shí)際管理現(xiàn)狀,分析總結(jié)影響通信工程進(jìn)度管理的因素,并有針對(duì)性的提出管控措施。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目建設(shè);通信工程;進(jìn)度管理
一、通信工程進(jìn)度管理現(xiàn)狀
1.1項(xiàng)目組成員做事推矮、缺乏激情
項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目存在做事推誘、缺乏激情的現(xiàn)象,對(duì)項(xiàng)目任務(wù)積極性不高,工作不投入。具體表現(xiàn)在,日常項(xiàng)目開會(huì)拖拉遲到,甚至無(wú)故缺席會(huì)議的情況時(shí)有發(fā)生。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理安排任務(wù)時(shí),大家第一反應(yīng)都是說(shuō)出各種困難,表現(xiàn)出不自信、不積極的狀態(tài),特別是時(shí)間緊、資源少、困難多的突擊保障任務(wù),很少出現(xiàn)主動(dòng)包攬或承接任務(wù)的員工,甚至正常任務(wù)內(nèi)的任務(wù)都需要部門一把手親自安排才一能推動(dòng)。
1.2項(xiàng)目劃制定簡(jiǎn)單,不能很好的指導(dǎo)工程開展
目前通信工程進(jìn)度計(jì)劃多數(shù)還是采用表格及文字說(shuō)明的方式來(lái)進(jìn)行制定。文字及表格制作項(xiàng)目計(jì)劃,主要是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的一個(gè)描述,無(wú)法直觀、豐富的展示項(xiàng)目?jī)?nèi)在聯(lián)系。對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整決策幫助作用小。
1.3工中標(biāo)施工單位積極性不高
近幾年,通信工程施工單位招投標(biāo)時(shí)積極參與,中標(biāo)之后則對(duì)分配的任務(wù)推三推四,中標(biāo)單位人員隊(duì)伍配貴嚴(yán)重不足。對(duì)其中標(biāo)的任務(wù)也常常是安排任務(wù)時(shí)滿口答應(yīng),但卻遲遲看不到進(jìn)場(chǎng)施工;對(duì)利潤(rùn)較大的新建工程積極施工,對(duì)改擴(kuò)建等利澗低甚至虧損的工程則推百般推脫。項(xiàng)目管理上對(duì)其扣錢、扣分,施工單位的依然我行我素,甚至一紙函件發(fā)來(lái)說(shuō)由于人員不足無(wú)法承接貴公司的任務(wù)。
二、影響通信工程項(xiàng)目進(jìn)度的因素分析
2.1缺乏完整的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)
通信工程的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)往往僅僅限制于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部?jī)?nèi)部,沒有與運(yùn)斤維護(hù)部、網(wǎng)管中心、物資采購(gòu)部、客服部及市場(chǎng)部等相關(guān)專業(yè)的聯(lián)合團(tuán)隊(duì)。缺乏其他部口的參與,當(dāng)出現(xiàn)需跨部口協(xié)調(diào)確認(rèn)的事情時(shí)候,往往無(wú)法快速響應(yīng),直接影響工程進(jìn)度管理。例如:站點(diǎn)站址變更、舊站升級(jí)替換設(shè)備。當(dāng)站址需要變更時(shí)候,缺乏市場(chǎng)部、客服部的積極參與,則會(huì)造成工程因站點(diǎn)變更無(wú)法確認(rèn)而停滯不前。而在對(duì)原有舊站點(diǎn)進(jìn)行設(shè)備升級(jí)改造工程時(shí)候,上站施工前的物業(yè)協(xié)調(diào)往往是工程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。運(yùn)維部在日常維護(hù)中與業(yè)主關(guān)系熟悉,有運(yùn)行維護(hù)部出面協(xié)調(diào)往往會(huì)事半功倍。
2.2工程專業(yè)分工過(guò)細(xì),環(huán)節(jié)過(guò)多
通信工程是一個(gè)復(fù)雜的大型工程,其中涉及的專業(yè)多,故而為了更好的專業(yè)化管理,通信工程目前采取的按專業(yè)進(jìn)修劃分。送樣造成不少業(yè)主方項(xiàng)目經(jīng)理人員多,對(duì)應(yīng)的施工單位招投標(biāo)數(shù)量也較大,隊(duì)伍鋪開的面過(guò)大,存在界面工作地方過(guò)多,容易出現(xiàn)界面工作扯皮問題而影響總體項(xiàng)目進(jìn)度。
2.3質(zhì)量要求對(duì)工程進(jìn)度的影響
質(zhì)量與進(jìn)度是項(xiàng)目管理中的一對(duì)矛盾統(tǒng)一體,同時(shí)也是項(xiàng)目管理的兩個(gè)重要目標(biāo):質(zhì)量控制主要是關(guān)注項(xiàng)目的工程技術(shù)參數(shù),確保項(xiàng)目達(dá)標(biāo)。進(jìn)度控制則更多的關(guān)注完成時(shí)間,確保項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完工。工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度關(guān)系:如果過(guò)分的要求高質(zhì)量、高品質(zhì),則由于施工過(guò)程要處理和關(guān)注的細(xì)節(jié)過(guò)多,在固定的條件下,將會(huì)嚴(yán)重影響工程進(jìn)度;相反如果過(guò)分強(qiáng)調(diào)工程進(jìn)度,一切W快為先,則施工過(guò)程將會(huì)忽略更多的細(xì)節(jié)和問題,將會(huì)給工程留下很多遺留問題和工程隱患。當(dāng)然如果制定的進(jìn)度計(jì)劃較為有效和合理,是的工程進(jìn)展順利且間斷時(shí)間少,各想工作持續(xù)離效的進(jìn)行,則有可能做到魚和熊掌都可兼得而做到縮短工期同時(shí)又取得較優(yōu)質(zhì)量的工程。由此質(zhì)量要求越高的工程。
三、提高通信工程建設(shè)項(xiàng)目中的進(jìn)度管理的策略
管理跨度,是指單個(gè)管理人員直接管理的下屬人員數(shù)量。跨度大,則意味著管理的下屬越多,管理人員需要處理與下屬之間的關(guān)系任務(wù)量會(huì)増大,這將會(huì)分散管理人員對(duì)工程的管巧精為。因此合理的管理跨度能夠有效提高管理人員對(duì)工程進(jìn)度的管控,組織機(jī)構(gòu)設(shè)立的時(shí)候需要給予考慮。
四、結(jié)束語(yǔ)
伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們生活水平逐漸提高,對(duì)通信的業(yè)務(wù)需求也逐年增加。同時(shí)又伴隨通信市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)加劇,通信市場(chǎng)的利澗下滑,投資逐年減少。面對(duì)如此嚴(yán)峻多變的市場(chǎng)環(huán)境,電信運(yùn)營(yíng)商不光要考慮搶占業(yè)務(wù)市場(chǎng),提商營(yíng)業(yè)收入,還要關(guān)注提升投資建設(shè)的進(jìn)度管理,盡量縮短投資轉(zhuǎn)換為回報(bào)時(shí)間,提升工程建設(shè)時(shí)限競(jìng)爭(zhēng)力,提升工程進(jìn)度管理實(shí)力,也就是提高公司收益。
參考文獻(xiàn)
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作者:周艷峰 單位:吉林吉大通信設(shè)計(jì)院股份有限公司