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醫(yī)院后勤管理模式改革及發(fā)展趨勢(shì)

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醫(yī)院后勤管理模式改革及發(fā)展趨勢(shì)

摘要:對(duì)于醫(yī)院而言,任何一個(gè)部門(mén)都是維持整個(gè)醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可缺少的環(huán)節(jié)。醫(yī)院的后勤部門(mén)雖然不能給醫(yī)院帶來(lái)直觀的經(jīng)濟(jì)收益,也不會(huì)與病人有直接的接觸,但這并不代表后勤部門(mén)對(duì)于醫(yī)院就是不重要的。為此,后勤部門(mén)的日常管理與運(yùn)行也要跟上整個(gè)醫(yī)院的改革速度,與其他部門(mén)的發(fā)展相適應(yīng)。也只有這樣,才能夠使后勤部配合好醫(yī)院其他部門(mén)的工作,為病人的入院診治帶來(lái)更好的醫(yī)療體驗(yàn)。本文就醫(yī)院后勤管理模式改革發(fā)展趨勢(shì)做一個(gè)簡(jiǎn)單的分析。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院后勤 管理模式 改革與發(fā)展

要想對(duì)醫(yī)院后勤管理模式的改革與發(fā)展做一個(gè)簡(jiǎn)單的分析,首先要對(duì)醫(yī)院的后勤部門(mén)有一個(gè)充分的了解。所謂的醫(yī)院后勤,多半由兩個(gè)部分組成。其中一部分是醫(yī)院的總務(wù)管理,另外一個(gè)部分是醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理。所謂總務(wù),其實(shí)是總體雜物的簡(jiǎn)稱(chēng),包含了建筑、設(shè)備、物資等各個(gè)方面,這涵蓋了整個(gè)醫(yī)院的衣食住行。而所謂的財(cái)務(wù)管理,其實(shí)就是醫(yī)院的日常收益與開(kāi)銷(xiāo)管理,這兩個(gè)部分一起組成了醫(yī)院的后勤部門(mén),二者缺一不可。

一、現(xiàn)階段后勤管理的問(wèn)題分析

想要對(duì)現(xiàn)階段的后勤管理模式進(jìn)行一定的改善,首先要對(duì)現(xiàn)階段的后勤管理問(wèn)題做一個(gè)深入的研究與分析。只有將現(xiàn)階段的問(wèn)題找到,才能夠采取較有針對(duì)性的措施進(jìn)行管理上的改進(jìn)。

(一)分工混亂,流程不明確由于后勤管理涉及的事物繁多且雜亂,故而在后勤部門(mén)日常的運(yùn)營(yíng)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于分工混亂而引發(fā)的人事糾紛,這會(huì)直接導(dǎo)致工作效率變得低下,也會(huì)加重同事之間的矛盾。很多時(shí)候,由于后勤工作沒(méi)有詳細(xì)明確的崗位責(zé)任分列,導(dǎo)致較為耗費(fèi)精神體力的活沒(méi)有員工愿意接手,而較為輕松的工作又有員工哄搶。倘若在日常的工作中出現(xiàn)了任何紕漏,由于沒(méi)有責(zé)任到人,導(dǎo)致沒(méi)有具體的員工為引發(fā)嚴(yán)重后果的事故負(fù)責(zé)。而當(dāng)遇到諸如醫(yī)院病房擴(kuò)建,設(shè)備填充及床位擴(kuò)張等一系列涉及選購(gòu)、采買(mǎi)、安裝、維修聯(lián)結(jié)上下流程的后勤事務(wù)時(shí),由于日常工作中的工作交接流程不甚分明,很容易導(dǎo)致工作進(jìn)展受到阻礙,以至于會(huì)進(jìn)一步的降低工作效率。這些都是現(xiàn)階段后勤管理方面較容易出現(xiàn)的問(wèn)題。倘若不及時(shí)進(jìn)行針對(duì)性的改革,那么醫(yī)院的有關(guān)后勤部門(mén)就很難進(jìn)行進(jìn)一步的發(fā)展。

(二)后勤部門(mén)受重視度不高比起醫(yī)院那些直接與病人進(jìn)行接觸的部門(mén),后勤部門(mén)所受的關(guān)注要小。通常情況下,病患對(duì)于一家醫(yī)院的評(píng)價(jià),總是圍繞著醫(yī)院的服務(wù)態(tài)度,醫(yī)生的診治水平等方面來(lái)進(jìn)行。后勤雖然包攬了除醫(yī)療衛(wèi)生方面的所有事情,但仍然無(wú)法得到相應(yīng)的待遇。由于后勤部門(mén)的工作大多數(shù)情況下是隱性的,既付出看不見(jiàn)成果,不付出則容易受到責(zé)難。譬如病房空調(diào)在日常運(yùn)作時(shí)不出現(xiàn)問(wèn)題,后勤部門(mén)不會(huì)受到贊揚(yáng),但倘若病房空調(diào)突然間發(fā)生故障,而后勤部門(mén)的有關(guān)工作人員沒(méi)能及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行修理,則會(huì)受到責(zé)難。久而久之,后勤部門(mén)的工作人員的工作積極性就會(huì)下降。積極性一旦下降,則會(huì)直接影響到后勤部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量以及工作效率。除此之外,由于后勤部門(mén)不受重視,所以有關(guān)醫(yī)院?jiǎn)T工的福利性待遇,總是先惠及醫(yī)務(wù)人員,而后勤部門(mén)能夠享受到的優(yōu)惠政策總是要來(lái)得晚一些,或是直接被有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)忽略掉。這對(duì)后勤部門(mén)工作人員的積極性更是會(huì)有毀滅性的打擊。

(三)工作人員職業(yè)素養(yǎng)有待提高由于后勤部門(mén)長(zhǎng)期不受重視,故而其員工招聘的要求也就沒(méi)有醫(yī)務(wù)人員那樣精細(xì)。很多后勤部門(mén)的工作人員職業(yè)素養(yǎng)都有待提高。由于后勤部門(mén)的晉升空間小,且工作無(wú)法得到相應(yīng)的肯定,故而后勤部門(mén)的競(jìng)爭(zhēng)壓力小,很多后勤員工都安于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取。又由于醫(yī)院的職業(yè)生存環(huán)境,以及社會(huì)給醫(yī)院制定的評(píng)價(jià)質(zhì)量評(píng)定體系標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致醫(yī)院的顯性部門(mén)工作人員,其福利待遇要好過(guò)后勤部門(mén),久而久之也可能會(huì)導(dǎo)致后勤部門(mén)的工作人員心態(tài)上出現(xiàn)問(wèn)題,心態(tài)一旦出現(xiàn)問(wèn)題,且得不到及時(shí)的寬慰和解決,那么就有可能會(huì)影響到日后的工作態(tài)度與工作效率。再加上后勤部門(mén)的有關(guān)工作人員,有一部分可能本身就不具備較高的職業(yè)素養(yǎng)與專(zhuān)業(yè)技能,這就會(huì)導(dǎo)致其在日常的工作中容易與其他部門(mén)的工作人員產(chǎn)生摩擦,發(fā)生口角,長(zhǎng)此以往,也不利于醫(yī)院內(nèi)部的穩(wěn)定與團(tuán)結(jié)。

二、改革措施分析

針對(duì)現(xiàn)階段后勤管理方面存在的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施進(jìn)行管理與改革。畢竟現(xiàn)在醫(yī)院的醫(yī)療水平與服務(wù)水平都在不斷的發(fā)展與前進(jìn),倘若后勤管理部門(mén)仍然固步自封,不進(jìn)行改革,那么就會(huì)逐漸與整個(gè)醫(yī)院的日常工作相脫節(jié),這是很不利于醫(yī)院日后的發(fā)展的。

(一)明確規(guī)章制度,進(jìn)行合理分工由于后勤部門(mén)的日常工作受重視度不夠,故而很多醫(yī)院的后勤部門(mén)日常工作都沒(méi)有明確的規(guī)章制度。那么,對(duì)于所有后勤部門(mén)的員工而言,在日常的完成工作或者進(jìn)行任務(wù)交接時(shí),就沒(méi)有章法制度可循,這會(huì)導(dǎo)致人事混亂,部門(mén)協(xié)調(diào)性變差,也會(huì)在一定程度上影響工作效率。因此,對(duì)于后勤部門(mén)而言,明確日常工作的規(guī)章制度是很有必要的。有了規(guī)章制度,后勤部門(mén)的工作人員在日常的工作中才能夠進(jìn)行任務(wù)的合理化分工,手中的工作在完成質(zhì)量上,才能夠有合理化的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。當(dāng)然明確規(guī)章制度,也包括了獎(jiǎng)懲條款。在現(xiàn)階段的后勤部門(mén)日常工作中,由于醫(yī)院的不重視,導(dǎo)致后勤部門(mén)的福利微薄,缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),使得整個(gè)部門(mén)人心渙散,這對(duì)提高后勤管理水平有較大影響。因此,對(duì)于后勤部門(mén)的管理人員而言,應(yīng)當(dāng)將獎(jiǎng)懲制度也制定分明,讓后勤部門(mén)的員工在日常的工作中,也有較強(qiáng)的積極性、主動(dòng)性,這對(duì)改變整個(gè)部門(mén)的工作狀態(tài)和風(fēng)貌,提高整個(gè)部門(mén)的工作效率都有極大的正面影響。因此制定明確的規(guī)章制度是后勤部門(mén)管理改革切實(shí)可行的一種方式。

(二)提高對(duì)后勤部門(mén)的重視后勤部門(mén)作為醫(yī)院不可分割的一部分,在醫(yī)院的日常運(yùn)作中具有不可忽視的作用。雖然患者在日常的入院治療中,只能夠看見(jiàn)醫(yī)務(wù)人員的辛勤工作,而無(wú)法體會(huì)到后勤人員的辛勞,但有關(guān)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及其他部門(mén)的同事必須要能夠體會(huì)到后勤工作的不容易。同樣是為醫(yī)院日常運(yùn)作貢獻(xiàn)勞動(dòng)力的工作,同樣是為了保證病患的身體健康而進(jìn)行的工作環(huán)節(jié),不論是醫(yī)務(wù)部門(mén)還是后勤部門(mén),其工作內(nèi)容都同樣重要。因此,對(duì)于有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)加大對(duì)后勤部門(mén)的重視力度,加大對(duì)有關(guān)后勤部門(mén)工作的宣傳,讓后勤部門(mén)的有關(guān)工作人員能夠得到與醫(yī)務(wù)人員一樣的待遇。只有如此,才能夠完美的調(diào)動(dòng)后勤人員的工作積極性,讓后勤人員能夠在較為安定平和的工作環(huán)境中進(jìn)行日常工作。

(三)大量引進(jìn)人才倘若后勤部門(mén)的有關(guān)工作人員個(gè)人素質(zhì)不達(dá)標(biāo),職業(yè)技能不過(guò)關(guān),那么就會(huì)直接影響到后勤部門(mén)的日常工作。因此有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在最開(kāi)始的員工招聘時(shí),就應(yīng)當(dāng)對(duì)來(lái)應(yīng)征的人員認(rèn)真負(fù)責(zé),精細(xì)挑選,確保人員入職以后,能夠以最快的速度適應(yīng)后勤部門(mén)的日常工作。而由于社會(huì)的發(fā)展,信息技術(shù)的不斷普及,使得后勤部門(mén)也逐步引入了智能化的信息技術(shù)到工作中來(lái),這就導(dǎo)致了后勤部門(mén)的工作方式得到了改變。因?yàn)閷?duì)于現(xiàn)階段后勤部門(mén)的工作人員來(lái)說(shuō),光有較高的道德修養(yǎng),較扎實(shí)的職業(yè)技能,也不能夠完全勝任當(dāng)下的工作了。倘若有關(guān)信息技術(shù)的設(shè)備與程序出現(xiàn)了問(wèn)題,對(duì)信息技術(shù)領(lǐng)域一竅不通的后勤部門(mén)工作人員,是無(wú)法在第一時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的修復(fù)和設(shè)備的搶救的,這有可能會(huì)給整個(gè)醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)不必要的麻煩,還有可能會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。再者,很多醫(yī)院現(xiàn)在已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行網(wǎng)絡(luò)診斷與網(wǎng)上掛號(hào)了,每個(gè)醫(yī)院都會(huì)有專(zhuān)屬于自己的虛擬專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò),而這些與信息技術(shù)有關(guān)的工作內(nèi)容,也都是屬于后勤部門(mén)的職責(zé)權(quán)限。虛擬化診斷流程的逐漸成熟,也會(huì)逐漸導(dǎo)致診斷方式的變革,這就意味著再往后的醫(yī)療發(fā)展當(dāng)中,后勤與醫(yī)療診治部門(mén)的交集會(huì)越來(lái)越多,越來(lái)明顯,而后勤部門(mén)在醫(yī)院也會(huì)越來(lái)越引人關(guān)注。因此對(duì)于后勤部門(mén)的工作人員而言,熟練的掌握基礎(chǔ)的信息技術(shù)知識(shí)是很有必要的,也是具有深遠(yuǎn)意義的。事實(shí)上,不僅醫(yī)療系統(tǒng)的工作有臺(tái)前幕后之分,學(xué)校教育、文化娛樂(lè)等諸多行業(yè)領(lǐng)域的工作都有臺(tái)前幕后之分。人們?cè)谌粘5纳钪?,往往注意到臺(tái)前的工作,而忽略了幕后的工作,但幕后工作與臺(tái)前工作一樣重要。就好比醫(yī)院的醫(yī)務(wù)部門(mén)與后勤部門(mén),倘若少了醫(yī)護(hù)部門(mén),那么醫(yī)院就不能夠再稱(chēng)之為醫(yī)院,倘若少了后勤部門(mén),那么醫(yī)院也無(wú)法正常的經(jīng)營(yíng)維持下去。故而對(duì)于醫(yī)院而言,醫(yī)務(wù)部門(mén)與后勤部門(mén)是同樣重要,缺一不可的。

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作者:唐麗 單位:四川大學(xué)華西第二醫(yī)院