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一、報(bào)價(jià)編制工作的主要內(nèi)容
1.1研究招標(biāo)文件,并做好對(duì)工程量的計(jì)算與核實(shí)工作
(1)為了對(duì)投標(biāo)工程項(xiàng)目的情況有一個(gè)比較全面的了解,先對(duì)工程的總說(shuō)明進(jìn)行研究。
(2)熟悉投標(biāo)須知,即投標(biāo)指南。在熟悉投標(biāo)須知的過(guò)程中,千萬(wàn)不能忽視和投標(biāo)書(shū)相關(guān)的評(píng)價(jià)內(nèi)容,并將條款中涉及到的內(nèi)容進(jìn)行比較,這將會(huì)直接影響到最后環(huán)節(jié)對(duì)于報(bào)價(jià)的決定。
(3)研究合同條款。合同條件包括了通用條件和專(zhuān)用條件,在合同條件中,不論是投標(biāo)單位中標(biāo)后所應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任,還是應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利均有著明確的說(shuō)明,這將對(duì)于投標(biāo)報(bào)價(jià)產(chǎn)生直接或者間接的影響。而且在研究合同條款的過(guò)程中,掌握與報(bào)價(jià)相關(guān)的一些條款尤為重要。
(4)研究技術(shù)規(guī)范。招標(biāo)文件中的技術(shù)規(guī)范在計(jì)量和支付方面有著更加明確的規(guī)定。而且技術(shù)規(guī)范中所包含的方方面面的內(nèi)容均直接關(guān)系到投標(biāo)報(bào)價(jià)。
(5)計(jì)算、復(fù)核工程量。對(duì)工程量的計(jì)算與復(fù)核工作是基于對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的研究與熟悉來(lái)進(jìn)行的。招標(biāo)文件包括了圖紙和工程量清單這兩部分重要內(nèi)容,在熟悉完設(shè)計(jì)圖紙并研究之后,可以對(duì)工程項(xiàng)目的技術(shù)細(xì)節(jié)以及具體要求方面有較為清楚的認(rèn)識(shí)了解,并且以此為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行對(duì)施工組織設(shè)計(jì)以及施工方案的初步編制工作,與此同時(shí),根據(jù)投標(biāo)人須知、技術(shù)規(guī)范和合同條款復(fù)核工程數(shù)量。
1.2對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察,并參加標(biāo)前會(huì)議,對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行澄清在報(bào)價(jià)前,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)研究投標(biāo)文件,然后以現(xiàn)場(chǎng)考察提綱為依據(jù),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真考察,在此過(guò)程中,關(guān)于設(shè)計(jì)單位在施工場(chǎng)地在地質(zhì)、水文等方面的相關(guān)介紹,投標(biāo)人務(wù)必要認(rèn)真聽(tīng)取,此外,要積極參加標(biāo)前會(huì),會(huì)議開(kāi)始前,匯總有待招標(biāo)單位解答的問(wèn)題,并以書(shū)面的形式上報(bào),確保招標(biāo)單位在標(biāo)前會(huì)對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行澄清解答。
1.3擬定施工組織設(shè)計(jì),確定施工方案
投標(biāo)人在現(xiàn)場(chǎng)考察結(jié)束之后,依據(jù)招標(biāo)文件的要求并選擇一種施工方案和方法進(jìn)行。在進(jìn)行施工方案的制訂工作的過(guò)程中,關(guān)于施工機(jī)械的選擇,應(yīng)以技術(shù)和成本合理、功率合適為標(biāo)準(zhǔn),使施工組合得到優(yōu)化,最終保證施工的均衡性。而關(guān)于施工方法的選擇,盡量從經(jīng)濟(jì)的角度來(lái)綜合考慮各種因素,從而確定一種最經(jīng)濟(jì)的施工方法。
1.4計(jì)算標(biāo)價(jià),基于對(duì)調(diào)價(jià)范圍、幅度的研究,確定最終報(bào)價(jià)
(1)對(duì)工程數(shù)量進(jìn)行復(fù)核,然后以此為依據(jù),并按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求,合理地套用定額,最后完成對(duì)工程造價(jià)費(fèi)用的編制工作。而在套用定額時(shí),要實(shí)現(xiàn)將清單上的數(shù)量單位到定額上的數(shù)量單位的轉(zhuǎn)換過(guò)程。如果遇到一個(gè)細(xì)目有好幾個(gè)比較接近的定額子目可供選擇這樣的一種情況時(shí),尤其注意把定額子目套準(zhǔn)和選擇合理。但是,有的項(xiàng)目在頒部的預(yù)算定額中會(huì)找不到,那么在此情形之下,應(yīng)當(dāng)充分利用與之有關(guān)的補(bǔ)充定額,必要的時(shí)候也可根據(jù)施工資料對(duì)定額進(jìn)行補(bǔ)充。當(dāng)然,調(diào)整、抽換定額的工作也不能忽視。
(2)初步確定了工程量的清單單價(jià)之后,開(kāi)始分析并且調(diào)整單價(jià)。在進(jìn)行單價(jià)的分析工作時(shí),可以參考以往那些地區(qū)和類(lèi)型均相同的項(xiàng)目,結(jié)合項(xiàng)目本身的特點(diǎn)來(lái)分析,除了對(duì)選用的定額情況、重計(jì)或者漏計(jì)與否等進(jìn)行分析以外,還要分析工、料和機(jī)單價(jià)是否符合要求,最后再對(duì)工程的取費(fèi)情況進(jìn)行分析,確保其合理準(zhǔn)確性。最終報(bào)價(jià)的確定的前提就是原始報(bào)價(jià),因此一定要做好原始報(bào)價(jià)的工作。
(3)以本企業(yè)在勞動(dòng)生產(chǎn)率和管理能力水平為依據(jù),再根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果,對(duì)調(diào)價(jià)的范圍以及幅度進(jìn)行研究并予以確定,確定最終報(bào)價(jià)。一旦最終報(bào)價(jià)確定以后,即進(jìn)行工程量清單的編制工作,不僅如此,為了滿足招標(biāo)文件的需求,編制工程項(xiàng)目單價(jià)構(gòu)成表、材料價(jià)格分析表以及機(jī)械臺(tái)班價(jià)格分析表等單位分析資料,在特殊情況下,工程預(yù)算文件也必不可少。而且在報(bào)價(jià)編制的過(guò)程中,通過(guò)使用一些報(bào)價(jià)軟件或者Excel,這樣可以充分提高編制的效率,保證編制的準(zhǔn)確性。
二、報(bào)價(jià)編制技巧
2.1保證取費(fèi)費(fèi)率取滿
在施工階段,業(yè)主是以投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)所采用的間接費(fèi)率、稅率和利潤(rùn)率為依據(jù)進(jìn)行計(jì)算索賠費(fèi)用的。因此,費(fèi)率應(yīng)取滿,從而提高索賠費(fèi)。此外,提高人工和機(jī)械效率可以使報(bào)價(jià)水平得以降低。
2.2選用不平衡報(bào)價(jià)法
(1)土石方工程、基礎(chǔ)工程、隧道中的開(kāi)挖和初期支護(hù)等項(xiàng)目在結(jié)算工程價(jià)款時(shí)難度比較大,因此,可以將這些項(xiàng)目的單價(jià)適當(dāng)調(diào)高一點(diǎn),保證資金盡快周轉(zhuǎn);而對(duì)于裝飾工程、安裝工程等一類(lèi)的后期項(xiàng)目,則可以適當(dāng)降低其報(bào)價(jià)。
(2)估計(jì)施工過(guò)程中是否有需要增加的工程量或者是否會(huì)變更的項(xiàng)目,然后適當(dāng)?shù)貙蝺r(jià)調(diào)高,這對(duì)總報(bào)價(jià)的影響微乎甚微,而且可以增加在施工時(shí)的收入;降低那些工程量有所減少的項(xiàng)目的單價(jià),這對(duì)于施工中所減少的收入并沒(méi)有太大的影響。
(3)為了達(dá)到提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的,可以適當(dāng)?shù)亟档湍切┚哂屑夹g(shù)優(yōu)勢(shì)或者管理經(jīng)驗(yàn)較豐富的項(xiàng)目的單價(jià)。
(4)適當(dāng)?shù)亟档湍切](méi)有明確工程內(nèi)容做法或者存在漏洞的項(xiàng)目的單位,這對(duì)于降低工程總報(bào)價(jià)和工程索賠有一定的促進(jìn)作用。
三、報(bào)價(jià)編制過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)以及相關(guān)說(shuō)明
編制報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意一些事項(xiàng)和說(shuō)明:對(duì)工程量的復(fù)核和計(jì)算一定要給予高度的重視,尤其是工程項(xiàng)目中所含有的工程細(xì)目。計(jì)算時(shí),可以選取一些輔助工序來(lái)進(jìn)行;為了達(dá)到優(yōu)化施工組合和保證施工均衡性的目標(biāo),在施工方法的選擇上面一定要充分考慮到選擇的技術(shù)水平和成本的高低,以及施工機(jī)械的功率;確保人工、材料單位和機(jī)械的計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確,尤其在計(jì)算材料的單價(jià)時(shí),務(wù)必進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和對(duì)運(yùn)輸條件等因素的考慮;為了使造價(jià)計(jì)算的結(jié)果更加合理與準(zhǔn)確,應(yīng)當(dāng)結(jié)合招標(biāo)文件的需求以及現(xiàn)場(chǎng)考察的具體情況來(lái)確定合理的費(fèi)率;注意預(yù)制場(chǎng)、混凝土拌和站的建設(shè)以及設(shè)備的安裝和拆除,部分費(fèi)用不存在于工程量清單中,卻又必須計(jì)入,那么對(duì)這些費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)采用分?jǐn)偟男问竭M(jìn)行計(jì)算,從而保證了造價(jià)的平衡性;將報(bào)價(jià)計(jì)算和工程預(yù)算區(qū)別開(kāi)來(lái),明確工程預(yù)算和投標(biāo)報(bào)價(jià)的相互關(guān)系。
作者:余樂(lè) 胡明 單位:中鐵二局第六工程有限公司