互聯(lián)網(wǎng)下的高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

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摘要:隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步以及社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成了一種新的創(chuàng)新形態(tài)，在高等院校開展的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中已有充分的融入。在高等院校日常的運(yùn)營過程中，財(cái)務(wù)管理工作是極為重要的，在現(xiàn)階段，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能夠很好的滿足高等院校的運(yùn)轉(zhuǎn)，需要運(yùn)用一些創(chuàng)新的管理手段，互聯(lián)網(wǎng)就是一種有效滿足當(dāng)前高等院校對于財(cái)務(wù)管理需求的工作手段。因此，對現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)背景下高等院校開展的財(cái)務(wù)管理工作特征進(jìn)行研究，具有非常重要的意義。

關(guān)鍵詞:高等院校;財(cái)務(wù)管理;互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)在現(xiàn)階段屬于一種創(chuàng)新的形態(tài)，發(fā)揮著重要的作用。它讓我們的生活有了翻天覆地的變化，對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)也做出了非常顯著的貢獻(xiàn)，特別是近幾年來，很多新興的技術(shù)，比如說大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等，使得互聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)涵更加的豐富，能夠運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的領(lǐng)域也在不斷地?cái)U(kuò)大。高等院校的財(cái)務(wù)管理工作也是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用范疇中的一項(xiàng)，運(yùn)用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后的財(cái)務(wù)管理工作從質(zhì)量和效率上都有了明顯的提高。因此，在高等院校的財(cái)務(wù)管理工作中適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)手段，進(jìn)而創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的方式，對于高等院校的發(fā)展，也有一定的促進(jìn)性作用。

一、傳統(tǒng)高等院校財(cái)務(wù)管理存在的問題

(一)高等院校財(cái)務(wù)管理效率較低在高等院校所開展的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中，非常煩瑣且工作量較大的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是報(bào)賬，在傳統(tǒng)的高等院校開展的財(cái)務(wù)管理工作中，一直都是手工報(bào)賬，這種報(bào)賬模式消耗了報(bào)賬人員較大的精力和時(shí)間。首先，報(bào)賬人員要準(zhǔn)備好相關(guān)的票據(jù)資料，然后按照規(guī)范進(jìn)行粘貼，之后則需要根據(jù)報(bào)銷單據(jù)找到不同部門的主管以及領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，最后再去財(cái)務(wù)處進(jìn)行報(bào)賬。在財(cái)務(wù)大廳，還要等候較長的時(shí)間，財(cái)務(wù)人員要根據(jù)這些報(bào)銷的單據(jù)進(jìn)行逐一的審核，一旦在報(bào)銷單據(jù)上面發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，就需要報(bào)賬人員重新返工，重新排隊(duì)。如果會計(jì)審核沒有問題，轉(zhuǎn)交出納人員進(jìn)行審核然后支付，如果額度未到位或項(xiàng)目資金不足，還需要改日進(jìn)行辦理。這些傳統(tǒng)的報(bào)銷模式不僅流程煩瑣，效率也非常低，長此以往，報(bào)賬人員對財(cái)務(wù)工作的滿意度和評價(jià)都非常低。另一方面，對于財(cái)務(wù)人員來講，他們頂著很大的壓力，重復(fù)性工作量大，往往出力不討好。為了改善這種問題，一些學(xué)校開始嘗試網(wǎng)上自助報(bào)銷的模式，這種報(bào)銷模式簽批是電子流程，實(shí)現(xiàn)了無現(xiàn)金交易，節(jié)約了時(shí)間，而且報(bào)銷的款項(xiàng)會直接打入報(bào)銷人員或?qū)珕挝坏你y行賬戶當(dāng)中去，但是現(xiàn)階段所應(yīng)用的網(wǎng)上自助報(bào)銷系統(tǒng)，相對來說還不夠成熟，很多教師和員工并不熟悉網(wǎng)報(bào)的操作流程，往往花費(fèi)的時(shí)間會更長，重復(fù)性工作更多。在這種狀況下，工作量也會不斷地增加，甚至還會因?yàn)閳?bào)銷人員的抵觸或是資金的制約，更多的使用傳統(tǒng)的報(bào)銷模式。除此以外，因?yàn)樯婕暗呢?cái)務(wù)信息比較多，所以網(wǎng)上報(bào)銷的系統(tǒng)也需要更加強(qiáng)大的保障才能夠確保這些信息不被泄露出去。

(二)高等院校財(cái)務(wù)管理核算壓力較大財(cái)務(wù)的信息相對于其他的信息來說，一定要有較高的安全性，才能夠穩(wěn)定的發(fā)展，并且這些信息也具有一定的特殊性，安全保密的要求一直以來都在不斷地提高，這就導(dǎo)致高等院校所應(yīng)用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)一直都是非常封閉的，和學(xué)校其他部門的系統(tǒng)之間并沒有聯(lián)網(wǎng)。財(cái)務(wù)的信息和其他管理系統(tǒng)的信息兩者之間也無法實(shí)現(xiàn)共享的目標(biāo)，比如說財(cái)務(wù)部門不能夠及時(shí)的獲得資產(chǎn)部門固定資產(chǎn)購置、報(bào)廢和折舊的信息，不能實(shí)時(shí)掌握各部門合同的簽訂情況，在進(jìn)行預(yù)算及核算的時(shí)候，就不能夠真實(shí)的反映出當(dāng)前高等院校的財(cái)務(wù)狀況，也無法滿足新政府會計(jì)制度的有效應(yīng)用，對固定資產(chǎn)和無形的資產(chǎn)進(jìn)行合理的管理，更不能夠?qū)崿F(xiàn)對于國有資產(chǎn)保值升值的基本目的。隨著當(dāng)前高等院校的規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)大，因此，高等院校需要的經(jīng)費(fèi)以及物資的采購水平相應(yīng)的也在逐漸地提高，高等院校的采購方面出現(xiàn)了一些問題，因?yàn)椴煌膶I(yè)，所以也會呈現(xiàn)出比較復(fù)雜的特點(diǎn)，這一特點(diǎn)決定了高等院校的采購工作不能夠在同一時(shí)間進(jìn)行，也不能夠統(tǒng)一的進(jìn)行，只能夠是分散的采購，當(dāng)然這一模式也給后期的財(cái)務(wù)核算工作造成較大的影響和壓力。

(三)高等院校財(cái)務(wù)管理信息滯后傳統(tǒng)的高等院校財(cái)務(wù)管理的模式存在的問題，就是信息傳遞及接收滯后，財(cái)務(wù)信息通常只能夠依靠公示欄、群消息或者郵箱等方式進(jìn)行單向傳遞，實(shí)效性是比較差的。因?yàn)樾畔鬟f及接收中的信息損失，將會直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作無法順利地進(jìn)行，無法有效地推進(jìn)。從另一方面來看，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式本身就是一種重復(fù)性比較強(qiáng)的服務(wù)，財(cái)務(wù)人員對于每一位來辦理業(yè)務(wù)的報(bào)賬人員都要重復(fù)講解規(guī)章、制度、各種要求以及辦理各項(xiàng)工作需要的流程，并且還需要對對方的各種問題進(jìn)行解答，重復(fù)且意義不大的勞動會逐漸消耗財(cái)務(wù)人員對工作的激情和能動性，也會使得財(cái)務(wù)人員自身提供的服務(wù)價(jià)值不斷地下降，一旦出現(xiàn)了任何問題和差錯(cuò)，都會引發(fā)報(bào)賬人員的不滿情緒。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下高等院校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新對策

(一)建立智慧校園在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷成熟的現(xiàn)階段，高等院校也應(yīng)該更加積極的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)，比如說利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在校園內(nèi)建立智慧校園，不同部門都可以將自己的信息經(jīng)過整合，建立一個(gè)信息的處理平臺，這樣不僅能加強(qiáng)信息交換方便學(xué)校進(jìn)行管理，也可以方便學(xué)生進(jìn)行使用，進(jìn)而將教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)等多方面的信息進(jìn)行數(shù)字化的管理，統(tǒng)一利用將信息共享這一目標(biāo)成為現(xiàn)實(shí)。針對這一目標(biāo)，還需要建立一個(gè)信息整理搜集的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，同時(shí)應(yīng)有更多網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的介入，這種系統(tǒng)還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在線傳遞以及交流的功能，這樣可以使得辦事的工作人員等待的時(shí)間不斷地減少，還可以使得工作的效率大大的提高，徹底的對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息方式進(jìn)行改變和創(chuàng)新。在智慧校園的這一系統(tǒng)當(dāng)中，因?yàn)閷⑷耸孪到y(tǒng)的信息還有資產(chǎn)的管理信息，包括教學(xué)及學(xué)生等各個(gè)方面的信息都整合在了一起，所以在使用的時(shí)候就能夠保證高等院校內(nèi)所有的信息都能夠及時(shí)的通過這一系統(tǒng)進(jìn)行查詢，及時(shí)的獲取到，有效的提高了信息的可靠性以及實(shí)效性。對于學(xué)生來說，高等院校建立智慧校園，還可以開展收費(fèi)的服務(wù)。一方面，這種收費(fèi)模式可以讓學(xué)生繳費(fèi)的便利性大大的提高，而且還能夠盡量的減少在高等院校內(nèi)出現(xiàn)的學(xué)費(fèi)收繳不及時(shí)的狀況，更加能夠提高高等院校財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)運(yùn)營的效率水平。除此以外，這一智慧校園系統(tǒng)的建立，還可以使得高等院校內(nèi)部信息化的功能不斷地加強(qiáng)，財(cái)務(wù)工作當(dāng)中更多的服務(wù)都可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)辦理，不僅僅學(xué)生能夠辦理，教師也能夠在網(wǎng)上進(jìn)行信息查詢以及報(bào)賬等業(yè)務(wù)。智慧校園的有效建立是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的云計(jì)算，還有大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)之上開展的，并且這些技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)銷時(shí)的無縫對接。報(bào)銷的個(gè)人不需要網(wǎng)上銀行，只需要在消費(fèi)的過程當(dāng)中使用學(xué)校辦理的公務(wù)貸記卡就可以報(bào)銷。報(bào)銷的時(shí)候，只需要發(fā)票以及刷卡的小票，簡化了報(bào)賬的流程，教職工通過公務(wù)卡進(jìn)行消費(fèi)，也可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上自動還款。

(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程首先在資產(chǎn)管理方面，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就可以幫助財(cái)務(wù)系統(tǒng)對學(xué)校所擁有的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，及時(shí)的更新這些資產(chǎn)，反饋這些固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況，同時(shí)還可以將固定的資產(chǎn)折耗分析攤?cè)氲疆?dāng)前的成本費(fèi)用當(dāng)中去，從而對每一期固定資產(chǎn)的費(fèi)用都能夠精準(zhǔn)地進(jìn)行測試，有效地提高了這些資產(chǎn)的使用效率。除此以外，在高等院校所開展的各種科研項(xiàng)目方面，對于經(jīng)費(fèi)的管理，也可以實(shí)現(xiàn)高等院校和銀行之間的信息互聯(lián)互通，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)一旦到賬，或者是出現(xiàn)了支出，那么就可以直接通過短信的方式，或者是微信的方式通知項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人員，盡量的減少辦事人員在財(cái)務(wù)方面花費(fèi)的時(shí)間，也減少辦事人員對于項(xiàng)目款項(xiàng)查詢的工作量。與此同時(shí)，因?yàn)檎n題的經(jīng)費(fèi)需要多次進(jìn)行使用，也要實(shí)時(shí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，那么就可以讓不同的院系掌握自己利用的經(jīng)費(fèi)，掌握這些經(jīng)費(fèi)的使用狀況，實(shí)現(xiàn)對于經(jīng)費(fèi)使用全過程的動態(tài)監(jiān)督，對于經(jīng)費(fèi)能夠更加合理地安排。除此以外，在業(yè)務(wù)報(bào)銷方面，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上報(bào)賬功能，報(bào)銷人員只需要在網(wǎng)上登錄這一系統(tǒng)，提供原始的票據(jù)掃描件，或者是直接提供電子票據(jù)，填寫報(bào)銷的事項(xiàng)以及報(bào)銷需要的金額，生成一個(gè)報(bào)銷的確認(rèn)單據(jù)，就可以通過數(shù)字簽名審批系統(tǒng)進(jìn)行授權(quán)，財(cái)務(wù)人員審核通過以及復(fù)核通過之后，網(wǎng)上銀行就可以直接向報(bào)銷人員進(jìn)行支付到個(gè)人賬戶資金，就可以完成報(bào)賬。最后要實(shí)現(xiàn)的就是網(wǎng)上報(bào)銷工作，一定要有數(shù)字審批技術(shù)的有力支持，報(bào)銷人員不需要再找到審批領(lǐng)導(dǎo)本人進(jìn)行簽字，只要通過網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)提交申請就可以通過審批人員直接簽字。這樣大大提高了審批的效率，也可以確保高等院校所開展的教研、科研工作都能夠順利的進(jìn)行。

(三)實(shí)現(xiàn)銀行學(xué)校互聯(lián)整合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和進(jìn)步，使得當(dāng)前高等院校所運(yùn)用的支付手段也發(fā)生了一定的改變和創(chuàng)新，低成本的移動支付技術(shù)的有效利用，不僅僅可以為學(xué)校和師生提供更多安全的、便捷的服務(wù)，而且還可以使得支付的邊界極大的拓展，避免支付受到時(shí)間或者地區(qū)的限制。高等院校和銀行更加成熟的網(wǎng)上支付技術(shù)以及結(jié)算技術(shù)兩者對接在一起也可以將銀行和學(xué)校兩者互聯(lián)整合起來，有效的提高了高等院校開展財(cái)務(wù)工作的實(shí)效性，而且還可以使得銀行業(yè)務(wù)處理程序不斷地改進(jìn)，不斷地簡化，提高了銀行的服務(wù)效率。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是當(dāng)前高等院校所開展的財(cái)務(wù)工作未來的重要發(fā)展方向，也能夠?yàn)楦叩仍盒５呢?cái)務(wù)工作提供技術(shù)方面的支持，因此可以將高等院校工作人員財(cái)務(wù)素質(zhì)直接與高等院校的財(cái)務(wù)管理水平相聯(lián)系，他們的專業(yè)素質(zhì)高低會直接影響到財(cái)務(wù)工作處理的水平。因此，高等院校在財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候就需要培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍的有效建設(shè)。

三、結(jié)語

高等院校所開展的財(cái)務(wù)工作和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，已經(jīng)是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢，因此，現(xiàn)階段高等院校應(yīng)該加大對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效研究，更加深入的去利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從而有效地提高財(cái)務(wù)管理的水平。

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作者：李翯 單位：昌吉學(xué)院