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摘要:簡要概述全面預算管理的主要內(nèi)容,并對建筑施工企業(yè)實施全面預算管理過程中存在的弊端進行詳細分析,最后對建筑施工企業(yè)實施全面預算管理的有效策略進行深入探究。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);全面預算管理;有效策略
建筑行業(yè)內(nèi)部的競爭非常激烈,全面預算管理是建筑施工企業(yè)提升自身綜合水平的關(guān)鍵,全面預算管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)施工企業(yè)各項資源的合理分配,加快建筑施工企業(yè)的發(fā)展步伐。由于建筑施工企業(yè)管理人員缺乏全面預算管理工作的正確認識,企業(yè)內(nèi)部缺少完善的預算管理機制,各項預算管理工作的實施也沒有專業(yè)的監(jiān)督和管理,導致實際的全面預算管理工作存在較多的問題。下面將對建筑施工企業(yè)實施全面預算管理相關(guān)的內(nèi)容進行詳細探析,針對建筑施工企業(yè)全面預算管理工作中存在的問題采取對應的解決措施,解決全面預算管理工作難題,促進建筑施工企業(yè)的綜合發(fā)展,為建筑行業(yè)的綜合進步提供有利的條件。
1全面預算管理的主要內(nèi)容
預算管理工作是企業(yè)在開展各項經(jīng)營活動之前實施的規(guī)劃工作,根據(jù)企業(yè)的實際情況進行未來經(jīng)營風險的預判,并提前制定相應的管理對策,促進企業(yè)綜合效益的提升。全面預算管理工作主要是對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動實施有效的預測和管理,并進行各項資源的合理分配,在滿足企業(yè)發(fā)展需求的同時,將預算成本有效化、最低化。全面預算管理工作需要企業(yè)各個部門員工的積極參與,并將整體的管理目標劃分成多個小目標,共同實現(xiàn),需要各個部門的協(xié)調(diào)配合,促進各項管理工作責任的明確劃分。企業(yè)內(nèi)部員工以全面預算管理目標為工作依據(jù),提升各項工作質(zhì)量,提高工作效率,促進企業(yè)整體管理水平的提升,實現(xiàn)企業(yè)綜合收益的最大化,全面預算管理工作對企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。
2建筑施工企業(yè)實施全面預算管理過程中存在的弊端
2.1缺乏對全面預算管理的正確認識
建筑行業(yè)越來越重視管理工作方面的提升,逐漸融入全面預算管理思想,但是一些施工企業(yè)領(lǐng)導者缺乏對全面預算管理工作的正確認識,在實際的預算管理過程中只是落實了財務預算工作,缺乏預算編制以及執(zhí)行等工作的全面落實,全面預算管理工作只是交給財務部門落實,其他部門缺乏參與和溝通,財務部門不能對所有部門的工作了如指掌,整體的預算管理數(shù)據(jù)缺乏準確性,導致全面預算管理工作流于形式化。建筑施工企業(yè)不能深入理解和落實全面預算管理工作,嚴重影響施工企業(yè)經(jīng)營效果的提升。
2.2全面預算編制不合理
全面預算編制工作是根據(jù)施工企業(yè)的實際情況,平衡施工企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標以及企業(yè)實際需求的一種方案編制工作,包含對施工企業(yè)各項經(jīng)營活動中資金、工作以及資源的分配工作。但是由于建筑工程的工期較長,施工范圍也較大,全面預算編制工作難以有效實施,人工成本、材料成本以及設(shè)備成本的預算都存在較大的誤差;還有一些建筑施工企業(yè)在預算編制工作實施的時候,不讓項目部的管理人員參與編制,編制人員對施工現(xiàn)場沒有深入了解,對實際材料價格、臺班等缺乏認知,嚴重影響編制數(shù)據(jù)的準確性,對后續(xù)全面預算管理工作的落實具有不利影響。
2.3全面預算編制考核機制不健全
建筑施工企業(yè)領(lǐng)導者為了實現(xiàn)企業(yè)綜合利益的提升,過于簡化企業(yè)內(nèi)部的組成結(jié)構(gòu),很多的管理人員身兼多職,每項工作都難以有效落實,全面預算編制考核機制缺乏完整性,后續(xù)的預算執(zhí)行工作也不能順利實施。比如施工企業(yè)施工現(xiàn)場工作人員的薪酬發(fā)放,一般都是根據(jù)考勤記錄進行發(fā)放,施工現(xiàn)場管理人員工作比較繁忙,在遞交考勤記錄的時候不能及時進行核對,施工現(xiàn)場工作人員的考勤存在偏差,工作人員的實際薪資也存在較大的誤差,嚴重影響薪資預算編制工作真實性的提升。建筑施工企業(yè)缺乏完善的預算編制考核機制,各個部門的管理人員不能有效落實自己的職責,全面預算管理工作也無法順利執(zhí)行。
2.4缺乏全面預算編制及執(zhí)行工作的有效監(jiān)督
要想實現(xiàn)建筑施工企業(yè)各項預算工作的有效落實,需要根據(jù)實際的全面預算編制內(nèi)容進行具體實施,并對各個預算執(zhí)行的細節(jié)實施監(jiān)督和管理。但是一些建筑施工企業(yè)缺乏監(jiān)督管理部門的設(shè)置,全面預算編制和執(zhí)行工作不能準確落實,嚴重影響實際的施工效果,施工企業(yè)的各項經(jīng)營活動無法及時的監(jiān)督和調(diào)整,施工相關(guān)的數(shù)據(jù)信息不準確,建筑施工現(xiàn)場的施工方案得不到有效的提升,對企業(yè)全面預算管理工作的實施具有不利作用,對企業(yè)的綜合發(fā)展也具有嚴重的影響。
3建筑施工企業(yè)實施全面預算管理的有效策略
3.1加強施工企業(yè)全面預算管理思想
建筑施工企業(yè)要想是全面預算管理工作的順利實施,不是那種簡單的對費用支出進行管理,最根本的就是加強施工企業(yè)全面預算管理思想,對各個項目的成本、質(zhì)量、工期等多方面進行綜合考慮,企業(yè)的領(lǐng)導者的思想提升對企業(yè)員工綜合素養(yǎng)的提升具有指導性作用,企業(yè)領(lǐng)導者應該不斷學習預算管理方面的知識,懂得全面預算管理的發(fā)展優(yōu)勢和應用意義,逐漸實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的綜合進步。企業(yè)領(lǐng)導者可以根據(jù)員工的具體情況實施針對性的培訓,促進不同部門每個工作人員思想和管理意識的同步提升,使每個員工都參與到全面預算管理工作中,逐漸靠近企業(yè)的管理及發(fā)展目標。定期的員工培訓還能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的有效溝通和交流,更好地完成部門之間的交接工作,為落實全面預算編制內(nèi)容提供有力的基礎(chǔ)。
3.2實施合理的全面預算編制
建筑施工企業(yè)的工作范圍較大,只有根據(jù)施工現(xiàn)場的具體情況采取合理的全面預算編制才能實現(xiàn)整體經(jīng)濟效益的提升。比如建筑外墻的涂料施工過程中,不能只采用一種涂料用量標準進行施工,應該根據(jù)施工現(xiàn)場的溫度、氣候以及墻面的具體情況進行涂料用量的預算,不同性質(zhì)的墻面需要編制不同的用量計劃,最終實現(xiàn)墻面涂料用量的準確預算。合理的全面預算編制具有很多的應用優(yōu)勢,施工企業(yè)相關(guān)部門能夠通過預算編制情況進行現(xiàn)場工作的分析和解決,促進各項信息數(shù)據(jù)真實性的提升,為后續(xù)各項管理工作的落實做好充足的準備。實施合理的全面預算編制工作,對市場部門、經(jīng)營部門以及施工部門工作的落實都具有重要的意義。
3.3健全全面預算編制考核機制
現(xiàn)階段,要想實現(xiàn)建筑施工企業(yè)全面預算管理水平的提升,需要不斷地完善全面預算編制考核機制,讓各部門配合起來,促使企業(yè)領(lǐng)導者平衡企業(yè)經(jīng)濟效益與管理工作之間的關(guān)系。全面預算管理工作不僅需要財務部門積極落實,更需要其他各個部門的參與和協(xié)調(diào),只有建筑施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動得到各個部門的重視和協(xié)調(diào),才能更好地落實管理目標,促進管理目標的合理劃分,讓各個部門的每個員工都具備詳細的工作責任,促進全面預算執(zhí)行效率的提升。例如:項目投標時預算部門和技術(shù)部門去現(xiàn)場勘察,完成方案及初步預算,中標后移交給工程部及財務部,并且做好交底工作,施工期間財務做好實際人、材、機費用登記、項目部做好施工記錄,預算部門負責全程跟蹤,部門之間每月開碰頭會,用預算費用與實際產(chǎn)生的費用進行比較及評估,若有偏差立即糾正,信息暢通才能使全面預算編制落在實處。全面預算考核機制主要是分析建筑施工企業(yè)在開展經(jīng)營活動過程中,實際的成本與預算成本之間的差異,并根據(jù)預算與實際成本之間的差異進行項目風險的評估,采取對應的措施解決項目中的問題。全面預算考核機制還應該與各個相關(guān)部門員工職責相融合,讓員工明確自己的工作目標以及獎懲內(nèi)容,有效提升員工的工作主動性,讓每個工作人員都具有明確的工作職責,逐漸實現(xiàn)建筑施工企業(yè)全方位的精細化管理。
3.4實施全面預算相關(guān)工作的有效監(jiān)控
建筑施工企業(yè)全面預算管理工作還需要設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門掌控,全面預算管理工作涉及多個部門員工的工作,每項具體的管理內(nèi)容都具有一定的聯(lián)系,建筑施工企業(yè)在實際開展項目的過程中,如果某個部門出現(xiàn)監(jiān)督管理缺漏,會影響關(guān)聯(lián)部門多項工作的順利開展,進而影響施工企業(yè)的綜合管理目標的落實。建筑施工企業(yè)在具體開展項目的時候,應該將項目管理目標詳細化,并針對每個項目實施監(jiān)督和管控,及時反饋監(jiān)督結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,定期上報監(jiān)督進度以及預算管理效果,促進全面預算管理工作的高質(zhì)量實施,也為企業(yè)各種經(jīng)營活動的順利開展做好鋪墊。
4結(jié)語
綜上所述,是本人對建筑施工企業(yè)實施全面預算管理相關(guān)內(nèi)容的探析,只有深入了解全面預算管理工作的重要內(nèi)容,并在施工企業(yè)開展各項工作的過程中分析預算編制,執(zhí)行及監(jiān)督管理過程中存在的弊端,采取對應的解決措施,加強施工企業(yè)內(nèi)部全面預算管理思想,實施科學的預算管理編制及考核工作,加強全面監(jiān)督工作,才能更好地提升全面預算管理效果,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部各項工作的有效實施,為建筑企業(yè)的綜合進步提供有力的基礎(chǔ)。
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作者:周浩 單位:江蘇宇翔建設(shè)發(fā)展集團有限公司