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摘要:在信息時(shí)代背景下,工程造價(jià)的信息化管理已經(jīng)成為了一種必然趨勢(shì),給工程造價(jià)管理工作的開展注入了勃勃生機(jī),然而從當(dāng)前實(shí)踐工作開展現(xiàn)狀來看暴露出的問題是比較多的,如信息化管理體制不完善、信息采集與處理方式不當(dāng)、價(jià)格信息滯后與缺失等,對(duì)工程造價(jià)信息化管理的發(fā)展造成了一定的阻礙,這一現(xiàn)狀亟待得到改善。本文將結(jié)合工程造價(jià)信息化管理中存在的相關(guān)問題提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,并對(duì)其未來發(fā)展前景加以展望,希望能夠大幅推進(jìn)工程造價(jià)信息化管理進(jìn)程,全面提高工程造價(jià)管理水平,從而為我國建筑行業(yè)的蓬勃健康發(fā)展提供有力的保障。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià);信息化管理;發(fā)展趨勢(shì)
1工程造價(jià)信息化管理存在問題
1.1信息化管理體制不完善
現(xiàn)階段,制約工程造價(jià)信息化管理的一個(gè)重要因素就是相關(guān)體制不夠健全,無法在實(shí)踐工作中發(fā)揮其應(yīng)有作用,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,工程項(xiàng)目的參建單位各自為政,缺乏溝通與交流,不能將工程信息予以共享,不但工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題得不到及時(shí)解決,而且工程造價(jià)管理工作效率較為低下。第二,材料信息和造價(jià)信息在標(biāo)準(zhǔn)上難以達(dá)成統(tǒng)一,各地區(qū)、各單位、各部門所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)都有著明顯差異,工程造價(jià)信息化管理工作的開展缺少可靠的依據(jù),工程造價(jià)信息化管理的發(fā)展也會(huì)陷入困境之中。
1.2信息采集與處理的方式不當(dāng)
從工程造價(jià)信息的采集和處理來看,所用的方式方法沒有體現(xiàn)出先進(jìn)性,與實(shí)際工作要求是難以契合的,這也在一定程度上制約了工程造價(jià)信息化管理的發(fā)展腳步。首先,部分工程造價(jià)管理人員的信息素質(zhì)不高,不能夠?qū)⒐こ添?xiàng)目建設(shè)施工過程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整理、分析、保管,信息的利用率就會(huì)隨之下降。其次,在工程造價(jià)信息的采集上仍然沒有完全摒棄陳舊落后的工作方式,信息收集效率相對(duì)較低,對(duì)于信息的審核也不夠嚴(yán)格,使得一些錯(cuò)誤的信息被摻雜其中,給決策制定造成了誤導(dǎo)。最后,工程造價(jià)信息的格式并不一致,各單位部門之間的信息共享遇到了阻礙,再加上信息的保管方法不當(dāng),給其維護(hù)更新帶來了一定的困難。
1.3價(jià)格信息的滯后和缺失
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,工程造價(jià)信息經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)變動(dòng),倘若不能夠?qū)π畔⒌膶?shí)時(shí)性加以保證,那么工程造價(jià)的計(jì)算結(jié)果就會(huì)與實(shí)際發(fā)生的成本產(chǎn)生較大出入,難以在工程造價(jià)控制工作中發(fā)揮出指導(dǎo)作用。然而當(dāng)前工程造價(jià)信息都是一個(gè)月一刊登,中間涉及多道業(yè)務(wù)程序,這就造成了刊登出的信息極有可能已經(jīng)發(fā)生改變,不再具備參考價(jià)值。除此之外,受到版面的限制,工程造價(jià)信息并不是十分完整,廠家信息和材料質(zhì)量都無法從三言兩語中獲悉;而運(yùn)用網(wǎng)站來查閱信息雖然比較便利,但是對(duì)網(wǎng)站的維護(hù)更新有著較高要求,信息更新不及時(shí)就會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)信息化管理流于形式,工程造價(jià)行業(yè)的發(fā)展危機(jī)也會(huì)隨之來臨。
2工程造價(jià)信息化管理的策略
2.1增強(qiáng)工程造價(jià)管理人員的信息意識(shí)
要想保證工程造價(jià)信息化管理的有效落實(shí),首要前提就是增強(qiáng)工程造價(jià)管理人員的信息意識(shí),使之認(rèn)識(shí)到信息化管理的必要性和迫切性,從而轉(zhuǎn)變工作理念和工作方式,高效率、高質(zhì)量地開展工程造價(jià)管理工作。與此同時(shí),考慮到工程造價(jià)信息化管理對(duì)于相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)提出了更對(duì)要求,因此需要定期組織培訓(xùn)教育活動(dòng),活動(dòng)形式力爭做到多樣化,注重激發(fā)工程造價(jià)管理人員的自我優(yōu)化意識(shí),致力于培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)技術(shù),又懂經(jīng)濟(jì)管理,且具備較高法律意識(shí)和信息素質(zhì)的工程造價(jià)管理人才,使之能夠出色完成工程造價(jià)信息化管理工作,以便為工程造價(jià)信息化管理的發(fā)展添磚加瓦。
2.2實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)價(jià)格信息的與處理
工程造價(jià)信息化管理的一個(gè)優(yōu)化方向就是保證信息的時(shí)效性,要將價(jià)格信息的變化情況第一時(shí)間反饋出來,讓相關(guān)工作人員可以對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算,促使工程造價(jià)控制工作得以順利開展。要想實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)價(jià)格信息的并非一件容易的事情,先進(jìn)技術(shù)手段和軟硬件設(shè)備都是不可或缺的,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使得在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上材料和人工價(jià)格信息變得更加便利,當(dāng)市場(chǎng)上的價(jià)格信息發(fā)生波動(dòng)時(shí),應(yīng)該將最新的信息出來,工程造價(jià)管理人員要具備敏銳的市場(chǎng)感知力。與此同時(shí),工程造價(jià)信息的動(dòng)態(tài)處理需要借助專業(yè)軟件,所用的軟件要與市場(chǎng)接軌,具備數(shù)據(jù)信息查詢、處理和等多種功能,可以滿足工程造價(jià)信息化管理的具體需求。
2.3完善工程造價(jià)信息收集渠道
眾所周知,工程造價(jià)信息的整合與分析是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作,相關(guān)單位應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到自身在該項(xiàng)工作中需要肩負(fù)的職責(zé),全程參與到工程造價(jià)信息化管理工作中,重視對(duì)信息收集渠道的擴(kuò)展和完善,以便得到精準(zhǔn)完善的造價(jià)信息。同時(shí)還要加強(qiáng)與工程造價(jià)管理部門的溝通,將整理好的信息與之共享,使其能夠迅速開展信息分析和處理工作,這樣工程造價(jià)信息化管理就會(huì)形成一個(gè)完整的體系,所有單位各司其職,完成好自己需要處理的工作,會(huì)讓工程造價(jià)管理工作效率和工作質(zhì)量邁上新的層次,取得的效果也會(huì)非常顯著,還有利于推動(dòng)工程造價(jià)信息化管理的快速發(fā)展。
3工程造價(jià)信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)
3.1工程造價(jià)與信息管理技術(shù)的高度結(jié)合
所謂工程造價(jià)信息化管理可以看作是工程造價(jià)與信息管理技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,隨著工程造價(jià)信息化管理的發(fā)展,相關(guān)領(lǐng)域的融合也會(huì)逐步加深,工程造價(jià)管理部門需要處理的業(yè)務(wù)類型越來越多,面臨著龐大的數(shù)據(jù)信息分析處理工作量,必須要善于利用多種信息技術(shù),使其能夠更好地服務(wù)于工程造價(jià)管理工作,進(jìn)一步推進(jìn)工程造價(jià)信息化管理的發(fā)展進(jìn)程。加強(qiáng)工程造價(jià)信息化管理的創(chuàng)新,大膽運(yùn)用新技術(shù)、新思路,可以給工程造價(jià)信息化管理注入新的活力,傳統(tǒng)工作模式的弊端將會(huì)被徹底彌補(bǔ),工程造價(jià)信息化管理將會(huì)煥發(fā)出新的氣象,整個(gè)行業(yè)的發(fā)展前景都會(huì)一片光明。
3.2信息系統(tǒng)的數(shù)字化趨勢(shì)
工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)是開展工程造價(jià)信息化管理的主要平臺(tái),這一系統(tǒng)的數(shù)字化建設(shè)將會(huì)是一個(gè)重要趨勢(shì)。工程造價(jià)信息需要面對(duì)全體社會(huì)公眾開放,相關(guān)信息能否得到有效利用值得廣大企業(yè)予以深思,與企業(yè)發(fā)展更是息息相關(guān)。將工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化處理,全程使用計(jì)算機(jī)來采集、分析、處理工程造價(jià)信息,工程造價(jià)管理人員的工作負(fù)擔(dān)就會(huì)大大減輕,只需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下就可以迅速得到工程造價(jià)信息,信息的傳輸速率會(huì)更高,信息的會(huì)更加及時(shí),互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)因而得以充分展現(xiàn)出來。對(duì)于數(shù)字化信息系統(tǒng)要建立安全防御機(jī)制,保證信息傳輸和使用的安全性,盡可能地防范信息丟失和外泄給相關(guān)單位帶來經(jīng)濟(jì)損失。
3.3工程造價(jià)管理的數(shù)字化發(fā)展
隨著數(shù)字時(shí)代的到來,數(shù)字化發(fā)展已經(jīng)成為各個(gè)領(lǐng)域的快速發(fā)展的必然要求。特別是建筑業(yè)快速發(fā)展,業(yè)務(wù)規(guī)模、需求持續(xù)擴(kuò)大,只有走數(shù)字化道路,才能緊緊把握時(shí)代脈搏。工程造價(jià)信息化管理有諸多的優(yōu)點(diǎn),如提高工作效率、降低成本投入、加快信息資源的流通等,因此工程造價(jià)管理工作涉及的所有內(nèi)容,如造價(jià)人員的注冊(cè)登記、造價(jià)機(jī)構(gòu)資格審批登記和工程造價(jià)的過程管理等,都是工程造價(jià)管理數(shù)字化發(fā)展所要關(guān)注的重點(diǎn)。工程造價(jià)信息化管理工作中可以使用的軟件有項(xiàng)目管理軟件、造價(jià)指數(shù)軟件等,這些軟件有著或多或少的缺陷,當(dāng)務(wù)之急是要開發(fā)一種全新的軟件,確保其能夠充分滿足工程造價(jià)信息化管理需要,為項(xiàng)目參建單位搭建信息共享平臺(tái),從而促進(jìn)工程造價(jià)信息化管理水平的不斷提升。
結(jié)語
綜上所述,工程造價(jià)信息化管理發(fā)展歷程中暴露出的問題是比較多的,對(duì)于相關(guān)問題的處理需要盡快拿出可行方案,以免影響到工程造價(jià)信息化管理的發(fā)展。在未來工程造價(jià)信息化管理的發(fā)展方向主要是加強(qiáng)工程造價(jià)與信息管理技術(shù)的融合,對(duì)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)加以數(shù)字化建設(shè),促使工程造價(jià)信息的采集、分析、處理、利用全部在計(jì)算機(jī)上完成,以降低工程造價(jià)管理成本的投入,提高實(shí)際工作質(zhì)量,為工程造價(jià)行業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航。
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作者:畢云祥 單位:中國化學(xué)工程第十一建設(shè)有限公司