工程項(xiàng)目中采購(gòu)成本控制
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摘要：與一般的產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程相比，工程項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng)，且耗費(fèi)的成本也比較高。在當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要獲得良好發(fā)展，就需要在保證工程建設(shè)質(zhì)量的前提下，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本的有效控制，使其項(xiàng)目效益實(shí)現(xiàn)最大化。其中，一項(xiàng)成本投入就是采購(gòu)費(fèi)用，采購(gòu)是工程建設(shè)中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，因此要實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)，就要重視對(duì)工程采購(gòu)成本的控制，在確保工程質(zhì)量的情況下，擇優(yōu)選擇供貨商，減少采購(gòu)方面資金浪費(fèi)。本文主要探究工程項(xiàng)目中采購(gòu)成本控制相關(guān)問(wèn)題，認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理的重要性，掌握其成本控制原則，完善相關(guān)控制管理舉措。
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；采購(gòu)成本；重要性；原則；策略
1.工程項(xiàng)目采購(gòu)成本概述
項(xiàng)目采購(gòu)成本包含了成交價(jià)格和采購(gòu)管理費(fèi)用等，在項(xiàng)目成本中是重要內(nèi)容。因此，對(duì)項(xiàng)目成本的控制，其重要內(nèi)容就是在保證工程建設(shè)質(zhì)量的前提下，盡可能地降低成交價(jià)格、采購(gòu)管理費(fèi)用等。其中的成交價(jià)格是工程公司向供應(yīng)商支付的所采購(gòu)物資的直接費(fèi)用，包括設(shè)備、材料及其資料和服務(wù)等，在采購(gòu)成本中是主要因素。而采購(gòu)管理費(fèi)用指的則是，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)，而采取的相關(guān)計(jì)劃和組織等活動(dòng)方面，其產(chǎn)生的間接費(fèi)用，這部分費(fèi)用在采購(gòu)成本中相對(duì)占比較小。
2.工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制管理的重要性
工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)開(kāi)展中，要保證其順利實(shí)施，需要采用科學(xué)合理的管理方法和手段，其中采購(gòu)成本的控制也是相當(dāng)重要的，其控制成效對(duì)項(xiàng)目的利潤(rùn)、施工進(jìn)度和建設(shè)質(zhì)量都有一定影響。具體在項(xiàng)目實(shí)施中，成本控制的重要性主要體現(xiàn)在以下方面：
2.1對(duì)項(xiàng)目利潤(rùn)影響較大
在工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)過(guò)程中，商務(wù)人員向客戶(hù)進(jìn)行的報(bào)價(jià)依據(jù)就是項(xiàng)目成本，包括項(xiàng)目建設(shè)中使用的各種原材料花費(fèi)成本，其原材料價(jià)格真實(shí)客觀，對(duì)于報(bào)價(jià)部門(mén)來(lái)說(shuō)也可獲得真實(shí)有效的參考，利于項(xiàng)目利潤(rùn)的獲取。并且在項(xiàng)目建設(shè)總成本中，原材料成本是重要內(nèi)容，采購(gòu)人員采購(gòu)成本較低的情況下，也可降低項(xiàng)目總成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.2對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響
工程項(xiàng)目實(shí)施中，采購(gòu)部門(mén)需要根據(jù)其進(jìn)度計(jì)劃來(lái)采購(gòu)所需的材料和設(shè)備，且要規(guī)劃好運(yùn)輸進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，保證其按時(shí)到貨。在設(shè)備和材料采購(gòu)不及時(shí)的情況下，就無(wú)法保證其按時(shí)到場(chǎng)，會(huì)拖延施工進(jìn)度，同時(shí)也會(huì)加大工程建設(shè)成本。
2.3影響工程項(xiàng)目質(zhì)量
在工程項(xiàng)目建設(shè)中，材料和設(shè)備質(zhì)量?jī)?yōu)劣，是會(huì)影響到工程質(zhì)量的。在采購(gòu)成本控制中，通過(guò)采購(gòu)管理可以選擇優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合適的供應(yīng)商，保證項(xiàng)目建設(shè)品質(zhì)，從而提升企業(yè)的形象和競(jìng)爭(zhēng)力。因此在工程項(xiàng)目建設(shè)中，采購(gòu)成本控制管理是重要工作，與工程建設(shè)方方面面都有很大關(guān)系。作為工程建設(shè)重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，要強(qiáng)化對(duì)其重要性認(rèn)知，能夠?qū)υ搯?wèn)題重視起來(lái)，采取合理措施保證成本控制成效。
3.工程項(xiàng)目管理中采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題
在項(xiàng)目工程建設(shè)中，由于其施工地點(diǎn)比較分散，且施工進(jìn)度存在不同步的問(wèn)題，會(huì)涉及企業(yè)不同的部門(mén)，具體對(duì)材料和設(shè)備的需求也不相同，因此需對(duì)其采取流程化管理。而在實(shí)際采購(gòu)成本控制中，還存在以下幾方面問(wèn)題和不足：
3.1工程采購(gòu)流程管理比較分散
在企業(yè)的內(nèi)部管理中，從其流程角度出發(fā)，在采購(gòu)成本控制中缺乏與工程預(yù)算、成本核算部門(mén)的銜接，其采購(gòu)流程缺乏整體性。在項(xiàng)目開(kāi)展實(shí)施中，具體負(fù)責(zé)采購(gòu)、預(yù)決算和核算的部門(mén)不同，且項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)是多個(gè)施工隊(duì)伍分擔(dān)的，其出發(fā)點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)角度、核算方法方面都存在差異，在溝通不到位的情況下，容易出現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)中各自為政的情況，而難以實(shí)施企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一采購(gòu)，無(wú)法保證采購(gòu)成本的優(yōu)化控制。
3.2供應(yīng)商選擇模式粗放
在“營(yíng)增改”之后，建筑行業(yè)中一項(xiàng)重要工作，就是選擇材料供應(yīng)商，這與進(jìn)項(xiàng)稅金的抵扣金額有很大關(guān)系，且會(huì)影響到企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)閉路。一些企業(yè)在材料采購(gòu)方面，采用的依然是貨比三家然后擇優(yōu)選擇的方式。而在國(guó)外建筑行業(yè)中，其對(duì)供應(yīng)商的選擇則是采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈采購(gòu)模式，這種模式的運(yùn)作是建立起標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建供應(yīng)商與事業(yè)部之間的業(yè)務(wù)關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)的。但我國(guó)當(dāng)前很多企業(yè)依然依賴(lài)傳統(tǒng)采購(gòu)方式，因此這種模式的推廣速度較慢。
3.3材料管理制度存在缺失
在一些建筑工程建設(shè)中，由于其工藝技術(shù)具有一定的特殊性，因此與新建材料相比，其對(duì)材料的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)方面有著更高的要求。其材料管理制度的完善性，對(duì)工程的施工質(zhì)量和建設(shè)成本會(huì)產(chǎn)生直接影響。在實(shí)際實(shí)施中，很多建筑企業(yè)采購(gòu)合同管理、采購(gòu)驗(yàn)收等方面都存在缺失之處，還需對(duì)其中一些問(wèn)題改進(jìn)。
3.4缺乏對(duì)材料供需市場(chǎng)的預(yù)估
企業(yè)需要充分調(diào)研建筑材料市場(chǎng)，對(duì)其供需變化有一定了解，確?？梢詽M足項(xiàng)目所需。一些必用材料比較特殊，如木材等，要保證其庫(kù)存穩(wěn)定。一些材料可以選擇放置在臨近的施工區(qū)域，如砂石等，縮減其中的人機(jī)成本。實(shí)際實(shí)施中，一些企業(yè)缺乏對(duì)材料市場(chǎng)的調(diào)研，或者調(diào)研科學(xué)性不足，其管理體系規(guī)范性較差，不僅會(huì)出現(xiàn)材料短缺或材料擠壓方面問(wèn)題，且可能導(dǎo)致工程停工，而影響到施工進(jìn)度和成本。
4.采購(gòu)成本控制存在問(wèn)題的原因分析
4.1管理方面
工程項(xiàng)目具有一定特殊性，企業(yè)管理者往往更加重視工程建設(shè)質(zhì)量和施工安全問(wèn)題，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展意義重大。但在其內(nèi)部組織架構(gòu)和職權(quán)劃分方面缺乏制度約束和流程管理，部門(mén)之間溝通效率低、協(xié)作水準(zhǔn)差，難以實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)信息資源的共享。
4.2價(jià)格因素
首先，“營(yíng)增改”之后，材料發(fā)票可以在項(xiàng)稅中抵進(jìn)，對(duì)建筑行業(yè)形成了新的挑戰(zhàn)。一些古建筑施工中，需要的材料是個(gè)人清洗加工的，因此難以提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票，需要在選擇供應(yīng)商中注意這一問(wèn)題：其次，采購(gòu)觀念落后，不計(jì)人力成本來(lái)?yè)駜?yōu)選擇，缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)企業(yè)購(gòu)等多元采購(gòu)方式的應(yīng)用；最后，項(xiàng)目分散無(wú)法實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，各項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)間和地點(diǎn)不同，難以集中進(jìn)行考察和定點(diǎn)采購(gòu)。
4.3人為因素
一方面采購(gòu)人員的綜合素養(yǎng)較差，采購(gòu)人員是材料采購(gòu)第一關(guān)口，采購(gòu)人員素質(zhì)高則可保障施工質(zhì)量和成本控制目標(biāo)。當(dāng)前很多企業(yè)是選擇具有施工經(jīng)驗(yàn)的老員工來(lái)做這一工作的，這些員工對(duì)材料屬性相當(dāng)熟悉，但不會(huì)去關(guān)注工程預(yù)算，而年輕采購(gòu)員則與之相反。在材料進(jìn)場(chǎng)后，驗(yàn)收人員存在把關(guān)不嚴(yán)的問(wèn)題，增加了成本增加的風(fēng)險(xiǎn)；另一方面材料管理人員水平較低，這一崗位需要對(duì)收發(fā)進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量，并采用在正確的保管方法，具體包括材料的溫濕度和防火細(xì)節(jié)等。還要清楚掌握材料收發(fā)的方法、包裝物種類(lèi)等，以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確收發(fā)，避免計(jì)量不實(shí)影響到財(cái)務(wù)核算。項(xiàng)目施工應(yīng)按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理減少二次搬運(yùn)，才能夠進(jìn)一步減少成本支出。
5.工程項(xiàng)目中采購(gòu)成本控制策略
5.1遵循相關(guān)原則
第一，目標(biāo)控制原則，可以對(duì)任務(wù)和計(jì)劃方針等進(jìn)行分解和落實(shí)，需要設(shè)備科學(xué)的、具體的不妙管理，確保目標(biāo)責(zé)任全面合理，能夠?qū)ζ鋵?shí)行有效約束和激勵(lì)；第二，全面控制原則，要從全過(guò)程、全員兩方面著手，對(duì)物資采購(gòu)成本全方位控制，要掌握各個(gè)階段成本，積極引導(dǎo)各部門(mén)員工樹(shù)立成本控制意識(shí)，確保采購(gòu)成本控制的有效落實(shí)；第三，節(jié)約原則，包括物力、財(cái)力和人力等，按照事前和事中控制來(lái)對(duì)采購(gòu)方案優(yōu)化，避免浪費(fèi)。
5.2完善采購(gòu)制度
首先，強(qiáng)化利用信息技術(shù)，提高資料收集效率。落實(shí)好責(zé)任制，實(shí)行對(duì)采購(gòu)人員具體分工，包括信息整理和制定采購(gòu)方案等；其次，為避免工作人員懈怠，要嚴(yán)格履行監(jiān)督制度來(lái)監(jiān)督整個(gè)采購(gòu)過(guò)程，及時(shí)上報(bào)存在的問(wèn)題；再次，與供應(yīng)商的聯(lián)系要加強(qiáng)，進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，來(lái)掌握供應(yīng)商信息為采購(gòu)方案提供參考；最后，建立起檔案與價(jià)格評(píng)價(jià)體系，設(shè)置價(jià)格評(píng)價(jià)組，來(lái)評(píng)價(jià)商品價(jià)格變化，制定完善的采購(gòu)價(jià)格預(yù)算以節(jié)約采購(gòu)成本。
5.3重視培訓(xùn)教育采購(gòu)人員
企業(yè)要定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，包括業(yè)務(wù)和稅務(wù)等方面，對(duì)其隊(duì)伍建設(shè)加以完善，可采取以老帶新的方式，促進(jìn)年輕采購(gòu)人員的成長(zhǎng)，能夠?qū)Υ瞬牧蠈傩愿邮煜?，?duì)法律發(fā)揮和企業(yè)資金使用流程深入掌握，以更高效完成采購(gòu)任務(wù)，促進(jìn)其成本的降低。
結(jié)束語(yǔ)
工程公司在采購(gòu)成本控制中，要做好采購(gòu)前計(jì)劃、采購(gòu)中控制和采購(gòu)后總結(jié)等，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)教育，使其專(zhuān)業(yè)能力得以提升，能夠更好地分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，高效高質(zhì)完成采購(gòu)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。
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作者：王宇濱 單位：中國(guó)交通物資有限公司