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摘要:工程監(jiān)理制度推動(dòng)了我國現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,但在具體實(shí)施過程中仍存在諸多問題。而審計(jì)能夠有效查找工程監(jiān)理工作中出現(xiàn)的問題,提高工程建立的質(zhì)量?;诖?,本文在新時(shí)代的背景下,通過調(diào)查相關(guān)內(nèi)容,分析優(yōu)化工程監(jiān)理審計(jì)的有效辦法,以供參考。
關(guān)鍵詞:新時(shí)代;工程監(jiān)理審計(jì);合同管理
在工程監(jiān)理工作的背景下,審計(jì)工作能夠有效對工程監(jiān)理在控制工程質(zhì)量、工程造價(jià)以及工程安全管理等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)建議。通過工程監(jiān)理與審計(jì)的緊密結(jié)合,能夠有效提高工程建設(shè)質(zhì)量,促進(jìn)我國工程建設(shè)事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
一、新時(shí)代背景下監(jiān)理審計(jì)對工程的意義
在我國,工程監(jiān)理指的是建設(shè)單位委托工程監(jiān)理單位依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等,合理控制該工程施工階段的工程質(zhì)量、進(jìn)度以及造價(jià),并協(xié)調(diào)工程建設(shè)方的關(guān)系,對相關(guān)合同進(jìn)行高質(zhì)量的管理,履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定職責(zé)的服務(wù)活動(dòng)。而審計(jì)工作是在高度熟悉監(jiān)理工作的程序和要求以及掌握監(jiān)理工程項(xiàng)目的具體情況下,對工程監(jiān)理的履職情況進(jìn)行審計(jì),進(jìn)而彌補(bǔ)、解決監(jiān)理工作中的漏洞以及出現(xiàn)的問題,進(jìn)而提高該工程的監(jiān)理力度與質(zhì)量,這對我國的工程建設(shè)質(zhì)量具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。第一,有效的工程監(jiān)理審計(jì)工作能夠?qū)ν顿Y起到控制、深化的作用。投資控制在工程監(jiān)理工作中主要分為兩部分,分別是支付報(bào)表的審批以及索賠審核。其中較為重要的是中期支付報(bào)表的審批,工程監(jiān)理人員通過對一段時(shí)間內(nèi)工程建設(shè)的質(zhì)量審核合格后,同意對該工程的承包人支付工程進(jìn)度款。同時(shí),審計(jì)人員也會(huì)對工程具體建設(shè)情況與建設(shè)目標(biāo)以及建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)的實(shí)時(shí)對比,進(jìn)而勘察、分析該工程的建設(shè)目標(biāo)、設(shè)計(jì)目標(biāo)的達(dá)成情況,提高中期支付報(bào)表審批的科學(xué)性。若是分析結(jié)果與實(shí)際勘查所得結(jié)果出現(xiàn)偏差,審計(jì)人員會(huì)及時(shí)與該工程的監(jiān)理單位以及人員進(jìn)行反饋并及時(shí)糾偏,在監(jiān)理與審計(jì)的共同作用下,使該工程的相關(guān)投資處于可控狀態(tài)下。第二,高水平的工程監(jiān)理審計(jì)工作能夠提高工程質(zhì)量。工程監(jiān)理工作的重心始終是工程質(zhì)量,監(jiān)理審計(jì)人員通過對施工工程進(jìn)行全面的監(jiān)督,能夠有效把控工程的質(zhì)量情況。首先是工程建設(shè)所用到的施工材料。材料的質(zhì)量直接影響該工程的整體質(zhì)量,而現(xiàn)階段,存在工程的承包商為降低材料成本,以次充好獲取巨額的非法利益。監(jiān)理人員通過對材料進(jìn)入工地前抽樣檢查,對進(jìn)入施工場地的大宗材料進(jìn)行定期的質(zhì)量檢測,依據(jù)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而對施工材料的質(zhì)量進(jìn)行全面管控。其次,監(jiān)理人員通過認(rèn)真分析工程的施工方案,并對承包商起到督促作用,使其嚴(yán)格按照科學(xué)的施工方案開展建設(shè)活動(dòng),確保工程建設(shè)質(zhì)量。最后,在工程建設(shè)后期,監(jiān)理人員會(huì)按照檢測頻率的要求對工序進(jìn)行抽檢,以確保滿足相關(guān)要求。而審計(jì)人員則是全程跟蹤建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理工作,通過比對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),分析監(jiān)理人員在開展質(zhì)量管理時(shí)是否出現(xiàn)錯(cuò)誤操作或是錯(cuò)誤決定,全面的保障監(jiān)理工作的合理性、有效性,進(jìn)而為工程質(zhì)量提供有效保障。第三,高效的監(jiān)理審計(jì)工作能夠有效控制工程的施工進(jìn)度。一項(xiàng)工程最后經(jīng)濟(jì)利益的多少大部分取決于這項(xiàng)工程能否按期完成,而監(jiān)理審計(jì)人員通過對工程開展進(jìn)度管理,能夠有效保障工程在建設(shè)周期內(nèi)完成。監(jiān)理審計(jì)人員通過依據(jù)開工前的施工計(jì)劃書,定期對施工情況進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)而把控工程的施工進(jìn)度。
二、在新時(shí)代背景下工程監(jiān)理審計(jì)中出現(xiàn)的問題
第一,現(xiàn)階段,我國工程監(jiān)理人員與審計(jì)人員的綜合素質(zhì)不足,導(dǎo)致工程的監(jiān)管審計(jì)工作質(zhì)量差。隨著我國工程建設(shè)行業(yè)的快速發(fā)展,對監(jiān)理人員以及審計(jì)人員的能力提出更高的要求。但目前,雖然多數(shù)監(jiān)理單位的能力以及專業(yè)知識(shí)有所提高,但仍不能切實(shí)滿足工程監(jiān)管的需求,這導(dǎo)致工程的監(jiān)管工作不到位。而且,工程建設(shè)項(xiàng)目需要監(jiān)理的內(nèi)容多且繁雜,工作能力不足極易導(dǎo)致監(jiān)理過程中出現(xiàn)疏忽,進(jìn)而無法對工程建設(shè)質(zhì)量提供保障。而審計(jì)人員不僅需要熟練掌握工程的具體施工工序以及相關(guān)知識(shí),還要了解我國相關(guān)的法律法規(guī)、國家政策等。同時(shí),審計(jì)人員還需要對監(jiān)理人員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和審計(jì),其工作內(nèi)容更多。因此,專業(yè)水平較低的審計(jì)人員無法開展有序的審計(jì)工作,對建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)也會(huì)出現(xiàn)不全面的現(xiàn)象,進(jìn)而無法滿足審計(jì)工作的需求,無法對工程各方面質(zhì)量起到有效把控的作用。第二,工程監(jiān)理審計(jì)工作缺乏規(guī)范性。監(jiān)理審計(jì)工作開展前對相關(guān)細(xì)則以及規(guī)范的編制不重視,未進(jìn)行技術(shù)交底工作。在對工程開展監(jiān)管審計(jì)工作時(shí),由于監(jiān)管工作和審計(jì)工作都屬于動(dòng)態(tài)跟蹤管控工作,導(dǎo)致監(jiān)理工作與審計(jì)工作未能密切配合,導(dǎo)致1+1<2情況的出現(xiàn)。不僅如此,對工程的施工材料、施工折本以及人力成本的計(jì)算都存在模糊不清的狀況,導(dǎo)致在對工程進(jìn)行資金補(bǔ)充時(shí),不符合工程的實(shí)際需要。若是資金不足,則會(huì)導(dǎo)致工程建設(shè)無法順利進(jìn)行;若是資金過多,則會(huì)影響相關(guān)單位以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,限制我國工程監(jiān)理審計(jì)工作的發(fā)展。
三、分析優(yōu)化新時(shí)代下工程監(jiān)理審計(jì)的有效辦法
(一)提高工程監(jiān)理審計(jì)人員素質(zhì)一方面,對于工程監(jiān)理人員,監(jiān)理單位在具備相應(yīng)的資質(zhì)外,還應(yīng)在滿足監(jiān)理工作要求的基礎(chǔ)上,對監(jiān)理人員的招聘以及培養(yǎng)進(jìn)行優(yōu)化。監(jiān)理單位應(yīng)提高人才聘用標(biāo)準(zhǔn),并且對監(jiān)理工程師的資格證書進(jìn)行嚴(yán)格審查。對單位內(nèi)部的監(jiān)理人員應(yīng)進(jìn)行人文精神以及專業(yè)技能方面的培養(yǎng),使其具有敬業(yè)精神以及高水平的專業(yè)素質(zhì)。并且,定期開展單位內(nèi)部的相關(guān)知識(shí)講座,對監(jiān)理人員的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行有效指導(dǎo),進(jìn)而使其把握工程項(xiàng)目與投資目標(biāo)的價(jià)值功能,具備協(xié)調(diào)處理投資、施工技術(shù)與各個(gè)方面的關(guān)系。并且掌握優(yōu)化工程項(xiàng)目投資結(jié)構(gòu)的能力,使其能夠高效把控工程進(jìn)度,提高其責(zé)任感,進(jìn)而使其具有完備的職業(yè)道德以及專業(yè)技能。另一方面,審計(jì)人員也應(yīng)不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)。由于工程項(xiàng)目的審計(jì)工作涉及到的內(nèi)容較多、事件較為繁雜且專業(yè)性較高,因此,審計(jì)人員在具有系統(tǒng)、完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系的基礎(chǔ)上,還需要具有較強(qiáng)的綜合能力以及職業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而確保審計(jì)工作的有效性。審計(jì)單位應(yīng)對審計(jì)人員定期開展專業(yè)技能方面的培訓(xùn)活動(dòng),邀請經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人才或是專家進(jìn)行面對面交流,促進(jìn)審計(jì)人員的專業(yè)水準(zhǔn)的提高。不僅如此,還應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后,開展系統(tǒng)的審計(jì)考核,考核通過后方可上崗。同時(shí),考核結(jié)果最好與審計(jì)人員的績效或是工資掛鉤,激發(fā)其工作的認(rèn)真性與積極性。
(二)強(qiáng)化工程的財(cái)政管理工程中的財(cái)政管理能夠幫助相關(guān)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo),進(jìn)而提高企業(yè)在市場中的核心競爭力。而工程監(jiān)理單位不僅會(huì)委派資質(zhì)合格的監(jiān)理人員對工程進(jìn)行監(jiān)管,監(jiān)理單位還能夠促使工程審查監(jiān)理機(jī)構(gòu)的建立。該機(jī)構(gòu)能夠有效規(guī)劃合理的建立編制,并且對工程的日報(bào)、月報(bào)等資料進(jìn)行收集、整理,不僅有效把控工程進(jìn)度,還對工程的財(cái)政方面,例如工程造價(jià)、施工成本等進(jìn)行全面的監(jiān)理。而審計(jì)單位在對工程開展項(xiàng)目審計(jì)工作時(shí),通過對工程項(xiàng)目的財(cái)政進(jìn)行審計(jì),能夠提高對監(jiān)理工作評(píng)估的準(zhǔn)確性,同時(shí)還能幫助監(jiān)理人員分析該工程的可行性以及預(yù)測工程可能會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。因此,監(jiān)理審計(jì)人員應(yīng)采取以下措施,加強(qiáng)工程的財(cái)政管理。第一,在對工程的財(cái)務(wù)情況以及工程資金的支出情況進(jìn)行監(jiān)督與核查時(shí),工程的監(jiān)理審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照我國的相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)開展此項(xiàng)工作,避免在工程建設(shè)中出現(xiàn)項(xiàng)目資金短缺、資金來源、支出方向不明以及工程款拖欠的情況,影響工程項(xiàng)目的順利展開,甚至造成爛尾工程。因此,監(jiān)理審計(jì)人員應(yīng)控制工程資金的開支標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而嚴(yán)格把控項(xiàng)目工程建設(shè)資金的使用情況。在撥付工程建設(shè)資金時(shí),應(yīng)結(jié)合工程具體的建設(shè)情況,在確保工程項(xiàng)目得以順利開展的基礎(chǔ)上合理使用資金。第二,構(gòu)建完善的工程項(xiàng)目資金支出臺(tái)賬。通過該措施,監(jiān)理審計(jì)人員能夠?qū)こ讨械馁Y金流向進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的把握。并且,在對支出的工程建設(shè)資金需要嚴(yán)格審查相關(guān)憑證資料,在各項(xiàng)手續(xù)齊全后,再支付資金。第三,工程監(jiān)理審計(jì)人員無論在面對哪類工程,都應(yīng)堅(jiān)持先繳稅、后付工程款的原則,避免拖欠稅款現(xiàn)象的發(fā)生。不僅如此,對于工程的各項(xiàng)資金都不可隨意挪用,應(yīng)??顚S?,提高款項(xiàng)使用的規(guī)范性,避免出現(xiàn)貪污、舞弊的情況。
(三)緊抓工程建設(shè)中監(jiān)理職能職責(zé),審計(jì)單位職能職責(zé),預(yù)結(jié)算審核工程的監(jiān)理人員,應(yīng)擺脫傳統(tǒng)的單一監(jiān)理職能,通過不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù),對待工程的監(jiān)理工作程序應(yīng)體現(xiàn)出主動(dòng)控制以及事前控制。例如主動(dòng)把控工程建設(shè)進(jìn)度、成本投入以及定期查看工程施工情況并解決其中發(fā)現(xiàn)的問題等,嚴(yán)格履行工程監(jiān)理的各項(xiàng)職能。工程審計(jì)人員應(yīng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的審計(jì)方式,相關(guān)企業(yè)以及單位也應(yīng)提高對工程審計(jì)工作的重視程度,提高該工作的地位,明確該工作的職責(zé),進(jìn)而在高效的審計(jì)工作下,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。尤其是對工程預(yù)結(jié)算的監(jiān)理審計(jì),相關(guān)人員應(yīng)通過核實(shí)工程量,查看是否出現(xiàn)工程量的重復(fù)計(jì)算以及不減項(xiàng)等問題,進(jìn)而進(jìn)行及時(shí)的解決和糾正。不僅如此,還應(yīng)對工程的材料價(jià)格情況、工程場地簽證管理規(guī)范等方面進(jìn)行監(jiān)理審核,保證完整性、全面性。
(四)完善工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)監(jiān)理與審計(jì)緊密配合為實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目工程的全面監(jiān)理審計(jì),可根據(jù)工程的具體情況開展跟蹤審計(jì),在與工程監(jiān)理相結(jié)合的基礎(chǔ)上,提高工程質(zhì)量。在工程建設(shè)開展前,監(jiān)理人員需要認(rèn)真研讀跟蹤審計(jì)實(shí)施方案,了解具體的審計(jì)程序,進(jìn)而配合審計(jì)人員的現(xiàn)場跟蹤審計(jì)工作,推進(jìn)項(xiàng)目工程有序開展。不僅如此,為有效使審計(jì)工作貫穿工程監(jiān)理始終,應(yīng)對跟蹤審計(jì)規(guī)范進(jìn)行完善,提供給審計(jì)人員開展工作的依據(jù)和手段。而且,為提高審計(jì)工作的效率,可通過建立健全相關(guān)制度,對監(jiān)理工作以及審計(jì)工作起到監(jiān)督、規(guī)范的作用,使其能夠有效的貫徹、落實(shí)。在條件允許的前提下,還可以對審計(jì)工作進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),進(jìn)而發(fā)現(xiàn)、解決工作過程中出現(xiàn)的問題,避免問題惡化,形成不良影響。
(五)加強(qiáng)合同管理由于工程建設(shè)環(huán)節(jié)較多,所以,監(jiān)理審計(jì)人員不僅要對項(xiàng)目資金進(jìn)行管控,還需要對工程施工進(jìn)行組織,確保各項(xiàng)資源得到合理配置和使用。因此,工程監(jiān)理審計(jì)人員在管理工程建設(shè)時(shí),應(yīng)加強(qiáng)合同管理,進(jìn)而明確工程的造價(jià)預(yù)算或是一些條例性等內(nèi)容,保障相關(guān)企業(yè)和單位的合法權(quán)益。不僅如此,在開展工程審計(jì)目標(biāo),應(yīng)強(qiáng)化對合同管理的應(yīng)用,使該工作在明晰的目標(biāo)下有計(jì)劃地開展。通過強(qiáng)調(diào)合同管理的作用,還能夠明確跟蹤審計(jì)工作的職能,進(jìn)而高效地完成工程項(xiàng)目審計(jì)任務(wù)。
四、結(jié)語
綜上所述,工程監(jiān)理審計(jì)工作對于工程建設(shè)具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。因此,監(jiān)理人員以及審計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,不斷完善自身素質(zhì),進(jìn)而對工程的財(cái)務(wù)以及其他方面進(jìn)行細(xì)致、規(guī)范的監(jiān)理審計(jì),促進(jìn)我國工程建設(shè)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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作者:趙松 趙婉彤 王雨謙 單位:貴州電力建設(shè)監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司
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