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【摘要】立足工程監(jiān)理企業(yè)工作實際,深入分析當前工程監(jiān)理企業(yè)人力資源管理中存在的問題,依據(jù)人力資源管理理論,探討解決問題的對策措施,對增強監(jiān)理企業(yè)核心競爭力,提高監(jiān)理企業(yè)市場信譽具有一定意義。
【關(guān)鍵詞】監(jiān)理企業(yè);人力資源;管理;探討
人才是工程監(jiān)理企業(yè)在市場競爭中的中流砥柱,是企業(yè)生存的不懈源泉,是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。加強企業(yè)人力資源的管理,對于增強企業(yè)凝聚力、提高工作效率、實現(xiàn)企業(yè)目標有重要作用。但是,通過對企業(yè)人力資源管理的分析,當前企業(yè)在實際運作中仍有問題和難點,必將會束縛并阻礙企業(yè)的進一步發(fā)展。因此,深入分析企業(yè)人力資源管理存在的問題并制定相應(yīng)對策,是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要工作。
一、監(jiān)理企業(yè)在人力資源管理中存在的主要問題
(一)企業(yè)對人力資源沒有長遠的規(guī)劃人力資源管理的最終表現(xiàn)結(jié)果是長期的,并不能立即產(chǎn)生效應(yīng),是一個逐漸顯現(xiàn)的過程,所以造成部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對人力資源建設(shè)沒有明確的、長遠的規(guī)劃。沒有站在大局角度、發(fā)展角度來考慮問題,從而在日常工作計劃部署方面缺乏對人力資源的有效管理,這就造成人力資源管理沒有跟得上企業(yè)發(fā)展形勢,不能更好地適應(yīng)企業(yè)長久發(fā)展的需求。有的企業(yè)往往兩三年更換企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,而新上任的領(lǐng)導(dǎo)往往對人力資源管理的理念、形式等各有不同,造成人力資源管理的工作不能有效銜接,也就不能連貫進行。究其原因就是企業(yè)缺乏一個長遠的規(guī)劃,沒有放眼將來進行頂層人力資源設(shè)計,其后果就是在將來的某個時期阻礙了企業(yè)的發(fā)展,甚至成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
(二)人力資源建設(shè)機制不健全監(jiān)理企業(yè)是注重以人為本的行業(yè),監(jiān)理人員的素質(zhì)高低直接決定了企業(yè)的質(zhì)量,也代表了企業(yè)的形象。因此監(jiān)理企業(yè)必須有一套完整的人力資源建設(shè)的機制,囊括人力資源從招聘、培訓(xùn)、學習、考評、晉升、退出等各個環(huán)節(jié)。而且這些環(huán)節(jié)相輔相成、缺一不可。但是部分監(jiān)理企業(yè)往往追求經(jīng)濟效益和工程質(zhì)量,對人力資源建設(shè)機制不太熱心。有的企業(yè)雖然有關(guān)注、有建設(shè),但是沒有形成有效的機制,往往“東一榔頭、西一棒槌”。抓人力資源管理沒有長效機制維持,所以沒有形成良好的建設(shè)格局。同時對于人力資源建設(shè)會涉及計財、教育、業(yè)務(wù)、檢查等各個部門,由于未能協(xié)調(diào)管理不可避免存在對人力資源建設(shè)邊緣化、弱化的現(xiàn)象,由于人力資源建設(shè)機制不健全,造成監(jiān)理企業(yè)難以再有重大的進步和創(chuàng)新。
(三)人員素質(zhì)參差不齊監(jiān)理企業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,主要表現(xiàn)是:一是專業(yè)人員素質(zhì)不高。由于不能將人力資源管理制度化、常態(tài)化,監(jiān)理人員素質(zhì)出現(xiàn)或高或低的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)名不副實的企業(yè)中層人員。這些人代表監(jiān)理企業(yè)工作,就會敗壞企業(yè)形象,日積月累使監(jiān)理企業(yè)信譽降低。二是員工可持續(xù)性發(fā)展不高。由于監(jiān)理工作常年在外地奔波,工作環(huán)境惡劣,工作繁瑣壓力巨大,工程監(jiān)理行業(yè)的特性使得企業(yè)越來越難招聘到合適的人員,造成企業(yè)內(nèi)部人才交流困難,常常出現(xiàn)一個崗位一干幾十年的現(xiàn)象,極大地打擊了員工工作積極性。三是領(lǐng)導(dǎo)人員未執(zhí)行人事程序。一些監(jiān)理企業(yè)沒有設(shè)置人力資源部,或者雖然設(shè)置了但是職能發(fā)揮不突出,什么事都是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定,這中間必定會摻雜個人的喜好。凡事都是領(lǐng)導(dǎo)說了算,員工績效沒有按照標準評判,個人素質(zhì)不能按照綜合指標衡量,僅僅憑領(lǐng)導(dǎo)個人評定,必然會讓庸人上位、賢者冷落。四是人事管理者跟不上形勢。由于監(jiān)理企業(yè)人事管理者非專業(yè)人員,加之人力資源管理部門未能賦予更多的職權(quán),使得人力資源部門沒有真正發(fā)揮管理權(quán)限,僅僅是人事統(tǒng)計員或者是傳話筒,必然造成人事管理者思想僵化狹窄,不能更好地運用先進管理理論,也就跟不上當前快速發(fā)展的企業(yè)步伐。
(四)教育培訓(xùn)工作滯后其一,在實際工作中大部分監(jiān)理企業(yè)一直把工作重心放在市場開發(fā)和工程質(zhì)量方面,對企業(yè)人員的教育培養(yǎng)沒有放在心上,總認為企業(yè)不需要教育培訓(xùn),存在著“邊干邊學、邊學邊用”的工作陋習;其二,個別企業(yè)對人力資源管理缺乏足夠認識,只看重眼前利益,不舍得對教育培訓(xùn)工作進行投資,害怕“為他人做嫁衣”。而少部分企業(yè)雖然開展了員工培訓(xùn)工作,但由于缺乏專業(yè)的人力資源人員,培訓(xùn)工作又未能切合實際、與時俱進,導(dǎo)致教育培訓(xùn)缺乏實效性、有效性和針對性,使培訓(xùn)變成了應(yīng)付上級檢查的一種形式;其三,大部分監(jiān)理企業(yè)教育培訓(xùn)形式簡單、內(nèi)容枯燥,學習與實際脫節(jié),不僅無助于員工的進步,反而造成了員工對培訓(xùn)產(chǎn)生反感,達不到應(yīng)有的培訓(xùn)效果;最后,監(jiān)理企業(yè)培訓(xùn)沒有做到精準性,培訓(xùn)也沒用突出重點,培訓(xùn)資源沒有及時更新,使得一些渴望學習新知識、新技術(shù)的員工沒有得到有效培訓(xùn),造成員工不能及時掌握新型技術(shù)、方法,就不能更好地進行監(jiān)理工作。
(五)企業(yè)管理力度不夠監(jiān)理企業(yè)各項目部門都是分散在各地,由于監(jiān)理企業(yè)的這種“散點”模式的特殊性造成了企業(yè)管理的特殊性。一方面監(jiān)理企業(yè)對項目點上的人力資源管理鞭長莫及,存在空間和時間的延遲,必然會出現(xiàn)執(zhí)行力度減弱的現(xiàn)象。另一方面,項目點上的人力資源管理完全依靠項目總監(jiān)的管理,那么這種管理質(zhì)量就會參差不齊。如果總監(jiān)善于管理,就會使人力資源效果得到有效發(fā)揮,帶動一批精兵強將干好工作;如果一個總監(jiān)不善于管理,必然會浪費人力資源,造成工作各個環(huán)節(jié)銜接不到位,工作效率低下,甚至影響整個工程進度,長此以往監(jiān)理企業(yè)就很難在日益復(fù)雜的環(huán)境中擴大市場份額。
二、完善工程監(jiān)理企業(yè)人力資源管理的對策
(一)建立切合實際的長遠規(guī)劃監(jiān)理企業(yè)應(yīng)立足企業(yè)發(fā)展實際,結(jié)合國內(nèi)國外本行業(yè)發(fā)展形勢和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定長遠的、詳細的、可行的人力資源發(fā)展規(guī)劃。該規(guī)劃包括企業(yè)人力資源發(fā)展理念、發(fā)展目標、管理機制、隊伍建設(shè)、勞動用工及其他保障規(guī)劃,并與其他企業(yè)發(fā)展規(guī)劃同時編制、同時實施、同時推進。規(guī)劃要有具體的步驟和實現(xiàn)的目標,必須與其他規(guī)劃相互配合、相互促進、相互補強,不能脫離企業(yè)實際情況,更不能拋開其他職能部門配合獨立發(fā)展,并且隨著企業(yè)發(fā)展及市場變化及時修訂完善。有了長遠規(guī)劃,就能保證監(jiān)理企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中對員工的需求,才能保證對人力資源管理的需求,達到人力資源與企業(yè)共進的態(tài)勢。
(二)創(chuàng)新人力資源工作機制著眼人力資源創(chuàng)新活力,加快構(gòu)建管理規(guī)范、開放包容、合理流動、運行高效的人力資源管理體系,營造人盡其才,才盡其用的制度環(huán)境。一是要健全完善招聘引進機制。結(jié)合工程監(jiān)理市場化運營實際,科學預(yù)測人才需求,加大對優(yōu)質(zhì)生源院校全日制本科及以上畢業(yè)生和專業(yè)人才的接收力度,從源頭上做好各專業(yè)大學畢業(yè)生的精準招錄。采取優(yōu)惠條件,積極吸納監(jiān)理行業(yè)內(nèi)有專業(yè)技術(shù)、善于管理的高素質(zhì)人才,不斷充實監(jiān)理企業(yè)職工隊伍。二是要健全完善員工成長機制。按照“人盡其才、才盡其用、人盡其事”的原則,逐步搭建培訓(xùn)、上崗、晉升、退出等全方位的機制體系,建立健全企業(yè)內(nèi)部之間協(xié)調(diào)配合機制,妥善解決階段性缺員和人浮于事的矛盾,實現(xiàn)人力資源配置的高效精干。三是采取多種方式培養(yǎng)一批具有專業(yè)監(jiān)理的技能型隊伍。健全完善人才流動機制,暢通人才交流渠道,把多崗位實踐交流作為提升人才素質(zhì)和能力的基本途徑,實現(xiàn)全方位的、多層次的專業(yè)技能人才錘煉。四是完善人力資源管理體系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要樹立“人力資源是第一資源”的理念,在工作部署、安排、建設(shè)方面必須充分發(fā)揮人力資源的管理職能,帶動各項人力機制的持續(xù)運作,才能使監(jiān)理企業(yè)充滿發(fā)展活力。
(三)嚴格教育培訓(xùn)制度首先,常態(tài)化做好企業(yè)的培訓(xùn)教育工作。本著“按需施教、務(wù)求實效”的原則,根據(jù)監(jiān)理企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工多元化培訓(xùn)需求,做好教育培訓(xùn)前的分析、規(guī)劃、實施、評估等各個環(huán)節(jié)的工作。教育培訓(xùn)要針對當前監(jiān)理企業(yè)“短板”,有的放矢,做到教育培訓(xùn)的效能最大化;其次,拓寬教育培訓(xùn)方式方法。以提升技能素質(zhì)為重點,通過集中學習、脫產(chǎn)培訓(xùn)、實踐實做、學習調(diào)研等方法全方位進行系統(tǒng)培養(yǎng),儲備積蓄適應(yīng)創(chuàng)新發(fā)展需求的基礎(chǔ)性職工隊伍。進一步改進培訓(xùn)方法和手段,通過技術(shù)創(chuàng)新、成果創(chuàng)造等形式,培養(yǎng)一批技術(shù)過硬的中堅力量。以云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)手段為載體,實時掌握教育培訓(xùn)進展情況,強化對培訓(xùn)效果的檢驗;最后,健全完善激勵機制。加強崗位履職考評,強化正向激勵,注重選樹典型,對敢于爭先、勇于探索、攻堅克難、取得突破性技術(shù)創(chuàng)新成果的加大獎勵力度,增強人力資源管理成果的時效性。
(四)加強企業(yè)內(nèi)部管理力度推崇現(xiàn)代人力資源管理理念,堅持“以人為本”的人事資源管理原則。首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要關(guān)心員工、愛護員工、理解員工、尊重員工,以科學的人性化管理來激發(fā)員工的工作熱情,用合理的激勵機制來提升員工的工作積極性。二是有效利用高科技技術(shù)手段,強化對各個項目點的管理,提供人才保障和智力支持,實現(xiàn)透明、高效、便捷的人力管理機制。三是加強對項目總監(jiān)的管理,層層建立嚴格的總監(jiān)責任制,強化對項目總監(jiān)的推薦、任用、考評、晉升等的管理力度,確保工程監(jiān)理工作到位、責任到位。四是加強監(jiān)理企業(yè)機關(guān)管理。轉(zhuǎn)變工作作風,樹立機關(guān)為現(xiàn)場服務(wù)的宗旨,理順機關(guān)與現(xiàn)場的關(guān)系。強化管理水平,充分發(fā)揮全體員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,真正使人力資源管理在監(jiān)理企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮促進作用。
三、結(jié)語
人力資源管理是一門先進的管理學問,隨著我國“一帶一路”及人類命運共同體的不斷深入,國內(nèi)和國際建設(shè)規(guī)模必將會向高質(zhì)量、高水平層面發(fā)展,這給工程監(jiān)理行業(yè)帶來了困難,也帶來了機遇。人是組成企業(yè)的根本,是企業(yè)充滿活力的源泉,工程監(jiān)理企業(yè)必須要抓住這個核心,本著“以人為本”的管理理念,強化對人力資源的科學管理,使工程監(jiān)理企業(yè)不斷走向成熟和發(fā)展。
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作者:邱美琪 單位:中鐵一院集團南方工程咨詢監(jiān)理有限公司