房建工程監(jiān)理資料管理的重要性與措施
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摘要：本文首先簡要介紹了建筑工程文件，進(jìn)而對房建工程的監(jiān)理資料管理在房建工程中的重要性進(jìn)行了闡述，指出了房建工程監(jiān)理資料現(xiàn)存的一些問題，并針對這些問題提出了幾點(diǎn)解決方案，希望能為企業(yè)在房建工程監(jiān)理資料管理方面提供幫助。
關(guān)鍵詞：房建工程；監(jiān)理資料管理；重要性；措施探討
1.1建筑工程文件概述
關(guān)于形成建筑工程資料，我國有相關(guān)法律法規(guī)對其進(jìn)行明確的規(guī)定，要求在工程建設(shè)的過程中，對工程開展的準(zhǔn)備文件、實(shí)際的施工文件、最終的竣工圖和監(jiān)理文件等等都要有明確而且詳細(xì)的信息記錄。建筑工程項目就靠這些信息記錄來描述，這些信息就是工程管理與建設(shè)的堅實(shí)的理論依據(jù)，能大大促進(jìn)整個建筑行業(yè)的規(guī)范化管理。房建工程的監(jiān)理資料最終形成紙質(zhì)版一份、電子版一份，以防丟失。隨著網(wǎng)絡(luò)及信息化技術(shù)的發(fā)展，越來越多行業(yè)與工程應(yīng)用電子檔案進(jìn)行資料的保管，房建工程可以很好地運(yùn)用電子資料來進(jìn)行監(jiān)理資料管理。
1.2房建工程的監(jiān)理資料管理的特點(diǎn)
審核工程準(zhǔn)備資料是監(jiān)理工作中的一個重要的環(huán)節(jié)，不僅是立項、招標(biāo)、審批等文件，還要審核建筑設(shè)計活動的圖紙。工作進(jìn)行過程中產(chǎn)生的很多文件都應(yīng)該被妥善管理。為了達(dá)到工程目標(biāo)管理的目的,為了使施工結(jié)果盡可能地滿足合同與設(shè)計要求，為了保證房建工程的質(zhì)量、安全、造價控制與進(jìn)度，就要堅實(shí)保障房建工程的監(jiān)理資料管理的真實(shí)有效性，使其可追溯、有極大的使用價值。而真實(shí)性與全面性也是房建工程監(jiān)理資料管理需要達(dá)到的要求。這就需要在工程建設(shè)的過程中，嚴(yán)格根據(jù)工程實(shí)際狀況進(jìn)行真實(shí)記錄，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效、可靠，提高利用價值。而監(jiān)理資料的全面性就是要做到完整記錄，為工程檢驗(yàn)、評估和結(jié)算、調(diào)處合同爭議提供扎實(shí)依據(jù)。此外，房建工程的監(jiān)理資料也應(yīng)該和施工的過程保持一致性、做到同步，兼顧實(shí)效性、繼承性與到期復(fù)雜性，安排專業(yè)人員對其進(jìn)行管理，使房建工程的監(jiān)理資料管理更加規(guī)范。
2房建工程的監(jiān)理資料管理的現(xiàn)存問題
2.1房建工程的監(jiān)理資料信息不夠完善
現(xiàn)存在著因?yàn)閷Ψ拷üこ痰谋O(jiān)理資料管理不夠?qū)I(yè)和規(guī)范而出現(xiàn)信息不完善、不準(zhǔn)確的問題。因?yàn)楹芏嗟胤降馁Y料管理部門不重視對資料的保管，長期不進(jìn)行歸檔更新，工程信息因此相對于現(xiàn)有的監(jiān)理工作制度有嚴(yán)重的滯后性，甚至有錯誤信息的存在。另外，目前的房建工程的監(jiān)理資料過分地把關(guān)注點(diǎn)放在成果性的記錄上，這樣就不善于工程資料管理的開展，沒有很好地注意資料收集的時效性，很多工作人員會在工作過程中敷衍了事、甚至造假，使得房建工程的監(jiān)理資料管理的意義不復(fù)存在。但是近幾年來，信息化改革在逐漸深入，越來越多的建筑工程企業(yè)開始重視起房建工程的監(jiān)理資料的管理問題，傳統(tǒng)方式在新時代背景下顯得十分落后、不能滿足需求。房建工程的監(jiān)理資料管理若是不能對工程變更的材料及時更新，企業(yè)就難以合理判斷工程現(xiàn)有實(shí)施進(jìn)度水平和今后的工作方向。與此同時，房建工程的監(jiān)理資料管理上另一個很大的問題就是無法判別信息的真?zhèn)?，?dǎo)致很多信息變成了無效信息、甚至是虛假信息，這樣一來，企業(yè)的管理資源就被浪費(fèi)、無法發(fā)揮其實(shí)際的效用，工程雙方很可能在工程竣工后發(fā)生很大的沖突和矛盾。同時，還會存在人工對房建工程的監(jiān)理資料操作失當(dāng)?shù)牡胤?，很多資料管理人員并不按照規(guī)定的操作對房建工程的監(jiān)理資料進(jìn)行填寫，導(dǎo)致建立信息雜亂無章，信息不一致，更有因?yàn)楣芾聿簧贫鴣G失房建工程的監(jiān)理資料的情況，工程的管理隱患大大增加。
2.2相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)水平不高
造成房建工程的監(jiān)理資料雜亂無章有兩個根本原因：1、房建工程的監(jiān)理資料管理人員專業(yè)水平有很大差距。2、對于房建工程的監(jiān)理資料重視不夠、沒有設(shè)專門部門進(jìn)行管理工作。一方面，房建工程的監(jiān)理資料對于從業(yè)者的政治素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)有很高的要求，面對同樣的工作有很高的規(guī)范性。但是很多的建筑企業(yè)沒有安排專業(yè)的房建工程的監(jiān)理資料管理者來管理資料，而是隨便采用非專業(yè)人員，這些所謂的房建工程的監(jiān)理資料管理員多是兼職，僅僅對資料進(jìn)行簡單的分類存檔，沒有專業(yè)知識，上崗也不經(jīng)過培訓(xùn)，自然對于房建工程的監(jiān)理資料管理規(guī)范很陌生，無法處理好資料的管理工作。這反映了建筑企業(yè)并沒有足夠重視房建工程的監(jiān)理資料管理，一些地方甚至不設(shè)有獨(dú)立的房建工程的監(jiān)理資料管理部門，隨便把庫房就當(dāng)作房建工程的監(jiān)理資料管理部門辦公室。然而，這樣的條件自然滿足不了房建工程的監(jiān)理資料存放的要求，難免會信息丟失，企嚴(yán)重影響著業(yè)和部門的發(fā)展。
2.3房建工程的監(jiān)理資料記錄的信息有滯后性
當(dāng)今信息技術(shù)不斷發(fā)展，我國緊隨時代浪潮，逐漸發(fā)展信息化社會，房建工程的監(jiān)理資料自然應(yīng)該緊跟時代變化，進(jìn)行信息化改革。房建工程的監(jiān)理資料管理信息化會有效減緩信息的失效。然而有一個仍然不可忽略的問題便是很多企業(yè)的軟硬件設(shè)施落后，現(xiàn)代化房建工程的監(jiān)理資料管理系統(tǒng)不能被順利構(gòu)建。目前，國內(nèi)關(guān)于房建工程的監(jiān)理資料信息電子化服務(wù)發(fā)展并沒有很大的提高，還停留在摸索的階段還有一定的進(jìn)步空間。這就要求相關(guān)的工作人員不斷提高自身業(yè)務(wù)能力水平，促進(jìn)房建工程的監(jiān)理資料電子化的發(fā)展。
3針對房建工程的監(jiān)理資料管理的問題的建議
3.1規(guī)范房建工程的監(jiān)理資料管理制度
首先，房建工程企業(yè)要對于員工進(jìn)行嚴(yán)格約束，要求管理人員按照房建工程的監(jiān)理資料管理的相關(guān)法律法規(guī)對資料進(jìn)行認(rèn)真管理，有了這樣的基礎(chǔ)，企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際情況，從自身實(shí)際需求出發(fā)，建立一套屬于自己企業(yè)的完整的房建工程的監(jiān)理資料管理規(guī)章制度，讓房建工程的監(jiān)理資料管理更加規(guī)范。其次，房建工程的監(jiān)理資料管理從業(yè)人員也應(yīng)該主動提高自身的業(yè)務(wù)水平，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)技能，嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)定和國家相關(guān)法律法規(guī)，面對工程中涉及到的所有的監(jiān)理信息做好記錄、歸檔、分類、保存等工作，規(guī)范房建工程的監(jiān)理資料存檔工作，保證信息的全面性、準(zhǔn)確性。
3.2完善房建工程的監(jiān)理資料管理設(shè)施
房建工程的監(jiān)理資料專門的資料室對于每個企業(yè)來說都必不可少，需要引起重視企業(yè)高度重視、加大投資力度，配備齊全的硬件資源，保證資料保存的完整性。企業(yè)資料室內(nèi)要注意防塵、防蟲、防光、防有害氣體。明確硬件資源的設(shè)備配備水平很大程度上決定了一個企業(yè)房建工程的監(jiān)理資料的管理水平是否合格；明確資料室的規(guī)范化管理是由企業(yè)中每一個人決定的，企業(yè)要想獲得更大的收益就要對資源進(jìn)行合理的配置。
4結(jié)語
房建工程往往耗時長、操作復(fù)雜、期間產(chǎn)生的監(jiān)理資料也很龐雜，涉及到方方面面的領(lǐng)域。這樣的特殊情況就需要有相關(guān)的工作人員對其進(jìn)行耐心的管理，要求有關(guān)人員專業(yè)知識基礎(chǔ)扎實(shí)、面對管理工作一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)。房建工程的監(jiān)理資料管理又對工程起著決定性作用，現(xiàn)存問題亟待解決，企業(yè)要在時代背景下建立完善制度，做好資料管理，在房建工程市場提升企業(yè)競爭力。
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作者：陳義飛 單位：廣西雙建工程咨詢有限公司
