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1廣電工程實(shí)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的重要意義
針對(duì)傳統(tǒng)管理方法中存在的問(wèn)題,實(shí)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有重要意義:
第一,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)的管理。廣電工程施工現(xiàn)場(chǎng)涉及進(jìn)度、質(zhì)量、成本等多種管理工作。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)及局域網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行管理,覆蓋范圍廣,在現(xiàn)場(chǎng)管理方面具有強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì),因而能夠?qū)ΜF(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行快速的整合,將進(jìn)度、質(zhì)量、成本等信息迅速傳遞給管理者,便于管理者制定相應(yīng)的決策,完善工程現(xiàn)場(chǎng)管理;
第二,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有助于完善信息管理。實(shí)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),廣電工程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、信息、資料等都可以實(shí)現(xiàn)信息化管理,相關(guān)人員查閱、調(diào)取數(shù)據(jù)資料將更加便捷,數(shù)據(jù)也可實(shí)時(shí)更新。而且信息化管理還可將數(shù)據(jù)信息的安全性顯著提高,對(duì)于工程中的重要文件,管理人員可進(jìn)行安全管理,控制查閱權(quán)限。即使涉及海量信息的存儲(chǔ),系統(tǒng)也能應(yīng)對(duì)自如,并能對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)信息加以分類,便于查詢、分析,由此也能提升各類信息的利用價(jià)值,為管理決策提供更有力的支持;
第三,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有助于促進(jìn)部門(mén)間的交流?;谛畔⒒芾?,部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào)將會(huì)產(chǎn)生深刻變革。不同部門(mén)可以對(duì)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合,以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。廣電工程實(shí)施的過(guò)程中,需要涉及不同部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)時(shí),彼此間可以跨越時(shí)空限制,迅速傳遞信息,避免耽誤工程進(jìn)度,施工中遇到各種問(wèn)題也能及時(shí)處理。即使出現(xiàn)人員流動(dòng)問(wèn)題,相關(guān)信息的管理也具有系統(tǒng)性和條理性,不會(huì)因人員變動(dòng)而給工程進(jìn)度帶來(lái)更多的影響。
2廣電工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能模塊項(xiàng)
目管理系統(tǒng)是在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上采用JAVA+MYSQL來(lái)實(shí)現(xiàn)。JAVA具備面向?qū)ο?、可移植性、安全性、并發(fā)機(jī)制、支持可視化圖形界面等特點(diǎn),其主要功能模塊包括:
第一,安全管理。安全管理是廣電工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),任何時(shí)刻都不能放松,因而也就對(duì)項(xiàng)目實(shí)時(shí)管理提出了更高要求。安全管理包括職業(yè)健康安全管理、勞動(dòng)保護(hù)和環(huán)境管理兩個(gè)部分。前者是指為保障工程現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的安全而采取的管理舉措。后者強(qiáng)調(diào)廣電工程對(duì)周?chē)h(huán)境的影響,如空氣、水等,工程實(shí)施應(yīng)注意對(duì)環(huán)境的保護(hù)。采用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可隨時(shí)記錄安全設(shè)施配備情況,對(duì)安全生產(chǎn)檢查結(jié)果實(shí)時(shí)登記,遇到各類安全問(wèn)題也可及時(shí)處理;
第二,工程管理。工程管理是整個(gè)廣電項(xiàng)目的核心,其內(nèi)容是對(duì)廣電工程的項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量方針進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)范,根據(jù)項(xiàng)目要求制定工程目標(biāo),落實(shí)相關(guān)人員的職責(zé)定位,通過(guò)評(píng)估工程效果提出改進(jìn)建議,從而對(duì)工程各個(gè)階段進(jìn)行有效的控制。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程進(jìn)度的隨時(shí)反饋,便于管理者掌握工程項(xiàng)目進(jìn)度,做好部署和協(xié)調(diào),依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度展開(kāi)跟蹤調(diào)查等。同時(shí)為達(dá)到質(zhì)量要求,管理者可以借助信息系統(tǒng)的支持,充分做好事前、事中、事后控制;
第三,設(shè)計(jì)管理。設(shè)計(jì)管理模塊涵蓋對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員、設(shè)計(jì)計(jì)劃、進(jìn)度、會(huì)審等方面的管理。應(yīng)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開(kāi)展設(shè)計(jì)管理,管理者可以隨時(shí)了解工程進(jìn)度是否按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行,確保各項(xiàng)設(shè)計(jì)計(jì)劃能夠規(guī)范實(shí)施。此外,管理者還要對(duì)工程設(shè)計(jì)的全過(guò)程做好記錄,以便為日后的工作提供參考;
第四,成本管理。成本管理是指在充分保證工程進(jìn)度和質(zhì)量的前提下,盡可能地節(jié)約成本,使工程建設(shè)資金控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。成本管理模塊涵蓋對(duì)成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析等工作。管理者可應(yīng)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)了解工程建設(shè)投入的資金,包括各種原材料、設(shè)備及人工成本的投入,實(shí)時(shí)比較成本投入與預(yù)算是否一致,確保對(duì)工程實(shí)施各階段的成本控制;
第五,合同管理。合同是建設(shè)雙方簽訂的具備法律效力的約定,對(duì)于保證工程進(jìn)度和質(zhì)量都具有重要意義。合同管理包含對(duì)雙方權(quán)利及義務(wù)的管理,需要明確雙方在工程實(shí)施過(guò)程中各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,另外對(duì)于工程造價(jià)及合同變更問(wèn)題也應(yīng)遵循合同約定處理,避免產(chǎn)生合同糾紛。合同管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始終。
第六,資金管理。資金管理描述工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)資金活動(dòng)情況,如工程預(yù)付款、進(jìn)度款,工程結(jié)算和決算資金支付。資金管理的目標(biāo)是確保工程項(xiàng)目如期回款,管理者應(yīng)通過(guò)信息化管理,時(shí)刻根據(jù)工程進(jìn)度分析相應(yīng)的資金流動(dòng)情況,按時(shí)支付款項(xiàng),同時(shí)也要對(duì)未及時(shí)收回的款項(xiàng)進(jìn)行處理。
第七,文檔管理。文檔管理涵蓋對(duì)工程項(xiàng)目產(chǎn)生的各類問(wèn)檔進(jìn)行歸類,將各類數(shù)據(jù)、信息、資料進(jìn)行明細(xì)記錄,實(shí)現(xiàn)文件取閱信息化,并確保對(duì)文件的安全管理,明確不同文件的取閱權(quán)限,實(shí)時(shí)更新文件等。
作者:張雷 單位:吉視傳媒股份有限公司