現(xiàn)代項(xiàng)目管理在工程管理中的運(yùn)用

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摘要：工程項(xiàng)目是一個(gè)非常復(fù)雜且龐大的系統(tǒng)工程，要達(dá)到成功交付項(xiàng)目成果的最終目標(biāo)，需要運(yùn)用科學(xué)的管理方法與技術(shù)手段對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的組織與協(xié)調(diào)。每個(gè)項(xiàng)目的管理過(guò)程通常都由五大過(guò)程組構(gòu)成，而每個(gè)項(xiàng)目階段管理基本都由十大知識(shí)體系組成。本文以某開(kāi)發(fā)工程項(xiàng)目為例，闡述現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論在項(xiàng)目中的實(shí)際應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；工程管理；現(xiàn)代管理理論

引言

項(xiàng)目不僅局限于房屋建筑行業(yè)，諸如水利水電、交通運(yùn)輸?shù)榷夹枰?xiàng)目的制定與規(guī)劃。近年來(lái)，我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展突飛猛進(jìn)，各企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)不斷，致使企業(yè)對(duì)于技術(shù)的重視程度遠(yuǎn)大于管理，導(dǎo)致項(xiàng)目工程內(nèi)部結(jié)構(gòu)混亂，十分不利于建筑工程的持續(xù)開(kāi)展。因此，必須采取強(qiáng)有力的措施，改善局面，加強(qiáng)項(xiàng)目管理力度。

1現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的概念及必要性

1.1概念

此設(shè)想來(lái)源于二戰(zhàn)時(shí)期，衍生于20世紀(jì)一種先進(jìn)的管理理論。它以具體的項(xiàng)目管理為研究對(duì)象，通過(guò)定性、定量相結(jié)合的方法，將一些先進(jìn)的管理理念引入日常項(xiàng)目的管理當(dāng)中，一定程度上改善了傳統(tǒng)的管理思想，極大的提高了工程項(xiàng)目效率。現(xiàn)代項(xiàng)目管理是將管理人員與項(xiàng)目中的各個(gè)系統(tǒng)相結(jié)合，對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備等運(yùn)用于項(xiàng)目建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高質(zhì)量，從而滿足負(fù)責(zé)人對(duì)于項(xiàng)目的預(yù)期要求。

1.2必要性

現(xiàn)代項(xiàng)目工程技術(shù)含量高，對(duì)于新技術(shù)的運(yùn)用范圍廣，這便要求項(xiàng)目管理人員具有總攬全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)目光，能夠?qū)⒏飨到y(tǒng)緊密的聯(lián)系起來(lái)。然而縱觀各企業(yè)的管理現(xiàn)狀，存在的問(wèn)題不勝枚舉，主要包括以下幾點(diǎn)。（1）型企業(yè)認(rèn)為項(xiàng)目管理只適用于普通項(xiàng)目，對(duì)于非常規(guī)項(xiàng)目需要新一輪的研究策劃，浪費(fèi)時(shí)間與資源；（2）下級(jí)人員始終以領(lǐng)導(dǎo)的指令為準(zhǔn)則，沒(méi)有自主思考能力，而大部分領(lǐng)導(dǎo)的思想守舊，往往會(huì)按照主觀臆想做出判斷，對(duì)工程項(xiàng)目不負(fù)責(zé)任；（3）企業(yè)各系統(tǒng)間無(wú)法達(dá)成共識(shí)，項(xiàng)目?jī)?nèi)部分崩離析，各層計(jì)劃脫節(jié)，項(xiàng)目進(jìn)展緩慢；（4）項(xiàng)目對(duì)于設(shè)備軟件的應(yīng)用不到位，致使工程技術(shù)跟不上，影響到企業(yè)資源的優(yōu)化配置；（5）企業(yè)人員的素質(zhì)不高，對(duì)于項(xiàng)目管理不夠重視，學(xué)習(xí)與應(yīng)用的積極性不高，影響到項(xiàng)目工程的質(zhì)量。由此可見(jiàn)，項(xiàng)目管理對(duì)工程建設(shè)的管理是十分重要的。從整體上講，項(xiàng)目管理不僅能夠幫助企業(yè)優(yōu)化結(jié)構(gòu)，促進(jìn)內(nèi)部和諧，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)科學(xué)技術(shù)及軟件設(shè)備的合理運(yùn)用，促使項(xiàng)目工程吻合時(shí)代條件，增強(qiáng)環(huán)保效益；從個(gè)體上講，還能夠促進(jìn)員工與企業(yè)間的關(guān)系，充分尊重員工的個(gè)人發(fā)展意愿，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的進(jìn)步?？傊?，項(xiàng)目管理在企業(yè)中的運(yùn)用是十分必要的，為企業(yè)未來(lái)的項(xiàng)目規(guī)劃做好了準(zhǔn)備。

2現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的應(yīng)用

2.1項(xiàng)目的整合管理

某項(xiàng)目的整合管理該項(xiàng)目的整合管理工作貫穿于項(xiàng)目執(zhí)行的始終，本項(xiàng)目管理核心是對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)控制，建立一個(gè)讓項(xiàng)目各方都滿意的項(xiàng)目目標(biāo)并通過(guò)目標(biāo)控制加以實(shí)現(xiàn)，而項(xiàng)目目標(biāo)包括范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全等多個(gè)方面，這些目標(biāo)經(jīng)常是相互沖突的。要保證項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，主要手段是控制這幾個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)達(dá)到一個(gè)平衡狀態(tài)，并能滿足各方干系人利益，所以有效實(shí)施項(xiàng)目整合管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的必由之路，項(xiàng)目整合管理是否成功也直接決定了項(xiàng)目管理的成敗。該項(xiàng)目在接到業(yè)主招標(biāo)文件后開(kāi)始啟動(dòng)項(xiàng)目管理工作，在綜合考慮項(xiàng)目工期、資源、成本、質(zhì)量等方面的基礎(chǔ)上，編制投標(biāo)文件并提交業(yè)主，投標(biāo)文件中對(duì)如何達(dá)到業(yè)主的工藝、質(zhì)量、工期以及資源等要求都做了明確的說(shuō)明，同時(shí)也反映出項(xiàng)目整合管理工作的核心內(nèi)容。

2.2項(xiàng)目的范圍管理

該項(xiàng)目的工作范圍在業(yè)主招標(biāo)書(shū)和項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)中均有界定，合同中明確劃分了業(yè)主與項(xiàng)目組在項(xiàng)目執(zhí)行中各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，以及當(dāng)范圍變動(dòng)時(shí)雙方應(yīng)采取的措施。一般來(lái)說(shuō)，EPCI合同規(guī)定的主要工作包括詳設(shè)設(shè)計(jì)、材料和設(shè)備采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)建造、海上安裝、連接調(diào)試、質(zhì)量與安全、進(jìn)度控制、相關(guān)文件提交及歸檔、尾保服務(wù)等，這些都是本項(xiàng)目范圍管理中的重要內(nèi)容。本項(xiàng)目范圍管理是以合同為基礎(chǔ)依據(jù)，其他相關(guān)文件輔助來(lái)分析，以確保項(xiàng)目工作可以實(shí)現(xiàn)規(guī)定的產(chǎn)品范圍，同時(shí)項(xiàng)目組在項(xiàng)目初期編制相關(guān)范圍管理文件為項(xiàng)目運(yùn)行提供指南和方向，在執(zhí)行過(guò)程中始終以避免工作范圍溢出的原則來(lái)進(jìn)行范圍管理，有效保證了項(xiàng)目的順利運(yùn)行。

2.3項(xiàng)目的進(jìn)度管理

該項(xiàng)目自項(xiàng)目啟動(dòng)之初便組織開(kāi)展項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制工作，設(shè)置專職計(jì)劃工程師，進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的分析和論證，建立進(jìn)度模型，統(tǒng)一進(jìn)度計(jì)算方法。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制采用逐級(jí)編制、逐級(jí)管理的原則，由計(jì)劃工程師對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤與維護(hù)，并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目組針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況，定期開(kāi)展計(jì)劃跟蹤管理，對(duì)關(guān)鍵作業(yè)施工采取日跟蹤方法及重要節(jié)點(diǎn)對(duì)比法；對(duì)偏離計(jì)劃的工作，提出警示，查找原因，并制定解決措施。對(duì)進(jìn)度滯后的工作及時(shí)進(jìn)行糾正或者調(diào)整，制定相關(guān)趕工工作；對(duì)提前計(jì)劃的工作，及時(shí)梳理并明確計(jì)劃提前原因，為后續(xù)相似工作提供歷史經(jīng)驗(yàn)。

2.4項(xiàng)目的成本管理

成本控制是本項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié)，是項(xiàng)目獲取經(jīng)濟(jì)效益的源泉，在該項(xiàng)目的投標(biāo)階段即要求項(xiàng)目組關(guān)鍵成員參與到項(xiàng)目的投標(biāo)過(guò)程，使得項(xiàng)目組從源頭上知悉合同中存在的一些問(wèn)題、難點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并初步判斷合同費(fèi)用來(lái)源是否充足，找出費(fèi)用控制的關(guān)鍵路徑，在后續(xù)實(shí)施過(guò)程中采取措施最大化地減小影響。在成本費(fèi)用控制過(guò)程中，項(xiàng)目組首先根據(jù)合同中的工作范圍、投標(biāo)中的相關(guān)數(shù)據(jù)和歷史資料編制成本計(jì)劃，作為核算公司預(yù)算指標(biāo)是否滿足項(xiàng)目成本實(shí)施計(jì)劃的基礎(chǔ)。根據(jù)項(xiàng)目成本計(jì)劃，編制項(xiàng)目費(fèi)用執(zhí)行預(yù)算。項(xiàng)目費(fèi)用執(zhí)行預(yù)算編制時(shí)，確定工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、費(fèi)用科目及資源等，在與進(jìn)度計(jì)劃相結(jié)合的基礎(chǔ)上建立與進(jìn)度計(jì)劃深度相匹配的費(fèi)用執(zhí)行預(yù)算體系，同時(shí)劃分出各可控費(fèi)用單元，對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃各作業(yè)活動(dòng)上的可控單元進(jìn)行費(fèi)用分配，并實(shí)施控制，其目的是對(duì)項(xiàng)目將來(lái)的費(fèi)用監(jiān)控與報(bào)告提供依據(jù)。

2.5項(xiàng)目的質(zhì)量管理

質(zhì)量管理作為現(xiàn)場(chǎng)施工管理的重要輔助一直是項(xiàng)目管理的重要組成。在該項(xiàng)目施工階段，項(xiàng)目組始終堅(jiān)持質(zhì)量管理，貫徹執(zhí)行“把事情一次性做好”的工作準(zhǔn)則，安排專職的質(zhì)量工程師在施工前期對(duì)可能存在的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和分析，提升項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)控，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)隱患排查，力爭(zhēng)在源頭上解決質(zhì)量問(wèn)題。在施工期間，項(xiàng)目組嚴(yán)把設(shè)備、材料入廠質(zhì)量關(guān)，細(xì)化入廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程。建立現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量聯(lián)合周檢與質(zhì)量周例會(huì)制度，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況每周召開(kāi)質(zhì)量專題會(huì)，分析遇到的問(wèn)題并提出解決措施。每月開(kāi)展“管控質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，提升質(zhì)量效益”質(zhì)量月活動(dòng)，通過(guò)制作質(zhì)量月宣傳展板、質(zhì)量宣傳冊(cè)、質(zhì)量月專項(xiàng)檢查活動(dòng)以及QC小組等活動(dòng)進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制、加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量與工序把關(guān)，從而提升項(xiàng)目施工質(zhì)量。通過(guò)一系列有效措施項(xiàng)目組不僅滿足了公司體系對(duì)質(zhì)量的要求，同時(shí)保證了現(xiàn)場(chǎng)施工的順利進(jìn)行。

2.6項(xiàng)目的人力資源管理

該項(xiàng)目依據(jù)公司項(xiàng)目管理模式和資源情況，采取矩陣式管理模式，依照“人員精干，職責(zé)明確，高效工作”的原則，通過(guò)項(xiàng)目成員之間的互補(bǔ)來(lái)提高團(tuán)隊(duì)的績(jī)效，同時(shí)依托公司各職能部室和分（子）公司資源，合理劃分工作職責(zé)與工作內(nèi)容。在項(xiàng)目施工關(guān)鍵階段，項(xiàng)目組實(shí)行強(qiáng)矩陣管理并派遣項(xiàng)目人員進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理，以應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)及日常協(xié)調(diào)等問(wèn)題，保證項(xiàng)目運(yùn)行的順暢高效，同時(shí)為陸地完工狀態(tài)的最大化及海上順利完工提供了有力保障。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是本項(xiàng)目人力資源管理的重要組成部分之一，其中包括對(duì)項(xiàng)目組成員培訓(xùn)，提高其自身技能，利用有效的激勵(lì)機(jī)制及績(jī)效考評(píng)制度來(lái)激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力，調(diào)動(dòng)成員的積極性、創(chuàng)造性。有效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)不僅可以減少成員之間的沖突，融洽團(tuán)隊(duì)成員之間的工作氛圍，而且可以增加團(tuán)隊(duì)成員的歸屬感，從而達(dá)到提升團(tuán)隊(duì)工作效率的目的。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論對(duì)于工程管理的作用是不可忽視的。既能提高工程管理水平，又能協(xié)調(diào)各部門(mén)實(shí)現(xiàn)工程內(nèi)部管理優(yōu)化，節(jié)省工程開(kāi)支，提高工程質(zhì)量等，因此在未來(lái)的工程建設(shè)上，必須加強(qiáng)項(xiàng)目管理論的研究，掌握新方法、新科技，實(shí)現(xiàn)我國(guó)工程企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:陳克娜 單位:重慶市長(zhǎng)壽農(nóng)村投資發(fā)展有限公司