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(1)維修工程很難做到有步驟、有計(jì)劃地進(jìn)行
高校由于辦學(xué)的時(shí)間普遍較長,原有的建筑物、道路、綠化、水電、暖氣等配套設(shè)施逐漸老化,大都需要重新改造或維修,才能滿足現(xiàn)代教學(xué)的需要。后勤部門雖然每年都將維修計(jì)劃報(bào)請學(xué)校財(cái)務(wù)部門預(yù)算,由于經(jīng)費(fèi)緊張等原因,不能完全按照維修計(jì)劃進(jìn)行安排。另外由于維修工程,如水、電、暖氣等項(xiàng)目,具有事發(fā)突然的特點(diǎn),事先無法預(yù)知,造成維修工程中不確定因素較多,至使維修工程項(xiàng)目無法整體規(guī)劃,很難有計(jì)劃地進(jìn)行。再加上有些維修工程由于質(zhì)量方面的原因,導(dǎo)致維修工程幾經(jīng)反復(fù)也無法達(dá)到理想效果,造成無法按時(shí)完工。
(2)施工監(jiān)督管理力度難以到位
高校維修工程主要包括辦公樓、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、老房屋修繕、道路硬化以及水、電改造等,這類工程具有種類多、分散廣、金額小等特點(diǎn),通常很難正規(guī)進(jìn)行設(shè)計(jì)和招標(biāo);對于有些突發(fā)工程,由于時(shí)間緊急,處理不及時(shí)往往會(huì)影響師生的正常學(xué)習(xí)、生活,往往總是先干完再說,也造成學(xué)校對維修工程較難管理。加上部分學(xué)校的管理人員對于維修工程的施工技術(shù)、工藝、材料、設(shè)備等了解不深,在施工過程中,不能起到有效的工程監(jiān)管作用,造成監(jiān)管力度低,工程質(zhì)量不能很好滿足需要。再加上維修工程搶修工程多、隱蔽工程多等特點(diǎn),不好進(jìn)行管理。
(3)施工工程預(yù)算難做到精確
高校維修工程的預(yù)算一般是由業(yè)主單位提出維修項(xiàng)目內(nèi)容,經(jīng)由后勤部門編制工程預(yù)算,經(jīng)過資金立項(xiàng),單位招、議標(biāo),進(jìn)行施工。由于維修工程大都為更新改造項(xiàng)目,在工程量的測量方面數(shù)據(jù)相差較大,由于是拆舊更新,在施工中工程量變數(shù)較大,施工單位在結(jié)算中常出現(xiàn)工程量超過原來的招標(biāo)給定量,個(gè)別施工單位采用重復(fù)計(jì)算等手法,增大決算金額。加之,建設(shè)單位缺少專業(yè)技術(shù)人員,現(xiàn)場監(jiān)管力度不夠,調(diào)查研究工作不細(xì),對預(yù)決算中量價(jià)組合了解不夠準(zhǔn)確,施工單位往往鉆這個(gè)空子,提高工程總造價(jià)。
(4)學(xué)校審核部門不重視小型維修項(xiàng)目
工程項(xiàng)目的審核是提高學(xué)校資金使用效益、保證工程質(zhì)量的重要一環(huán),每一項(xiàng)維修工程必須經(jīng)過學(xué)校審計(jì)部門審核監(jiān)督。但隨著學(xué)校新建和維修項(xiàng)目增多,審核任務(wù)與審計(jì)部門人員力量的矛盾越來越突出,出于無耐,學(xué)校只有劃定出審計(jì)范圍,往往只注重大型項(xiàng)目的審計(jì),而忽視了小型維修項(xiàng)目的審核,導(dǎo)致學(xué)校維修資金在部分工程的使用管理難以到位。
2.高校維修工程管理中的難點(diǎn)
(1)學(xué)校維修工程立項(xiàng)困難
由于高校經(jīng)費(fèi)緊張,維修項(xiàng)目不可能做到有求必應(yīng),對維修項(xiàng)目必須做到有選擇性地進(jìn)行立項(xiàng)審批和施工。這就要求后勤管理部門必須按照輕重緩急原則來確定維修項(xiàng)目,在眾多須要改建的項(xiàng)目中選擇最急需施工的項(xiàng)目。但當(dāng)面對數(shù)量眾多、都比較急的項(xiàng)目時(shí),需要后勤管理人員必須要具備相當(dāng)?shù)木S修專業(yè)知識,熟悉掌握高校財(cái)務(wù)運(yùn)作程序,合理申報(bào)年度維修項(xiàng)目。
(2)維修工程的質(zhì)量無法有效控制
高校維修工程由于存在單項(xiàng)工程量及維修金額較小的特點(diǎn),往往是大公司不愿干,小公司難干好,使得維修工程無法像新建工程一樣采用委托監(jiān)理的方式進(jìn)行質(zhì)量管理。同時(shí),維修工程所具備的工作面散、工作量小、種類煩瑣等特點(diǎn),使得管理人員分身乏術(shù),無法對所有工程進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理。因此,針對維修工程的特點(diǎn),如何采取有效措施,確保維修工程數(shù)量和質(zhì)量是高校維修工作面臨的一大難題。
(3)維修項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)不易控制
高校維修工程具有工程量小、施工內(nèi)容彈性大的特點(diǎn),由于管理跟不上,施工效率較低,造成人工費(fèi)在工程項(xiàng)目中的所占比重很大。另外,維修工程中使用的原材料種類相對較多、數(shù)量相對較少,要貨急,造成采購成本較高,也增加了維修成本,從而在維修工程結(jié)束時(shí),給工程決算及審核工作帶來一定的難度。
(4)維修工程的工期較難控制
高校維修工程最適宜安排在暑假、寒假或節(jié)假日進(jìn)行,但由于受到經(jīng)費(fèi)到賬時(shí)間的限制,往往很難做到。維修工程遭遇突發(fā)事件多,要莫不來,一來就很難收拾,大都屬搶修工程,工期和金額一時(shí)都很難說清。還有些工程受時(shí)間的制約、受天氣的影響,施工工期很難得到保證,給施工管理造成很大困難。加上維修施工企業(yè)的自身資質(zhì)和管理水平制約,施工人員一般是從社會(huì)上招募的“臨時(shí)工”,技術(shù)水平不等,工程質(zhì)量和進(jìn)度難以保證。所以,維修工程項(xiàng)目的工期控制難度相當(dāng)大。
3.做好高校維修工程管理的有效途徑
(1)學(xué)校后勤部門應(yīng)合理確定年度維修工程
高等學(xué)校維修工程,是整個(gè)高?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分。維修工程不論大小,均應(yīng)確立明確的計(jì)劃。對使用中的房屋及配套設(shè)備,要正確估算使用年限,確定合理的維修時(shí)間表,應(yīng)既有超前性又有實(shí)現(xiàn)可能。目標(biāo)不能定得太高,應(yīng)按設(shè)備、房屋正常周期和使用年限,確定維修計(jì)劃,報(bào)請學(xué)校經(jīng)費(fèi),對全校的設(shè)備和房屋做到有計(jì)劃有步的維修,切莫空談?dòng)?jì)劃,浪費(fèi)有限的經(jīng)費(fèi)和時(shí)間;學(xué)校要建立合理的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)節(jié)約,對突發(fā)維修事件一定要采取質(zhì)量控制、數(shù)量控制、資金控制等多種手段,達(dá)到及時(shí)安全地搞好維修工作,努力減少以致杜絕維修工作中的盲目性。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行維修工程項(xiàng)目招投標(biāo)制度
維修工程項(xiàng)目的招標(biāo)制度有助于選擇優(yōu)秀的施工企業(yè),降低建設(shè)成本和提高維修質(zhì)量。對于金額較大的基建維修項(xiàng)目必要進(jìn)行公開招標(biāo)。目前,因維修工程項(xiàng)目的特點(diǎn)決定,高校維修工程的招標(biāo)多數(shù)為邀請招標(biāo),且無標(biāo)底,往往利用工程總報(bào)價(jià)下浮點(diǎn)數(shù)作為標(biāo)底,按照招標(biāo)程序進(jìn)行招標(biāo)產(chǎn)生施工單位。高校在招標(biāo)過程中,一方面要注意招標(biāo)小組人員的配備,除了行政領(lǐng)導(dǎo)參加外,還要選熟悉工程業(yè)務(wù)、具有一定招投標(biāo)業(yè)務(wù)知識的管理人員參加,保證招標(biāo)工作人員結(jié)構(gòu)合理;另一方面,高校后勤部門,對招標(biāo)信息必須在網(wǎng)上充分公示,做到信息公開,盡量選擇熟悉和了解學(xué)校情況,企業(yè)資質(zhì)高、技術(shù)實(shí)力和管理水平好、信譽(yù)較好、有一定技術(shù)實(shí)力的單位前來參加投標(biāo),以保證工程質(zhì)量。
(3)后勤部門應(yīng)加強(qiáng)維修工程施工階段的管理
維修施工和管理是整個(gè)維修管理工作的中心環(huán)節(jié)。施工企業(yè)必須按照設(shè)計(jì)要求、合同條款、施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程的進(jìn)度和質(zhì)量。高校后勤部門和施工企業(yè)要科學(xué)規(guī)范的簽訂工程合同,在合同中明確規(guī)定標(biāo)的物、施工質(zhì)量、施工工期以及違約責(zé)任等要約,確實(shí)保護(hù)雙方的合法權(quán)益。學(xué)校后勤部門要選派懂施工技術(shù)、有一定經(jīng)驗(yàn)的管理人員,進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。根據(jù)須要,還應(yīng)建立維修工程項(xiàng)目保證金制度。對維修工程,收取一定比例的質(zhì)量保證金,對于不能達(dá)到質(zhì)量要求的責(zé)令其返工,拒不返工或返工仍達(dá)不到要求的扣除其質(zhì)量保證金。對提前完工并達(dá)到施工質(zhì)量要求的工程,也應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),從而激發(fā)施工企業(yè)加快施工進(jìn)度,提高質(zhì)量,保證工程提前完成。
(4)學(xué)校要加大維修工程的審計(jì)監(jiān)督力度
工程管理和工程審計(jì)是建設(shè)單位對工程進(jìn)行全過程監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),審計(jì)既可監(jiān)督施工企業(yè),又可監(jiān)督建設(shè)單位,在維修工程管理過程中有不可替代的作用。尤其要把重點(diǎn)放在工程決算審計(jì)工作上,嚴(yán)格細(xì)致地計(jì)算工程量、查驗(yàn)定額套價(jià)、取費(fèi)等項(xiàng)目,同時(shí)還要審查合同執(zhí)行情況,在保證工程質(zhì)量的同時(shí),將工程價(jià)款控制在合理范圍,從而達(dá)到節(jié)約投資成本、控制維修資金,降低工程造價(jià)、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。維修工程是確保高校教學(xué)、科研順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)?;窘ㄔO(shè)向前發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。學(xué)校要重視后勤工作,認(rèn)真研究維修工作中存在的問題,按照科學(xué)發(fā)展觀要求予以認(rèn)真解決,為實(shí)現(xiàn)學(xué)??焖侔l(fā)展創(chuàng)造有利條件。