會計電算化對會計工作方法影響

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摘要：當今時代，傳統(tǒng)會計行業(yè)發(fā)生重大變革，會計電算化的廣泛應用為企業(yè)管理決策提供重要的參考依據(jù)，推動了傳統(tǒng)會計的信息化發(fā)展進程。然而在快速發(fā)展普及的過程中，會計電算化的應用也使得企業(yè)會計工作開展面臨各種新挑戰(zhàn)，并且一定程度上來看，會計電算化也導致企業(yè)會計業(yè)務面臨更大的風險性，使得會計信息以及數(shù)據(jù)等的真實可靠性受到嚴重影響。所以，基于新時代的發(fā)展形勢下，企業(yè)想借助會計電算化，促進會計工作質(zhì)量提升服務，就必須要清楚會計電算化應用可能帶來的有利影響與不利影響，堅持從實際出發(fā)，針對性地采取有效措施應對潛在風險問題?；诖?，本文展開深入分析和探究，以期為會計電算化應用有效促進企業(yè)會計工作發(fā)展提供一定的參考借鑒。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計工作方法；影響分析；策略探討

引言當前時代科學技術(shù)不斷快速發(fā)展，信息技術(shù)逐漸普及應用于社會生活的各個方面，同時企業(yè)會計工作開展的方式也不斷發(fā)展變化，會計電算化的有效應用既給企業(yè)的快速發(fā)展帶來機遇，同時也帶來巨大挑戰(zhàn)，為了充分發(fā)揮會計電算化的巨大優(yōu)勢和積極作用，企業(yè)必須要深入分析了解會計電算化應用過程中可能帶來的潛在風險問題，并采取針對可行的應對措施，有效預防控制風險問題，全面發(fā)揮會計電算化的積極促進作用，為推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、會計電算化對會計工作發(fā)揮的促進作用

（一）有效降低會計工作成本

一方面，企業(yè)在會計工作中，充分應用會計電算化，可以促進會計業(yè)務開展過程中的人力成本投入的有效降低。因為會計電算化的有效應用，有賴于電子計算機這個核心硬件設(shè)備，計算機系統(tǒng)可以便捷高效地處理原來很多依賴會計工作人員才可以開展的計算以及數(shù)據(jù)信息核查檢驗等工作內(nèi)容。因此，對于企業(yè)自身發(fā)展來講，會計電算化的應用普及使得企業(yè)對于會計工作者的數(shù)量需求也會逐漸有所下降。另一方面，企業(yè)利用會計電算化，可以幫助企業(yè)降低會計工作資金方面的成本投入。企業(yè)全面運用會計電算化有助于企業(yè)內(nèi)部對于會計信息的有效使用，所以幫助信息使用者有效降低使用成本，并可以快速獲取需要的信息數(shù)據(jù)[1]。

（二）簡化賬務處理的流程

企業(yè)會計工作開展過程中，合理運用會計電算化，有助于促進財務工作處理過程更加的連貫，提升其連續(xù)性。財務處理過程中，會計電算化的有效運用能夠充分突出其連續(xù)性以及系統(tǒng)性，在會計電算化應用系統(tǒng)中，能夠針對財務處理過程的各項中間環(huán)節(jié)以及資料等進行自動化、高效率地分析和處理，而且會計電算化的應用能夠促進企業(yè)特殊財務處理工作流程進一步實現(xiàn)合理簡化。財務工作中，有一些工作相對比較繁復，運用會計電算化系統(tǒng)就能夠幫助企業(yè)更加及時便捷地處理各項數(shù)據(jù)信息。例如，在進行會計記賬的時候，通常會遇到出錯等情況，必須要及時進行修改糾正，而傳統(tǒng)會計工作方法中，需要人工進行修改更正，這個過程就會比較復雜。然而在會計電算化系統(tǒng)的普及應用下，面對這類問題，會計工作者僅僅需要利用系統(tǒng)輸入“錯賬更正”即可快捷高效地對錯誤賬目進行修改和更正。這與傳統(tǒng)的會計更正方式相比較而言，流程則高效簡化，效率也逐步提升。此外，會計電算化與會計記賬業(yè)務的有效融合，尤其是在生成具體財務賬簿的過程中，系統(tǒng)可以直接進行數(shù)據(jù)讀取以及對比分析，記賬工作效率更高，和傳統(tǒng)會計記賬不同，這種方式更加高效便捷，同時也非常清晰明了。

（三）提升了企業(yè)風險評估的準確性

因為外部社會經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境有其復雜性，同時因為企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀的影響，目前我國很多企業(yè)會計工作開展過程中都會遇到一些潛在風險問題，這些會導致傳統(tǒng)會計信息披露出現(xiàn)一些問題，或者會計工作人員自身徇私舞弊等，這些風險問題對于中小型企業(yè)而言司空見慣。隨著社會網(wǎng)絡信息技術(shù)的進一步迅猛發(fā)展和普及，傳統(tǒng)會計面臨的風險挑戰(zhàn)也在增加，企業(yè)財務數(shù)據(jù)泄露問題時有發(fā)生，所以，企業(yè)也會進一步嚴格要求會計工作組織實施的標準。當會計電算化全面普及應用之后，有效促進了傳統(tǒng)會計風險評估工作的開展，提升其精準性和全面性，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)上，企業(yè)在處理會計工作中的潛在風險時，能夠及時做出高效全面地整合以及系統(tǒng)化分析，這樣企業(yè)的會計工作者以及管理人員也能夠結(jié)合具體分析結(jié)果，為企業(yè)發(fā)展決策提供科學可靠的參考依據(jù)。不僅如此，會計電算化的引入還能夠幫助企業(yè)內(nèi)部財務審計工作進一步高效落實。會計審計屬于財務工作的重要內(nèi)容，會計電算化的廣泛普及和應用，使得傳統(tǒng)會計設(shè)計工作也發(fā)生變化，工作效率以及工作質(zhì)量都得到普遍改善和提升，特別是針對審計技術(shù)而言有很大的積極影響。傳統(tǒng)審計會利用抽查、順查或者逆查等方式，但具體實施都需要人工來實施。而在會計電算化應用的情況下，工作人員利用計算機系統(tǒng)，可以快速整理輸出會計信息，同時利用系統(tǒng)作出完整的審核，之后對審核報告結(jié)果予以打印，不但有效提升企業(yè)內(nèi)部審計財務審核的精準度，同時也保障了審核工作的高效性。

（四）財務檔案的儲存形態(tài)發(fā)生改變

企業(yè)會計工作中應用會計電算化還有一個主要目標就是為財務檔案存儲、提取以及記錄提供便捷。根據(jù)財務檔案管理的流程，財務檔案存儲介質(zhì)與會計電算化中的數(shù)據(jù)存儲進行有效融合，能夠有效保障企業(yè)財務檔案數(shù)據(jù)應用的高效性，同時也使得財務檔案管理邊界進一步延伸拓展。利用會計電算化對于會計檔案資料進行電子化管理，能夠幫助財務會計檔案信息管理更加高效，同時能夠促進財務檔案管理系統(tǒng)平臺的高效建設(shè)與發(fā)展。企業(yè)財務檔案管理工作中，會計電算化可以讓財務檔案數(shù)據(jù)信息的提取和管理覆蓋面有效擴大，還可以結(jié)合各個渠道的相關(guān)數(shù)據(jù)特征與規(guī)律促進財務數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性呈現(xiàn)。會計電算化的合理運用，體現(xiàn)出硬件水平提升對于企業(yè)財務檔案管理工作的形態(tài)帶來的影響，也有效簡化了傳統(tǒng)財務檔案數(shù)據(jù)記錄管理的復雜流程，促進管理媒介的升級，推動財務檔案管理制度的建設(shè)與健全，保障財務數(shù)據(jù)更加完整嚴格地進行保護和管理。

二、當前會計電算化基礎(chǔ)上會計工作方法中存在的主要問題

（一）會計信息安全問題

隨著信息技術(shù)的不斷飛速發(fā)展變革，網(wǎng)絡技術(shù)應用使得企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展方面更加高效快捷，與此同時也不可避免的為企業(yè)發(fā)展帶來一定的威脅。一方面，互聯(lián)網(wǎng)是當前會計電算化應用發(fā)展的關(guān)鍵載體，具體運行發(fā)展的過程中，企業(yè)也可能會因為物質(zhì)與技術(shù)等各種因素的干擾，而遭遇更加復雜嚴重的潛在風險。例如，計算機管理系統(tǒng)中本身也存在著各種風險，比如病毒對系統(tǒng)的影響，會導致系統(tǒng)出現(xiàn)問題，影響工作的正常開展，甚至造成這個系統(tǒng)的癱瘓等嚴重問題。而如果發(fā)生這些風險問題，企業(yè)就必須投入大量的人力、財力、物力等資源用于維修系統(tǒng)，這樣必然會給企業(yè)帶來巨大的運營壓力以及經(jīng)濟損失。另一方面，會計電算化本身和傳統(tǒng)會計有所區(qū)別，會計電算化利用新型的磁介質(zhì)來存儲財務會計信息和數(shù)據(jù)，盡管現(xiàn)有的網(wǎng)絡會計存儲和傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理之間存在不同，不需要使用過大的空間進行存儲，也不需要花費巨大的成本，然而在計算機系統(tǒng)中存儲會計數(shù)據(jù)信息卻很容易發(fā)生被其他人竊取以及惡意濫用等問題。而且，會計電算化能夠在一定程度上有效促進企業(yè)內(nèi)部財務信息的互通以及全面共享，然而由于互聯(lián)網(wǎng)所具有的自由開放屬性，使得其一定存在安全保密方面的風險。會計工作人員具體操作會計電算化系統(tǒng)時，需要通過賬號密碼登錄才能夠正常使用會計電算化系統(tǒng)，然而如果賬號密碼發(fā)生泄露等情況，也必然會導致企業(yè)發(fā)展遭受更大的損失和威脅。

（二）會計工作人員的相關(guān)專業(yè)素質(zhì)有待提升

當前社會信息技術(shù)不斷快速發(fā)展和普及，如果沒有充分利用計算機技術(shù)，會導致行業(yè)發(fā)展處于落后狀態(tài)。基于傳統(tǒng)會計工作的實際分析來看，會計工作者只要懂得財務會計的專業(yè)知識就行，然而會計電算化的應用，則對于財務會計人員的能力素質(zhì)提出嚴格的標準與要求，會計人員不僅僅需要具備專業(yè)的知識基礎(chǔ)，還應當熟練應用操作計算機系統(tǒng)平臺。會計電算化除了要運用計算機技術(shù)以外，還需要配合專業(yè)財務會計人員，才可以更加高效地促進會計電算化的充分有效利用。然而，基于現(xiàn)有會計從業(yè)人員的職業(yè)能力素養(yǎng)水平進行分析時發(fā)現(xiàn)，目前企業(yè)中非常缺乏專業(yè)復合型的財務會計人才，大部分會計人員僅僅懂得如何完成傳統(tǒng)財務會計記賬工作，但對于財務軟件等會計電算化技術(shù)應用卻并不熟悉。企業(yè)內(nèi)部沒有形成系統(tǒng)化的技能培訓，因此會計電算化在企業(yè)中依然沒有得到充分有效的利用[2]。

（三）相關(guān)法規(guī)、政策不健全

現(xiàn)階段，我國會計相關(guān)的法律法規(guī)依然基于傳統(tǒng)會計準則來制定的，但是當前社會經(jīng)濟以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化的深入普及和發(fā)展，原本的法律法規(guī)已經(jīng)無法充分適應當前網(wǎng)絡會計電算化發(fā)展的實際需求。所以必須要針對相關(guān)法律法規(guī)加以優(yōu)化和完善，根據(jù)網(wǎng)絡會計信息管理的各種問題以及違法現(xiàn)象制定針對性的法律規(guī)范，加以約束。由于有關(guān)方面的法律依然有著一些疏漏，會計制度本身不夠完善，一些不法分子會通過利用漏洞來實施違法犯罪行為，導致企業(yè)信息泄露，蒙受利益損失。

三、會計電算化基礎(chǔ)上強化會計工作方法的具體措施

（一）提高對于會計電算化的認識

企業(yè)的經(jīng)營管理者自身是否具備先進的管理理念，直接決定了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和方向的制定。企業(yè)管理中的決策人員，特別是中小型企業(yè)的管理者，必須要清晰地認知資金、人力以及政策等三方面的優(yōu)勢，如果企業(yè)無法在體制改革環(huán)節(jié)領(lǐng)先于其他企業(yè)，那么在激烈的市場競爭中也必然無優(yōu)勢可言。會計電算化的有效應用，能夠有助于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整優(yōu)化，促進企業(yè)人資管理效率和質(zhì)量提升，同時有助于促進企業(yè)內(nèi)部各項會計工作制度進一步發(fā)展健全，企業(yè)必須要應用會計電算化，堅持會計電算化的創(chuàng)新改革發(fā)展理念，高效運用會計電算化，為企業(yè)人力資源的合理優(yōu)化配置創(chuàng)造有利條件。特別是作為中小企業(yè)，本身缺乏風險控制的正確意識，對于風險管理方面不具備充足的專業(yè)知識基礎(chǔ)，因此財務風險問題也是中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的一大隱患[3]。企業(yè)在應用普及會計電算化軟件時必須要加強風險預警管控的能力提升，這樣可以幫助企業(yè)更好地預防和管理風險問題，為企業(yè)風險預警以及控制創(chuàng)造有利的條件與保障。

（二）建立健全會計電算化的內(nèi)部控制條件

現(xiàn)代社會中，企業(yè)充分利用會計電算化，促進會計工作的科學合理落實，應當加強管理體系的建設(shè)與完善，從而為會計工作順利有序開展提供可靠保障。傳統(tǒng)的書寫記錄方式，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂嬎銠C記錄為主的方式，紙質(zhì)記錄逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊涗?，同時人工會計的傳統(tǒng)計算方式也開始被軟件計算等新形勢所取代，傳統(tǒng)紙質(zhì)賬簿等信息存儲方式以及管理審核模式也開始沒有了實際的發(fā)揮余地。必須要針對會計電算化的發(fā)展制定能夠充分適應并滿足會計電算化應用發(fā)展需求的可行性管理制度，制度建設(shè)必須要充分考量會計電算化的多元化發(fā)展和管理的現(xiàn)實需求，也是保障會計電算化的全面有效應用的關(guān)鍵所在[4]。充分加強軟件的規(guī)范化運用以及加強日常監(jiān)督管理，保障操作流程更加合理標準，推動財會會計電子賬目實現(xiàn)規(guī)范化對接等。應用于會計電算化工作的專業(yè)電子設(shè)備想要實現(xiàn)長時間的高效運作，必須要做好充分的準備和維護工作，應當結(jié)合電子化應用的水平，配置獨立的專業(yè)部門負責設(shè)備的運營以及維護。另外，必須結(jié)合企業(yè)內(nèi)部會計工作者的信息技術(shù)應用能力，合理分配工作職責，保障分工的合理性。對于具體的崗位細則應當進行再次細致化的分配，特別是企業(yè)剛開始應用現(xiàn)代會計電算化的時候，必須保障崗位職責的合理分工，防止因為身兼數(shù)職以及一崗多則等管理方式導致出現(xiàn)問題無法問責，工作效率低下。同時要強化對于電子化財務檔案信息的監(jiān)管，加強制度優(yōu)化與完善，違規(guī)行為必須嚴懲。

（三）加強會計電算化人才的隊伍建設(shè)

結(jié)合企業(yè)內(nèi)部會計電算化應用人員的實際能力層次設(shè)計差異化的培訓管理方案，為提高財會人員的綜合業(yè)務實操能力，具體企業(yè)管理過程中，通常會組織各種通用的系統(tǒng)化培訓，然而會計電算化應用過程中每個人的能力水平存在個性化差異，所以具備一定基礎(chǔ)的會計人員對于基礎(chǔ)性的理論內(nèi)容則會不感興趣，因此統(tǒng)一化的培訓方案必然導致培訓資源的極大浪費[5]。而缺乏基礎(chǔ)的會計人員又非常希望能夠多學習基礎(chǔ)知識，然而企業(yè)統(tǒng)一制定的培訓計劃通常不會隨意進行調(diào)整變化。這樣的培訓管理忽略了人才的差異化需求，所以培訓工作開展的效果也必然無法保障。不僅如此，現(xiàn)在企業(yè)中的人才培訓大部分都屬于一次性或者階段性的培訓，這些都難以滿足會計軟件應用技術(shù)的快速發(fā)展迭代的實際需求，所以，企業(yè)在應用會計電算化的過程中，還要注重加強內(nèi)部培訓的長效化管理機制的有效建設(shè)，從而更好地滿足專業(yè)人才培養(yǎng)的現(xiàn)實需求。

四、結(jié)語

會計電算化的快速發(fā)展，使得企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境以及會計管理環(huán)境都在發(fā)生巨大變化，進一步促進傳統(tǒng)會計工作的弊端得到有效彌補和完善。而現(xiàn)代企業(yè)管理者應當正確理解認知會計電算化應用普及的重要影響作用，并且要積極與時俱進，不斷緊跟時代發(fā)展的趨勢，優(yōu)化傳統(tǒng)會計工作流程，密切融合信息技術(shù)的優(yōu)勢，全面發(fā)掘會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的積極作用，通過實踐經(jīng)驗的總結(jié)和積累，不斷完善會計電算化功能，促進企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)的快速發(fā)展。

參考文獻

[1]謝雙雙.淺析會計電算化對會計工作方法的影響[J].中國儲運，2020（12）：107–108.

[2]張宇暉.會計電算化對會計核算的積極影響研究[J].普洱學院學報，2021（01）：19–21.

[3]李慧.會計電算化對會計工作方法的影響探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2020（15）：169–170.

[4]李衍珂.會計電算化對會計工作的影響及應對[J].現(xiàn)代營銷（信息版），2020（06）：54–55.

[5]劉衛(wèi).新形勢下會計電算化對會計工作方法的影響分析[J].財經(jīng)界，2019（03）：112.

作者:張凱 單位:山西煤炭運銷集團晉城有限公司