會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)務(wù)影響淺議

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摘要：信息時(shí)代，信息技術(shù)在社會生產(chǎn)生活諸多方面發(fā)揮著重要作用，給人們的工作、學(xué)習(xí)、生活帶來了巨大改變。會計(jì)工作是企事業(yè)單位重要的基礎(chǔ)工作之一，也受到了信息技術(shù)的深刻影響，電算化就是信息技術(shù)與會計(jì)工作相結(jié)合的產(chǎn)物。會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確記錄各類會計(jì)信息、記錄會計(jì)工作過程，從而有效提高會計(jì)工作質(zhì)量和效率。本文圍繞會計(jì)電算化應(yīng)用進(jìn)行分析，討論電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響，以期為提高會計(jì)工作質(zhì)量提供一些思路。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；會計(jì)實(shí)踐；影響

會計(jì)電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)代替了傳統(tǒng)的會計(jì)手工記賬、算賬、報(bào)賬工作，有效提高了會計(jì)工作效率，將企事業(yè)單位會計(jì)人員從繁雜、重復(fù)的工作中解脫出來。會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確記錄會計(jì)工作過程，避免了會計(jì)人員記錄和謄抄賬目內(nèi)容出現(xiàn)人為錯(cuò)誤的可能性，提高了會計(jì)工作質(zhì)量。在這種情況下，會計(jì)電算化的出現(xiàn)和應(yīng)用，對會計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展作出了不可忽視的貢獻(xiàn)。

一、會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響

會計(jì)電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用，為整個(gè)會計(jì)領(lǐng)域帶來了重要影響，從工作人員、工作方式、數(shù)據(jù)路徑上都發(fā)生了變化。

（一）會計(jì)人員從單一人才轉(zhuǎn)向綜合人才

在會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用前，會計(jì)人員屬于單一人才，專注于企事業(yè)單位的賬目、會計(jì)數(shù)據(jù)等工作；會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用后，會計(jì)人員除了要掌握財(cái)務(wù)工作知識和技能外，還需要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，正確應(yīng)用電算化系統(tǒng)開展會計(jì)工作；當(dāng)電算化系統(tǒng)代替大部分人工事務(wù)后，會計(jì)人員有了更多的精力和時(shí)間來參與企事業(yè)單位經(jīng)營管理，充分利用財(cái)務(wù)會計(jì)知識和經(jīng)驗(yàn)價(jià)值，為領(lǐng)導(dǎo)層制定決策當(dāng)好參謀。由此可見，在會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用后，會計(jì)人員逐步從單一人才轉(zhuǎn)向了財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)、管理的綜合性人才。

（二）簡化會計(jì)數(shù)據(jù)處理路徑

傳統(tǒng)的會計(jì)工作中，會計(jì)人員對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程非常繁瑣，不僅要記錄和整理紙質(zhì)單據(jù)，還要在銀行窗口進(jìn)行轉(zhuǎn)賬等操作，歸來后將各種紙質(zhì)單據(jù)匯總成報(bào)表，稍有不慎就可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，工作量和工作壓力都不可忽視。應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)后，會計(jì)人員只需在系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置業(yè)務(wù)、科目，使用時(shí)在對應(yīng)的業(yè)務(wù)和科目中輸入金額，即可自動進(jìn)行賬目核算和記錄，在網(wǎng)上銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬等會計(jì)操作，也可以作為電算化系統(tǒng)記錄的憑證，自動生成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。有了電算化系統(tǒng)輔助，會計(jì)人員工作量和工作壓力就會得到明顯緩解。

（三）會計(jì)監(jiān)督管理工作模式變革

隨著電算化技術(shù)應(yīng)用，會計(jì)工作和會計(jì)數(shù)據(jù)開始通過計(jì)算機(jī)軟件來完成，會計(jì)監(jiān)督管理工作模式也需要跟隨這種變革進(jìn)行優(yōu)化，將監(jiān)督管理對象從手工賬簿轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和軟件文檔。會計(jì)監(jiān)督管理工作的變化，不僅降低了監(jiān)督工作壓力，還促使事后管理向事中監(jiān)管轉(zhuǎn)變，有效提升了會計(jì)監(jiān)督管理工作質(zhì)量和效率。

二、會計(jì)電算化存在的問題

我國會計(jì)電算化已有30多年的發(fā)展歷程，但這個(gè)時(shí)間段對于一門技術(shù)或?qū)W科來講還稍嫌短些，會計(jì)電算化的發(fā)展與成熟，尚有很多可挖掘之處。首先，我國會計(jì)電算化在軟件開發(fā)上還處于較低水平。市面上的電算化軟件更多關(guān)注會計(jì)核算功能的優(yōu)化，卻忽視了電算化軟件與會計(jì)制度的匹配度，忽視了跟隨會計(jì)制度更新進(jìn)行優(yōu)化，導(dǎo)致電算化軟件存在業(yè)務(wù)、科目繁多，操作復(fù)雜且冗余，出具的核算結(jié)果與實(shí)際需求不相匹配。從當(dāng)下電算化軟件開發(fā)來看，其更多是被企業(yè)和會計(jì)人員視作代替手工操作的工具，電算化軟件的作用和價(jià)值被自身發(fā)展水平所限，尚未發(fā)揮出來。其次，電算化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全上還有較大的提升空間。與手工記賬中數(shù)據(jù)的篡改會留下明顯痕跡不同，電算化軟件若被別有用心的不法分子攻破，進(jìn)行數(shù)據(jù)篡改、刪除，是不容易被發(fā)現(xiàn)的，這也使電算化系統(tǒng)的安全性受到質(zhì)疑。第三，會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用為會計(jì)人員向管理會計(jì)方向發(fā)展提供了便利，但電算化系統(tǒng)本身卻未能滿足管理會計(jì)人員的工作需求，對會計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、條理化分析處理能力尚顯不足。

三、會計(jì)電算化在會計(jì)實(shí)踐中的應(yīng)對策略

（一）加強(qiáng)對電算化軟件開發(fā)

近年來，我國不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)政策、會計(jì)制度上的優(yōu)化，對企事業(yè)單位會計(jì)工作提出新要求，不斷促進(jìn)會計(jì)數(shù)據(jù)更加真實(shí)有效。軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)順應(yīng)有關(guān)部門的要求進(jìn)行軟件功能的開發(fā)和優(yōu)化，簡化會計(jì)軟件的業(yè)務(wù)、科目類別，簡化會計(jì)軟件的操作流程，盡可能彌補(bǔ)電算化軟件以往版本的漏洞和不足，滿足會計(jì)工作需求。電算化軟件開發(fā)企業(yè)，不能僅僅將產(chǎn)品定位在減輕會計(jì)人員工作壓力的工具上，而應(yīng)直面會計(jì)領(lǐng)域?qū)嶋H，促使軟件向數(shù)據(jù)分析規(guī)劃、助力管理會計(jì)工作等方面發(fā)展，提高電算化軟件的功能。目前，會計(jì)電算化軟件利用四級科目代碼，可對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度核算，且一鍵式自動匯總數(shù)據(jù)出具各種會計(jì)報(bào)表，有效提高了會計(jì)人員工作效率。

（二）提高電算化數(shù)據(jù)安全性

電算化軟件應(yīng)具備對會計(jì)數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行即時(shí)備份的功能，以應(yīng)對數(shù)據(jù)丟失或被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，為會計(jì)人員提供對比數(shù)據(jù)的機(jī)會和渠道；電算化軟件應(yīng)強(qiáng)化不同級別的權(quán)限管理，為應(yīng)用電算化軟件的企事業(yè)單位提供對會計(jì)數(shù)據(jù)分級保密的功能，降低會計(jì)數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。除了在軟件方面優(yōu)化外，應(yīng)用軟件的企事業(yè)單位也需要做好相應(yīng)的人員權(quán)限管理，對不同級別的會計(jì)人員登錄賬戶設(shè)置權(quán)限，最大限度保證電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，防止內(nèi)部會計(jì)人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改。同時(shí)，應(yīng)用電算化軟件的企事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)自身網(wǎng)絡(luò)防護(hù)，減少被從外部攻破的可能，保證單位會計(jì)數(shù)據(jù)安全。在條件允許的情況下，企事業(yè)單位應(yīng)對內(nèi)部局域網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物理隔絕，以一臺計(jì)算機(jī)進(jìn)行企事業(yè)單位內(nèi)部電算化系統(tǒng)、臺賬操作，以另一臺計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上銀行支付等互聯(lián)網(wǎng)操作，避免財(cái)務(wù)會計(jì)所用的計(jì)算機(jī)被來源不明的木馬等病毒影響，保證電算化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。

（三）重視對會計(jì)信息系統(tǒng)性分析

在電算化系統(tǒng)逐漸實(shí)現(xiàn)普及后，越來越多的會計(jì)人員將從繁雜的會計(jì)工作中解脫出來逐漸向管理會計(jì)方向轉(zhuǎn)變。但電算化系統(tǒng)還停留在會計(jì)數(shù)據(jù)核算、會計(jì)報(bào)表制作的層次，不能對管理會計(jì)提供幫助。在這樣的情況下，企事業(yè)單位會計(jì)人員更需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)分析軟件，來對電算化軟件核算得出的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性、條理化分析，借助自己的知識和經(jīng)驗(yàn)來為單位發(fā)展提供決策支持。電算化軟件根據(jù)會計(jì)人員輸入的數(shù)據(jù)，可編制出利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等常見會計(jì)報(bào)表，但管理會計(jì)需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析，深度挖掘會計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)內(nèi)涵，提高會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)度和準(zhǔn)確性，對領(lǐng)導(dǎo)層決策提供支持。

（四）加強(qiáng)會計(jì)人員培養(yǎng)

會計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用為會計(jì)人員的成長和發(fā)展創(chuàng)造了條件，企事業(yè)單位應(yīng)借此機(jī)會加強(qiáng)對人員的培養(yǎng)，提高會計(jì)隊(duì)伍專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。會計(jì)人員培訓(xùn)內(nèi)容不僅包括最新會計(jì)制度、財(cái)務(wù)政策及最新版本電算化系統(tǒng)功能應(yīng)用等，還應(yīng)包括計(jì)算機(jī)維護(hù)、會計(jì)數(shù)據(jù)備份和維護(hù)、大數(shù)據(jù)分析軟件應(yīng)用等，應(yīng)組織骨干會計(jì)人員深入業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目部門進(jìn)行學(xué)習(xí)和考察，促使會計(jì)人員向綜合性方向發(fā)展，培養(yǎng)更優(yōu)質(zhì)的管理會計(jì)人員隊(duì)伍。以高速公路成本管理項(xiàng)目為例，會計(jì)人員可應(yīng)用電算化系統(tǒng)納入無形資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)、技術(shù)等多種生產(chǎn)要素，并借助系統(tǒng)軟件功能進(jìn)行要素價(jià)值評估，擴(kuò)大公路項(xiàng)目管理核算的范圍，提高會計(jì)核算質(zhì)量和效率。在公路事業(yè)單位內(nèi)部控制中，會計(jì)人員可借助電算化系統(tǒng)來對所轄各公路工程的資金使用進(jìn)行線上匯總和自動核算，對工程資金墊付、回收、維護(hù)資金撥用等進(jìn)行全面內(nèi)部管理，提高公路項(xiàng)目資金利用率，充分發(fā)揮電算化系統(tǒng)的價(jià)值。但要達(dá)到以上會計(jì)管理目標(biāo)，企事業(yè)單位需要為會計(jì)人員開放了解業(yè)務(wù)和項(xiàng)目部分工作的渠道，向著管理會計(jì)方向培養(yǎng)人才，完善單位內(nèi)部控制力。

四、結(jié)語

近年來互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)發(fā)展迅速，會計(jì)電算化系統(tǒng)作為信息技術(shù)與會計(jì)領(lǐng)域的融合產(chǎn)物，應(yīng)跟隨信息技術(shù)發(fā)展而發(fā)展。會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)發(fā)展應(yīng)遵循有關(guān)部門會計(jì)制度和財(cái)務(wù)政策的要求，在加大核算力度的同時(shí)進(jìn)行功能和操作流程簡化。應(yīng)用電算化系統(tǒng)的企事業(yè)單位，一方面應(yīng)從數(shù)據(jù)安全、權(quán)限管理方面提高對會計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)程度；另一方面應(yīng)從人才培養(yǎng)方面入手，促使財(cái)務(wù)會計(jì)向綜合性人才、管理會計(jì)方向發(fā)展，為企事業(yè)單位發(fā)展助力。會計(jì)電算化系統(tǒng)不應(yīng)停留在工具層面上，要跟隨會計(jì)的發(fā)展和數(shù)據(jù)處理需求而發(fā)展，這才是會計(jì)電算化的未來方向。

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作者:胡偉 單位:山東省臨沂市公路事業(yè)發(fā)展中心蘭山區(qū)中心