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摘要:大數(shù)據(jù)時代下,信息技術(shù)不斷成熟,各行各業(yè)在發(fā)展過程中都會優(yōu)先選擇信息技術(shù)進行內(nèi)部管理經(jīng)營。信息技術(shù)的出現(xiàn)為電力企業(yè)的內(nèi)部審計工作帶來了新的發(fā)展契機,通過信息技術(shù)開展內(nèi)部審計工作能夠快速提升內(nèi)部審計質(zhì)量和效率,全面推動電力企業(yè)健康發(fā)展。電力企業(yè)的內(nèi)部管理內(nèi)容較多,內(nèi)部審計工作范圍廣,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求,內(nèi)部審計信息化是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必然趨勢。電力企業(yè)現(xiàn)階段在內(nèi)部審計信息化建設(shè)過程中還存在一定的不足有待改進,電力企業(yè)要加強對內(nèi)部審計信息化的研究分析,快速解決其中的問題。本文主要論述了大數(shù)據(jù)時代下電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化的重要性以及內(nèi)部審計信息化中存在的問題,并且提出了優(yōu)化內(nèi)部審計信息化的有效措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);電力企業(yè);內(nèi)部審計信息化;信息技術(shù)
1大數(shù)據(jù)時代下電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化的重要性
1.1信息時代的必然要求
隨著企業(yè)的規(guī)模擴大,業(yè)務(wù)量增長較快,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前電力企業(yè)的實際需求,而信息技術(shù)則為內(nèi)部審計工作帶來新的機遇,使用信息技術(shù)收集數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù),可以提高審計效率,保證內(nèi)部審計質(zhì)量。因此電力企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化是信息時代的必然要求。
1.2實現(xiàn)內(nèi)部審計全面性
電力企業(yè)的內(nèi)部審計工作必須要保證覆蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)內(nèi)容,傳統(tǒng)模式下的內(nèi)部審計工作的覆蓋面較窄,而且所反映的問題全面性不足,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作難以有效發(fā)揮其作用。電力企業(yè)通過信息技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部審計,借助信息手段處理大量的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)內(nèi)部審計的全面性。
1.3提升內(nèi)部審計的準確性和效率
內(nèi)部審計需要對電力企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的運行進行監(jiān)督評估,通過內(nèi)部審計信息化能夠減少人工處理數(shù)據(jù)中的失誤,內(nèi)部審計信息化能夠更加精確的處理數(shù)據(jù),而且電力企業(yè)利用內(nèi)部審計信息化管理系統(tǒng),為內(nèi)部審計員工提供了信息查詢平臺和交流平臺,提升了內(nèi)部審計工作效率。
2大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化存在的問題
2.1內(nèi)部審計信息化建設(shè)意識不足
在大數(shù)據(jù)時代下,大多數(shù)企業(yè)都提高了對信息化管理的重視程度,并將信息技術(shù)運用在企業(yè)經(jīng)營管理中,全面提升內(nèi)部管理質(zhì)量。但是針對目前電力企業(yè)的現(xiàn)狀來講,企業(yè)對信息化管理的重視程度較高,并且將其運用在內(nèi)部審計工作中,基本滿足信息化管理的相關(guān)需求,但是從整體情況來看,電力企業(yè)的內(nèi)部審計信息化建設(shè)意識仍然較為薄弱。企業(yè)管理層較為重視經(jīng)濟效益的提升,忽視內(nèi)部審計工作,從而導(dǎo)致在進行內(nèi)部審計信息化建設(shè)過程中,對其投入的精力較少,另外,由于內(nèi)部審計信息化建設(shè)需要企業(yè)投入較多的成本,而且在短時間內(nèi)無法得到收益,反而會影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計意識薄弱。電力企業(yè)的內(nèi)部審計人員缺乏信息化理念,未能正確認識內(nèi)部審計信息化的重要性,導(dǎo)致其仍然堅持使用傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方式進行工作,較少使用大數(shù)據(jù)技術(shù)。
2.2電力企業(yè)的內(nèi)部審計信息系統(tǒng)不完善
完善的內(nèi)部審計系統(tǒng)是電力企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化的基礎(chǔ),內(nèi)部審計信息系統(tǒng)包括硬件基礎(chǔ)設(shè)施和軟件。建設(shè)信息系統(tǒng)的硬件基礎(chǔ)設(shè)施需要電力企業(yè)耗費大量的資金和人力,電力企業(yè)在系統(tǒng)建設(shè)前期需要投入大量成本,這些成本是否能夠在系統(tǒng)建設(shè)完成后投入使用過程中得到回報還未可知。而且內(nèi)部審計系統(tǒng)中需要開發(fā)多種功能,必須要滿足電力企業(yè)的內(nèi)部審計需求,但是就目前的實際情況而言,電力企業(yè)的內(nèi)部審計系統(tǒng)功能有待完善,信息系統(tǒng)不能完全滿足電力企業(yè)的需求。
2.3內(nèi)部審計人員信息技術(shù)水平較低
在電力企業(yè)未開始內(nèi)部審計信息化建設(shè)之前,內(nèi)部審計人員只需要擁有較高的審計專業(yè)知識即可,但是在內(nèi)部審計信息化的要求下,內(nèi)部審計人員的能力素質(zhì)不足以支持內(nèi)部審計工作的開展。由于內(nèi)部審計信息化的推進,傳統(tǒng)模式下的內(nèi)部審計人員面對更為嚴格的要求,不僅要掌握審計專業(yè)知識,還需要掌握信息技術(shù),能夠熟練應(yīng)用信息技術(shù)展開工作。但就目前的實際情況而言,只有少部分內(nèi)部審計人員能夠做到同時掌握審計專業(yè)知識和信息技術(shù),其他內(nèi)部審計人員僅僅在審計知識方面占據(jù)優(yōu)勢,對信息技術(shù)的理解較為匱乏,導(dǎo)致內(nèi)部審計信息化進程較慢。
3優(yōu)化電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化的有效措施
3.1提升內(nèi)部審計信息化建設(shè)意識
電力企業(yè)在提升對內(nèi)部審計信息化重視的同時,需要樹立正確的信息化審計意識,明確在大數(shù)據(jù)時代下,電力企業(yè)落實內(nèi)部審計信息化建設(shè)的必要性,端正內(nèi)部審計人員以及其他員工對內(nèi)部審計信息化的態(tài)度,使其積極配合內(nèi)部審計信息化建設(shè)工作,打破傳統(tǒng)審計模式的局限性,接受并嘗試內(nèi)部審計信息化,從而為內(nèi)部審計信息化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)環(huán)境。電力企業(yè)的管理者必須要改變以往“輕審計,重效益”的管理觀念,提高對內(nèi)部審計的重視,將內(nèi)部審計作為企業(yè)管理工作的重點,在內(nèi)部加大對內(nèi)部審計信息化的宣傳,使員工更加深刻的理解內(nèi)部審計信息化對企業(yè)發(fā)展的作用,從而促使相關(guān)人員在工作過程中積極使用信息技術(shù)和平臺開展內(nèi)部審計工作。
3.2完善內(nèi)部審計信息系統(tǒng)
內(nèi)部審計信息系統(tǒng)是電力企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化的基礎(chǔ),首先,電力企業(yè)需要在系統(tǒng)建設(shè)前期進行科學(xué)規(guī)劃,明確內(nèi)部審計信息系統(tǒng)所需的硬件設(shè)施和軟件,并配合成本管理對購買軟硬件設(shè)施耗費的成本進行控制,保證企業(yè)能夠以最低的成本購置高質(zhì)量的軟硬件設(shè)置,滿足內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的需求。其次,電力企業(yè)需要明確內(nèi)部審計工作的相關(guān)內(nèi)容,并且與軟件公司的開發(fā)人員進行溝通,確保內(nèi)部審計系統(tǒng)能夠全面覆蓋企業(yè)的審計工作,實現(xiàn)內(nèi)部審計的全面性。最后,內(nèi)部審計信息系統(tǒng)開發(fā)完成之后,需要進行多次測試,確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行,同時電力企業(yè)可以與軟件公司保持良好合作關(guān)系,以便于后期對系統(tǒng)進行更新維護以及升級。
3.3提升內(nèi)部審計人員的信息技術(shù)水平
電力企業(yè)針對現(xiàn)階段內(nèi)部審計人員的實際情況,應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)人才培養(yǎng)計劃,對內(nèi)部審計人員進行差異化培訓(xùn),對審計專業(yè)能力較強,信息技術(shù)水平較低的員工加強信息技術(shù)培訓(xùn),對信息技術(shù)水平較高,審計能力較低的員工加強內(nèi)部審計專業(yè)培訓(xùn),通過差異化培訓(xùn)縮短員工之間的差距,從而更好的服務(wù)于內(nèi)部審計工作。電力企業(yè)還可針對內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)工作建立獎懲機制和考核機制,對內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)進行考核,對表現(xiàn)較好的內(nèi)部審計人員進行一定的物質(zhì)獎勵,反之則進行懲罰,以此來提升內(nèi)部審計人員對培訓(xùn)學(xué)習(xí)的積極性。另外,電力企業(yè)也可根據(jù)內(nèi)部對人才的需求,招聘內(nèi)部審計人員,并且要適當(dāng)提高招聘條件,確保為企業(yè)引進高素質(zhì)的復(fù)合型人才,從而優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu),加快推進內(nèi)部審計信息化。
4結(jié)語
總而言之,電力企業(yè)要順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求,提高對內(nèi)部審計信息化的重視程度,深入分析內(nèi)部審計信息化中存在的問題,通過加強內(nèi)部審計信息化建設(shè)、不斷強化內(nèi)部審計信息化意識、完善內(nèi)部審計信息系統(tǒng)、提升內(nèi)部審計人員的信息技術(shù)水平等措施優(yōu)化內(nèi)部審計信息化。雖然大多數(shù)電力企業(yè)在內(nèi)部審計信息化方面已經(jīng)逐漸成熟,但是仍然需要不斷改進優(yōu)化,確保內(nèi)部審計信息化能夠發(fā)揮最大作用,有效提升電力企業(yè)的內(nèi)部審計質(zhì)量,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展夯實基礎(chǔ),全面推進電力企業(yè)健康發(fā)展。
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作者:桑瑞 單位:國網(wǎng)煙臺市牟平區(qū)供電公司