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醫(yī)院管理中電子信息工程與應(yīng)用

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醫(yī)院管理中電子信息工程與應(yīng)用

電子信息工程技術(shù)具體是由計(jì)算機(jī)處理技術(shù)以及控制信息構(gòu)建組合而成的一種技術(shù)體系,涉及范圍很廣,例如,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子技術(shù)、通信技術(shù)等。如今,在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中電信息工程技術(shù)發(fā)揮著非常重要的作用,可促使醫(yī)院管理結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、專業(yè)化、人性化轉(zhuǎn)變的目標(biāo)。因此,研究電子信息工程技術(shù)在醫(yī)院管理中應(yīng)用具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、醫(yī)院管理中電子信息工程技術(shù)應(yīng)用方式分析

(一)績效考核

將電子信息工程技術(shù)應(yīng)用于績效考核,可讓績效考核實(shí)現(xiàn)智能化。醫(yī)院的員工數(shù)量通常比較多,傳統(tǒng)考核方式工作強(qiáng)度較大、考核效率較慢、錯(cuò)誤率較高,在電子信息工程技術(shù)的支持下,可實(shí)現(xiàn)智能模式,具體還是將醫(yī)院內(nèi)部的HIS系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等進(jìn)行深度整合,使其成為一體化、綜合性的績效平臺(tái),并具有醫(yī)院日常工作數(shù)據(jù)整理、采集、分析等功能。以薪資計(jì)算為例,現(xiàn)階段主要有這些模式:(1)分別核算醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)科室的開支以及管理成本,一方面需要將各個(gè)科室日常活動(dòng)中的直接成本與間接成本作為基礎(chǔ);另外一方面,還要參考科室收治患病各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況。采用這樣的計(jì)算模式能夠?qū)Σ煌委燀?xiàng)目的實(shí)際收支情況進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算,然后再結(jié)合醫(yī)院實(shí)際經(jīng)營水平對管理成本進(jìn)行計(jì)算。(2)授權(quán)管理技術(shù),可確??剖覕?shù)據(jù)的完整性,因?yàn)橐粋€(gè)科室日?;顒?dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量大且復(fù)雜,管理技術(shù)授權(quán)之后,由科室全權(quán)統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),包括員工工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表等。然后結(jié)合實(shí)際情況對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可進(jìn)一步保障管理數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,從而體現(xiàn)績效考核的公平與公正。

(二)臨床醫(yī)療數(shù)據(jù)

在臨床醫(yī)療數(shù)據(jù)中應(yīng)用電子信息工程技術(shù),可讓整個(gè)數(shù)據(jù)電子化、直觀化。臨床醫(yī)療數(shù)據(jù)不僅可以為醫(yī)生調(diào)整治療方案提供依據(jù),而且還可以借助數(shù)據(jù)提升科研水平。醫(yī)療數(shù)據(jù)電子化之后,數(shù)據(jù)的流通性將得到有效提升,將能夠發(fā)揮更大的價(jià)值,具體包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)歸檔。(1)整合醫(yī)院原始數(shù)據(jù),尤其是一些綜合性大醫(yī)院,可通過電子信息工程技術(shù)將各個(gè)科室的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析、整理、歸檔,從而為醫(yī)院高層制定計(jì)劃與決策提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)。(2)在遵守?cái)?shù)據(jù)倉庫準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,規(guī)范處理既有數(shù)據(jù),體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值,有利于促進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。(3)整合各個(gè)科室構(gòu)建專業(yè)數(shù)據(jù)庫,可為醫(yī)療工作、科研等提供有價(jià)值的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),將有利于提升治療效率與成效。

(三)藥房管理

通過電子信息工程技術(shù)實(shí)現(xiàn)藥房智能化管理,讓藥物清單與費(fèi)用清單實(shí)現(xiàn)線上傳輸,有效避免錯(cuò)誤、丟失等問題。清單線上傳輸會(huì)在局域網(wǎng)中留下痕跡,這就意味著能夠?qū)Ω黝惽鍐芜M(jìn)行全程追溯,將有利于提升藥房配藥與發(fā)藥效率,同時(shí)有利于推進(jìn)庫存改善,例如,智能化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測,如果監(jiān)測到某一種藥存量過低,則會(huì)申購命令,這樣就能夠及時(shí)補(bǔ)充。

(四)門診

在電子信息工程技術(shù)的支持下,門診將實(shí)現(xiàn)智能化管理,具體來講:(1)門診掛號系統(tǒng)優(yōu)化。傳統(tǒng)掛號系統(tǒng)通常是由工作人員詢問患者情況來實(shí)現(xiàn)分診掛號,如果人流量過大,將會(huì)影響到效率。系統(tǒng)智能化之后,患者可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)自助掛號,可充分提升掛號的效率。(2)收費(fèi)系統(tǒng)優(yōu)化。通過自動(dòng)繳費(fèi)機(jī)或者手中的智能移動(dòng)終端軟件,可結(jié)合實(shí)際的治療項(xiàng)目名稱完成自動(dòng)付費(fèi)。同時(shí),也支持費(fèi)用明細(xì)查詢、退費(fèi)等業(yè)務(wù),為患者治療創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。

(五)醫(yī)護(hù)管理

醫(yī)護(hù)人員是保障醫(yī)院能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,而人數(shù)也非常龐大。通過電子信息工程技術(shù),可改善醫(yī)護(hù)管理系統(tǒng),使其更加智能化、人性化。(1)從醫(yī)生角度來講,可借助智能化的醫(yī)護(hù)管理系統(tǒng)全面、精準(zhǔn)了解患者的病例信息,掌握患者的醫(yī)療記錄、病情、過敏史等,可為醫(yī)生開展診斷提供有價(jià)值的參考依據(jù)。同時(shí),該系統(tǒng)也可以為醫(yī)生直觀、全面提供相關(guān)藥物以及用量的數(shù)據(jù),可輔助醫(yī)生精準(zhǔn)掌控藥物以及藥劑量。(2)從護(hù)士角度來講,傳統(tǒng)的管理模式下,相關(guān)工作需要手動(dòng)進(jìn)行記錄,效率慢,而且出錯(cuò)幾率較高。智能化醫(yī)護(hù)管理系統(tǒng)以電子病歷為主,借助系統(tǒng)能夠?qū)⒚恳粋€(gè)科室的每一位護(hù)士的工作量進(jìn)行計(jì)算,從而為工作分配以及開展提供依據(jù),不僅可以提升工作效率,而且一定程度上能夠減少工作量。

二、應(yīng)用實(shí)例

(一)A醫(yī)院

為了能夠?qū)ΜF(xiàn)代化醫(yī)院管理中的電子信息工程與應(yīng)用進(jìn)行研究,本文將以A醫(yī)院為實(shí)例。A醫(yī)院屬于綜合類醫(yī)院,主要的科室眼科、骨科、病理、神經(jīng)外科、醫(yī)技、臨床等?,F(xiàn)階段,A醫(yī)院的管理系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用電子信息工程技術(shù),創(chuàng)建了屬于醫(yī)院的官方網(wǎng)站,開通了官方微博以及微信公眾號。

(二)電子信息工程技術(shù)在A醫(yī)院中的應(yīng)用

1.掛號系統(tǒng)。A醫(yī)院的掛號系統(tǒng)比較靈活,患者可以通過智能終端、自助掛號機(jī)、窗口等平臺(tái)完成即時(shí)掛號、預(yù)約掛號以及相關(guān)信息查詢。同時(shí),掛號系統(tǒng)可以為患者的就診情況進(jìn)行初步處理,及時(shí)將掛號的類別進(jìn)行正確分類,并為患者推薦適合其病情的醫(yī)生。A醫(yī)院已經(jīng)全面推行了醫(yī)療就診卡,患者的繳費(fèi)、掛號、退費(fèi)、拿藥等一切活動(dòng)都將通過一張卡進(jìn)行辦理,非常便捷。在就醫(yī)的過程中,患者僅需要出示醫(yī)療就診卡,醫(yī)生可快速通過系統(tǒng)查詢到患者的相關(guān)信息,從而提升了就診效率與質(zhì)量。同時(shí),為了能夠充分保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性,A醫(yī)院組建了系統(tǒng)維護(hù)專業(yè)團(tuán)隊(duì),并及時(shí)處理各種問題。2.收費(fèi)系統(tǒng)。A醫(yī)院作為三甲醫(yī)院,無論是技術(shù)能力,還是經(jīng)濟(jì)能力,均比較雄厚,并擁有一定數(shù)量的、先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,所以就診患者數(shù)量比較多,而收費(fèi)窗口排隊(duì)也成為迫切需要解決的問題。將電子信息工程技術(shù)應(yīng)用于收費(fèi)管理之中,讓門診收費(fèi)方式變得更加靈活與人性化。A醫(yī)院在每一個(gè)科室的收費(fèi)窗口附近設(shè)置了多臺(tái)自助繳費(fèi)機(jī),患者可憑借手中的就診卡通過設(shè)備完成相關(guān)的繳費(fèi)工作、查詢工作。同時(shí),A醫(yī)院通過這套收費(fèi)系統(tǒng)能夠?qū)︶t(yī)院的總收入、科室收入、個(gè)人收入等各方面進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算與分析,并將數(shù)據(jù)制作成為電子報(bào)表,然后由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行整合,有助于會(huì)計(jì)人員提升工作效率。同時(shí),醫(yī)生通過該系統(tǒng)可以全面查詢患者的病歷,例如,已經(jīng)在本院進(jìn)行建檔的患者,可省去重復(fù)建檔的麻煩;同時(shí),也可以及時(shí)掌握患者的過敏史、遺傳病史、手術(shù)史、過往病例等,有利于提升治療效率以及成功率。

三、結(jié)語

綜上所述,電子信息工程在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中的應(yīng)用將會(huì)更加深入,未來會(huì)結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況、經(jīng)營水平、患者需求等各方面因素持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化,從而讓醫(yī)院的考勤系統(tǒng)、臨床醫(yī)療數(shù)據(jù)、收費(fèi)系統(tǒng)等方面運(yùn)行變得更加高效,無論是對于醫(yī)院,還是對于患者來講,都將會(huì)是福音。

作者:劉義芳 單位:聊城市第四人民醫(yī)院