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【摘要】醫(yī)院在檔案管理工作創(chuàng)新中,需轉變傳統(tǒng)的工作觀念,打破傳統(tǒng)管理模式的局限性。在全面了解醫(yī)院檔案管理現狀與問題之后,針對性的開展分析活動,采取有效措施解決問題。同時,能夠解決醫(yī)院檔案管理工作問題,提升工作效果。在新時期發(fā)展中,醫(yī)院檔案管理部門應當改革傳統(tǒng)的管理工作方式,創(chuàng)新管控形式,建立現代化工作機制,以便于提升檔案管理水平,滿足其實際發(fā)展需求。
【關鍵詞】醫(yī)院;檔案管理;創(chuàng)新措施
在醫(yī)院檔案管理的過程中,相關部門應當制定完善的管理方案,及時發(fā)現檔案管理中存在的問題,采取有效措施解決問題,建立現代化分析機制,逐漸提升檔案管理工作水平。
1醫(yī)院檔案管理現狀分析
1.1缺乏健全的制度
相關部門還沒有制定完善的檔案管理工作制度,不能對各方面內容進行全面的分析,經常會出現管理混亂的現象,難以提升工作效果。一些檔案管理部門不能保證患者費用信息與診治信息的準確性,難以通過現代化工作方式對其進行管理,經常會受到人為因素與環(huán)境因素的影響,不能保證工作效果,難以創(chuàng)建現代化管理機制[1]。
1.2機械設備落后
醫(yī)院檔案管理部門在實際工作中,還沒有引進先進的機械設備,不能對管理工作進行全面的分析,難以提升自身工作水平,一些部門在工作中,不能應用先進的機械設備對檔案內容進行保存,未能建立現代化管控體系,導致工作效率較低,缺乏先進的管理機制。
1.3檢索難度較高
醫(yī)院檔案管理部門不能對檔案資源檢索工作進行全面分析,難以創(chuàng)新工作形式,無法根據當前實際發(fā)展需求制定完善的管理模式。在檔案管理期間,未能制定先進的檢索方案,導致日常檢索工作效率較低,減少資源的使用價值。一些檔案管理部門還在使用紙張方式開展管控活動,不能保證資源搜索效果[2]。
2醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新措施
醫(yī)院檔案管理部門在實際發(fā)展的過程中,應當對自身工作進行全面的創(chuàng)新,制定完善的管理方案,結合當前實際發(fā)展要求,建立現代化管控機制,滿足當前的工作要求。具體措施包括以下幾點:
2.1樹立正確的觀念
醫(yī)院檔案管理人員應當樹立正確觀念,端正自己的工作態(tài)度,能夠在檔案管理期間,對工作形式進行創(chuàng)新,提升自身管理工作可靠性。管理層在實際工作中,也要樹立正確觀念。首先,應當建立現代化管控機制,指導工作人員意識到檔案管理的重要性,在全面改革與創(chuàng)新的情況下,建立健全相關管理機制[3]。其次,在檔案管理期間,還要為患者提供準確的信息,更好的搜集檔案,提升行政檔案管理工作效果,在信息查詢與幫助的情況下,更好的對其進行創(chuàng)新與管理。同時,在管理工作中,還要制定完善的工作機制,在激烈競爭的市場環(huán)境中,加大分析力度,使工作人員樹立時間與效率方面的觀念,提升自身管理工作水平,優(yōu)化其發(fā)展體系,達到預期的工作目的。最后,相關部門要將現代化科學技術融入檔案管理工作中,利用計算機技術與互聯網技術等,降低檔案管理難度,提升工作科學性,保證信息數據的完整性與準確性,達到預期的管理目的.
2.2創(chuàng)新工作形式
醫(yī)院檔案管理部門應當創(chuàng)新工作形式,轉變傳統(tǒng)的紙張管理方式,利用電子檔案的方式對其進行收集與處理,合理應用計算機技術對資源進行檢索。相關部門可以將紙質檔案與電子檔案聯系在一起,不僅可以提升檢索工作便利性,還能降低工作風險,提升檔案資源管理效果,在統(tǒng)一與集中管控的基礎上,提升檔案資源安全性,打破傳統(tǒng)工作方式的局限性。同時,檔案管理部門在建設網絡共享系統(tǒng)的過程中,應當合理設置相關權限,提升數據信息安全性,為患者提供便利的服務,對資源進行統(tǒng)一的管理與控制,合理設置相關權限,避免出現檔案信息泄露的現象,保證網絡系統(tǒng)的安全性與可靠性[5]。在此期間,應加大電子檔案管理力度,在使用電子檔案方式的過程中,應當加大自身管理工作力度,提升自動化辦公系統(tǒng)的應用水平,加快電子檔案管理工作的進步速度,在規(guī)范工作行為的情況下,更好的適應當前工作要求。
2.3創(chuàng)新檔案管理服務形式
醫(yī)院檔案管理部門在服務工作中,應當重視服務質量,創(chuàng)新相關工作形式,轉變傳統(tǒng)的工作方式。首先,要建設高素質人才隊伍,對其進行專業(yè)知識與技能的培訓,使其能夠更好的提供服務。其次,要對工作人員進行思想政治知識的培訓,提高其職業(yè)道德素養(yǎng),使其在工作中,養(yǎng)成良好的習慣,提升自身檔案服務能力與水平。最后,要從多方面考慮醫(yī)院檔案管理問題,建立現代化的分析機制,通過先進的分析與管理方式,建立現代化管控體系,滿足患者的實際需求[6-7]。
2.4制定完善的管理制度
醫(yī)院檔案管理部門應當制定完善的管理制度,對崗位管理、檔案歸檔與借閱等進行分析,以便于健全相關制度,對工作人員的行為進行控制,提升管控效果。在此期間,還要制定完善的庫房管理制度,明確實際發(fā)展要求,建立現代化管理機制,完成當前各項任務[8]。
2.5加大科室之間的溝通力度
醫(yī)院在檔案管理的過程中,應當加大科室之間的溝通力度,注重科室與科室之間的交流,對各方面關系進行協調,提升管理工作效果。首先,應當制定完善的決策方案,總結先進的工作經驗,提升管理工作水平。其次,在檔案管理中,應當根據當前的發(fā)展需求,加大宣傳力度,改革傳統(tǒng)的工作形式[9]。
3結語
為了提升醫(yī)院檔案管理工作效果,相關部門在實際工作中,應當制定完善的管理方案,針對檔案管理各個流程的工作內容與要求,創(chuàng)新檔案管理形式,同時還要合理使用電子檔案管理技術,對其進行創(chuàng)新,保證工作效果。
參考文獻
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作者:肖燕 單位:湖北省孝感市中心醫(yī)院黨辦