我國檔案管理現狀及發(fā)展

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【摘要】檔案以保存、提供利用為主要責任，面對收集、整理、鑒定、保管、檢索和利用等任務。當前數字化高度發(fā)展的情況下，各行各業(yè)都面臨管理上的巨大挑戰(zhàn)，檔案行業(yè)也不例外，有必要對新時代我國檔案管理進行探討。本文旨在分析這我國檔案管理現狀的基礎上，探討我國檔案管理發(fā)展方向。

【關鍵詞】檔案管理；現狀；發(fā)展方向

一、引言

檔案管理包含的類型多樣，有高校學生檔案管理、企業(yè)檔案管理、城建檔案管理、醫(yī)學檔案管理等等，涉及的行業(yè)多，無論是個人檔案或者集體檔案，檔案承擔著記載信息、傳承信息以及提供保存、檢索供社會利用的責任，落實好檔案管理工作十分重要。由于信息化發(fā)展，檔案管理面臨許多新困難、新情況、新問題，加強檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，實現長久、跨越式發(fā)展，是必須考慮的重要內容。而解決發(fā)展方向問題首先要明確我國檔案管理現狀及面臨的問題與存在困境。本文將在分析我國檔案管理現狀的基礎之上，解讀我國檔案管理發(fā)展方向，為我國檔案管理發(fā)展提供一定的參考思路。

二、我國檔案管理現狀

檔案管理信息化建設與管理是時展的要求，需要各部門、單位積極參與，調整數字資源，進行資源整合，建立切實可行的管理系統(tǒng)。我國檔案管理存在已久，越是龐大的體系進行改革的難度就越大，但不能因為困難就對環(huán)境發(fā)展坐視不理，而必須直面我國檔案管理中意識薄弱、不夠規(guī)范、人員不夠專業(yè)等問題，從而對癥下藥，不斷調整發(fā)展。本章從以下幾個方面談談我國檔案管理的現狀及存在的問題。

（一）檔案管理意識薄弱。對檔案管理工作的重視不夠會制約我國檔案管理的發(fā)展步伐。長期對檔案管理工作的邊緣化和重要程度弱化會導致檔案管理產生許多問題，如分類模糊、保存混亂、查找和檢索困難，利用率低等。

（二）檔案管理專業(yè)隊伍建設未完善。檔案管理人員的素質會制約檔案管理工作的順利進行和有效發(fā)展。根據《檔案法》有關法律、法規(guī)和方針政策，制定合理的檔案材料保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度，相關管理人員必須高度重視、專業(yè)化管理；而且隨著時代的發(fā)展，僅僅依賴檔案管理知識還不夠，還需要了解現代化技術手段，并靈活運用到檔案管理中，對檔案管理專業(yè)隊建設提出更高的要求。

（三）檔案管理方法處于過渡階段。一蹴而就的管理改革和轉變是不現實的，要促進我國檔案管理從傳統(tǒng)向現展，并始終處于與時俱進的發(fā)展中，要認識到目前的狀態(tài)處于過渡階段，傳統(tǒng)和現代管理手段并存，有些改變是主動適應性改變，有些是被動提高性轉變，無論如何，要承認過渡期的存在和可能出現的困難和問題，正視這樣的現狀。

三、我國檔案管理發(fā)展方向

當今社會，社會經濟發(fā)展高速，時展日新月異，知識經濟逐漸興起；大數據時代帶來了海量的數據資源，革新了各行各業(yè)的常規(guī)模式，現代化技術手段強勢來襲。利用現代化技術進行檔案管理的意義不言而喻，而隨著新技術的逐步滲透，人員管理、檔案管理側重點等都必須同步協(xié)調發(fā)展，本章將從3個方面談一談我國檔案管理的發(fā)展方向。

（一）現代化發(fā)展趨勢，引入大數據技術。隨著技術的不斷發(fā)展，檔案管理也將朝著現代化的方向發(fā)展。引入大數據技術應用到檔案管理的過程中，檔案信息資源可以更加充分開發(fā)利用，更便于數據的存儲與備份；檔案管理從簡單的文件節(jié)約利用（實體管理）上升到知識管理（構建新型資源知識服務引擎）因為大數據技術的引入成為可能。

（二）管理人員專業(yè)化發(fā)展趨勢。我國檔案管理未來對管理人員提出了更高的要求，逐漸專業(yè)化、深入化，離不開相關部門的科學引導和有效監(jiān)控。如建立適應專業(yè)化形勢下的科學激勵、考核機制評估體系；建立符合現代化檔案特點的競爭機制；推行檔案人員職務聘任制，實行按需設崗，雙向選擇，嚴格考核，加強對檔案從業(yè)人員的繼續(xù)教育考核等。

（三）紙質檔案管理模式向數字化檔案管理形式發(fā)展。數字化檔案會隨著信息化時代的發(fā)展越來越普遍，這就要求檔案管理從紙質管理向數字化方向發(fā)展。檔案管理數字化能夠提高檔案查詢、利用效率，更好地保存保護歷史珍貴檔案資料，實現檔案異地備份等。與此同時，應該加強檔案數字化管理的措施，如建立檔案數字化管理機制，加強電子檔案的維護、檔案保密工作，以及建設規(guī)劃標準、加強數據庫建設和管理等。

四、總結

綜上所述，檔案管理工作不是簡單的體力勞動，需要專業(yè)的理論知識指導和與時俱進的現代化技術手段輔佐，不斷發(fā)展創(chuàng)新，探求更加高效、便于利用的管理方法，實際上屬于非常系統(tǒng)化的工程，對管理人員的專業(yè)性要求很高，必須從意識上重視這項工作，明確發(fā)展趨勢，才能有效采取改善措施，保證檔案管理工作的有效落實。

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作者：韓逸 單位：佛山市規(guī)劃城建檔案館