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醫(yī)院人事檔案管理的重要性毋庸置疑,尤其是在新時(shí)期下,做好醫(yī)院人事檔案管理工作具有非常重要的意義。不過在現(xiàn)行的醫(yī)院人事檔案管理中仍存在著不少的問題,這些問題嚴(yán)重影響著醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量和作用。
1.1人事檔案難以有效的凸顯當(dāng)前的狀況
在醫(yī)院人事檔案管理中,由于缺乏對(duì)人事檔案的重視,因此在實(shí)際的管理過程中,很容易忽略人事檔案的作用。這也容易造成,很多人事檔案管理的確是在發(fā)生作用,但這些作用往往只是反映歷史問題,而難以客觀真實(shí)地把握當(dāng)前的狀況。如對(duì)醫(yī)院骨干的思想動(dòng)態(tài)的管理,通過人事檔案管理可以準(zhǔn)確地查閱他們的歷史活動(dòng)軌跡,如何時(shí)入黨、何時(shí)參加工作等固態(tài)的舊的信息,而關(guān)于他們的思想動(dòng)態(tài),在醫(yī)院工作的心得體會(huì)、等新材料比較缺失。總體來講,醫(yī)院人事檔案管理工作缺乏一定的時(shí)效性。
1.2人事檔案管理現(xiàn)有信息的實(shí)用性不強(qiáng)
醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)該真實(shí)客觀地反映和評(píng)價(jià)醫(yī)院骨干成員的真實(shí)活動(dòng),對(duì)他們?cè)趰徫簧纤〉玫某煽?jī)予以充分的肯定,對(duì)他們?cè)趰徫簧纤a(chǎn)生的失誤或偏差予以客觀的指出,以幫助他們進(jìn)步?,F(xiàn)行醫(yī)院人事檔案管理實(shí)用性不強(qiáng),對(duì)于醫(yī)院骨干成員的成績(jī)分析不準(zhǔn)確,對(duì)其成績(jī)?nèi)狈φ_的宏觀的描述,往往只注重成績(jī)結(jié)果的取得,而忽略了這些成績(jī)的實(shí)用性信息。人事檔案管理中正確的運(yùn)用這些信息,能夠提升人事檔案管理的水平,能夠提升用人標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性,同時(shí)也能夠提升人才晉升機(jī)制的科學(xué)性。但現(xiàn)行醫(yī)院人事檔案管理活動(dòng),對(duì)信息內(nèi)容缺乏有效地分析,難以發(fā)掘這些信息中隱藏的價(jià)值,總體而言,人事檔案管理對(duì)現(xiàn)有信息的實(shí)用性不強(qiáng)。
1.3醫(yī)院人事檔案管理信息化程度較低
隨著信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步,醫(yī)院人事檔案管理工作也應(yīng)該不斷地與時(shí)俱進(jìn)。引用或積極采用先進(jìn)的信息化管理技術(shù),不斷提升醫(yī)院人事檔案管理的信息化水平?,F(xiàn)行醫(yī)院人事檔案管理工作信息化水平較低,在實(shí)際的管理工作中,信息程度較低,信息技術(shù)水平低,一方面,使醫(yī)院人事檔案管理很難做到信息共享和互通有無,難以有效地查閱或?yàn)g覽醫(yī)院全部的人事檔案管理工作,人事檔案管理的信息分類也不健全。醫(yī)院人事檔案管理工作缺乏一定的規(guī)范性。
2新時(shí)期下做好醫(yī)院人事檔案管理工作的措施
針對(duì)現(xiàn)行醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的缺陷,在新時(shí)期下應(yīng)該從以下方面入手來做好醫(yī)院人事檔案管理工
2.1醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)運(yùn)用動(dòng)態(tài)化管理機(jī)制
醫(yī)院的人事檔案管理工作不是固定不變的,而應(yīng)該是全面地動(dòng)態(tài)化地反映醫(yī)院?jiǎn)T工的成長(zhǎng)經(jīng)歷的流動(dòng)性管理。因此在人事檔案管理中,應(yīng)該積極運(yùn)用動(dòng)態(tài)化的管理機(jī)制,不斷提升管理的全面性和準(zhǔn)確性。當(dāng)某員工就職醫(yī)院時(shí),應(yīng)盡可能的收集員工以前的資料,加強(qiáng)初始資料的審核,建立他的專屬檔案,隨著該員工在醫(yī)院的成長(zhǎng)及發(fā)展,應(yīng)該加強(qiáng)檔案的更新檢修力度,不斷的更新材料,及時(shí)地收集該員工的成績(jī),及時(shí)地補(bǔ)充該員工的差錯(cuò),全面真實(shí)地反映某員工的成長(zhǎng)全貌。只有運(yùn)用動(dòng)態(tài)化的管理機(jī)制,才能真實(shí)有效地反映一個(gè)人的整體情況,也才能為醫(yī)院的人才晉升、人才運(yùn)用、人力資源配置提供服務(wù)。
2.2不斷優(yōu)化和提升檔案管理人員的素質(zhì)
在新時(shí)期下,醫(yī)院人事檔案管理工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),也存在良好的發(fā)展機(jī)遇。如何有效地抓住這種發(fā)展機(jī)遇,只有不斷提升和與優(yōu)化醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),不斷提升他們的專業(yè)技能。在日常的工作中,要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度,運(yùn)用新知識(shí)新方法來武裝人事檔案管理人員的頭腦,使他們能夠認(rèn)清形勢(shì)、順應(yīng)形勢(shì),不斷地提升自我能力和水平,不斷地運(yùn)用新知識(shí)或新方法來提升醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量和效率。同時(shí),還應(yīng)該不斷加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的交流活動(dòng),鼓勵(lì)管理人員積極吸收先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),"取人之之長(zhǎng),補(bǔ)己之短"。此外在管理過程中,還應(yīng)該注重積極更新管理觀念,運(yùn)用先進(jìn)的管理方法,最大化地提升醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量和效率。
2.3運(yùn)用信息化技術(shù)來提升醫(yī)院人事檔案管理工作的水平
在新時(shí)期下,醫(yī)院人事檔案管理需要借助信息化技術(shù)才能有效地實(shí)現(xiàn)管理。這主要是因?yàn)樵谛聲r(shí)期下,醫(yī)院?jiǎn)T工的思想動(dòng)態(tài)、專業(yè)成果等非常豐富,如果不運(yùn)用信息化技術(shù)來提升人事檔案管理的動(dòng)態(tài)性和全面性,很難真實(shí)地反映醫(yī)院?jiǎn)T工的整體信息,也很難有效地提升醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量。因此在實(shí)際的管理過程中,應(yīng)該努力建構(gòu)人事檔案管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的微機(jī)檢索,不斷擴(kuò)大人事檔案信息的內(nèi)涵。積極運(yùn)用新型的計(jì)算機(jī)軟件,加強(qiáng)人事檔案管理的信息保密工作,在做好信息共享的同時(shí),也可以較好地保護(hù)個(gè)人信息。
3結(jié)語
醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院日常管理的重要內(nèi)容,在新時(shí)期下,醫(yī)院人事檔案管理面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),只有不斷地提升醫(yī)院人事檔案管理的水平,更新管理觀念,實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理、信息化管理,并努力提升管理人員的專業(yè)素質(zhì),才能真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量和水平。
作者:王漢丹 單位:太和醫(yī)院武當(dāng)山分院
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