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1檔案管理中存在的問題
1.1硬件設(shè)施尚不完善
從我國檔案管理的發(fā)展來看,檔案管理的硬件環(huán)境、設(shè)施尚不完善,存在各個部門檔案室規(guī)格不一,檔案出現(xiàn)霉變、蟲蛀等嚴重問題。檔案管理中的檢索、查閱等常常受到手工檢索的限制,從而影響了檔案管理服務(wù)的進度,也嚴重影響了檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。
1.2人員素質(zhì)與工作要求不符
檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)需要有高素質(zhì)的專業(yè)人才作為支撐。從我國目前檔案管理的發(fā)展來看,檔案管理科班出身的人才匱乏,導(dǎo)致現(xiàn)代化的檔案管理無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。時代的進步對檔案管理提出了更高的要求。檔案管理的專業(yè)人員不僅需要掌握專業(yè)的檔案管理知識,還需要有跨領(lǐng)域?qū)W習(xí)的能力和專業(yè)素養(yǎng),需要具有不同的知識體系相結(jié)合的能力。隨著網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的普及,檔案管理中的電子信息形式和紙質(zhì)形式可以實現(xiàn)共存,這就要求檔案管理的專業(yè)人才還需要具備計算機專業(yè)知識支撐檔案管理工作,進行專業(yè)計算機操作,能夠在最短的時間內(nèi)查詢到用戶所需要的第一手檔案信息資料,提高檔案管理的綜合利用率。
1.2檔案管理方式單一
目前,我國檔案管理的方式還是以手工操作為主。如果以人工為主進行檔案的整理、查詢、檢索和歸檔,不僅浪費了過多的人力、物力和財力,還無法滿足即時查閱的需求,更嚴重阻礙了新形勢下檔案管理工作的創(chuàng)新服務(wù),與現(xiàn)代化的發(fā)展不相適應(yīng)。
2檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)
2.1樹立全局的思想意識
新形勢下,檔案管理人員應(yīng)該樹立全局的思想意識,順應(yīng)時展的潮流,最大限度地發(fā)揮檔案管理工作本身的價值。加強檔案管理的信息共享,提高及時溝通、高速運轉(zhuǎn)的能力,科學(xué)、有效地實現(xiàn)資源共享,改善落后、封閉的檔案管理模式,不斷擴大檔案管理工作的影響力。在組織內(nèi)部,積極宣傳檔案管理工作的重要性,強化工作模式,建立科學(xué)、有效的檔案管理新機制,實現(xiàn)檔案管理的良性循環(huán)。
2.2建立健全檔案管理體制
建立健全檔案管理的相關(guān)體制和機制,借鑒現(xiàn)代化的管理模式,引導(dǎo)專業(yè)的檔案管理人員創(chuàng)新檔案管理的工作和服務(wù),擴大檔案管理的覆蓋面,規(guī)范化地進行檔案管理工作的操作,實現(xiàn)檔案管理的高效運作。強化檔案管理人員的專業(yè)知識和現(xiàn)代化的服務(wù)意識,將檔案管理的重心變成集檔案資源、社會信息、社會誠信度于一體的綜合檔案管理體系,更好地實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化發(fā)展,推進檔案管理工作的進度。
2.3提高檔案管理工作的專業(yè)化水平
要想使我國檔案管理工作得到更好的創(chuàng)新,必須有一支專業(yè)的人才隊伍作為支撐。這支專業(yè)的人才隊伍不僅需要有專業(yè)的知識儲備、過硬的專業(yè)技能,還需要有較高的綜合素質(zhì)和計算機操作水平。通過運用計算機技術(shù)和數(shù)字化技術(shù),不斷提高檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)能力,多形式、多渠道地對專業(yè)人員開展定期技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的職業(yè)技能,盡可能地引進國外的先進技術(shù)或設(shè)施設(shè)備,加快我國檔案管理創(chuàng)新工作的發(fā)展。
2.4創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)手段
創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)手段,實現(xiàn)數(shù)字化的管理模式,建立電子數(shù)據(jù)的信息管理中心,改變傳統(tǒng)的以紙質(zhì)檔案進行管理的舊模式,改為以電子信息的形式為主,利用網(wǎng)絡(luò)化的專業(yè)特性,滿足客戶的專業(yè)需求;開放在線檔案信息查詢平臺,解決用戶的難題,擴大檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的覆蓋面,這既符合時展的新要求,又創(chuàng)新了檔案管理模式,更加注重檔案管理工作的即時性、服務(wù)性、便捷性。
3結(jié)論
在新形勢下,檔案管理工作面臨著更大的機遇和挑戰(zhàn)。檔案管理人員只有順應(yīng)時代的發(fā)展,樹立檔案管理的創(chuàng)新意識、提高創(chuàng)新能力,才能保證檔案管理工作的進一步發(fā)展,才能推動我國檔案管理工作走向巔峰。
作者:李艷麗 王海景 單位:河北地質(zhì)職工大學(xué)