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1電力企業(yè)檔案管理的重要性
同時,企業(yè)的檔案也記載著企業(yè)在發(fā)展過程中的優(yōu)秀成果,也可為科學發(fā)展和經(jīng)營業(yè)績的研究提供相應的資料。做好檔案管理工作,一方面有利于企業(yè)的高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況,從而適時的對經(jīng)營策略提供準確依據(jù);另一方面有利于社會各方對企業(yè)經(jīng)營成果的準確認定,從而為企業(yè)快速發(fā)展奠定基礎,能夠真實地反映企業(yè)的經(jīng)營成果和整體發(fā)展狀況,不斷更新檔案管理觀念。企業(yè)經(jīng)營管理與檔案管理的相結合也決定了一個企業(yè)的資源配置的模式和取向,同時也決定著企業(yè)的未來發(fā)展方向,這對企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略以及管理效率的提高具有較大的影響。
2電力檔案管理工作中存在的問題
隨著企業(yè)對檔案管理工作的重視,電力企業(yè)已建成了檔案管理工作系統(tǒng),從而使信息化管理的步伐進一步的加快,為企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理和信息的處理奠定了較好的基礎。當前我國電力企業(yè)的文書檔案管理工作的一個整體情況來看,其中不免還存在著許多的問題需要進一步的解決。
(1)電力檔案管理工作的從業(yè)人員素質不高
在當前電力企業(yè)的發(fā)展當中,對文書檔案的工作人員缺乏較大的重視,在很多時候都是將快要退休的人員安排在這一部門,而這些工作人員的專業(yè)知識較為缺乏,她們對電算化環(huán)境和信息化技術都相對較為陌生,再加上文書檔案管理制度不夠嚴格,專業(yè)性的業(yè)務指導也相對缺乏,導致檔案管理工作人員只是進行簡單的保管,會使管理工作陷入到困境之中。
(2)電力企業(yè)檔案管理的理論研究相對滯后
電力企業(yè)的服務范圍相對較廣,普及到千家萬戶,電力從建設、生產到傳輸、運行以及銷售,為了實現(xiàn)電力管理方面的需要,可以建立一系列的計算機管理系統(tǒng),用來承載大量的管理信息,并隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而逐步的進行更新。電力檔案的管理工作已經(jīng)在逐步成為電力企業(yè)管理部門面臨的一個新課題。但是從當今的角度來看,對于這個方面的政策指導和理論研究較為滯后,也沒有取得較為顯著的成果。因此,電力企業(yè)還要加大人力和物力方面的投入來進行研究。
(3)電力企業(yè)的檔案機構設置相對不明確
目前,在我國很多電力企業(yè)缺乏相關的檔案機構,而部分文書檔案管理也僅僅是處于人事管理的水平,即便是有文書檔案管理部門的設置,在管理上仍然也是一種相對較為混亂的情況,從而不能夠很好的認識到自身的責任,也不知道自己該從哪些方面著手,以至于只是做些簡單的保管工作。
3做好電力檔案管理工作的創(chuàng)新舉措
(1)提高員工的素質,適應新時期檔案工作的需要
電力企業(yè)要不斷的加強工作作風和思想作風的建設,讓檔案工作人員的使命感、責任感和事業(yè)心進一步的加強。首先,檔案管理人不僅要有堅定的立場和精通的業(yè)務,還要有較好的工作作風和思想作風,并且要不斷解放思想、更新理念及開拓性的開展工作;其次,檔案管理的人員要有相對強烈的責任感和事業(yè)心,從而不斷開拓思路;最后,工作人員要有團結協(xié)作,密切配合,互相理解和樹立全心全意為人民服務的宗旨,努力使檔案管理人員隊伍的整體素質得到大幅度的提高。除此之外,還要不斷地提高業(yè)務水平,從而更好的迎接新時期檔案工作的需要。
(2)加大電力企業(yè)檔案管理的軟硬件投入
要做好電力企業(yè)的檔案管理工作要加大檔案管理的軟硬件的投入。首先是應投入精力來支持和關心事業(yè),當資金不足的時候,應該想法來進行資金的調整。其次是各基層單位的領導,尤其是檔案管理方面的領導,要經(jīng)常的關心工作,定期的聽取相關的匯報,對其現(xiàn)狀進行了解,才能更好地知道工作的順利進行。同時,要有一個宏觀的整體指導思路,進而實現(xiàn)技術手段以及管理上的創(chuàng)新。
(3)加快電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化進程
電力企業(yè)檔案管理工作的標準化和規(guī)范化是檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)的一個重要的中間環(huán)節(jié)。電力檔案管理工作被認為是一項知識性的管理工作。知識管理就要求把信息與人、信息與活動、信息與信息緊密的連接起來,才能使知識的社會化和共享得以實現(xiàn)。
4結束語
綜上所述,在新時期,電力檔案管理只有科學規(guī)范和與時俱進才能夠適應新形式的需求,能夠開創(chuàng)檔案管理工作的一個新局面??茖W的檔案管理工作可以讓企業(yè)的管理水平得到提高,讓自身價值得到實現(xiàn)。未來是一個機遇與挑戰(zhàn)共存的時代,我們應該抓緊機遇來避免不必要的消極因素帶來的負面影響,從而使管理優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮,才能夠使電力檔案管理工作更加的法制化、規(guī)范化及科學化。
作者:劉萍 單位:國網(wǎng)湖北省電力公司襄陽供電公司