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【摘要】醫(yī)院檔案工作是醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ),當(dāng)前醫(yī)院領(lǐng)域應(yīng)注重夯實(shí)這一項(xiàng)工作,全方面整理涉及科研、教學(xué)、醫(yī)學(xué)、臨床方面的材料。在這一背景下,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)信息化技術(shù)快速發(fā)展這一特點(diǎn),迎合時(shí)展,夯實(shí)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè),促進(jìn)醫(yī)院更好發(fā)展。本文,將先分析檔案管理信息化建設(shè)必然性,再闡述醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)幾個(gè)有效途徑,加大對(duì)醫(yī)院檔案管理功能的發(fā)揮,幫助醫(yī)院發(fā)展構(gòu)建一個(gè)完善的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代醫(yī)院;檔案工作;信息技術(shù)
前言:從目前來(lái)看,很多醫(yī)院在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中面臨著信息收集困難、信息化檔案管理意識(shí)薄弱、尚未完善信息化制度等問(wèn)題,影響到了醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)效果。針對(duì)這一種情況,應(yīng)尋求一些可行性的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)途徑,讓醫(yī)院各部門(mén)之間信息傳遞變得更為流暢,并將原有紙質(zhì)檔案順利轉(zhuǎn)成數(shù)字化檔案,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員提供有價(jià)值的檔案信息,便于他們隨時(shí)隨地查詢信息,有較高的檔案信息應(yīng)用意識(shí)。
1信息化建設(shè)必然性
夯實(shí)檔案管理信息建設(shè)工作是必然的,其主要體現(xiàn)于幾個(gè)方面。首先,在信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展背景下,醫(yī)院開(kāi)始借助網(wǎng)絡(luò)傳遞與功能共享快速存儲(chǔ)化驗(yàn)、繳費(fèi)、掛號(hào)、處方等信息,在這一背景下,巧用信息技術(shù)優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作,更符合社會(huì)發(fā)展特點(diǎn),滿足社會(huì)進(jìn)步發(fā)展中的客觀要求。其次,這一項(xiàng)工作也是提高醫(yī)院整體管理水平的內(nèi)在要求。即檔案信息化管理模式與傳統(tǒng)醫(yī)療管理模式相比,其日漸成熟的管理技術(shù)能夠使護(hù)理流程、臨床管理、經(jīng)濟(jì)分析等管理內(nèi)容管理成本變得更為合理。同時(shí),提高工作效率。
2巧用現(xiàn)代化信息技術(shù),夯實(shí)醫(yī)院檔案管理優(yōu)化建設(shè)
2.1樹(shù)立新型理念
為促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展,在現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷更新發(fā)展背景下,應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理理念,樹(shù)立新的檔案管理思路——信息化設(shè)計(jì)理念。首先,醫(yī)院在檔案管理工作具體實(shí)施過(guò)程中應(yīng)明確檔案信息化建設(shè)目的一,明確檔案管理信息化建設(shè)要堅(jiān)持為公眾服務(wù),堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、公開(kāi)透明、及時(shí)準(zhǔn)確,并以現(xiàn)實(shí)檔案館為后盾,完善檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),落實(shí)信息化建設(shè)工作。其次,為了能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的價(jià)值與作用,應(yīng)在設(shè)計(jì)中突出形式與內(nèi)容上的特色。比如,在檔案信息網(wǎng)首頁(yè)設(shè)計(jì)上,注意遵從莊重典雅、大方美觀設(shè)計(jì)原則,并強(qiáng)調(diào)檔案架構(gòu)合理、功能齊全。同時(shí),增設(shè)一個(gè)電子郵箱,主要用于與用戶之間的交流。再次,在內(nèi)容設(shè)計(jì)上,要確保檔案信息豐富,既包括局館概況、館藏介紹內(nèi)容,又包括業(yè)務(wù)指導(dǎo)、學(xué)會(huì)工作、調(diào)查評(píng)議、檔案利用等方面內(nèi)容,并增設(shè)投訴信箱、領(lǐng)導(dǎo)信箱等等,以便于提高管理水平。
2.2引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備
現(xiàn)代醫(yī)院在實(shí)際發(fā)展期間,為保證檔案管理工作良性進(jìn)行,應(yīng)投入大量資金用于硬件、軟件先進(jìn)設(shè)備購(gòu)置上,進(jìn)而給用戶提供更為便捷且高效的檔案信息使用平臺(tái),查找、翻閱自己所需檔案資料,提高檔案資料整體利用率。首先,由于紙質(zhì)檔案保管條件差且容易遺失,因而,在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作中,應(yīng)注意優(yōu)化軟、硬件設(shè)施,依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備完成具體的檔案管理工作。但是,在先進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備引進(jìn)過(guò)程中,還要借助各種圖形、表格等技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)空間中檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),便于人們快速查閱到自己所需的檔案信息。其次,除了引進(jìn)先進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備以外,醫(yī)院還要購(gòu)買(mǎi)檔案袋、檔案夾、檔案標(biāo)簽等工具,通過(guò)優(yōu)化這些設(shè)備順利完成醫(yī)院檔案管理工作,強(qiáng)化檔案管理質(zhì)量[1]。除此之外,在醫(yī)院信息化檔案管理工作實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)嘗試引入一些新的設(shè)備。比如,RFID系統(tǒng)等等,RFID系統(tǒng)具有射頻電子標(biāo)簽、讀寫(xiě)器、天線幾個(gè)組成部分,有編碼、識(shí)別、通訊等多種功能,與傳統(tǒng)檔案信息讀取方式相比,其讀取速度要快100倍,更符合檔案管理信息化建設(shè)需求。
2.3完善相關(guān)機(jī)制
為了確保現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的作用發(fā)揮到最大化,建立一個(gè)相對(duì)完善的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),應(yīng)注意推進(jìn)相關(guān)信息化機(jī)制。首先,在醫(yī)院發(fā)展中,為了指導(dǎo)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作的有序進(jìn)行,應(yīng)完善檔案信息收集機(jī)制,在檔案信息收集機(jī)制中明確規(guī)定醫(yī)院要建立一個(gè)相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),把檔案資源以數(shù)字化形式存儲(chǔ)起來(lái),并規(guī)定好檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)化分類(lèi)提取模式,鼓勵(lì)各個(gè)部門(mén)按照規(guī)定格式提供相關(guān)檔案材料[2]。然后,錄入文字資源和圖像資源,編寫(xiě)索引、目錄,供所有人使用檔案信息。其次,在醫(yī)院發(fā)展中,應(yīng)建立起相對(duì)完善的醫(yī)院檔案信息服務(wù)機(jī)制,明確檔案管理和查詢網(wǎng)站建設(shè)要求,規(guī)定檔案信息資料管理中心建設(shè)要點(diǎn),要求各個(gè)部門(mén)自動(dòng)上傳和存儲(chǔ)檔案資料,進(jìn)行歸檔。在醫(yī)院檔案信息服務(wù)機(jī)制具體建設(shè)過(guò)程中,還應(yīng)規(guī)定信息資源的在線查詢服務(wù)功能,允許用戶在操作平臺(tái)上進(jìn)行查詢、搜索、復(fù)印、借閱檔案資料,并向用戶提供電子信箱、匯編相應(yīng)專(zhuān)題等服務(wù),便于用戶能夠快捷的獲取相關(guān)信息[3]。醫(yī)院檔案管理信息化機(jī)制是促進(jìn)檔案信息資源良性循環(huán)的關(guān)鍵,應(yīng)落實(shí)好檔案管理信息化機(jī)制建設(shè)工作。
2.4建立信息化檔案管理系統(tǒng)
信息檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)是促進(jìn)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)完善的重要基礎(chǔ)。首先,在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)完善系統(tǒng)各個(gè)組成部分,不管是醫(yī)療檔案,亦或是個(gè)人檔案等等,確保系統(tǒng)中各個(gè)功能模塊完善性,以期滿足檔案管理工作要求。同時(shí),在系統(tǒng)中增設(shè)系統(tǒng)賬號(hào)申請(qǐng)、系統(tǒng)升級(jí)、檔案審核、檔案添加、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能[4]。其次,在信息化檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,應(yīng)設(shè)計(jì)基于B/S技術(shù)結(jié)構(gòu)的檔案管理信息系統(tǒng),便于用戶在信息化檔案管理系統(tǒng)上進(jìn)行檔案查詢、檔案打印、檔案題錄等操作[5]。同時(shí),B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模式允許用戶在任何地方進(jìn)行服務(wù)操作,可在一定程度上提高醫(yī)院檔案信息利用率。再次,在信息化檔案管理系統(tǒng)具體建設(shè)過(guò)程中,需針對(duì)查詢功能、檔案管理功能、個(gè)人中心、權(quán)限審核、系統(tǒng)管理員等系統(tǒng)功能進(jìn)行測(cè)試,繼而確保工作效果[6]。
結(jié)論:綜上可知,醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)影響著醫(yī)院整體衛(wèi)生醫(yī)療水平的提升。針對(duì)這一種情況,醫(yī)院應(yīng)樹(shù)立起良好的檔案管理信息化建設(shè)理念,并注意引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備。同時(shí),根據(jù)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中的具體要求,完善相關(guān)的機(jī)制,在機(jī)制牽引下不斷夯實(shí)信息化建設(shè)工作。此外,由于信息化檔案管理系統(tǒng)是支撐信息化建設(shè)工作的關(guān)鍵,所以,應(yīng)投入一定精力在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上,并注意從安全管理角度出發(fā)做好系統(tǒng)維護(hù)工作,強(qiáng)化工作效果[7-8]。
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作者:李屹 單位:通化市人民醫(yī)院
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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