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醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

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醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

摘要:目前醫(yī)院發(fā)展的一個(gè)重要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有重要的影響,提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的效率和醫(yī)院財(cái)務(wù)方面抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。但在醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,還存在一些問(wèn)題制約著其發(fā)展,影響醫(yī)院的財(cái)務(wù)建設(shè)。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息化建設(shè);問(wèn)題;措施

我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)開(kāi)始了信息化的建設(shè),在提升工作效率的同時(shí),會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度也隨之下降,推動(dòng)了醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)。對(duì)于目前醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),要先解決其主要問(wèn)題,在這樣的基礎(chǔ)上,推動(dòng)我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)發(fā)展。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

(一)缺乏足夠的重視

目前我國(guó)的醫(yī)院大都推行了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),但醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層都不太不重視這一建設(shè)。他們認(rèn)為醫(yī)院的重點(diǎn)是臨床治療部門(mén)和醫(yī)技科室,這是醫(yī)院的硬件部門(mén),需要大量的人力物力和財(cái)力,而作為醫(yī)院軟實(shí)力的會(huì)計(jì)信息化并不需要重點(diǎn)發(fā)展。要減少醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)支出,在工作過(guò)程中就只能關(guān)注總賬和報(bào)表,根據(jù)醫(yī)院的階段性收入和支出情況核算。而缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)重要性的認(rèn)識(shí),在會(huì)計(jì)信息收集、財(cái)務(wù)管理和決策指導(dǎo)等方面都增加了工作人員的工作負(fù)擔(dān),工作效率難以得到提高,這嚴(yán)重影響醫(yī)院的信息化發(fā)展。

(二)專(zhuān)業(yè)人才的缺乏

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作能力都提出了很高的要求,在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化中,會(huì)計(jì)人員的相關(guān)能力更要具備。但現(xiàn)在我國(guó)醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員有相當(dāng)一部分是之前手工操作的會(huì)計(jì)人員,對(duì)電算會(huì)計(jì)還比較陌生,實(shí)際操作就容易出現(xiàn)問(wèn)題。一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,必須及時(shí)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理,否則故障難以繼續(xù)。而醫(yī)院也很少會(huì)組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),就使得會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能比較缺乏,影響具體工作。

(三)系統(tǒng)缺乏規(guī)范性

醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)中,系統(tǒng)和軟件操作還需要規(guī)范。一般一部計(jì)算機(jī)上只有一個(gè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的操作,操作人員會(huì)受到權(quán)限的限制。但現(xiàn)在的醫(yī)院一般都是一個(gè)會(huì)計(jì)軟件設(shè)置兩名以上操作員,以此方便進(jìn)程工作,還有的醫(yī)院不設(shè)置操作權(quán)限限制,工作人員只需進(jìn)行賬號(hào)間的切換就可以操作,這樣醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息就很容易出現(xiàn)缺失錯(cuò)亂的情況,不僅會(huì)影響醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算,更嚴(yán)重會(huì)造成醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)措施

(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的觀念

會(huì)計(jì)信息化是對(duì)會(huì)計(jì)處理信息方式的改變,實(shí)現(xiàn)了賬目整理、核算、記錄工作的信息化,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事業(yè)的信息化發(fā)展有很大的推動(dòng)作用。醫(yī)院要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,明確其在醫(yī)院發(fā)展中的作用,在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部可以設(shè)立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)信息化小組,學(xué)習(xí)落實(shí)會(huì)計(jì)信息化技術(shù),強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的觀念。會(huì)計(jì)部門(mén)可以加大會(huì)計(jì)信息化的宣傳,推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。

(二)加大培訓(xùn)力度

醫(yī)院要加大財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)力度,為現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員提供專(zhuān)業(yè)的技能培訓(xùn),最好可以進(jìn)行財(cái)會(huì)崗位工作人員的脫產(chǎn)、長(zhǎng)期培訓(xùn),為其提供系統(tǒng)全面的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí),提高醫(yī)院財(cái)會(huì)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能。其他的財(cái)會(huì)人員、物資管理人員和窗口人員的培訓(xùn)就可以是短期的,只需具備基本的會(huì)計(jì)信息化知識(shí)即可。而且醫(yī)院也要加大引進(jìn)財(cái)會(huì)人員的力度,對(duì)于高等院校高學(xué)歷的會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才,醫(yī)院要根據(jù)自身的需求引進(jìn),充實(shí)醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),借助高等院校的優(yōu)勢(shì),培養(yǎng)系統(tǒng)維護(hù)和管理的專(zhuān)業(yè)型人才,壯大醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的人才隊(duì)伍。

(三)完善系統(tǒng)功能

醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)劃分要根據(jù)不同科室的需求和功能開(kāi)展,標(biāo)注科室的功能,并登記其收入支出,再結(jié)合科室工作的不同性質(zhì)將其分類(lèi),完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。醫(yī)院的科室間是獨(dú)立的,成本核算方式也不盡相同,要運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),制定統(tǒng)一的核算方法,通過(guò)數(shù)據(jù)的匯總,醫(yī)院得到的數(shù)據(jù)分析就更加準(zhǔn)確,從中也可以了解醫(yī)院的發(fā)展情況。建設(shè)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)要對(duì)資金流動(dòng)的統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行完善,把握資金的流動(dòng)方向,明確醫(yī)院資金使用的方向,再根據(jù)工作的不同需求改進(jìn)財(cái)務(wù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資金流動(dòng)的動(dòng)態(tài)顯示,科學(xué)控制醫(yī)院的資金。信息化系統(tǒng)的運(yùn)用也可以制定會(huì)計(jì)制度報(bào)表,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總,并嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)的具體收支,匯總交換數(shù)據(jù),制定科學(xué)的報(bào)表,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化進(jìn)程、財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)等都產(chǎn)生了重要影響。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用實(shí)行了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,提高了工作人員的工作效率,醫(yī)院財(cái)務(wù)工作更加方便。因此,要推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的現(xiàn)代化和信息化。

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作者:翟慧敏 單位:江蘇省蘇州市立醫(yī)院本部住院處