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當今社會,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在人類社會中的作用日益顯著。隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務等信息技術(shù)及其創(chuàng)新逐步向人類經(jīng)濟和社會環(huán)境的方方面面的滲透,經(jīng)濟交易發(fā)生了翻天覆地的變化,會計專業(yè)從來沒有面對如此巨大的挑戰(zhàn),從未如此需要一個全面的、根本性的變化。網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展推動了經(jīng)濟發(fā)展,促進了社會的變革,尤其是對企業(yè)管理模式的變化起到了強大的推動作用,由此網(wǎng)絡經(jīng)濟的創(chuàng)新發(fā)展勢必對傳統(tǒng)財務會計造成影響。本文先討論了一種根據(jù)財務管理的網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展趨勢的顯著影響,然后討論研究了網(wǎng)絡會計條件下財務會計所可能出現(xiàn)的問題及其相關(guān)對策。
1網(wǎng)絡會計產(chǎn)生的背景
自上世紀90年代以來,隨著網(wǎng)絡化和數(shù)字化的發(fā)展,信息技術(shù)革命已經(jīng)催生了一個新的商業(yè)模式、電子商務操作模式。隨著近年來信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)已經(jīng)不再單純依靠發(fā)送紙質(zhì)文件傳遞信息,而是通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,全面實現(xiàn)信息傳遞的電子化和網(wǎng)絡化。網(wǎng)絡一方面為業(yè)務流程提供了保障,另一方面能更好地反映經(jīng)濟交易狀況,并對其進行及時監(jiān)控。為了適應這一新的商業(yè)模式,逐步出現(xiàn)了網(wǎng)絡會計,應對這種調(diào)整與變革的要求,因此對其進行較為深入的研究十分重要。
2網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計的內(nèi)涵及新特點
2.1網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計的內(nèi)涵
要想弄清網(wǎng)絡會計的含義,就要弄清它的目的和作用。根本上來說,網(wǎng)絡會計跟傳統(tǒng)會計的目的都是一樣的,都是為制定戰(zhàn)略提供有效的資料和數(shù)據(jù),并極大地提升了信息的準確度;從功能上來說,兩者也是一樣的,這是它的基本功能和控制功能的反映功能。從廣義上說,網(wǎng)絡會計是在開放網(wǎng)絡環(huán)境下會計之間發(fā)揮協(xié)同作用而形成的。現(xiàn)代會計可以分為財務會計、成本會計和管理會計。因此,會計信息平臺網(wǎng)絡背景還是要包含財務會計、管理會計、成本會計三個分支構(gòu)成的內(nèi)部審計子體系。然而由于這種網(wǎng)絡環(huán)境具有很高的集成性,信息交互事務融合到會計業(yè)務流程中,所以不同子系統(tǒng)并沒有明確的分界線,明顯會融合另外的一些服務,并且這些服務也會被嵌入其他子系統(tǒng)中。故而,可以將其定義為,網(wǎng)絡會計擴展、延伸了會計原有的工作內(nèi)容。
2.2網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計的新特點
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下的財務會計,呈現(xiàn)出一些新的特點。一是會計電算化。會計電算化是一種通過計算機實現(xiàn)的會計核算技術(shù)。通過將計算機高效的數(shù)據(jù)處理能力運用于復雜的會計核算之中,極大地提高了日常會計核算工作的質(zhì)量和效率。二是會計網(wǎng)絡化。借助網(wǎng)絡公司的財務資料平臺技術(shù)實現(xiàn)的會計網(wǎng)絡化后,企業(yè)財務管理人員可以在任何時間任何地點輕松地了解公司的財務資料。個體通過企業(yè)網(wǎng)絡管理子系統(tǒng)直接收集到原始數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理速度上千倍,提高信息處理效率,使得資料交互不再局限于空間范圍。三是網(wǎng)絡會計。借助互聯(lián)網(wǎng)平臺,企業(yè)逐步將一系列日常會計活動轉(zhuǎn)移至網(wǎng)絡平臺,形成了網(wǎng)絡會計,大幅提高了會計工作的效率。同時也對財務信息的獲取和使用模式產(chǎn)生了很大的改變。雖然強大的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)大大提高了以財務報告為核心內(nèi)容的會計信息披露的及時性和時效性,但不容忽視的是信息傳遞、信息轉(zhuǎn)換過程中的安全性和可靠性也因網(wǎng)絡作業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)。
2.3傳統(tǒng)會計與網(wǎng)絡會計之間的區(qū)別
傳統(tǒng)會計與網(wǎng)絡會計之間的區(qū)別,主要體現(xiàn)在如下四個方面。首先是主體不同。在正常情況下,傳統(tǒng)的會計主體具有清晰度及穩(wěn)定性,但是網(wǎng)絡會計具有不確定性。其次,信息特點不同。在網(wǎng)絡經(jīng)濟下,有別于傳統(tǒng)模式,用戶通過網(wǎng)絡可以選擇所需的會計處理,進行遠程操作,獲取所需的財務報表。在這種雙向傳輸信息條件下生成的財務報表能夠滿足不同用戶的特定需求。再次,媒介手段不同。傳統(tǒng)的會計主要用于記錄原來的票據(jù),進行手工賬目計算和處理其他財務文件。相較于網(wǎng)絡會計,傳統(tǒng)會計技術(shù)水平遠落其后。最后,信息傳遞方式不同。傳統(tǒng)會計方式下信息的傳遞受到諸多時空的限制,限制了客戶的信息需求。然而,網(wǎng)絡會計方式下,資源通過網(wǎng)絡終端實現(xiàn)了共享,用戶可以隨時隨地訪問自己需要的信息,空間和時間上的限制被大大降低。
3網(wǎng)絡經(jīng)濟對財務會計的影響及挑戰(zhàn)
3.1網(wǎng)絡經(jīng)濟對財務會計的影響
網(wǎng)絡經(jīng)濟對財務會計的影響體現(xiàn)在以下幾個方面。一是使會計的基本假設得到延伸。一方面,基于網(wǎng)絡的虛擬企業(yè)能夠隨時合并、重組以及解體。這種靈活性使得會計主體頻繁發(fā)生變化,帶來了很大的不確定性,增加了財務報表的編制難度。另一方面,貨幣計量范圍發(fā)生延伸網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展后,多數(shù)企業(yè)之間日常結(jié)算多以電子貨幣完成。削弱了貨幣匯兌功能的同時加快了資金的流動速度,影響了貨幣價值的穩(wěn)定性,由此動搖了財務會計關(guān)于貨幣價值具有穩(wěn)定性的假設。二是使企業(yè)的會計基礎(chǔ)受到?jīng)_擊。在傳統(tǒng)經(jīng)濟中,現(xiàn)金的實際收付與會計收入成本確認存在時滯,企業(yè)會計核算一般采用權(quán)責發(fā)生制。進入網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,企業(yè)日常經(jīng)營中商品與現(xiàn)金的實時交付業(yè)務比重增加,跨期收入相對減少。三是財務會計人員的職責開始改變。財務人員能夠通過網(wǎng)絡快速直接的溝通、傳遞財務信息。財務總監(jiān)的工作職責由單一的處理會計信息延展至參與企業(yè)經(jīng)濟決策。四是使會計要素得到擴展。在虛擬經(jīng)濟中衍生出一個新的信息——商業(yè)域名。這是獨一無二的,可以代表世界跨國交流和貿(mào)易各地區(qū)的企業(yè)與商人的名字。由于這一特點,我們需要把它劃成企業(yè)新網(wǎng)絡經(jīng)濟的無形資產(chǎn),以及企業(yè)的專利技術(shù)。
3.2網(wǎng)絡經(jīng)濟條件下對財務會計的挑戰(zhàn)
首先,內(nèi)部管理模式落后,財務信息共享度較低。金字塔模型普遍存在于企業(yè)管理架構(gòu)之中,不利管理者做出正確的決策,不能及時應對日常經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,解決問題存在時滯,這將限制企業(yè)培育核心競爭力?;ヂ?lián)網(wǎng)信息時代,信息傳遞更加快捷,信息的價值隨之凸顯,隨之而來的是更加激烈的競爭環(huán)境。當下競爭激烈的市場要求企業(yè)應加強內(nèi)外部溝通,共享信息并逐漸朝著國際化方向發(fā)展。然而仍有許多企業(yè)不愿意共享企業(yè)資源,這將不利于企業(yè)與外界合作、不利于企業(yè)發(fā)展國際化戰(zhàn)略,從長遠來看最終將影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。其次,在會計信息處理方式上缺乏科學性。當今社會中,仍有相當一部分企業(yè)沒有利用現(xiàn)代技術(shù)對會計信息進行處理,不利于會計信息的收集和處理。由于受限于落后的信息獲取方式,企業(yè)不能實時收集并處理會計數(shù)據(jù),造成決策者不能及時獲取會計信息。這種信息的滯后會導致企業(yè)資源的流失,阻礙企業(yè)的發(fā)展。最后,財務會計報表的時效性和規(guī)范性不足。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭的加劇,企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境日益復雜,企業(yè)的股東、投資者和債權(quán)人對企業(yè)信息需求日趨多樣,然而在當今階段的財務報表中,財務年度報告已經(jīng)不能滿足企業(yè)利益相關(guān)方多樣化的信息需求。
4網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計的應對策略
4.1積極構(gòu)建、完善財務會計和網(wǎng)絡的相關(guān)法律法規(guī)
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來推動了互聯(lián)網(wǎng)的進一步發(fā)展,網(wǎng)上交易和支付正在逐步替代現(xiàn)金交易和支付。健康有序的網(wǎng)絡環(huán)境是網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的環(huán)境基礎(chǔ),國家有關(guān)部門應完善電子商務領(lǐng)域相關(guān)法律法規(guī)的建立,進一步規(guī)范網(wǎng)絡交易行為,改善網(wǎng)絡交易環(huán)境。另外,我們也應積極學習借鑒國外學者的相關(guān)研究成果和實踐經(jīng)驗,同時結(jié)合我國的基本國情,討論形成適用于我國實際情況的網(wǎng)絡會計信息披露辦法。根據(jù)網(wǎng)絡會計信息質(zhì)量標準,企業(yè)有義務和責任完善財務報告并網(wǎng)上予以公開。同時,相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)也應加強對網(wǎng)上交易的監(jiān)管力度,創(chuàng)造一個適于構(gòu)建網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的良好社會環(huán)境。
4.2培養(yǎng)復合性的財務會計人才
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來,對財務人員提出了新的要求。為應對經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)的高速發(fā)展,財務人員不僅應懂得一定的網(wǎng)絡信息技術(shù),而且還要懂管理,并掌握充分的財務和會計專業(yè)知識。培養(yǎng)高品質(zhì)復合型人才是未來發(fā)展的必然要求,為此高等教育應兼顧會計專業(yè)知識和計算機技術(shù)的培養(yǎng),同時也應重視會計繼續(xù)教育。會計人員應不斷充實自己的專業(yè)知識儲備,補充學習國際會計知識、網(wǎng)絡安全知識等。
4.3加強技術(shù)層面的管理與控制
網(wǎng)絡經(jīng)濟加速了財務會計業(yè)務流程網(wǎng)絡化進程。傳統(tǒng)的手工會計業(yè)務流程不再適應網(wǎng)絡會計的需求,這要求我們要盡快推進會計技術(shù)方面的創(chuàng)新和發(fā)展,以業(yè)務發(fā)展目標為中心,充分發(fā)揮信息技術(shù)和人力資源兩大優(yōu)勢,通過良好的業(yè)務運行,大力提高企業(yè)管理效率和整體表現(xiàn)。充分利用企業(yè)會計流程的信息資源,徹底變革落后的會計處理方式,有助于推動現(xiàn)代化企業(yè)管理模式的發(fā)展。
4.4建立健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制
進一步建立健全企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)監(jiān)督機制,提高企業(yè)財務會計信息的真實性及準確性。強化落實企業(yè)內(nèi)控制度,防范會計信息系統(tǒng)安全風險,這對會計監(jiān)督系統(tǒng)有著極其重要的作用。內(nèi)部監(jiān)督機制由企業(yè)最高負責人監(jiān)管,將企業(yè)內(nèi)部管理制度與國家有關(guān)法律法規(guī)相結(jié)合,規(guī)范管理企業(yè)會計信息系統(tǒng),獨立評估企業(yè)會計信息的真實性、合法性、可靠性及效益性。
4.5完善網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)的安全保護措施
加強安全保護措施使推進會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化的重要保障,可以從以下三個方面完善安全保護措施保障會計信息系統(tǒng)的安全性。首先是采用先進的技術(shù)手段。加密技術(shù)是一個常用的技術(shù)手段,通過加密技術(shù),企業(yè)可以有效地防止信息泄露,可以根據(jù)自身的需要對會計信息進行披露。防火墻旨在防止黑客攻擊和非關(guān)聯(lián)方侵權(quán);其次,可以運用數(shù)字簽名,數(shù)字簽名可以通過關(guān)聯(lián)方的識別來實現(xiàn)和原有的身份信息的鑒別,也有一定程度的公正性。最后,企業(yè)應強化內(nèi)部控制。健全有效的內(nèi)部控制可以在有限的資源條件下,最大程度上減少人為因素或計算機病毒引起的道德風險問題。目前仍有許多企業(yè)因缺乏內(nèi)控意識,內(nèi)控措施不健全,造成了大量的應用系統(tǒng)安全隱患。隨著會計網(wǎng)絡化的發(fā)展,在開放的網(wǎng)絡環(huán)境中,企業(yè)所面臨著更大的安全風險,因此更加需要建立健全內(nèi)控措施,提高內(nèi)控意識。
5結(jié)論
綜上,隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟的繼續(xù)發(fā)展推進,財務管理的職能和目標亦隨之發(fā)生了諸多變化。與此同時,在互聯(lián)網(wǎng)的推動下,財務會計信息的傳遞方式和速度得到了空前的發(fā)展,即時報告得以實現(xiàn),科學的信息系統(tǒng)也隨之得以建立。當今社會,傳統(tǒng)的財務會計模式已經(jīng)無法滿足時代的需求,網(wǎng)絡經(jīng)濟對傳統(tǒng)經(jīng)濟帶來巨大影響。目前財務會計業(yè)務處理、管理和控制各個方面仍存在很多問題,積極優(yōu)化改革薄弱之處,全面提升財務企業(yè)會計核算流程的安全性能,是未來發(fā)展的必然要求。本文通過回顧網(wǎng)絡會計產(chǎn)生的背景,分析了網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計的內(nèi)涵及新特點,以及網(wǎng)絡經(jīng)濟對財務會計的影響及挑戰(zhàn),并從法律建設、人才培養(yǎng)、技術(shù)完善、內(nèi)部監(jiān)督機制建立以及安全保護措施五個方面提出了一系列的應對措施。會計網(wǎng)絡化是網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,我們應充分結(jié)合現(xiàn)代會計理論和網(wǎng)絡技術(shù),解決網(wǎng)絡會計發(fā)展中存在的各種問題,并將現(xiàn)代會計運用于互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟中,發(fā)揮網(wǎng)絡經(jīng)濟優(yōu)勢,積極促進實體企業(yè)與虛擬網(wǎng)絡經(jīng)濟的協(xié)調(diào)發(fā)展。
作者:胡婷婷 單位:中國機械設備工程股份有限公司