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[摘要]近些年來,我國高等教育的發(fā)展速度非常快,隨著教育改革的深化,教學(xué)方法得到了革新與優(yōu)化,高校培養(yǎng)學(xué)生的質(zhì)量不斷提升,各種業(yè)務(wù)往來不斷增多,資金來源日益多樣化,這就在很大程度上促進了高校財務(wù)管理及運行工作的高效開展。高校財務(wù)會計信息化建設(shè),能夠更好地滿足時展的特點以及教育發(fā)展的趨勢。文章圍繞高校財務(wù)會計信息化建設(shè)創(chuàng)新開展了討論。
[關(guān)鍵詞]信息共享平臺;財務(wù)會計;信息化建設(shè)
1引言
我國高校的招生力度在近幾年不斷加大,高校發(fā)展規(guī)模也日益擴大,這在很大程度上增加了高校的管理壓力。會計信息化建設(shè)對于當下的高校發(fā)展具有重要意義,是高校財務(wù)管理工作順利開展的重要保證。國內(nèi)高校十分重視會計信息化建設(shè)工作,在先進技術(shù)的支持下,開展完成各項會計信息的收集工作及加工工作,對會計信息進行更為合理的利用,為高校財務(wù)的分析、預(yù)測、監(jiān)督、決策等環(huán)節(jié)提供有力的支持,同時也能提升財務(wù)信息的真實度與完整度,提高高校財務(wù)管理水平,為高校其他工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。
2高校財務(wù)會計信息化建設(shè)概述
2.1財務(wù)管理信息化建設(shè)內(nèi)容
(1)基礎(chǔ)性信息化軟硬件平臺。在信息技術(shù)的支持下,財務(wù)會計工作才能實現(xiàn)信息化,因此,軟硬件平臺建設(shè)是實現(xiàn)財務(wù)會計信息化辦公與管理的重要條件。信息化平臺建設(shè)的硬件主要是指計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等與信息技術(shù)應(yīng)用密切相關(guān)的技術(shù)設(shè)備,而在財務(wù)會計工作中積極搭建軟件系統(tǒng),對信息化業(yè)務(wù)流程起到再造的作用,同時軟件系統(tǒng)也是實現(xiàn)財務(wù)會計信息化辦公的重要平臺。(2)信息化業(yè)務(wù)流程。高校對財務(wù)會計工作開展信息化建設(shè),需要在工作平臺中完成改造,財務(wù)會計工作流程也需要隨之而進行改革。傳統(tǒng)模式下的財務(wù)會計管理工作流程,需要在信息技術(shù)的支持下,向信息化平臺進行有選擇性的移植,借助財務(wù)管理信息系統(tǒng)來開展各項財務(wù)會計管理工作。與此同時,還要設(shè)置專門的財務(wù)會計信息化管理模塊,確保財務(wù)會計的信息化辦公流程具有完善性。(3)監(jiān)管體系。高校財務(wù)會計工作能夠有序、順利的開展,離不開監(jiān)督管理體系的支持,有效的監(jiān)管體系是保護高校資產(chǎn)的重要手段。積極應(yīng)用先進的信息技術(shù),可以有效提高財務(wù)會計工作的效率,但是在實際工作過程中,仍然需要面臨一定的風險,為了保障財務(wù)管理工作的順利開展,必須要創(chuàng)建完善的監(jiān)管體系。監(jiān)管體系要涵蓋監(jiān)管責任、財務(wù)信息化工作制度、獎懲制度、考核制度等。(4)數(shù)據(jù)資源共享平臺。在信息時代中,數(shù)據(jù)資源就是財富的象征,對于高校來說,只有將數(shù)據(jù)資源進行共享,才能使其發(fā)揮更大的價值。傳統(tǒng)模式下的財務(wù)會計工作,在信息孤島問題的制約下,高校的發(fā)展速度十分緩慢,因此,高校建設(shè)財務(wù)會計信息化的過程中,要重視數(shù)據(jù)資源共享平臺的創(chuàng)建。財務(wù)會計信息化建設(shè)過程中創(chuàng)建的信息系統(tǒng)必須要和高校其他業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)工作進行連通,財務(wù)會計人員可以更加及時地掌握高校內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,并對相關(guān)信息進行統(tǒng)一化管理,與此同時,也有助于財務(wù)會計部門各高校其他部門之間開展更多的溝通與交流,促進高校工作整體協(xié)調(diào)性的提升,為高校的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
2.2財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值所在
(1)促進財務(wù)管理模式的提高。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與成熟,如今,各項工作的開展都需要得到信息化支持,對于高校來說,很多方面的管理工作也都采用了信息化管理模式,財務(wù)管理工作是高校的重點工作之一,因此,高校財務(wù)會計信息化建設(shè)工作成為高校發(fā)展過程中的重要工作。高校財務(wù)管理的方法需要得到優(yōu)化,信息技術(shù)能夠有效優(yōu)化財務(wù)管理的方法,讓財務(wù)管理工作變得簡潔,借助信息技術(shù)來開展數(shù)據(jù)的采集與統(tǒng)計工作,工作效率得到提升,工作時間顯著縮短,管理成本得到有效降低,為高校的決策提供數(shù)據(jù)信息支持。(2)為核算的準確性提供保障。先進信息技術(shù)的引進與應(yīng)用,為大量數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計、分析等工作提供了支持,不僅有效節(jié)約了時間,提高了準確度,還能對結(jié)果進行自動記錄與安排,減少了因人工計算失誤而產(chǎn)生的負面影響。在信息化技術(shù)的支持下,還能對具體的財務(wù)信息進行記錄,比如說資金流向、緊急程度、處理方法等,為資金核算的準確性提供了有力保障。
3高校會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
3.1財務(wù)工作者的綜合素質(zhì)有待提升
財務(wù)工作者在信息化環(huán)境下開展工作,不僅要掌握財務(wù)專業(yè)知識及技能,還要對計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練掌握。在高校的財務(wù)工作隊伍中,這樣的復(fù)合型人才少之又少,部分財務(wù)工作者對專業(yè)知識的掌握較為扎實,同時具有較為豐富的工作經(jīng)驗,但是對于計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的掌握并不熟練;對于信息化工作者來說,普遍缺乏會計專業(yè)知識,難以用財務(wù)會計管理的視角來對信息化技術(shù)進行合理的應(yīng)用,使其高效處理會計業(yè)務(wù)。無論是會計專業(yè)知識的不扎實,還是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失,都制約了高校會計信息化建設(shè)工作的順利開展,所以,高校要重視復(fù)合型人才隊伍的建設(shè),為高校會計信息化建設(shè)提供人才保障。
3.2軟件和硬件得不到及時更新
財務(wù)會計工作具有安全性、高效性、完整性、準確性等特點,高校在開展會計信息化建設(shè)的過程中,對硬件設(shè)備以及財務(wù)軟件的要求非常高。從現(xiàn)有的硬件設(shè)備來看,國內(nèi)高校普遍存在硬件設(shè)備老舊的問題,有些設(shè)備雖然并沒有達到規(guī)定的報廢年限,但與信息化建設(shè)的要求存在很大差距。與此同時,會計人員存在主觀意愿較弱的問題,對設(shè)備更新、系統(tǒng)重裝等所帶來的麻煩進行回避,對財務(wù)系統(tǒng)的有序運行產(chǎn)生了不利影響,阻礙了財務(wù)系統(tǒng)新功能模塊的開發(fā)。從財務(wù)軟件方面來看,高校主要通過購買軟件開發(fā)公司設(shè)計開發(fā)的相對成熟的高校通用版財務(wù)軟件,高校開展會計信息化建設(shè)的過程中,普遍存在重核算、輕管理的問題,財務(wù)軟件中的很多功能模塊都處于閑置狀態(tài),并未得到有效的利用。
3.3財務(wù)信息難以實現(xiàn)資源共享
高校財務(wù)系統(tǒng)中所包含的功能模塊因高校財務(wù)管理工作的開展而得到優(yōu)化,但是財務(wù)管理工作的開展局限于管理高校財務(wù)內(nèi)部信息,會計信息系統(tǒng)一直處于一種封閉、獨立的狀態(tài),高校內(nèi)部其他部門所使用的軟件系統(tǒng)也都是獨立存在與應(yīng)用的,互相之間都無法實現(xiàn)兼容與共享。由于高校內(nèi)部各職能部門都采用獨立且互不兼容的工作模式,所以,數(shù)據(jù)信息重復(fù)采集、錄入的問題時有發(fā)生,各部門之間仍通過傳統(tǒng)的手工操作方式來進行信息傳遞,這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)偏差問題時有發(fā)生,同時信息傳遞滯后問題較為嚴重。所以,高校亟須創(chuàng)建一個可以實現(xiàn)資源融合、信息共享的統(tǒng)一平臺。
3.4財務(wù)運行的監(jiān)督機制缺乏完善性
現(xiàn)階段,國內(nèi)高校普遍存在監(jiān)督不到位的問題,有些高校雖然設(shè)置了監(jiān)督機制,但監(jiān)督工作主要是事后監(jiān)督,針對財務(wù)管理運行的專項監(jiān)督及全面監(jiān)督十分缺乏,監(jiān)督工作存在嚴重的形式化問題,并未落到實處。高校在預(yù)算編制方面缺少事前監(jiān)督,這就導(dǎo)致預(yù)算編制與高校實際發(fā)展情況不符,缺乏科學(xué)性與全面性。在預(yù)算執(zhí)行過程中,缺少事中監(jiān)督,高校內(nèi)部的各個部門并不能及時了解掌握本部門當年的預(yù)算執(zhí)行情況,不能對超預(yù)算開支、無預(yù)算開支進行有效的事前控制。
3.5財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)受到安全威脅
高校在開展會計信息化建設(shè)的過程中,對資源共享進行了強調(diào),在這樣開放的系統(tǒng)中,必然會受到一定的安全威脅。財務(wù)工作者的網(wǎng)絡(luò)安全意識相對較弱,在下載文件的過程中,并未進行安全性技術(shù)檢查。如今,病毒侵入計算機的方式越來越多樣化,破壞力不斷增強,且防范難度不斷加大,所以,加強網(wǎng)絡(luò)風險的防范是十分必要的。
4高校財務(wù)會計信息化建設(shè)創(chuàng)新方案
4.1加強高校會計信息化人才隊伍的建設(shè)
作為高校財務(wù)工作者,要借助自身工作環(huán)境的優(yōu)勢,加強自身學(xué)習(xí),努力提升自身的素質(zhì),在強化自身專業(yè)能力的同時,還要積極參與計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),早日成為復(fù)合型人才。高校在對現(xiàn)有財務(wù)人員進行重點培養(yǎng)的同時,還要重視復(fù)合型人才的引進工作。創(chuàng)建符合財務(wù)會計信息化建設(shè)的獎懲機制,激發(fā)財務(wù)工作者對于學(xué)習(xí)及工作的積極性與主動性,同時也能避免人才流失問題的出現(xiàn)。
4.2對財務(wù)軟件及硬件進行更新
高校對于還沒有達到報廢年限的設(shè)備進行調(diào)劑處理,及時購入高配置、高性能的財務(wù)設(shè)備,為高校會計信息化系統(tǒng)的高效性與安全性提供保障,促進財務(wù)軟件中的各個功能模塊都能得到穩(wěn)定運行。高校結(jié)合自身發(fā)展情況,與軟件開發(fā)公司主動聯(lián)系,對學(xué)生收費系統(tǒng)、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、工資薪金管理系統(tǒng)等進行不斷的更新與優(yōu)化,不僅可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,還能提升財務(wù)工作的效率。
4.3創(chuàng)建可以實現(xiàn)高校信息共享的平臺
高校創(chuàng)建信息共享平臺,可以實現(xiàn)資源的共享。共享平臺需要設(shè)置合理的訪問權(quán)限,讓財務(wù)部門及其他部門可以對相關(guān)信息進行隨時隨地的查詢、更新和調(diào)用。高校實現(xiàn)資源共享后,大大提升了信息資源的完整性與時效性,信息管理成本得到降低。高校各部門在信息共享的基礎(chǔ)上,可以及時了解相關(guān)的資金使用情況,對高校整體運行的內(nèi)在規(guī)律進行研究,促進高校資金在使用以及配置上的進一步優(yōu)化。
4.4實時監(jiān)控財務(wù)運行情況
首先,在資源共享的基礎(chǔ)上,各個部門都可以對相關(guān)的財務(wù)指標進行整合與分析,對資金的使用情況以及業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)情況實時掌握,財務(wù)工作更加透明、公開,各部門之間可以實現(xiàn)相互監(jiān)督、相互牽制的作用,財務(wù)的監(jiān)控功能得到強化。其次,創(chuàng)建會計信息化建設(shè)相關(guān)的具有完善性的流程,實時、自動控制所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的進程以及各環(huán)節(jié)的風險,這樣既可以降低財務(wù)風險,又能減少人為因素的干擾,實現(xiàn)實時監(jiān)控財務(wù)工作的目標。
4.5重視網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)
其一,創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,細化分工,責任落實到人;其二,重視財務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)安全意識的提升,減少因人為操作而導(dǎo)致的財務(wù)信息安全風險。做好財務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作,并對備份文件的可恢復(fù)性進行定期檢查;其三,在財務(wù)軟件中設(shè)置加密程序以及身份驗證工具,并對財務(wù)信息加設(shè)一層防火墻,避免病毒、黑客等對高校會計信息化建設(shè)產(chǎn)生危害。
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作者:葉林良 單位:浙江經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院