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一、油田企業(yè)財務管理問題產(chǎn)生的原因
1.國家的財經(jīng)法律制度不完善
處在我國市場經(jīng)濟的環(huán)境下,油田企業(yè)的所有的財務活動都受國家相關的財經(jīng)法律的影響。完善的財經(jīng)法律制度保證了市場經(jīng)濟的有序進行,是企業(yè)財務人員實行財務管理的依據(jù),是企業(yè)財務收支和經(jīng)營管理的高壓紅線。但我國現(xiàn)行的財經(jīng)法律制度并不完善,不能有效指引并規(guī)范油田企業(yè)的財務管理,其經(jīng)濟活動的規(guī)范性、可行性也就無法得到保證,導致企業(yè)財務管理機制有漏洞,無法有效保證財務管理的安全性、規(guī)范性、合理性、科學性。
2.企業(yè)的內(nèi)控制度有待加強
企業(yè)管理中財務監(jiān)督貫穿于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)之中,而內(nèi)控制度的建立和完善需要行之有效的財務監(jiān)督作支撐。建立內(nèi)控制度的目的之一是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化,這契合了財務管理的目的。但受計劃經(jīng)濟體制的影響,油田企業(yè)的內(nèi)控制度建立得相對較晚,沒有起到其應有的作用,繼而油田企業(yè)的內(nèi)部財務責任劃分不清,對財務管理目標不能進行有效落實,對經(jīng)濟活動不能進行有效控制等。
二、加強油田企業(yè)財務管理的對策
1.轉變財務管理思路
財務管理的初級形態(tài)是通過擴大生產(chǎn)規(guī)模來稀釋管道的敷設、設備的采購、行政管理、工資等財務支出,通過擴大“產(chǎn)量”,降低單位產(chǎn)品的成本。隨著信息時代的來臨,財務管理思想和思路都發(fā)生巨大的變化,油田企業(yè)應及時轉變財務管理思想和思路,采取更加靈活的財務管理手段來應對國際原油價格的波動,及時規(guī)避原油價格波動造成的影響。盡管我國對原油有著較大的市場需求,但如果油田企業(yè)盲目擴大原油的開采量或原油進口量,那么勢必會影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,使得企業(yè)投入和產(chǎn)出不成比例,甚至造成虧損。對此,油田企業(yè)應轉變財務管理思想和思路,把更多的資金投入在技術水平、科技含量、管理水平的提升上,實施精細化財務管理,維護自身的市場地位和形象,提高財務支出效率。例如,我們可加大新設備、新技術的引入力度,向市場提供更好的石油產(chǎn)品;提升設備實施的維護水平,做到及時檢測和維修,提升設備的使用壽命,避免設備過快更換所帶來的成本壓力。
2.注重財務管理軟件的運用
財務管理的項目包括:能源消耗、人工工資、設備采購、維修養(yǎng)護、行政管理等費用。對于油田企業(yè)而言,傳統(tǒng)的財務管理的主要對象是能源消耗、設備采購等費用,對人工工資、維修養(yǎng)護、行政管理等費用的重視程度不夠。而隨著信息技術的發(fā)展,全方面、多領域的財務管理軟件得到應用,油田企業(yè)利用的財務管理軟件可對所有的項目進行無差別的全方位管理,從各個環(huán)節(jié)來掌控財務。為了確保財務管理方案的靈活性,可根據(jù)市場行情來調(diào)整各項費用的比重,不斷優(yōu)化管理的方法和側重點,做到有的放矢,確保財務的支出更加合理,提升企業(yè)的成本效益,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
3.加強財務管理的信息化建設
企業(yè)的財務管理涉及財務部、采購部門、人力資源部、生產(chǎn)部門、企劃部等,注能源的消耗、行政管理費用、設備采購資金、工人工資支出等,還關注企業(yè)的管理水平不高、組織結構不合理、團隊意識不強等產(chǎn)生的財務,可以說涵蓋了企業(yè)的方方面面,對此,油田企業(yè)應加強財務管理的信息化建設,利用信息技術和各種軟硬件把財務管理貫穿到企業(yè)的整個發(fā)展過程中,在企業(yè)的采購計劃中、規(guī)章制度的制定中、人事調(diào)動中、薪資調(diào)整中、技術引進中體現(xiàn)出來,充分發(fā)揮各種杠桿對人的調(diào)節(jié)作用,提升企業(yè)員工落實財務管理目標的積極性,比如把企業(yè)各部門、各員工榮譽的獲得、工資的增加、職務的提升與財務管理制度的落實掛鉤。總之,應積極引進財務管理信息化建設的理念和技術,確保財務管理能貫穿到企業(yè)的整個發(fā)展中,使信息化的理念與目標成為企業(yè)文化的一部分,使得信息化成為企業(yè)員工、領導的自覺行為,實現(xiàn)財務管理水平質的飛躍。
4.加強對時間成本的控制
在現(xiàn)代油田企業(yè)的經(jīng)營理念中,除了資金、設備、技術,時間也是企業(yè)的重要資源,單位工作所需的時間越少,企業(yè)的財務管理就越高。對油田企業(yè)而言,若能降低單位熱量生產(chǎn)時間和周期,那么就有可能降低設備的磨損程度、工人的工作強度,提升設備的使用壽命,降低人力、設備維護或更換的財務,提升自身的經(jīng)濟效益。所以,在油田企業(yè)的財務管理中應注重時間成本的控制,提升各個設備的運行效率,加強各個環(huán)節(jié)的銜接,減少單位熱量所需的時間消耗,避免工期過度被拉長。
5.提高財務人員的綜合素質
財務人員是制定企業(yè)財務管理措施和辦法的具體執(zhí)行人,其專業(yè)能力、業(yè)務水平直接關系到企業(yè)財務管理的實施效果,這就要求財務人員具有較高的綜合素質。提高財務人員綜合素質的舉措有:組織財務人員定期進行學習,提升他們的知識水平和理論技巧,為其專業(yè)能力、業(yè)務水平的提升奠定理論基礎;組織財務人員定期進行培訓,統(tǒng)一思想和觀念,加強對財務管理的認識;組織財務人員進行內(nèi)部學習,提升他們對企業(yè)文化的認同感,做到愛崗敬業(yè),嚴持操守,保守企業(yè)秘密。同時注重財務人員隊伍的建設,招聘專業(yè)能力更強的人員進來,調(diào)離不符合財務工作的人員,提升財務人員隊伍的專業(yè)化水平。隨著企業(yè)的發(fā)展,財務管理將會變得越來越復雜,對財務人員的要求也越來越高,一支高水平、專業(yè)化的財務人員隊伍是信息時代下的油田財務管理的人力基礎。
6.提高經(jīng)費預算執(zhí)行力
執(zhí)行力提高的關鍵還是人員執(zhí)行水平的提升,沒有人員意識上的支撐,無論多么科學的項目立項制度和高效的經(jīng)費預算監(jiān)督機制都無法確保經(jīng)費預算執(zhí)行力的提高。導致項目經(jīng)費預算執(zhí)行力不高的主要因素是:一是對油田企業(yè)經(jīng)費管理辦法和財務規(guī)定認識不夠;二是對經(jīng)費使用管理認識不夠,認為經(jīng)費是自己爭取的,自己有權隨意支配;三是缺乏專業(yè)的財務知識,忽視相關的財務管理制度;四是對經(jīng)費預算執(zhí)行力的認識不夠,無法準確把握預算科目的真實內(nèi)涵。上述這些問題直接導致油田企業(yè)的經(jīng)費預算執(zhí)行力不高。對此,我們應定期組織項目組成員參加財務知識的培訓,加強他們對經(jīng)費使用的認識,使他們能自覺嚴格地執(zhí)行預算安排。同時,項目負責人應具備一定的財務管理能力和技術,使其能帶領全體組員遵守財務的各項規(guī)章制度。此外,應利用信息技術建立各部門與財務部門之間的溝通反饋機制,只有這樣才能更好地提升項目經(jīng)費預算的執(zhí)行力。具體方法如下:應當充分認識經(jīng)費預算的執(zhí)行力在財務管理中的重要性。認真嚴謹?shù)鼐幹祈椖拷?jīng)費預算申請。準確估計可能出現(xiàn)的可能性??梢允虑白稍兌攧盏娜藛T對每一項目明細財務支出進行科學的測算,界定好每一類支出的內(nèi)容和要求,使編制的預算能夠滿足實際研究的需求,不虛報預算。遵守國家財經(jīng)法規(guī),破除項目經(jīng)費依據(jù)個人意志支配的觀念,預算執(zhí)行過程中嚴格按照批復的預算進行各項開支,不在各個項目之間交叉墊付經(jīng)費,專款專用,為后續(xù)的決算工作打好基礎。
7.提升資金鏈流通的順暢度
資金鏈涉及資金的投入、使用和收回,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題都有可能導致資金鏈斷裂,影響企業(yè)資金的正常流通,所以油田企業(yè)應逐步完善財務管理模式,確保資金鏈流通順暢。具體方法如下:一是對融資結構進行優(yōu)化調(diào)整,提升融資的效率,減低融資成本,確保資金的正常投入;二是在保證業(yè)務正常開展的情況下,盡量降低資金占用量,選擇合理的資金供應對象,確保資金使用和回收的順暢;三是加強對貨款客戶的管理,建立有效的催收制度,注重對信用保險業(yè)務、銀行結算方法的應用,確??铐椖芗皶r安全收回。同時,企業(yè)也可以利用流動資金負債中的不平衡性所造成的閑置資金進行短期的投資或生產(chǎn)經(jīng)營,降低企業(yè)資金成本的消耗和不必要的資金占用,降低成本費用支出,利用合理的銀行結算方法積極收貸款,在必要的情況下還以負債經(jīng)營,利用暫時的負債資金來補充企業(yè)自己資金的不足,以此來提高閑置資金的使用效果。
8.建立財務管理的溝通機制
財務管理是一個動態(tài)的反饋機制,反饋機制的一端是被考核人員,另一端是考核人員,他們之間通過不斷溝通和調(diào)整形成一種相互制約、相互平衡的狀態(tài),確保財務管理不斷向前發(fā)展。如果沒有溝通和調(diào)整,被考核成員處在絕對被動、絕對弱勢的定位上,那么財務管理將逐步喪失意義,對企業(yè)組織結構造成更深層次的破壞。所以在實施財務管理的過程中,要強調(diào)持續(xù)溝通和適時調(diào)整。在溝通中要認識到考核人員與被考核人員處于平等地位,給予普通員工足夠的話語權,建立友好的對話、溝通渠道,及時聽取被考核人員的意見和建議,減少實施財務管理的阻力。把握好溝通的重點和內(nèi)容,考核人員應引導被考核人員把溝通的內(nèi)容放在考核方案、考核結果以及指標體系上,注重溝通的重點,避免泛泛而談。溝通形式有績效分析輔導、集體性溝通、專題討論會議、留言信箱、一對一溝通,應結合使用以上溝通方式,確保溝通方式的多樣性,充分聽取被考核人員的意見和建議。同時對財務管理的對象和方法進行調(diào)整,根據(jù)難度或季度工程的重心來調(diào)整財務管理的對象,確保財務管理的有效覆蓋。
作者:元小玉 單位:勝利油田