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一、轉變管理觀念,高度重視企業(yè)的財務風險
財務管理的實質就是風險控制,如何通過管理,使企業(yè)經(jīng)營沿著既定目標發(fā)展,并取得預期效果,這是財務管理的任務。當前,我國企業(yè)正處在又好又快發(fā)展的關鍵時期,要按科學發(fā)展觀和新的管理理念和管理方式的要求,進一步把握發(fā)展規(guī)律,特別要堅持與時俱進,轉變發(fā)展理念、完善發(fā)展思路、創(chuàng)新發(fā)展方式,正確處理速度與效益的關系,進一步提高發(fā)展質量和效益,增強發(fā)展實力,防范經(jīng)營風險,以提高企業(yè)的財務管理質量。
建立健全企業(yè)財務管理的構架,財務管理實行“集中管理,統(tǒng)一經(jīng)營”管理模式,樹立“嚴、細、實、新、齊”的管理理念,努力降低經(jīng)營成本,提高效益,增強經(jīng)營活力。加強風險教育,使企業(yè)員工,特別是企業(yè)的領導者牢固樹立風險意識,減少賒銷行為,避免盲目決策,從根本上杜絕財務風險的發(fā)生。
財務工作需要得到企業(yè)領導一定程度的重視,并將企業(yè)財務部門的作用充分發(fā)揮出來,把其單一的“事后核算”職能改變,始終堅持“事前參與決策,事中跟蹤監(jiān)控,事后核算總結”的方針,促進企業(yè)財務人員切實參與經(jīng)營管理,給予其充分的發(fā)言權,并充分尊重財務人員的意見,最大限度地保證企業(yè)財務狀況的穩(wěn)定。領導干部要意識到財務管理對企業(yè)的重要性,意識到財經(jīng)紀律的重要性,意識到法律法規(guī)對領導干部的約束性和嚴肅性,才能使企業(yè)的財務管理由被動變主動。
二、強化資金管理,開源節(jié)流、厲行節(jié)約
企業(yè)中所有參與財務管理的人員要有高度責任心,工作認真負責,按章辦事??偨?jīng)理審批一定要嚴格控制在年度預算范圍內,如果因特殊情況超出必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可執(zhí)行。主管會計要及時做好各項報表和帳目,現(xiàn)金會計每周要及時準確地把收支情況報給主管會計,并要謹慎審核各項開支實行錢帳分開?,F(xiàn)金會計和主管會計一定要配合好,把所有帳目要每月一結,每月一公布,做到帳款相符,不得拖延。企業(yè)的生存、發(fā)展離不開資金。企業(yè)可以承受虧損,但資金鏈不能斷裂。企業(yè)資金鏈一旦斷裂,就將危及企業(yè)的生命。
建立財務公開、政務公開制度,企業(yè)高管人員在利益分配、公務活動等方面要堅持按制度和有關規(guī)定辦事,不以權謀私,不搞特殊化。強化資金管理,認真落實“收支兩條線”制度。加強資產(chǎn)管理,做好建章立制工作,厲行節(jié)約,開源節(jié)流,重大開支項目要充分征求意見,反復論證,減少失誤。任何人不得擅自挪用公款,不得損公肥私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)加倍處罰。教育員工要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和和正確的權力觀、地位觀、利益觀,養(yǎng)成嚴謹?shù)纳钭黠L,減少不必要的應酬活動,嚴禁用公款大吃大喝和進行高消費娛樂,鏟除為滋生貪污受賄、偷稅漏稅、挪用公款等腐敗現(xiàn)象的溫床。
三、推進信息化手段控制,確保財務管理信息的真實
企業(yè)構建財務管理信息化管理平臺是財務電算化從核算型向核算管理型轉變,是提高會計信息的及時性和質量、提升公司財務管理水平的需要,也是企業(yè)的信息化建設的重要內容。企業(yè)要加強對財務管理信息系統(tǒng)本身的控制,使用統(tǒng)一的會計帳務處理系統(tǒng),統(tǒng)一會計科目、會計政策,使用統(tǒng)一的財務報表系統(tǒng),統(tǒng)一的財務報表格式,從而使得整個企業(yè)的會計處理和會計信息的形成均遵循統(tǒng)一的口徑和原則,避免財務會計人員理解偏差和科目混亂的現(xiàn)象的發(fā)生,促進提高財務管理信息化水平和質量,增強財務管理的有效性。
將財務風險的責任制落到實處,建立健全業(yè)務、營賬系統(tǒng)、計費信息系統(tǒng)和財務各個環(huán)節(jié)的信息生成責任制度,在各部門之間形成協(xié)調機制,確保整個從輸入到輸出的流程處理全部正確。進一步完善企業(yè)的財務報告制度及報告責任,強化會計監(jiān)督、財務檢查及責任追究制度,通過執(zhí)行對財務管理信息的真實及會計制度的定期檢查,防范財務管理信息失真的風險,促進企業(yè)財務管理的質量得到提高。
四、堅持“以人為本”,全面提高財務人員的綜合素質
防范和化解財務風險以提高財務管理的質量,其關鍵是人,人員素質的高低和人情觀念決定了內控制度是否能很好地執(zhí)行和落實,所以說財務管理質量的提高歸根到底是對人的控制,不解決人的管理問題,再好的內控制度也無濟于事。因此,全面提高全員的綜合素質乃是當務之急。只有通過科學縝密的管理,為財務管理人才的健康成長和忠誠服務創(chuàng)造良好的條件,才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,才能達到提高企業(yè)財務管理質量的目標和任務。
為此,必須加強管理層、職能部門及員工的民主監(jiān)督作用。加強思想教育和職業(yè)道德教育,提升財務人員的財務質量理念認識,進一步建立和完善激勵機制,最大限度地調動團隊的工作熱情。所以,財務管理工作必須要以人為本,致力于長期把提高全員的綜合素質,避免因人員素質不高,致使在業(yè)務操作中存有風險,如因政治思想素質不高造成的主觀風險,即道德風險;因專業(yè)知識和業(yè)務素質不高造成的客觀風險,即操作風險;因偏重人情關系,相互監(jiān)督意識不夠,致使某些內部工作人員有恃無恐地作案。
總之,要提高企業(yè)財務管理質量,就需要建立完善的財務風險防范與控制機制,就必須結合企業(yè)具體的實踐經(jīng)營過程,從建立完善的企業(yè)財務風險預警機制、強化資金管理、確保財務管理信息真實、全面提高財務人員的綜合素質等措施出發(fā),只有這樣,才能夠保證企業(yè)財務管理的順利開展,促進企業(yè)提升經(jīng)營水平,從而保證企業(yè)的財務管理質量得到有效提高。