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制造業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及對(duì)策研究

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制造業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及對(duì)策研究

摘要:現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì),市場(chǎng)和環(huán)境的快速變化給制造業(yè)提供了很多機(jī)遇,但同時(shí)傳統(tǒng)的管理模式也給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了束縛。為了能讓企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中正常運(yùn)轉(zhuǎn)和快速成長(zhǎng),需要規(guī)范和制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度。通過(guò)預(yù)算管理來(lái)推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在各個(gè)流程中實(shí)現(xiàn)監(jiān)督功能,使得成本管理規(guī)范和有效。企業(yè)需要加大信息化管理范圍,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)共享,提高管理效率。企業(yè)管理者不僅要關(guān)注經(jīng)營(yíng)目標(biāo),還需要結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)情況對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新和完善,提升企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值,滿(mǎn)足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞:管理層認(rèn)知;預(yù)算管理;信息技術(shù)

財(cái)務(wù)管理在制造業(yè)企業(yè)中是重要的組成部分,其管理地位的提升,直接影響企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的完善成為企業(yè)全面管理的核心內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)來(lái)探索適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)范和實(shí)施細(xì)則。

一、制造業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不足很多制造業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)注業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏全面的認(rèn)識(shí),現(xiàn)代化的管理模式和理念沒(méi)有得到很好的運(yùn)用。企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境沒(méi)有很好地和現(xiàn)代化企業(yè)管理融合,管理制度的制定停留在形式上,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)不能得到有效開(kāi)展。管理方法不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)變化,財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性和有效性。因此財(cái)務(wù)管理水平在制造業(yè)企業(yè)中難以突破,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和目標(biāo)不能起到很好的推動(dòng)作用。

(二)信息系統(tǒng)建設(shè)不完善制造業(yè)企業(yè)為了適應(yīng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的新變化,不斷地嘗試新的管理模式,但大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的信息化管理程度較低。各個(gè)部門(mén)的信息相對(duì)獨(dú)立,管理和控制體系比較零散,各部門(mén)合作中出現(xiàn)對(duì)接錯(cuò)誤,信息不對(duì)等的情況。信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和整體發(fā)展會(huì)帶來(lái)諸多有利的優(yōu)勢(shì),但企業(yè)往往重視程度不夠,并未積極地參與到信息化建設(shè)中,使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)活動(dòng)流于形式,或者建設(shè)活動(dòng)不了了之。當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)中,信息化技術(shù)的運(yùn)用并沒(méi)有得到深入的運(yùn)用。依據(jù)信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析雖然是很好的管理策略,但是因?yàn)樾畔](méi)有得到及時(shí)共享、共享程度薄弱,財(cái)務(wù)管理無(wú)法和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密聯(lián)系,企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢(shì)無(wú)法體現(xiàn)。

(三)內(nèi)部管理監(jiān)督不科學(xué)制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)預(yù)算管理的實(shí)施和內(nèi)部控制的監(jiān)督,當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)缺少完整的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制和內(nèi)部控制體系。預(yù)算管理沒(méi)有將長(zhǎng)期預(yù)算和企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展計(jì)劃相結(jié)合,不能體現(xiàn)相關(guān)性和協(xié)調(diào)性。企業(yè)管理僅僅局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,內(nèi)部控制浮于形式,造成各項(xiàng)成本開(kāi)支模糊、人力和資金成本出現(xiàn)嚴(yán)重流失的情況,實(shí)際運(yùn)營(yíng)成本和成本預(yù)算差距很大。管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏,不能很好的把管理制度和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相匹配,無(wú)法發(fā)揮相應(yīng)的管理作用。

二、加強(qiáng)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

(一)明確財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略意義企業(yè)要依照法律規(guī)定健全規(guī)章制度,不斷強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理。制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著其特色,管理流程多,涉及的部門(mén)相對(duì)多;這就要求企業(yè)相關(guān)部門(mén)參與制定管理制度,構(gòu)建和確認(rèn)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理制度、管理目標(biāo)和內(nèi)容、明確的權(quán)責(zé)關(guān)系。企業(yè)的核心層應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)管理活動(dòng),通過(guò)開(kāi)展科學(xué)有效的管理措施,讓財(cái)務(wù)管理工作能夠滿(mǎn)足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)需求,幫助企業(yè)提升自身核心價(jià)值和經(jīng)營(yíng)效益。此外,制造業(yè)企業(yè)要提高財(cái)務(wù)管理的地位,全面樹(shù)立財(cái)務(wù)管理意識(shí),使全體員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。企業(yè)的各個(gè)部門(mén)員工,需要懂得一定的財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)要不斷的增強(qiáng)。與客戶(hù)和供應(yīng)商合作中,能夠洽談合理的商品價(jià)格、付款方式和其他合同條款,減少合同條款的漏洞,維護(hù)企業(yè)的利益。

(二)加強(qiáng)預(yù)算管理,節(jié)約成本資源1.樹(shù)立預(yù)算管理的理念企業(yè)要根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展方向,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)情況,科學(xué)合理的制定預(yù)算管理方案。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織管理層開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn),提高預(yù)算管理的技能和方法。嚴(yán)格要求管理部門(mén)按照制度執(zhí)行,不僅要關(guān)注企業(yè)預(yù)算管理的結(jié)果,還要從事前、事中、事后各個(gè)環(huán)節(jié)分析和控制,發(fā)揮預(yù)算管理的效能,全方面實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。2.全面參與預(yù)算管理預(yù)算管理是一個(gè)完整的運(yùn)營(yíng)體系,企業(yè)要全面落實(shí)預(yù)算管理工作。各職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要重視預(yù)算管理工作的開(kāi)展,關(guān)注預(yù)算管理的進(jìn)度,落實(shí)控制工作。各部門(mén)之間要加強(qiáng)溝通,資源共享,保障預(yù)算工作的有效完成。3.保證預(yù)算管理工作的合理性企業(yè)要結(jié)合自身的特點(diǎn)和條件,區(qū)分銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、管理各個(gè)環(huán)節(jié)分別制定切合實(shí)際的、能夠完成的計(jì)劃目標(biāo)。各部門(mén)要對(duì)預(yù)算指標(biāo)、各項(xiàng)費(fèi)用、材料定額等各類(lèi)因素準(zhǔn)確把握,根據(jù)成本要素的變化對(duì)預(yù)算編制內(nèi)容進(jìn)行增減,不斷縮小實(shí)際支出和預(yù)算計(jì)劃的差額,充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用。預(yù)算的編制要和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等部門(mén)進(jìn)行溝通認(rèn)證,必要時(shí)邀請(qǐng)專(zhuān)家認(rèn)證,確保預(yù)算編制的科學(xué)性。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,企業(yè)要考慮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的更新變化,及時(shí)調(diào)整預(yù)算編制內(nèi)容,保證預(yù)算管理工作的有效進(jìn)行。4.加強(qiáng)預(yù)算管理的監(jiān)督和績(jī)效考核預(yù)算的下達(dá)過(guò)程中,需要進(jìn)一步將預(yù)算目標(biāo)分解到具體實(shí)施的部門(mén)、人員,配套相應(yīng)的約束機(jī)制,優(yōu)化流程監(jiān)督制度。在實(shí)施過(guò)程中,管理人員需要積極協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,保持良性循環(huán),要?jiǎng)討B(tài)跟蹤預(yù)算工作的進(jìn)度,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)依據(jù)制定的目標(biāo)和程序完成。企業(yè)管理過(guò)程中,不僅要將預(yù)算管理作為工作目標(biāo),還要建立完善的內(nèi)部控制制度,建立相應(yīng)的監(jiān)督執(zhí)行機(jī)制,將預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果作為重要的績(jī)效考核依據(jù)。這樣在預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程中,相關(guān)人員能夠嚴(yán)格遵守規(guī)定,確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。企業(yè)要做好全面的預(yù)算管理工作,必須根據(jù)自身的發(fā)展情況,構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算考核體系??茖W(xué)的績(jī)效考核體系,可以使企業(yè)準(zhǔn)確的分析預(yù)算執(zhí)行的情況。建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高員工的積極性,使員工主動(dòng)參與到企業(yè)建設(shè)中來(lái),提升企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)加大信息管理技術(shù)的運(yùn)用1.信息化管理的影響傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理、分析和傳輸,基本依賴(lài)人工完成。信息化技術(shù)使用后,管理人員可以通過(guò)信息化技術(shù)和軟件,遠(yuǎn)程處理企業(yè)財(cái)務(wù)信息,打破了時(shí)間和空間的限制,通過(guò)集中處理財(cái)務(wù)信息的方式來(lái)集中管理財(cái)務(wù)信息,提升財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)管理層可以隨時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún),通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化軟件自動(dòng)生成各種報(bào)表,提高了數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性,滿(mǎn)足各部門(mén)的使用要求。這種模式可以提高信息使用的效率,優(yōu)化企業(yè)資源配置,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理更加便捷和靈活,給企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)勁動(dòng)力。信息化的發(fā)展也促進(jìn)企業(yè)更好的了解管理工作的重點(diǎn),不斷完善過(guò)程的監(jiān)督管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,減少資金成本浪費(fèi)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。2.加大信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍信息化技術(shù)需要以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),采用一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)的信息共享。制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一般有以下幾個(gè)環(huán)節(jié):銷(xiāo)售環(huán)節(jié):產(chǎn)品訂單、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品發(fā)貨、產(chǎn)品銷(xiāo)售、收款;采購(gòu)環(huán)節(jié):原材料采購(gòu)申請(qǐng),原材料采購(gòu),付款;存貨環(huán)節(jié):存貨入庫(kù)、存貨出庫(kù)。制造業(yè)企業(yè)采用信息化系統(tǒng)建立各個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出、資本投資和維修支出等臺(tái)賬,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生和財(cái)務(wù)支出都準(zhǔn)確的錄入信息系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)在各部門(mén)的有效傳遞,提高了資金的有效利用率、規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作。管理人員可以將信息化技術(shù)和更多相關(guān)的管理活動(dòng)聯(lián)系起來(lái),借助定期評(píng)價(jià)的方式對(duì)信息化技術(shù)在管理應(yīng)用范圍的效果進(jìn)行獲取,通過(guò)不斷加大信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍,信息化技術(shù)在制造業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用效果也越加顯著。3.建立信息化管理數(shù)據(jù)庫(kù)企業(yè)在建設(shè)信息化管理的過(guò)程時(shí),要重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)共享的深度。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、分析,并對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理加工,準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)活動(dòng)計(jì)劃的實(shí)時(shí)變動(dòng)和需求,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)價(jià),各階段的財(cái)務(wù)報(bào)告給企業(yè)經(jīng)營(yíng)者決策帶來(lái)重要的依據(jù),將信息化技術(shù)的作用和優(yōu)勢(shì)很好的呈現(xiàn)出來(lái)。財(cái)務(wù)管理信息化推翻傳統(tǒng)的單一審核模式,更加全面地對(duì)企業(yè)各個(gè)流程進(jìn)行管理監(jiān)督和數(shù)據(jù)分析;從傳統(tǒng)的被動(dòng)審核轉(zhuǎn)變成事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督、事后控制的模式。信息化技術(shù)給高層決策提供了有用的信息資源,提高了管理效率。

(四)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)培養(yǎng)和監(jiān)督職能財(cái)務(wù)人員需要了解各項(xiàng)法律法規(guī)的變化和會(huì)計(jì)制度的更新,在實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)中做到有效結(jié)合運(yùn)用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理的培養(yǎng)機(jī)制,定時(shí)組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行理論學(xué)習(xí),加強(qiáng)實(shí)踐分析處理能力培養(yǎng)。制造業(yè)企業(yè)需要根據(jù)信息化建設(shè)要求,明確信息化的目標(biāo)和方向,將管理信息化知識(shí)和技能作為培訓(xùn)的主要內(nèi)容,培養(yǎng)一批技術(shù)和管理多元化的管理人員。隨著財(cái)務(wù)信息化質(zhì)量的提高,財(cái)務(wù)人員的技術(shù)要求也在提升,財(cái)務(wù)人員也要通過(guò)多種途徑來(lái)提升自己的知識(shí)和技術(shù),加強(qiáng)自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員需要履行職業(yè)道德規(guī)范,積極參與企業(yè)的管理建設(shè)。企業(yè)要健全財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)人員的權(quán)責(zé),把各項(xiàng)工作責(zé)任落實(shí)到人。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部制度嚴(yán)格審核各項(xiàng)單據(jù)、監(jiān)督各個(gè)流程的成本支出,通過(guò)日常的工作提供客觀準(zhǔn)確數(shù)據(jù)上報(bào)給管理層。財(cái)務(wù)人員不僅要具備敏銳的專(zhuān)業(yè)應(yīng)對(duì)能力,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn);還要在應(yīng)收賬款管理、存貨管理和融資活動(dòng)管理等層面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),減少經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督作用。

三、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)戰(zhàn)略管理和日常運(yùn)營(yíng)中起著舉足輕重的作用,傳統(tǒng)的模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的更迭變化。企業(yè)管理層應(yīng)該不斷實(shí)施、貫徹先進(jìn)的管理理念和技術(shù),提升各個(gè)環(huán)節(jié)精細(xì)化管理水平,優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)管理體系,樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。經(jīng)營(yíng)決策層要全力支持財(cái)務(wù)工作,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作為財(cái)務(wù)管理的導(dǎo)向,提高財(cái)務(wù)工作的管理效率,為企業(yè)的良好發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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作者:劉云 單位:靖江市宏達(dá)不銹鋼制品廠(chǎng)