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摘要:隨著高校體制改革的深入,政府管理權(quán)不斷下放,高校在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的體制下,成為獨立法人。隨著高校規(guī)模的不斷擴大,其財務(wù)管理活動越來越復(fù)雜。為維護高校財務(wù)制度,合理利用資源,努力實現(xiàn)收支平衡,提高財務(wù)管理水平,筆者探索了高校財務(wù)管理,分析了其存在的問題,并提出了對策。
關(guān)鍵詞:高校財務(wù)管理;預(yù)算編制;管理資金
高校資金的籌集、分配、使用和再利用是高校管理的關(guān)鍵。高校財務(wù)管理從科研、教育、行政、物流等方面反映了高校的經(jīng)營活動,其不僅關(guān)系高校師生的切身利益,還關(guān)系高校未來的發(fā)展。為獲取經(jīng)濟和社會利益,財務(wù)管理目標(biāo)從過去單一的資金記賬模式發(fā)展到今天,重點解決了資金的募集、分配及利用問題,管理的內(nèi)容和范圍不斷擴大。一般而言,高校財務(wù)管理的目標(biāo)是最大限度地發(fā)揮高校財務(wù)管理的價值。要實現(xiàn)教學(xué)、科研、服務(wù)的最佳整合,就要在關(guān)注財務(wù)風(fēng)險的前提下,考慮資金的時間價值和統(tǒng)籌管理資金。
1高校財務(wù)管理存在的問題
1.1高校財務(wù)管理預(yù)算編制缺乏合理性
一般而言,高校預(yù)算管理的順序為編制、執(zhí)行、調(diào)整、反饋。但很多人認(rèn)為,預(yù)算管理工作相對而言較簡單,只需要按照上級的要求簡單編制即可達(dá)到整年度收入和支出的相對平衡。在高校預(yù)算管理過程中,財務(wù)部會與其他部門商榷,盡可能使其自覺地呈報預(yù)算金額,然后加以匯總,但這樣得到的數(shù)據(jù),其科學(xué)性和準(zhǔn)確性不足,預(yù)算編制的實際效果有限,無法充分利用資金。同時,預(yù)算核準(zhǔn)后,領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算管理意識和監(jiān)督意識薄弱,按意愿辦事,隨意發(fā)表意見,從而導(dǎo)致個別預(yù)算嚴(yán)重超支。
1.2高校財務(wù)管理系統(tǒng)缺乏監(jiān)督機構(gòu)
對高等院校而言,國家投資并不對其實行財務(wù)管理,從而造成投資者缺位;高校管理人獨立行使法人權(quán)力,但不承擔(dān)具體的受托責(zé)任,導(dǎo)致資源不能有效管理、監(jiān)督。高校會計中沒有開展成本核算,也沒有計算損益,財務(wù)管理彈性很大,在很大程度上削弱了高校的財務(wù)管理功能。
1.3高校財務(wù)管理體制運行缺乏科學(xué)性
高校的財務(wù)管理制度是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”或“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”,在不同程度上存在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和財權(quán)分配之間的矛盾。目前,高校財務(wù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)存在兩個主要問題,一是財經(jīng)紀(jì)律欠缺,追求集體利益,降低了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的效率;二是財經(jīng)管理不嚴(yán)格,追求小群體利益;同時,過分強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,造成決策的不民主和不科學(xué)性。此外,將開源節(jié)流的責(zé)任落到財務(wù)人員身上,這與高校實際經(jīng)濟活動相背離,不利于高校財務(wù)運行機制的建立[1]。
1.4高校財務(wù)管理缺乏風(fēng)險意識
目前,學(xué)校的有限教育資金很難滿足提高教育質(zhì)量的要求,改善工作人員生活水平,各部門都有“吃大鍋飯”的現(xiàn)象,使本來十分緊張的資金又要超負(fù)荷承擔(dān)各種學(xué)校經(jīng)費,加重了資金壓力。學(xué)校為搞好基本建設(shè),非常艱難地通過多種渠道籌措建設(shè)資金,利用銀行貸款改善辦學(xué)條件,解決了事業(yè)發(fā)展過程中的實際困難。部分大學(xué)對貸款風(fēng)險的認(rèn)識欠缺,責(zé)任意識較強,貸款規(guī)模遠(yuǎn)超出經(jīng)濟承受力,依靠借貸盲目拓展地,存在發(fā)展隱患。這表明,現(xiàn)有高校財務(wù)管理體制已不能適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟條件下深化教育體制改革、多渠道籌措教育經(jīng)費的需要,高校財務(wù)管理體制改革勢在必行[2]。
1.5高校缺乏合理的財務(wù)監(jiān)測、分析和評價體系
高校在財政管理的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置上較有限,不僅表現(xiàn)在沒有具體的財務(wù)管理監(jiān)督部門,還表現(xiàn)在沒有明確其管理職能和業(yè)務(wù),不能系統(tǒng)地為其提供一些更具價值的經(jīng)濟管理信息。高校目前缺乏非常有效的教育成本和分擔(dān)機制,導(dǎo)致有限的教育經(jīng)費難以滿足高校的教學(xué)質(zhì)量和教職工福利的需要[3]。
2高校財務(wù)管理問題的對策
2.1加強高校財務(wù)預(yù)算管理
(1)實行精細(xì)化管理模式,因為高校的財務(wù)管理并不是財政部門的唯一職責(zé),該工作不只是收集數(shù)字。但在高校原有的財政管理上,其傳統(tǒng)的財政管理模式不夠細(xì)化,因此需要不斷創(chuàng)新高校財政管理,推動高校財務(wù)經(jīng)濟的管理,從而使預(yù)算管理更富有生機和活力。(2)盡可能完善編制方法和程序,打破傳統(tǒng)編制方法,不斷創(chuàng)新,最終選擇一項更科學(xué)合理的方法和程序適應(yīng)高校的預(yù)算編制管理,努力做到量入為出、勤儉節(jié)約、積極穩(wěn)妥和統(tǒng)籌兼顧[4-5]。(3)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,維護預(yù)算的權(quán)威。在高校中無論是領(lǐng)導(dǎo)干部還是普通職工,都應(yīng)將預(yù)算的指導(dǎo)和控制擺在一個很高的位置。同時,各級領(lǐng)導(dǎo)也要注意預(yù)算的編制。財政預(yù)算不僅要求相關(guān)的管理部門負(fù)責(zé),還需要其他的部門協(xié)助,并能將管理方法滲透到高校的其他管理中。
2.2多元主體共同參與財務(wù)管理
一般情況下,高校的財務(wù)管理者是全體教師,客體是資金運動和財務(wù)關(guān)系的形成。在高校的生存發(fā)展過程中,財務(wù)管理的效果如何,從根本上依賴于管理主體,要激發(fā)所有工作人員對學(xué)校的發(fā)展與建設(shè)有積極的熱情,發(fā)揮積極性和創(chuàng)造力,促使它為學(xué)校的聚財、生財和用財?shù)瘸鲋\劃策,延伸到設(shè)法募集資金,按最佳原則合理利用資金,降低資金費用,提高資金效率,形成全員化的理財格局,使資金在運作中保持良好的狀態(tài)。
2.3建設(shè)現(xiàn)代信息化高校財政管理體系
信息化是我國新世紀(jì)社會主義建設(shè)的重要目標(biāo)之一,高校的財務(wù)管理也應(yīng)盡快實現(xiàn)信息化。(1)高校財務(wù)管理開放?;谛畔⒓夹g(shù)會計系統(tǒng),大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)直接從高校內(nèi)部相關(guān)系統(tǒng)采集。尤其是高校外的部門機構(gòu),如會計師事務(wù)所、財政、審計等部門機構(gòu),可根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)進入高校在線訪問,直接調(diào)閱會計信息,實時溝通,使高校的會計系統(tǒng)由封閉型走向開放型。(2)高校財務(wù)管理智能化。高校的經(jīng)濟活動通過會計資料反映,其數(shù)據(jù)源于經(jīng)濟運作的資金。會計信息的收集、處理和加工,都可以通過智能模塊軟件評估風(fēng)險和預(yù)測成績,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門能作出正確的決策。財政管理工作智能化,可以打破傳統(tǒng)財政體系的局限,解決互動管理中的時空差異及管理制度與體系的障礙,從而在高等院校中實現(xiàn)財務(wù)管理工作質(zhì)的飛躍。
2.4優(yōu)化高校財務(wù)分析評價體系
科學(xué)運用分析評價方法,并根據(jù)實際情況構(gòu)建具有可操作性的分析評價指標(biāo)體系。結(jié)合各項分析的評價指標(biāo),建立科學(xué)的財務(wù)分析評價體系,從而全面反映高校的經(jīng)濟活動和長遠(yuǎn)的規(guī)劃,分析和評價高校財務(wù)管理,最終使高校的財政管理工作朝規(guī)范化方向發(fā)展[6]。
3結(jié)束語
高校在辦學(xué)方向上始終堅持社會主義,全面貫徹黨的教育方針,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),與生產(chǎn)勞動、社會實踐相結(jié)合,培養(yǎng)受教育者成為德智體美勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人。高校教育經(jīng)費是促使學(xué)校健康發(fā)展的動力和堅實保障。因此,應(yīng)針對高校財務(wù)管理中存在的問題,采用切實可行的措施,如加強高校的預(yù)算管理和建立,完善高校的財務(wù)管理體系,多元主體共同參與財務(wù)管理,建設(shè)現(xiàn)代信息化高校財政管理體系,優(yōu)化高校財務(wù)分析評價體系等,以完善高校財務(wù)管理,建立健全財務(wù)分析評價體系。
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作者:黃躍勇 單位:遼寧鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院