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【摘要】新形勢(shì)下,隨著我國(guó)高校教育事業(yè)高速和多元化的發(fā)展,帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益突出,主要體現(xiàn)在高校債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。為了保證高校財(cái)務(wù)管理工作高效運(yùn)行,本文從內(nèi)控視角出發(fā),對(duì)高校主要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理和總結(jié),進(jìn)一步分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因,結(jié)合我國(guó)高校發(fā)展特色,提出建立切實(shí)可行的高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的內(nèi)控體系,為高校可持續(xù)發(fā)展提供新的思路。
【關(guān)鍵詞】高校;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范;內(nèi)控體系;評(píng)價(jià)
隨著我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展,國(guó)家對(duì)高教事業(yè)的支持和重視程度不斷提升。短短十幾年,高等學(xué)校發(fā)生重大改革,從辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,籌資渠道日益多元化,使高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)不斷多元化。伴隨著這種高速發(fā)展的事態(tài),高校財(cái)務(wù)管理面臨層出不窮的新問(wèn)題。其中,最重要的問(wèn)題之一就是高校如何面對(duì)在發(fā)展過(guò)程中遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并且適應(yīng)符合我國(guó)國(guó)情的高校體制改革與管理;如何提高辦學(xué)質(zhì)量和資金使用效益,加強(qiáng)高校內(nèi)部控制制度建設(shè);如何形成科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,促進(jìn)高等教育事業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展,都是本文亟待解決的問(wèn)題。
一、高校主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
我國(guó)高校是非營(yíng)利性的事業(yè)單位,隨著高教事業(yè)的改革和發(fā)展,高校財(cái)務(wù)在自主權(quán)和支配權(quán)有所提升,但同時(shí)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。目前,高校面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)從內(nèi)容上看,接近狹義的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)范疇。高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是在高校辦學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因某些不可控因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)結(jié)果與預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)發(fā)生偏離,從而帶來(lái)的財(cái)務(wù)狀況不確定性風(fēng)險(xiǎn)。高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具體可通過(guò)收入與支出針對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行劃分。主要有高校債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),高校投資風(fēng)險(xiǎn)以及高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
(一)高校債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
高校債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要風(fēng)險(xiǎn)之一,主要是來(lái)自于銀行貸款。由于高校需要大量資金用于發(fā)展和擴(kuò)建,僅通過(guò)財(cái)政撥款和事業(yè)收入來(lái)維持高校正常辦學(xué)發(fā)展是遠(yuǎn)不能滿足高校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。因此,資金籌集主要渠道和來(lái)源為銀行貸款,這也成為我國(guó)高校發(fā)展過(guò)程中的主要特征之一。同時(shí),高校的快速發(fā)展和擴(kuò)建主要將銀行貸款到的大量資金用于學(xué)校的基建建設(shè),巨額的基建工程欠款和高額的貸款利息都給高校財(cái)務(wù)帶來(lái)了沉重的負(fù)擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重地影響了高校健康穩(wěn)定的發(fā)展,以及引發(fā)很多嚴(yán)重的社會(huì)問(wèn)題。
(二)高校投資風(fēng)險(xiǎn)
高校投資風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在高校通過(guò)投資項(xiàng)目、學(xué)?;A(chǔ)教學(xué)設(shè)施和教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、校辦企業(yè)以及后勤經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)投資等,由于不能達(dá)到預(yù)期收益,從而影響高校現(xiàn)金流和資產(chǎn)流動(dòng)性、占用大量資金帶來(lái)投資風(fēng)險(xiǎn)。有別于企業(yè)進(jìn)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)投資活動(dòng),高校獲取的資金是來(lái)源于國(guó)家財(cái)政撥款,必須按照有關(guān)規(guī)定和計(jì)劃進(jìn)行使用和執(zhí)行。其中,高校投資建立的校辦企業(yè)需承擔(dān)主要連帶責(zé)任,由于校辦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不善,產(chǎn)權(quán)不明晰,財(cái)務(wù)管理體制不完善,事企業(yè)不分等因素會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的投資風(fēng)險(xiǎn)。高校后勤社會(huì)化改革也是高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)改革的重要部分,由于經(jīng)營(yíng)性質(zhì)不同,不能照搬企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),高校在實(shí)際管理中存在的問(wèn)題會(huì)帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,高校還通過(guò)投資一些項(xiàng)目作為資金籌集的渠道,由于科學(xué)論證不充分,判斷決策不準(zhǔn)確等,會(huì)造成資源的浪費(fèi)、投資效率低下、形成項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)。
(三)高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)
高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)主要是因?yàn)楦咝5墓芾磉^(guò)程和發(fā)展體制之間產(chǎn)生的矛盾所造成財(cái)務(wù)管理混亂、監(jiān)督力度不夠?qū)е率Э貜亩l(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。其主要存在于高校的預(yù)算管理、會(huì)計(jì)處理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)治理等方面,產(chǎn)生資金使用效益不高,會(huì)計(jì)信息失真、資產(chǎn)流失和財(cái)務(wù)決策失誤等風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)為,預(yù)算工作編制和執(zhí)行不科學(xué)、學(xué)校二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算工作重視程度薄弱、缺乏具備專業(yè)素質(zhì)和知識(shí)的預(yù)算編制人員、與財(cái)務(wù)部門溝通不暢、缺乏專業(yè)性的指導(dǎo)、預(yù)算與實(shí)際支出不匹配等原因都會(huì)帶來(lái)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn);會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確、為建立完善的高校會(huì)計(jì)制度、存在會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、固定資產(chǎn)賬實(shí)不符等問(wèn)題;風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱、內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)力度不夠、缺乏成本管理和高效使用資金的意識(shí)、面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)缺乏預(yù)警機(jī)制和應(yīng)對(duì)措施。
二、高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因分析
(一)辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)張導(dǎo)致巨大的擴(kuò)建壓力
隨著高校擴(kuò)招政策的實(shí)施,高校已有的教學(xué)資源與基礎(chǔ)設(shè)施無(wú)法滿足高校擴(kuò)招生源。近年來(lái),各高校都大量舉債進(jìn)行擴(kuò)建。隨著高等教育的發(fā)展,高校之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加強(qiáng),高校為了吸引更多優(yōu)秀的生源,通過(guò)增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的方式已經(jīng)不僅限于完善學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施,還包括增加先進(jìn)的教學(xué)設(shè)施和新穎的教學(xué)資源,打造過(guò)硬的教學(xué)質(zhì)量以及優(yōu)秀的教學(xué)師資和科研人才隊(duì)伍。因此,各高校都在進(jìn)行綜合擴(kuò)建和資源提升,同時(shí)也帶來(lái)了相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)缺乏多渠道的資金籌集方式和不合理的資金結(jié)構(gòu)
僅靠財(cái)政撥款和高校的事業(yè)收入遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代高校的發(fā)展。目前,貸款籌集資金成為高校的主要資金來(lái)源,這種方式只解決了眼前的問(wèn)題,卻使高校背負(fù)沉重的債務(wù)和利息。相比較于國(guó)外著名高校,我國(guó)高校缺少多渠道的資金籌集方式。例如,可以通過(guò)爭(zhēng)取執(zhí)行國(guó)家或地方的稅務(wù)減免工作,合理合法的獲取自主創(chuàng)收,獲取企業(yè)、社會(huì)、校友的捐助,建立以基金形式的多元化渠道,改善我國(guó)高校資金結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)狀。
(三)缺乏科學(xué)合理的預(yù)算管理和嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制
學(xué)校缺乏對(duì)預(yù)算編制的重視,編制依據(jù)通常參照以往編制情況,缺乏結(jié)合學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和各部門自身開展工作的具體情況,導(dǎo)致預(yù)算編制不夠科學(xué)合理;預(yù)算執(zhí)行中,沒(méi)有嚴(yán)格按照預(yù)算編制內(nèi)容進(jìn)執(zhí)行,根據(jù)工作內(nèi)容隨意調(diào)整預(yù)算,缺乏完善的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和壓力。由于高校對(duì)不同工作職責(zé)的部門分配了不同的管理權(quán)限和相應(yīng)的工作經(jīng)費(fèi),增加了財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管的難度,造成經(jīng)費(fèi)使用不合理和浪費(fèi)的現(xiàn)象。
(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱
我國(guó)高校是以科研教學(xué)活動(dòng)為主,受傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)辦學(xué)模式的影響,高校領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)不夠深刻、缺少理論支撐和具體實(shí)施辦法、缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)、未能從財(cái)務(wù)制度上進(jìn)行有力監(jiān)管,導(dǎo)致高校在債務(wù)、投資等方面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)不規(guī)范、因監(jiān)管不力而產(chǎn)生的不良風(fēng)險(xiǎn)。
三、高校風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)控體系的建立
在高校長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中,不可避免會(huì)面臨不同類型的風(fēng)險(xiǎn),因此,提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度是至關(guān)重要的。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)控制度的建設(shè),嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),科學(xué)建立健全的財(cái)務(wù)管理職能機(jī)構(gòu),總結(jié)分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和問(wèn)題,提出針對(duì)性的解決方案和措施,完善高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。通過(guò)對(duì)內(nèi)控環(huán)境的建立、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建立、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制、信息化體系的建設(shè)以及監(jiān)督管理與評(píng)價(jià)體系的建立,形成高校風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)控體系,推動(dòng)高校教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(一)內(nèi)控環(huán)境的建立
內(nèi)部控制環(huán)境的建立主要體現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)管理工作的思想轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)高校管理者內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的理念,借鑒企業(yè)內(nèi)部控制的運(yùn)作管理模式、先進(jìn)的理念、經(jīng)驗(yàn)、管理方法,結(jié)合高校具體的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)分工情況,科學(xué)合理設(shè)置內(nèi)部控制崗位。例如,以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)牽頭,成立財(cái)經(jīng)工作委員會(huì)和內(nèi)部控制委員會(huì),由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員承擔(dān)下設(shè)風(fēng)險(xiǎn)研究、風(fēng)險(xiǎn)控制和防范等崗位的工作,培養(yǎng)一批具有職業(yè)道德、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和監(jiān)督意識(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)隊(duì)伍,做到對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)格把控和監(jiān)督,從內(nèi)部環(huán)境方面有效的控制和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建立
定期展開高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范系列講座和宣傳,建立高校管理者和教職工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),發(fā)揮財(cái)經(jīng)工作委員會(huì)和專業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的作用,及時(shí)準(zhǔn)確分析和判斷風(fēng)險(xiǎn)具體類別和程度。有效地搜集高校內(nèi)部財(cái)務(wù)信息和外部財(cái)務(wù)信息,建立包括償債能力、運(yùn)營(yíng)績(jī)效、收益能力和發(fā)展?jié)摿χ笜?biāo)的高校財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),通過(guò)結(jié)合定性與定量的方法,分析并監(jiān)測(cè)可能會(huì)發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)置重要財(cái)務(wù)指標(biāo),及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估,一旦評(píng)估超過(guò)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)警能力,應(yīng)迅速做出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,制定科學(xué)可行的風(fēng)險(xiǎn)化解應(yīng)對(duì)措施。
(三)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制
高校財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制主要分為兩大主線,一是對(duì)預(yù)算活動(dòng)的控制,二是對(duì)收支活動(dòng)的控制。預(yù)算活動(dòng)控制,主要是通過(guò)建立健全科學(xué)的預(yù)算編制體系,做到各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要遵循“收支平衡”“量入為出”的基本原則,設(shè)立專門預(yù)算機(jī)構(gòu)完成學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算編制和論證工作,認(rèn)真及時(shí)執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)格控制超支預(yù)算和頻繁調(diào)整預(yù)算的現(xiàn)象,建立預(yù)算監(jiān)督和考評(píng)機(jī)制。收支活動(dòng)控制,主要是通過(guò)建立嚴(yán)格的收支審批制度,確保所有收支活動(dòng)都遵循國(guó)家財(cái)政法規(guī)和政策,不存在濫用、亂用的現(xiàn)象,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì)與監(jiān)督,建立內(nèi)部與外部審計(jì)相結(jié)合的方式,定期進(jìn)行全面審計(jì)檢查,盡早發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)合法性。
(四)信息化體系建設(shè)
高質(zhì)量的信息化建設(shè)是風(fēng)險(xiǎn)防范和內(nèi)部控制的有力保障,高校應(yīng)重視并樹立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的觀念,以專門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的部門牽頭,全面搜集高校各部門的財(cái)務(wù)信息,確??刂菩畔⒌耐暾?zhǔn)確和真實(shí),全面形成各部門之間可以互相溝通、傳遞的財(cái)務(wù)信息集成、資源共享、平臺(tái)互通的現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化數(shù)字辦公平臺(tái)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)本身的管理,加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的程序開發(fā)與維護(hù)、確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入與輸出的正確性、完善信息資料的儲(chǔ)存與備份、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置與安全、防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄密,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(五)監(jiān)督管理與評(píng)價(jià)體系的建立
建立完善的監(jiān)督管理與評(píng)價(jià)體系,包括內(nèi)外部控制監(jiān)督和內(nèi)部控制總體評(píng)價(jià)。內(nèi)部監(jiān)督管理,主要是由高校內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門等內(nèi)部監(jiān)控部門對(duì)高校的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督;外部監(jiān)督管理,主要是由高校外的專業(yè)化審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)其財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立審計(jì);內(nèi)部控制總體評(píng)價(jià),主要針對(duì)內(nèi)部監(jiān)督控制的有效性和相應(yīng)的制度進(jìn)行定期評(píng)價(jià)。通過(guò)進(jìn)行有效的內(nèi)外部監(jiān)督管理和評(píng)價(jià),對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行定期的評(píng)估,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題更新內(nèi)部控制措施,應(yīng)對(duì)不斷變化的財(cái)務(wù)環(huán)境。
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作者:嚴(yán)夏 文擁軍 單位:西南科技大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處
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