成人教育學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的研究

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一、成人教育學(xué)籍管理存在的問(wèn)題

1.1缺少對(duì)成人教育管理人員的技能培訓(xùn)

成人高等教育自2003年成人高考以來(lái)都是網(wǎng)上招生錄取，可以用電子文檔形式獲得學(xué)生信息檔案，方便于學(xué)籍管理。但由于許多學(xué)校對(duì)成人高等教育的學(xué)籍管理缺乏必要的重視，目前只能利用小型學(xué)籍教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，而成人教育的小型學(xué)籍教務(wù)系統(tǒng)只是在普通高等教育的學(xué)籍系統(tǒng)基礎(chǔ)上修改建成獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)，只有成績(jī)管理才用這個(gè)系統(tǒng)軟件，并且多年來(lái)都沒(méi)有升級(jí)更新，更沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。隨著教學(xué)點(diǎn)的不斷擴(kuò)大，由于各點(diǎn)的成人教育學(xué)籍管理人員素質(zhì)水平存在差距，小型學(xué)籍教務(wù)系統(tǒng)也未能得到充分利用。

1.2沒(méi)有一個(gè)完整的學(xué)籍管理軟件操作平臺(tái)

新生入學(xué)注冊(cè)的學(xué)生基本信息都是由各教學(xué)點(diǎn)單機(jī)操作匯總到校總部的。有些教學(xué)點(diǎn)在上報(bào)新生注銷數(shù)據(jù)時(shí)，不報(bào)到的學(xué)生該注銷不注銷，轉(zhuǎn)點(diǎn)學(xué)生不該注銷的卻注銷了，因?yàn)槌扇藢W(xué)生邊工作邊讀書，他們的學(xué)習(xí)地點(diǎn)是隨著工作單位變化更換教學(xué)點(diǎn)。在校學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)，如有些學(xué)生中途退學(xué)、休學(xué)留級(jí)、轉(zhuǎn)教學(xué)點(diǎn)、轉(zhuǎn)專業(yè)，這些異動(dòng)都是運(yùn)用手寫表格文字資料記錄報(bào)送學(xué)?？偛?，各教學(xué)點(diǎn)沒(méi)有按照規(guī)定在統(tǒng)一時(shí)間內(nèi)報(bào)送，而是隨報(bào)隨送，這大大增加了學(xué)校學(xué)籍管理人員的工作量，許多資料不能及時(shí)處理輸入電子文檔，有些堆積到臨畢業(yè)之前才處理，手工輸入重復(fù)工作，效率低下。轉(zhuǎn)教學(xué)點(diǎn)、轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生成績(jī)沒(méi)有及時(shí)跟著轉(zhuǎn)點(diǎn)、轉(zhuǎn)專業(yè)更新，到畢業(yè)時(shí)該學(xué)生的成績(jī)單打印不出轉(zhuǎn)點(diǎn)、轉(zhuǎn)專業(yè)之前的成績(jī)。在校學(xué)生的信息（包括姓名、出生日期、身份證）變更都是手寫表格登記，沒(méi)有與省學(xué)籍管理系統(tǒng)平臺(tái)一致的數(shù)據(jù)格式。畢業(yè)生電子相片不能網(wǎng)上校對(duì)，畢業(yè)生數(shù)據(jù)整理匯總靠人工檢驗(yàn)核對(duì)，難免出現(xiàn)錯(cuò)誤，有時(shí)打印出的畢業(yè)證書、學(xué)位證書出現(xiàn)出生日期與身份證的出生日期不符，這給學(xué)生以后網(wǎng)上學(xué)歷查詢、學(xué)歷驗(yàn)證帶來(lái)很多麻煩。

二、成人教育學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的對(duì)策

2.1要搞好成人教育學(xué)籍管理電子網(wǎng)絡(luò)化工作，學(xué)校要重視對(duì)學(xué)籍管理人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高學(xué)籍管理工作的質(zhì)量

要進(jìn)行具體明確分工，專人專責(zé)。要提高成人教育學(xué)籍管理工作的質(zhì)量，必須建設(shè)一支思想好、業(yè)務(wù)強(qiáng)、忠于職守的學(xué)籍管理隊(duì)伍。學(xué)籍管理隊(duì)伍素質(zhì)和管理水平的高低、管理質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響到高校成人高等教育教學(xué)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)和教學(xué)質(zhì)量的提高。在當(dāng)前形勢(shì)要求下，建設(shè)一支具有現(xiàn)代管理理念的學(xué)籍管理隊(duì)伍是高校成人教育管理工作的重點(diǎn)，更是保證高校成人教育教學(xué)質(zhì)量不斷提升的主要措施之一。

2.2建立高校成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各教學(xué)站點(diǎn)互相聯(lián)網(wǎng)、共享資源

教學(xué)點(diǎn)的學(xué)籍管理人員可直接在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上報(bào)新生注冊(cè)數(shù)據(jù)、新生注銷數(shù)據(jù)、學(xué)生成績(jī)、學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)數(shù)據(jù)，學(xué)?？偛康木W(wǎng)絡(luò)終端服務(wù)器馬上可以接收各教學(xué)點(diǎn)提交的數(shù)據(jù)。在網(wǎng)上提交學(xué)生成績(jī)給學(xué)籍管理人員，并能在網(wǎng)上直接提交和打印，自動(dòng)生成學(xué)生學(xué)期成績(jī)。通過(guò)網(wǎng)上錄入，不僅可實(shí)現(xiàn)跨校區(qū)、異地成績(jī)管理，而且大大減少了教師和成績(jī)管理人員的重復(fù)勞動(dòng)，真正實(shí)現(xiàn)了學(xué)生成績(jī)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。學(xué)籍管理系統(tǒng)能夠讓學(xué)生本人查詢和打印本學(xué)期、本學(xué)年以及在校期間所有的課程成績(jī)，能夠查看到自己補(bǔ)考門數(shù)和補(bǔ)考成績(jī)；能夠讓有關(guān)部門掌握在校生人數(shù)和學(xué)生的基本信息，學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的情況也能在該系統(tǒng)中及時(shí)處理和體現(xiàn)，該系統(tǒng)還設(shè)置了學(xué)生學(xué)歷和學(xué)位管理，它與上報(bào)省教育廳的學(xué)籍注冊(cè)和學(xué)歷電子注冊(cè)的資料能夠很好地有機(jī)鏈接，從而方便快捷地提供學(xué)生的性別、年齡、專業(yè)、學(xué)制、入學(xué)日期、畢業(yè)日期、學(xué)位授予等信息，真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、科技化。

2.3學(xué)校的學(xué)籍信息管理應(yīng)以教育部的信息管理平臺(tái)為基礎(chǔ)，使學(xué)校與平臺(tái)的信息保持一致，按平臺(tái)的要求進(jìn)行管理

學(xué)校管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與平臺(tái)的數(shù)據(jù)對(duì)接，學(xué)校管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)可直接用于網(wǎng)上管理平臺(tái)，這樣才能事半功倍。也就是從教育部“普通高校成人學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)”導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)，直接共享，獲取學(xué)生的基本信息。按學(xué)生的入學(xué)年份、所在教學(xué)點(diǎn)、專業(yè)、培養(yǎng)層次、學(xué)制等信息編寫學(xué)號(hào)，建立完整的學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，方便快捷地根據(jù)不同條件來(lái)查詢各年級(jí)、各專業(yè)的學(xué)生情況，簡(jiǎn)潔明了地進(jìn)行學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)處理。

三、小結(jié)

綜上所述，成人教育學(xué)籍管理系統(tǒng)的創(chuàng)建，可以避免數(shù)據(jù)錄入過(guò)程的人為誤差，減少重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高工作效率，為教學(xué)、學(xué)籍管理的規(guī)范化、信息化和科學(xué)化創(chuàng)造條件。成人學(xué)籍信息化管理是成人教育信息化的一個(gè)重要標(biāo)志，是一個(gè)軟件模式和使用者相互影響和結(jié)合的過(guò)程，同時(shí)也是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。從系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、使用到完善，涉及到人員培訓(xùn)和觀念的轉(zhuǎn)變，要逐步調(diào)整和解決，不斷改進(jìn)和更新。其次，成人學(xué)籍信息化管理也是國(guó)家教育評(píng)估的重要內(nèi)容之一，為提高成人教學(xué)和管理的質(zhì)量，普通高校要進(jìn)一步明確成人教育管理的內(nèi)容、過(guò)程、要求和方法，確定規(guī)范化管理模式，促進(jìn)校際和教學(xué)站點(diǎn)間的交流和學(xué)習(xí)，加強(qiáng)成人教育自身的內(nèi)涵，充分發(fā)揮學(xué)籍管理信息化的作用，為成人教育事業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

作者：陳權(quán)波 馮有輝 蘇開鑫 單位：廣東醫(yī)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院