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摘要:在我國(guó)高等教育發(fā)展過(guò)程中,做好學(xué)生檔案學(xué)籍管理對(duì)教育教學(xué)改革發(fā)展和學(xué)生未來(lái)發(fā)展有著非常重要的意義和作用。但就目前成人教育學(xué)籍管理現(xiàn)狀來(lái)看,還存在較多的管理問題,像學(xué)籍管理重視程度不足,學(xué)籍管理質(zhì)量不高等,因此,學(xué)校與管理人員必須根據(jù)當(dāng)前成人教育學(xué)籍管理現(xiàn)狀,對(duì)成人教育學(xué)籍管理方式進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn),使得成人教育學(xué)籍管理的質(zhì)量能夠得到有效提高。本文主要就提高成人教育學(xué)籍管理的創(chuàng)新與實(shí)踐方法進(jìn)行分析與探討。
關(guān)鍵詞:成人教育;學(xué)籍管理;創(chuàng)新;實(shí)踐
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對(duì)學(xué)識(shí)有了更高的追求,因而成人教育這種教育模式也逐漸進(jìn)入人們的生活,對(duì)我國(guó)的教育事業(yè)也起到了較大的推動(dòng)作用。而在成人教育發(fā)展過(guò)程中,學(xué)籍管理是非常重要,具體來(lái)說(shuō),其主要是對(duì)以下三個(gè)方面進(jìn)行管理:第一,新生學(xué)籍注冊(cè),即對(duì)學(xué)生入學(xué)時(shí)的各種信息與資料進(jìn)行歸檔整理;第二,在校生信息變更,即對(duì)學(xué)生在校期間由于各種原因而導(dǎo)致的休學(xué)、退學(xué)、主觀棄學(xué)等信息進(jìn)行管理;第三,學(xué)歷注冊(cè),即學(xué)生畢業(yè)時(shí)對(duì)學(xué)生的學(xué)籍審核,異常學(xué)籍處理等工作。但是由于當(dāng)前一些學(xué)校在學(xué)籍管理時(shí)還存在著不規(guī)范的地方,使得成人教育在發(fā)展的過(guò)程中造成了一定的阻礙,不利于成人教育的進(jìn)步發(fā)展,因此,學(xué)校要不斷加強(qiáng)對(duì)成人教育學(xué)籍管理制度的改革與創(chuàng)新,以促進(jìn)成人教育更好更快的發(fā)展。
一、成人高等教育的特點(diǎn)分析
相比與全日制教學(xué),成人教育在教學(xué)模式、學(xué)生來(lái)源、教學(xué)資源等方面有著獨(dú)特的特點(diǎn)。首先,就成人教育的教學(xué)模式來(lái)說(shuō),成人教育更加自由,學(xué)生能夠根據(jù)自身的情況對(duì)學(xué)習(xí)時(shí)間進(jìn)行安排,具有較強(qiáng)的主觀性特點(diǎn),像常見的教學(xué)模式就有在職函授、自學(xué)考試等;其次,就成人教育學(xué)生來(lái)源來(lái)說(shuō),成人教育生源具有多樣化的特點(diǎn),這是因?yàn)槌扇私逃谶M(jìn)行生源招收時(shí),面向的是全體的社會(huì)人員,所有無(wú)論哪個(gè)行業(yè),任何年齡都能進(jìn)入成人教育進(jìn)行學(xué)習(xí),像高校畢業(yè)生、企業(yè)員工等;最后,就成人教育的教學(xué)資源方面來(lái)說(shuō),由于成人教育教師資源有限,所以相比與傳統(tǒng)教育而言教學(xué)資源比較稀缺[1]。
二、成人教育學(xué)籍管理問題分析
成人教育學(xué)籍管理對(duì)成人教育的發(fā)展有著重要的作用與意義,但就成人教育學(xué)籍管理現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),還存在著學(xué)籍管理重視不足、學(xué)籍管理人員素質(zhì)不高、學(xué)籍管理制度不健全等幾個(gè)方面的問題。
(一)學(xué)籍管理難度大的問題
在當(dāng)前成人教育學(xué)籍管理過(guò)程中,存在著學(xué)籍管理工作難度大的問題。具體來(lái)說(shuō),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,招生單位在進(jìn)行學(xué)員招收時(shí),過(guò)于注重經(jīng)濟(jì)利益,從而大量招收學(xué)員,并收取高昂學(xué)費(fèi),沒有考慮到教學(xué)資源的實(shí)際狀況,致使學(xué)籍管理難度較大;第二,成人教育在對(duì)學(xué)員進(jìn)行管理時(shí),教學(xué)質(zhì)量不高,沒有真正的對(duì)學(xué)生進(jìn)行深造,致使學(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)換專業(yè)頻繁,從而容易出現(xiàn)學(xué)籍管理問題;第三,成人教育由于管理比較寬松,所以學(xué)校和學(xué)生之間缺乏有效的溝通,從而致使信息無(wú)法及時(shí)傳遞,致使學(xué)生學(xué)籍管理存在較大的問題。
(二)學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理重視不足
在成人教育學(xué)籍管理中,還存在著學(xué)生主體重視不足的問題。具體來(lái)說(shuō),學(xué)生主體對(duì)學(xué)籍管理的質(zhì)量有非常重要的影響,而如果學(xué)生主體對(duì)成人教育學(xué)籍管理不夠重視,往往會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)以下幾個(gè)方面的問題,從而致使學(xué)籍管理質(zhì)量不能得到有效保障:第一,學(xué)生由于自身原因,出點(diǎn)報(bào)道不及時(shí)的情況,從而導(dǎo)致學(xué)籍注冊(cè)不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,增加了學(xué)籍管理的難度;第二,學(xué)生對(duì)信息填報(bào)不夠重視或因?yàn)楦鞣N原因無(wú)法提供相關(guān)材料,致使注冊(cè)信息不完整,影響學(xué)籍管理質(zhì)量;第三,在學(xué)籍信息管理中,學(xué)校與學(xué)生之間進(jìn)行信息核對(duì)非常重要,而由于學(xué)生重視不足,容易出現(xiàn)各項(xiàng)信息核對(duì)不到位的問題,從而導(dǎo)致信息錯(cuò)誤,給學(xué)籍管理帶來(lái)較大影響[2]??偟膩?lái)說(shuō),學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理不夠重視主要還是在態(tài)度上不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒有明確了解學(xué)籍管理對(duì)自身發(fā)展的重要作用,因此,為了提高學(xué)籍管理的效率,學(xué)校必須在思想上讓學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理進(jìn)行重視。
(三)學(xué)習(xí)變動(dòng)頻繁的問題
在當(dāng)前成人教育學(xué)籍管理過(guò)程中,還存在著學(xué)業(yè)變動(dòng)頻繁的問題。具體來(lái)說(shuō),在成人教育過(guò)程中,雖然學(xué)生有較大的自由時(shí)間,但由于學(xué)生本身的性質(zhì)特點(diǎn),往往會(huì)受到工作、社會(huì)等多方面因素的影響,因此學(xué)生的學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)方式具有不確定性,容易出現(xiàn)學(xué)習(xí)變動(dòng)頻繁的問題,像出現(xiàn)轉(zhuǎn)變專業(yè)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等,而這些變動(dòng)不僅影響成人教育的教學(xué)質(zhì)量,還使得學(xué)生的學(xué)籍管理的難度大大增加。
(四)管理人員素質(zhì)
在成人教育學(xué)籍管理過(guò)程中,還出現(xiàn)管理人員素質(zhì)不高的問題。具體來(lái)說(shuō),在成人教育學(xué)籍管理中,管理人員的素質(zhì)是非常重要的因素,對(duì)于成人學(xué)籍的管理質(zhì)量有著非常重要的影響,而在當(dāng)前成人教育學(xué)籍管理中,還存在著管理人員素質(zhì)不高,對(duì)管理工作態(tài)度不端正,不負(fù)責(zé)任的問題,像沒有按照規(guī)范的格式要求進(jìn)行信息存檔和數(shù)據(jù)整理等,這些都使得學(xué)籍管理工作存在著較大的隱患,容易出現(xiàn)各種管理差錯(cuò)[3]。
(五)管理制度不健全
在當(dāng)前成人教育學(xué)籍管理過(guò)程中,還存在著管理制度不健全的問題。具體來(lái)說(shuō),我國(guó)成人教育發(fā)展時(shí)間并不長(zhǎng),很多制度與實(shí)施措施都還處在探索的階段,所以相關(guān)的制度并不夠完善與健全,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,缺乏專門的學(xué)籍管理部門,第二,成人教育工作缺乏專門的法律法規(guī)制約,致使教育發(fā)展存在較大的隱患;第三,成人教育缺乏有效的招生、管理工作要求與規(guī)范。
三、成人教育學(xué)籍管理創(chuàng)新與實(shí)踐策略
為了更好地進(jìn)行成人教育學(xué)籍管理,學(xué)校與相關(guān)管理人員還需做好創(chuàng)新檔案管理意識(shí)、轉(zhuǎn)變學(xué)籍檔案收集模式、規(guī)范檔案管理手段、提高管理人員專業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)學(xué)籍管理宣傳工作等幾個(gè)方面的工作內(nèi)容。
(一)創(chuàng)新檔案管理意識(shí)
為了更好地進(jìn)行成人教育學(xué)籍管理,相關(guān)學(xué)籍管理人員需對(duì)檔案管理意識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新。具體來(lái)說(shuō),就當(dāng)前成人教育發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,一些學(xué)校過(guò)于重視學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了辦學(xué)的宗旨與社會(huì)效益,偏離了教學(xué)的本質(zhì),而在這些教學(xué)思想的影響下,致使學(xué)校學(xué)籍管理人員也存在著管理意識(shí)淡薄的問題,像常見的就業(yè)檔案不完整、保管方式不規(guī)范等,這些使得檔案管理的真實(shí)性、可靠性與權(quán)威性不能得到有效保障,因此,為了加強(qiáng)對(duì)成人教育學(xué)籍管理的質(zhì)量,必須加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員檔案管理意識(shí)的創(chuàng)新與優(yōu)化。一般來(lái)說(shuō),可以從以下兩個(gè)方面加強(qiáng)成人教育學(xué)籍管理:第一,加強(qiáng)學(xué)籍管理人員對(duì)學(xué)籍檔案管理工作的重視,讓其認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理的完善性的重要性和對(duì)學(xué)生未來(lái)發(fā)展的重要性,從而使其能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行學(xué)籍管理工作;第二,學(xué)校要引導(dǎo)學(xué)籍管理人員樹立科學(xué)的檔案發(fā)展觀念和檔案服務(wù)理念,從而使學(xué)籍檔案的管理能由傳統(tǒng)的被動(dòng)式管理向主動(dòng)式管理方向轉(zhuǎn)變,以最大程度地滿足成人教育學(xué)籍檔案的信息開發(fā)、資源利用等方面需求[4]。
(二)轉(zhuǎn)變學(xué)籍檔案收集模式
為了更好地進(jìn)行成人教育學(xué)籍管理,相關(guān)部門與管理人員還需不斷創(chuàng)新學(xué)籍檔案的管理模式,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案收集轉(zhuǎn)化為電子數(shù)字化收集。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),學(xué)籍檔案數(shù)字化即將學(xué)籍檔案中所有的信息內(nèi)容,以數(shù)字條碼的形式儲(chǔ)存于各種網(wǎng)絡(luò)信息載體之中,而這種數(shù)學(xué)化的學(xué)籍文檔相比與傳統(tǒng)的紙質(zhì)學(xué)籍文檔能保障學(xué)籍信息的完善、可靠,并且這種數(shù)字化的學(xué)籍管理形式,能夠利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),打破時(shí)間與空間的限制,提高學(xué)籍檔案的管理效率與質(zhì)量。此外,為了更好地進(jìn)行學(xué)籍檔案的管理,除了在收集檔案信息內(nèi)容時(shí)可采用數(shù)字化的方法之外,成人教育學(xué)校還需建立專門的學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù),將各種學(xué)籍信息更好的收集、錄入與存儲(chǔ)。
(三)規(guī)范檔案管理手段
為了更好地進(jìn)行成人教育學(xué)籍管理,相關(guān)部門與管理人員還需不斷創(chuàng)新學(xué)籍檔案的管理手段,使學(xué)籍管理更加規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。具體來(lái)說(shuō),首先,在學(xué)籍管理中,學(xué)歷證書的電子注冊(cè)工作非常重要,其不僅能讓學(xué)生及用人單位進(jìn)行相關(guān)學(xué)歷信息的查詢,還能保障學(xué)生學(xué)歷信息的真實(shí)與可靠,而要想做好學(xué)歷的電子注冊(cè)工作,需做好以下兩個(gè)方面的內(nèi)容,一方面,為了保證學(xué)歷信息的完整,學(xué)校必須多途徑、多形式地對(duì)學(xué)生的各種檔案信息進(jìn)行收集,另一方面,要加強(qiáng)學(xué)歷證書注冊(cè)的規(guī)劃與宣傳活動(dòng),讓學(xué)生都能做好信息的電子注冊(cè)工作;其次,除了要保障學(xué)生學(xué)歷電子注冊(cè)信息的規(guī)范外,學(xué)校還要對(duì)學(xué)籍檔案的各種管理進(jìn)行制度的設(shè)立與規(guī)范,像學(xué)籍信息錄入時(shí),要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),像可使用統(tǒng)一的檔案管理軟件進(jìn)行信息的錄入;最后,學(xué)校還要對(duì)學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的成績(jī)、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)審核等信息進(jìn)行要求與規(guī)范,從而不斷提高學(xué)生學(xué)籍管理的質(zhì)量。
(四)創(chuàng)新檔案人員培養(yǎng)模式
為了提高成人教育學(xué)籍的管理質(zhì)量,相關(guān)管理部門還需加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作,使得管理人員的職業(yè)能力和綜合素質(zhì)能夠滿足現(xiàn)代化的學(xué)籍檔案管理需求。具體來(lái)說(shuō),學(xué)校要建設(shè)一支高素質(zhì)的成人教育學(xué)籍管理隊(duì)伍,必須做好以下幾個(gè)方面的要求:第一,做好人才引進(jìn)工作,招聘更多專業(yè)能力好、管理能力強(qiáng)的復(fù)合型人才,從而能夠保證學(xué)籍檔案管理的質(zhì)量;第二,學(xué)校要對(duì)學(xué)籍檔案管理人員定期進(jìn)行技能培訓(xùn),像開展技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)或者請(qǐng)專家進(jìn)行講座等;第三,加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的考察,實(shí)施有效的獎(jiǎng)懲制度,提高學(xué)籍檔案管理人員的積極性與責(zé)任意識(shí),從而更好地保障學(xué)籍管理的質(zhì)量。
(五)加大宣傳力度,做好咨詢服務(wù)
為了提高成人教育管理質(zhì)量,相關(guān)部門還需做好成人教育管理的宣傳工作。具體來(lái)說(shuō),成人教育學(xué)籍管理問題存在的主要原因還是由于學(xué)生、教師或相關(guān)管理人員對(duì)學(xué)籍管理不夠重視所造成的,因此,相關(guān)部門還需加學(xué)籍管理的政策推廣工作,提高各方對(duì)學(xué)籍管理的重視:第一,學(xué)校要聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人才,定期開展學(xué)籍管理知識(shí)講座,使學(xué)生、教師和相關(guān)管理人員能夠?qū)W習(xí)到學(xué)籍管理方面的知識(shí),并了解到學(xué)籍管理的重視性,第二,制定學(xué)籍管理的宣傳手冊(cè),詳細(xì)講解新生入學(xué)到畢業(yè)的具體操作流程,使管理人員和學(xué)生都對(duì)學(xué)籍管理的內(nèi)容有詳細(xì)的了解,從而更好地進(jìn)行或配合學(xué)籍管理工作;第三,利用微博、微信等新媒體平臺(tái),為師生提供便捷的學(xué)籍管理咨詢服務(wù),從而更好地完善學(xué)籍管理工作。
四、結(jié)束語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),在成人教育中,學(xué)籍管理是非常重要的一項(xiàng)工作,其包含了學(xué)生從入校到畢業(yè)整個(gè)過(guò)程的各種信息資料,對(duì)學(xué)生畢業(yè)及未來(lái)發(fā)展有著非常重要的意義。因此,為了能夠讓學(xué)員能夠較好地完成學(xué)業(yè)和順利地畢業(yè),學(xué)校和相關(guān)人員需要對(duì)學(xué)籍進(jìn)行嚴(yán)格的管理與審核,并利用先進(jìn)的管理技術(shù)與方法,不斷提高成人教育學(xué)籍管理水平。
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作者:楊少曼 單位:廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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