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中小學(xué)校小額零星工程管理的思考

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中小學(xué)校小額零星工程管理的思考

摘要:當(dāng)前學(xué)校小額零星工程存在的問題主要集中在工程發(fā)包、工程監(jiān)管、工程計價三個方面;主要原因在于管理者素養(yǎng)不高、管理者重視不夠、工程管理的培訓(xùn)缺乏;解決學(xué)校小額零星工程的問題,需要建立縣級管理制度、施工單位誠信體系、工程備案制度,提高學(xué)校工程管理的能力。

關(guān)鍵詞:中小學(xué)校;工程;問題;對策

一、當(dāng)前學(xué)校小額零星工程存在的問題

1.工程發(fā)包方面的問題

當(dāng)前,施工單位能力水平參差不齊,如何怎樣選擇具有信譽、施工質(zhì)量可靠的工程隊伍,就成為學(xué)校進行小額工程管理需要解決的問題。因此在工程發(fā)包方面,如何能夠?qū)⒂邢拶Y金使用精準(zhǔn)、科學(xué),又能夠保證資金使用效果明顯,特別是確保資金使用的安全和規(guī)范使用,這都需要學(xué)校相關(guān)工程管理人員嚴(yán)肅認真對待面臨的問題。

2.工程監(jiān)管方面的問題

在工程施工過程中引入第三方監(jiān)理是保證施工質(zhì)量的重要途徑,第三方公正客觀的工程監(jiān)管能夠有效確保工程質(zhì)量。那么如何引入具有良好信譽和口碑的工程監(jiān)管公司及人員,也成為學(xué)校小額工程管理需要直接面對的重要問題。特別是社會中部分工程監(jiān)管人員和施工單位相互串通,在安全方面采取漠然的態(tài)度,在金錢的誘惑之下對施工的質(zhì)量降低標(biāo)準(zhǔn),甚至隱瞞問題。在學(xué)校施工和監(jiān)管方面,這樣的行為更加不能容忍,因為影響的是數(shù)百個、上千個師生乃至上萬家庭的幸福與歡樂。

3.工程計價方面的問題

不可否認的是,在產(chǎn)品質(zhì)量相同的情況之下,由于存在進貨渠道的不同,也存在品牌知名度高低的區(qū)別,因此相同規(guī)格的施工產(chǎn)品在價格方面也會存在較大的差異;此外,某些工程施工單位也存在以次充好、以劣充優(yōu)這樣的施工行為。雖然在較短時間之內(nèi)并不會影響設(shè)備的使用,但是在較長時期內(nèi),安全隱患就會暴露,不僅會對學(xué)校的教育教學(xué)安全造成較大影響,也會加大學(xué)校在工程施工方面投入的資金。如果其中存在學(xué)校工程管理人員和施工單位及工程監(jiān)管人員在工程造價、計價方面的違法亂紀(jì)問題,帶來的危害會更大。

二、學(xué)校小額零星工程存在問題的原因分析

1.總務(wù)人員工程管理素養(yǎng)欠缺

因為作為教育教學(xué)單位,學(xué)校的專業(yè)人員主要是圍繞教育教學(xué)活動來選拔,即使學(xué)校的后勤人員、總務(wù)部門的人員也大多從教育教學(xué)相關(guān)部門轉(zhuǎn)化崗位工作而來,因此在工程管理方面學(xué)校就存在著專業(yè)人員相對匱乏的現(xiàn)實問題。而工程管理卻是一門專業(yè)性較強的學(xué)科,相關(guān)培訓(xùn)也相對較少,引入專業(yè)性管理也相對欠缺。此外因為鄉(xiāng)土關(guān)系、人情關(guān)系,因此在工程管理能力相對欠缺的情況之下,熟悉的工程施工和工程監(jiān)管人員,就會成為學(xué)校后勤和總務(wù)部門在學(xué)校進行小額工程施工時優(yōu)先考慮的對象,這容易給學(xué)校工程安全帶來隱患。

2.學(xué)校管理者不夠重視

學(xué)校管理者大多不熟悉工程管理方面的具體事務(wù)之外,也因為學(xué)校作為培養(yǎng)學(xué)生的重要場所,因此在學(xué)校管理者的管理意識和工作重點中,學(xué)校教育教學(xué)的質(zhì)量才是重中之重。培養(yǎng)足夠多的優(yōu)秀的學(xué)生,引進更多的具有引領(lǐng)性的優(yōu)秀教師,各項教育教學(xué)工作蒸蒸日上,并取得良好的社會影響,這往往成為學(xué)校管理層首先關(guān)注并全力解決的重大問題。因此,在學(xué)校小額工程管理方面,學(xué)校管理層特別是主要管理者以及直接領(lǐng)導(dǎo),除了在工程管理方面專業(yè)知識不足之外,也存在不重視乃至輕視的態(tài)度。特別是有些主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校工作的分工,既負責(zé)總務(wù)部門后勤部門,同時也會承擔(dān)德育、體育衛(wèi)生等部門的工作,因此部分主管領(lǐng)導(dǎo)存在對學(xué)校工程管理不夠精細等問題,這也是不能忽視的現(xiàn)實問題。

3.學(xué)校缺乏工程管理方面的培訓(xùn)

即使直接接觸學(xué)校工程管理的總務(wù)和后勤人員,大多能夠快速及時地發(fā)現(xiàn)問題、找出安全隱患,但是在如何引入工程施工隊伍、保證施工質(zhì)量等方面,也存在專業(yè)性不足的問題。即便是專職的總務(wù)人員,他們所學(xué)的和所接受的培訓(xùn)往往只是專業(yè)性的行業(yè)性的培訓(xùn),如電工培訓(xùn)、鉗工培訓(xùn)等內(nèi)容。那種專門針對工程管理方面的培訓(xùn),他們幾乎沒有涉及。因此,專業(yè)性的欠缺也會造成學(xué)校小額工程管理存在某些問題,加強學(xué)校工程管理專業(yè)人員的配置就顯得極為迫切,非常具有現(xiàn)實的必要性。

三、學(xué)校小額零星工程存在問題的解決對策

1.積極完善小額零星工程管理制度

工程管理是系統(tǒng)性的工作,更需要法律層面的、政策層面的制度來保障。因此,如果僅僅依靠學(xué)校管理層的領(lǐng)導(dǎo)能力和總務(wù)后勤人員的組織管理能力,想要讓學(xué)校的工程質(zhì)量保持安全、可靠、穩(wěn)定,往往是不現(xiàn)實的。因此,相關(guān)的制度建設(shè)就顯得極為迫切和非常有必要??h政府可以委托縣教體局全面負責(zé),并委托后勤等主要部門對學(xué)校小額工程管理制度進行完善,并形成科學(xué)完整的體系。小額零星工程管理制度既要涉及工程隊伍引入、施工過程、施工監(jiān)管等不同階段,更要引入紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督,來確保小額資金使用的合規(guī)性、合法性和有效性。

2.加強縣級工程施工單位的信譽體系建設(shè)

施工單位和施工負責(zé)人的良好信譽,能夠保障學(xué)校小工程的品質(zhì)。但是由于學(xué)校的專業(yè)性局限以及社會活動能力的局限,對建筑市場所存在的各種不合規(guī)現(xiàn)象缺少足夠的防范意識和預(yù)防措施。這需要政府加強引導(dǎo),及時披露施工單位及個人誠信記錄,在學(xué)校引入相關(guān)工程單位時,提供必要的施工資質(zhì)查詢及誠信查詢,從而盡可能地避免施工質(zhì)量問題及其他各種糾紛問題。

3.切實建立學(xué)校工程備案制度

確保學(xué)校小額工程施工質(zhì)量的重要途徑,除了上級相關(guān)主管部門在政策層面的高度重視之外,建立相對完善的備案制度也是保證施工質(zhì)量的重要措施。備案制度能夠確保工程施工質(zhì)量的長期性,進一步確保施工單位的誠信。這會極大避免無論是來自施工單位還是監(jiān)管單位,乃至學(xué)校相關(guān)人員在學(xué)校工程施工中可能存在的違法亂紀(jì)行為,對于樹立起規(guī)則意識、法紀(jì)觀念、安全意識、責(zé)任意識、質(zhì)量意識,以及在工程結(jié)束之后的追責(zé)意識、品牌意識,都能夠提到積極的推動作用。此外,每個學(xué)校對于小額工程管理的備案制度要落到實處,真實可信地上報給教育主管部門,最終形成對施工單位的有效的、全面的監(jiān)管和懲戒機制,為學(xué)校各項工作的扎實推進打下堅實的基礎(chǔ)。

4.全面提升學(xué)校工程管理者的專業(yè)能力

針對上述學(xué)校小額零星工程管理過程中,學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)后勤主任存在的專業(yè)性知識欠缺的問題,作為縣級教育行政主管部門,可在工程管理方面為學(xué)校配置專業(yè)的管理人才,提高工程管理人員的專業(yè)素養(yǎng),使其在學(xué)校工程管理方面能夠起到積極的引領(lǐng)作用。如果受到編制條件的限制,縣級教育行政主管部門可對學(xué)??倓?wù)及后勤相關(guān)人員開展專業(yè)培訓(xùn),引入在工程管理方面具有合格資質(zhì)的相關(guān)社會機構(gòu),對每個學(xué)校的后勤主管人員特別是負責(zé)工程施工的人員,進行集中式培訓(xùn),并在培訓(xùn)之后引入資質(zhì)考核,為培訓(xùn)合格的人員頒發(fā)工程管理的相關(guān)證書。進行定期的培訓(xùn)和考核,大力提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),加強溝通和監(jiān)管,落實責(zé)任,避免相關(guān)的質(zhì)量問題產(chǎn)生。同時,在學(xué)校實施涉及校園安全的小額零星工程時,教育主管部門可委派工程管理方面的專業(yè)人員給學(xué)校,對學(xué)校管理者及工程施工主管領(lǐng)導(dǎo)進行積極有效的配合和大力協(xié)助,確保工程保質(zhì)保量完成,為學(xué)校教育教學(xué)工作開展提供良好的條件和可靠的保障。根據(jù)我縣的實際情況,由縣政府及教育行政主管部門所確定的學(xué)校小額零星工程的預(yù)算金額標(biāo)準(zhǔn)為小于10萬元,學(xué)??勺孕薪M織招標(biāo),包括公開招標(biāo)和邀請招標(biāo),其中小于5萬元的可通過學(xué)校集體討論,采用會議紀(jì)要的形式?jīng)Q定施工方。因此,當(dāng)學(xué)校經(jīng)過集體討論,詳細規(guī)劃施工工程計劃和監(jiān)管措施,有助于提升學(xué)校小額零星工程管理水平,為了確保這些工程的順利開展,并做到合法合規(guī),學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層必須對此引起足夠的重視。

參考文獻

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作者:吳方勇 單位:浙江省仙居縣第二中學(xué)