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在項目竣工之后的驗收階段也要注意成本控制,項目驗收階段成本控制好的話可以有效地節(jié)約項目成本,可以減少項目一些不必要的開支,保證項目順利驗收。反之,如果竣工驗收階段成本控制的不好,企業(yè)極有可能因小失大,造成項目驗收較難,造成資源浪費和成本浪費,對施工企業(yè)的信譽也會產(chǎn)生不良影響。在竣工驗收階段,工程所剩的零星的工程未完成,可以在合同中進行標(biāo)明,不僅可以保證工程質(zhì)量,也可以有效對未完成的這一部分工程的成本進行控制。在工程竣工過程中,加強對施工人員管理,以免出現(xiàn)安全問題,同時在驗收階段要加強對施工材料的管理,避免出現(xiàn)不必要的浪費而引起成本的增加。
2、加強施工管理成本控制的措施
2.1根據(jù)施工圖紙合理預(yù)算成本
在進行工程實施前,需要認(rèn)真分析項目施工設(shè)計圖,根據(jù)施工圖進行預(yù)算,從而確定施工項目的成本預(yù)算。根據(jù)施工圖紙合理確定預(yù)算成本實際上就是量入為出,根據(jù)工程實際確定合理的工程成本,按照施工圖紙對施工過程中的人工費、機械費、材料費等成本進行控制。比如對于材料費的成本控制,由于材料市場的價格不斷變化,而且變化幅度較大,因此施工企業(yè)應(yīng)該注意觀察市場變化,及時了解并掌握必要地市場信息,當(dāng)需求某種材料并且其價格市場上漲明顯時,可以根據(jù)實際情況向項目業(yè)主反映,爭取必要的材料補貼,可以減少施工成本。企業(yè)應(yīng)堅持根據(jù)施工圖紙預(yù)算進行控制合同金額,采取這種方式對工程的分包費用加以控制,也可以有效降低施工管理過程中的成本。
2.2根據(jù)施工預(yù)算控制人力、物力和財力的消耗
施工企業(yè)在確定項目的施工預(yù)算后對其進行成本控制是施工管理過程中重要的一部分,企業(yè)根據(jù)施工預(yù)算可以確定人力、物力、財力的消耗。首先,施工企業(yè)根據(jù)施工設(shè)計圖紙所確定的工程量編制項目的施工預(yù)算,從而確定施工預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和方案,充分發(fā)揮其在項目施工過程中的指導(dǎo)、管理作用。如前述所說,當(dāng)發(fā)生工程施工變更時,也可根據(jù)施工預(yù)算進行及時補充、調(diào)整,充分發(fā)揮施工預(yù)算降低施工成本的作用。其次,在安排工程任務(wù)時,做好項目技術(shù)交底工作,并簽發(fā)任務(wù)單及領(lǐng)料單,控制物力財力消耗。減少施工過程中材料的不必要浪費。再次,施工單位要對施工過程中所消耗的人工、材料進行記錄,并保證數(shù)據(jù)記錄的真實準(zhǔn)確,依此作為施工控制依據(jù)進行結(jié)算、分析,以便對一些消耗量大的部分進行合理優(yōu)化。施工企業(yè)財務(wù)部門要與成本造價部門及時溝通,掌握工程成本相關(guān)信息,對于資金的收入和支出把握時間節(jié)點,并注意追收竣工工程的質(zhì)保金。最后,施工企業(yè)針對施工預(yù)算和實際施工過程中人力、物力、財力消耗進行對比分析,總結(jié)消耗量大的部分,分析原因并總結(jié)、優(yōu)化。
2.3加強施工工程質(zhì)量管理
施工工程質(zhì)量成本主要包括施工項目內(nèi)部、外部故障所產(chǎn)生的成本、工程質(zhì)量檢驗成本、工程質(zhì)量預(yù)防成本。加強施工工程質(zhì)量管理是施工成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),有利于保證工程施工質(zhì)量,有利于維護企業(yè)形象和信譽。因此,應(yīng)該重視對工程施工質(zhì)量的管理,允許工程為了保證、提高項目質(zhì)量而消耗一定的成本。在企業(yè)施工管理過程中,各部門要通力協(xié)作,技術(shù)部門主要負(fù)責(zé)提高施工質(zhì)量,財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)控制施工成本,各部門多溝通、交流,各盡其責(zé),在加強工程施工質(zhì)量管理的同時有效控制施工成本。
2.4加強施工各環(huán)節(jié)的控制,實現(xiàn)全面控制的目標(biāo)
在項目施工過程中,每一環(huán)節(jié)都需要加以控制,以便更好地控制成本。首先要優(yōu)化施工組織設(shè)計,努力提高施工效率。在承接工程后,根據(jù)項目的規(guī)模、性質(zhì)以及特點并結(jié)合企業(yè)實際情況,依據(jù)施工能力、機械水平、工作效率等確定合理的施工組織設(shè)計,使其更加合理、經(jīng)濟、具體,保證工程工期,減少工程成本支出,從而控制施工成本。其次,積極采用先進的工藝和技術(shù),避免由于技術(shù)落后所產(chǎn)生余外的費用,進而降低成本。堅持采用計劃指導(dǎo)項目生產(chǎn)的方式,加強工程定額控制,做好人工費管理,加強對人工成本的控制,做好對施工過程中材料費用的管理,加強對材料成本的控制,做好施工機械費用、管理費用以及臨時工程費用的管理,加強各項施工費用成本的控制。最后加強工程安全質(zhì)量管理,減少工程項目損失。突出各項管理重點,強化施工管理的成本控制,把施工過程中每一項費用消耗統(tǒng)一約束到工程成本控制當(dāng)中,以快速、優(yōu)質(zhì)、安全、低耗為目標(biāo)做好施工成本控制,降低成本流失的可能性。
3、結(jié)語
綜上所述,施工管理過程中的成本控制是一項系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作,對于施工企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。施工管理過程中成本控制主要為施工企業(yè)宏觀成本控制、項目準(zhǔn)備階段的成本控制、項目實施階段的成本控制和項目驗收階段的成本控制。因此要根據(jù)施工管理不同階段采取相應(yīng)的成本控制方法,加強成本控制。項目的開展要嚴(yán)格根據(jù)施工圖紙合理預(yù)算成本并加強對人力、物力和財力的消耗的控制,加強工程的質(zhì)量管理,努力控制施工的各個環(huán)節(jié),從而全面控制工程成本,使企業(yè)在穩(wěn)定發(fā)展的同時實現(xiàn)良好的效益。
作者:葉小桃 單位:中國華西企業(yè)股份有限公司安裝工程公司財務(wù)部