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一、成本控制的依據(jù)
加強預(yù)算管理,將成本預(yù)算作為成本控制的依據(jù)。施工項目在中標后,項目經(jīng)理部要對所承建工程統(tǒng)一編制施工計劃和方案,科學(xué)運籌,合理調(diào)配,根據(jù)確定的施工方案對整個項目進行成本的科學(xué)測定和劃分,參考公司數(shù)據(jù)庫、公司定額或者相關(guān)行業(yè)定額分析、市場詢價,通過施工組織分析確定工料機成本,編制項目成本預(yù)算書。當然,項目預(yù)算要實行動態(tài)管理。在項目的施工期間,采取“月核算,季分析”,分析當期成本、累計成本與預(yù)算成本的差額,對于發(fā)生的非可控情況,需要適當調(diào)整預(yù)算,對于成本預(yù)算范圍內(nèi)的增收創(chuàng)效措施,要實行獎勵;對于可控成本內(nèi)的超支耗損部分,要分析原因,引以為戒,使得成本盡量不偏離預(yù)算。加強施工預(yù)算管理,制訂目標成本,有條件的制訂目標利潤和盈虧保本點,這是進行成本控制的有效途徑。
二、成本控制的具體措施
進行成本控制,必然需要采取一系列的控制措施。那么,企業(yè)如何將成本控制在合理范圍呢?在施工企業(yè)激烈競爭的今天,將精細化管理逐漸引入成本控制將是一個有效手段。即根據(jù)公司下達本項目的限價,作為項目成本控制的依據(jù);貫徹“方案決定成本”的指導(dǎo)思想,合理配置生產(chǎn)要素;加強材料的計劃、采購、驗收、領(lǐng)用、消耗、核算等各環(huán)節(jié)的管理;合理配置機械設(shè)備,充分做好機械設(shè)備租賃和購買方案的經(jīng)濟比選工作;組建精干高效的項目部,人員定崗定編,制定現(xiàn)場管理標準,嚴格控制現(xiàn)場管理費支出;以工程數(shù)量、主要材料、周轉(zhuǎn)材料、租賃設(shè)備等數(shù)量總控為手段,依托成本管理信息系統(tǒng),規(guī)范合同簽訂、結(jié)算、付款等行為,總體貫徹“物資集中采購與配送,設(shè)備集中采購與租賃,勞務(wù)分包管理、合同集中管理”等原則,具體控制措施為:
(一)人工費的控制
人工費是指施工過程中所發(fā)生的人工成本,包括施工人員的工資、福利、獎金、社保、勞動保護支出等費用的開支。要降低這些費用,可以從兩方面進行控制。一方面通過“包干”的方式,進行成本控制,避免施工人員磨洋工的同時,也可以加速工期。另一方面,在施工方案設(shè)計的時候,盡量使工程程序更加合理,減少窩工、重復(fù)用工。
(二)材料費的控制
材料費是工程成本的大項,整個項目下來,材料費的比例能占到一大部分,所以,對于材料費的控制,顯得尤為重要。對于材料費,可以從一下幾個方面控制:一方面是價格的控制,大額材料費,要實行競標購買。在保證質(zhì)量的前提下,擇低價購買。另一方面,就是材料用量的控制,一定要采用先進的工藝流程和施工方法,注意科學(xué)配料,精確計量,同時注意材料的管理工作,避免材料的丟失與浪費。價控量控雙管齊下,最大程度降低材料費,對于工程成本控制將起到重要作用。
(三)機械使用費的控制
機械使用費,主要包括機械的租賃、折舊、修理費。機械使用費的管理與控制,主要有以下幾點。一方面是機械設(shè)備數(shù)量的控制,另一方面是租賃設(shè)備價格的控制,第三是機械設(shè)備使用費的控制。機械設(shè)備的數(shù)量,應(yīng)與施工計劃安排匹配,適時組織進場,提高機械設(shè)備利用率。機械設(shè)備的租賃,由項目部采用公開招標方式選用,結(jié)合施工組織和施工計劃,采用靈活使用方式,努力降低租賃成本,能以工程量計量其租用使用費的必須以工程量計量;難以以工程量計量的,應(yīng)按臺班單價計量。在機械設(shè)備的使用上,注重設(shè)備的保養(yǎng)維修,使設(shè)備在較長時間內(nèi)可以持續(xù)使用,降低使用成本。
(四)其他直接費和間接費的控制
其他直接費包括安全測試費、二次搬運費、檢驗試驗費、臨時設(shè)施費等。間接費包括項目的辦公費、差旅費、后勤費等。這兩部分的費用彈性較大,要規(guī)范管理,控制不合理費用的發(fā)生。嚴格按照規(guī)章制度報賬,做好各種原始資料的臺賬,避免多報,重復(fù)報賬及虛假入賬。以規(guī)范化的管理進行成本費用的控制。
三、成本控制的保障
加強工程監(jiān)督檢查,是進行成本控制的有利保障。在項目開工后,定期或不定期由主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊,組織相關(guān)部門進行成本檢查,通過分析運用財務(wù)數(shù)據(jù),進行經(jīng)濟活動分析,比對以往的數(shù)據(jù),行業(yè)的平均數(shù)據(jù),來評價成本控制是否到位。對于施工組織不力,管理不善,造成工程成本居高不下的,要對項目發(fā)出預(yù)警,責令改正。對重大材料的采購、重大費用的支出、大宗的資金支付、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、合理性、有效性、原始單據(jù)是否合法有效等情況進行檢查監(jiān)督。對成本控制中出現(xiàn)的問題,及時與施工企業(yè)項目領(lǐng)導(dǎo)組織溝通,研究并采取措施,堅決予以糾正。總之,工程成本控制是一個全員、全過程的控制,應(yīng)從“人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費”等各方面齊抓共管,嚴格控制、全面監(jiān)督,減能節(jié)耗,運用精細化管理,以最少的投入得到最大的回報,從而最大限度的實現(xiàn)預(yù)期利潤,為施工企業(yè)的長久發(fā)展打下基礎(chǔ)。
作者:張翠爽 單位:中鐵電氣化局集團三公司