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國際工程物資管理成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)

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國際工程物資管理成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)

【摘要】建筑施工行業(yè)作為一個(gè)傳統(tǒng)行業(yè),成本和利潤相對比較清晰,想要獲得利潤增長率實(shí)屬困難。如何經(jīng)營、控制成本,從而保證預(yù)期利潤顯得至關(guān)重要。在EPC合同中,物資供貨成本極大影響了整個(gè)項(xiàng)目的整體成本和利潤,論文根據(jù)多年國際施工經(jīng)驗(yàn),從物資管理成本入手,就物資管理成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)做了探討。

【關(guān)鍵詞】國際工程物資管理;成本控制

1引言

國內(nèi)建筑行業(yè)市場發(fā)展空間有限,伴隨國家一些列走出去的政策導(dǎo)向,以及中國施工企業(yè)的實(shí)力,施工企業(yè)走出國門是大勢所趨。走出去的同時(shí),出于對拉動本國企業(yè)出口的考慮,大多數(shù)物資設(shè)備都會選擇中國本土企業(yè)生產(chǎn)。這就導(dǎo)致國際工程物資管理牽涉到海運(yùn)、清關(guān),以及更加復(fù)雜的支付流程等問題,在成本控制上,難度也相應(yīng)提高,本文介紹的是根據(jù)多年現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn),針對國際工程物資管理中成本控制關(guān)鍵點(diǎn)的一些極具適用性的有效方法。

2業(yè)主資金支付進(jìn)度的推進(jìn)

長期海外施工接觸最多的項(xiàng)目為EPC合同項(xiàng)目。該類項(xiàng)目一般是中國政府貸款的融資項(xiàng)目,融資項(xiàng)目從業(yè)主簽認(rèn)工程量單到最終資金支付到位,支付周期至少為半年。合同中的土建、安裝等內(nèi)容的資金支付問題暫且不論,在此主要講一下合同份額中占重要地位的物資供貨。一般情況下,物資供貨占合同份額較大,且生產(chǎn)周期、運(yùn)輸周期長,若采用一般的資金支付模式,將極大影響獲得業(yè)主最終支付的進(jìn)度,從而導(dǎo)致項(xiàng)目資金短缺,并引起一些列的工序安排受阻、窩工等嚴(yán)重影響工期和增加施工成本,甚至是違約等嚴(yán)重問題。為了解決這些問題,應(yīng)從業(yè)主合同和物資供貨談判著手。業(yè)主合同談判上,效仿“不均衡”報(bào)價(jià)的方法,犧牲小部分利益,取得更好的合同支付條款,即:物資設(shè)備采購合同一旦簽訂,立即結(jié)回30%貨款,物資設(shè)備集港立即結(jié)回70%款項(xiàng)。為充分利用這一條款,簽合同后立即要求廠家出采購聲明,用于結(jié)算30%貨款,為盡早拿到合同聲明,考慮到各國語言不通問題,資料的翻譯工作也要同步跟進(jìn),貨物一旦集港,立即索要提單,用于結(jié)算剩余的70%貨款。采購合同談判上,應(yīng)有效利用所在集團(tuán)、公司的優(yōu)質(zhì)資源,以及大規(guī)模采購的優(yōu)勢,盡量從供貨商處獲得更加有利的合同條款,即:提交預(yù)付款支付等值(10%)的投料款,集港支付15%的款項(xiàng),到貨驗(yàn)收后支付25%的款項(xiàng),項(xiàng)目投運(yùn)后支付40%的款項(xiàng),質(zhì)保結(jié)束支付10%的款項(xiàng),有效緩沖了漫長的海運(yùn)周期,緩解了項(xiàng)目資金壓力。以上舉措,不僅加快了合同中物資供貨應(yīng)付款項(xiàng)的的支付進(jìn)度,有效防止了項(xiàng)目資金短缺,也有效地將一定的資金短缺風(fēng)險(xiǎn)合理轉(zhuǎn)移給物資供貨商。抵消了國際工程材料運(yùn)輸周期長和融資項(xiàng)目業(yè)主支付進(jìn)度緩慢等帶來的不良影響。

3關(guān)稅的規(guī)避

物資進(jìn)口,繳納關(guān)稅在所難免。因此在合同執(zhí)行中,要首先熟悉所在國的各種稅法,爭取獲得更多的減稅、免稅政策。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),以業(yè)主名義進(jìn)口,就可以減少關(guān)稅繳納額,一些惠及民生的政府公共項(xiàng)目也能獲得免稅。

4滯港費(fèi)的有效避免

目前,走出去的中國施工企業(yè)多在經(jīng)濟(jì)相對欠發(fā)達(dá)的國家發(fā)展,這些國家大多面臨港口老舊,貨物吞吐量不足等問題,滯港現(xiàn)象司空見慣,滯港費(fèi)用也由此產(chǎn)生,從而增加項(xiàng)目成本。對此,措施如下:

4.1通過多方考察、對比,選擇能力強(qiáng)的清關(guān)公司

一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的國家,各行各業(yè)都缺乏精英人才,門檻相對低,很多清關(guān)公司條件簡陋,人才匱乏,很難承接大量的集裝箱和少量的散貨。想要輕松找到合適的清關(guān)公司并不是一件容易的事情,為了能夠快速解決清關(guān)問題,采用的解決方法是:施工項(xiàng)目部作為牽頭方,整合市場現(xiàn)有清關(guān)資源,快速組建一個(gè)清關(guān)、運(yùn)輸能力能夠滿足要求的清關(guān)團(tuán)隊(duì),通過合同履行各方的責(zé)任,獲得各自的利益。

4.2做好中間環(huán)節(jié)的管控

物資海上運(yùn)輸期間,需要辦理很多資料,以便于物資到港后,后續(xù)工作跟進(jìn)使用。資料的辦理是一個(gè)非常復(fù)雜、瑣碎的過程。當(dāng)?shù)芈?jié)奏的生活、低下的工作效率,以及相對較多的公休日、節(jié)假日嚴(yán)重影響了資料辦理的速度。資料辦理過程中,稍有疏忽,就會導(dǎo)致物資滯港,從而產(chǎn)生滯港費(fèi),導(dǎo)致成本增加。所以,在實(shí)際工作中,要提前一步完成,即:物資供貨生產(chǎn)完畢集港前,立即搜集產(chǎn)品合格證、原產(chǎn)地證、質(zhì)量證明等,對于某些材料需要試驗(yàn)證明的,需要辦理免稅函件的,需要當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)局辦理的,都要在船到達(dá)前辦理好所有文件。

4.3滯港費(fèi)的墊付

通常情況下,一個(gè)業(yè)主會主導(dǎo)多個(gè)項(xiàng)目,以業(yè)主名義進(jìn)口物資的單位不止一家,有些單位產(chǎn)生滯港費(fèi)未及時(shí)支付,船運(yùn)公司就會對以業(yè)主名義進(jìn)口的所有物資予以扣押,不給換單。但是,業(yè)主又只是個(gè)權(quán)利部門,沒有資金,針對這種情況,具體解決措施為:和業(yè)主商議,達(dá)成意見,代替繳納所有業(yè)主名義下貨物的滯港費(fèi),把物資清關(guān)出來,然后由業(yè)主牽頭,找出具體產(chǎn)生滯港費(fèi)的單位,請具體欠繳滯港費(fèi)單位償還我方代繳的滯港費(fèi)。這項(xiàng)舉措看似有所失,實(shí)則顧全大局,并排查清楚所有業(yè)主名下拖欠滯港費(fèi)的船運(yùn)公司,后續(xù)發(fā)貨避免使用這些船運(yùn)公司,杜絕類似事件。

4.4避免滯箱費(fèi)

海運(yùn)避不開的一個(gè)話題就是滯箱費(fèi),一個(gè)滯箱費(fèi)一年預(yù)計(jì)費(fèi)用8萬美元,面對大量的集裝箱物資供貨量,如果管理混亂,導(dǎo)致的成本增加后果不堪設(shè)想。對此采取的措施如下:1)加強(qiáng)環(huán)節(jié)管控。提前準(zhǔn)備好人力、設(shè)備、場地。建立工作群,清關(guān)人員提前工作動態(tài),后方人員及時(shí)騰出場地供集裝箱卸貨、掏箱,并做好后續(xù)發(fā)料準(zhǔn)備;對卸箱吊車、掏箱叉車要事先安排好;及時(shí)排班掏箱人員,保證每天至少2班,保證卸貨時(shí)間;提前安排出庫,避免人員和場地的爭奪。2)加強(qiáng)各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的可追溯性工作。貨物到營地后和送貨司機(jī)簽字確認(rèn)送貨時(shí)間,掏箱后立即通知清關(guān)公司收箱,并記錄該時(shí)間,清關(guān)公司實(shí)際來車?yán)?,記錄該時(shí)間并和司機(jī)簽字確認(rèn)。上述簽字確認(rèn)都要包含集裝箱的箱號,如果某箱產(chǎn)生滯箱費(fèi),就需要根據(jù)各時(shí)間節(jié)點(diǎn)來判定責(zé)任方。3)專人負(fù)責(zé)、多層檢查。專職人員做相關(guān)臺賬,時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)錄入并設(shè)置預(yù)警提示,即:集裝箱離開營地時(shí)間減去集裝箱進(jìn)入營地時(shí)間的值大于15d(免費(fèi)用箱最長時(shí)間,超過這個(gè)時(shí)間即產(chǎn)生滯箱費(fèi)),自動以紅色字體顯示,一目了然。4)及時(shí)索要還箱單。清關(guān)公司拉走集裝箱不代表真正還箱,清關(guān)公司把箱子還給船運(yùn)公司并取得簽字單據(jù)后才是真正還箱,否則,還會產(chǎn)生滯箱費(fèi)?,F(xiàn)實(shí)發(fā)生過一些這樣的案例,清關(guān)公司把箱子拉走后繼續(xù)使用,導(dǎo)致忘記歸還,或清關(guān)公司損壞了集裝箱。集裝箱的直接聯(lián)系方是客戶,將來船公司追責(zé)的對象也是客戶。如果在此期間,清關(guān)公司倒閉,那客戶就沒有追責(zé)對象了。所以,我們管控箱子拉走一周內(nèi)讓清關(guān)公司提供還箱單原件,并對照臺賬時(shí)間來認(rèn)定是否超期。

5出入庫精確管理,防止材料流失、損壞

5.1對各環(huán)節(jié)數(shù)字精確管控

首先是驗(yàn)收入庫,根據(jù)國內(nèi)裝箱單逐一核對各項(xiàng)材料的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量,有問題的及時(shí)反饋給后方,確認(rèn)后及時(shí)錄入出入庫軟件,避免人員記錄產(chǎn)生錯(cuò)誤;發(fā)貨時(shí)需要簽字批準(zhǔn)后的領(lǐng)料單,現(xiàn)場嚴(yán)格按照領(lǐng)料單的規(guī)格、型號、數(shù)量發(fā)放,并及時(shí)在軟件上做出庫;每月月底進(jìn)行材料核銷,要保證三大平衡:分包商的領(lǐng)料數(shù)量=分包商施工用料數(shù)量+分包商庫存;項(xiàng)目部出庫數(shù)量=分包商上報(bào)的領(lǐng)料數(shù)量;物資總?cè)霂鞌?shù)量=發(fā)料數(shù)量+項(xiàng)目部庫存數(shù)量。并對各數(shù)字做分析,有異常數(shù)字要追溯源頭,最終形成月度材料核銷分析報(bào)告。

5.2加強(qiáng)回收

包括對材料設(shè)備的外包裝的回收和廢舊材料的回收。對于外包裝的回收,根據(jù)發(fā)放記錄回收外包裝,同時(shí)簽字確認(rèn)。對于廢舊材料回收就無法做到精細(xì),但是,可以通過兩點(diǎn)來控制:一是通過發(fā)料數(shù)據(jù)和工程部的施工數(shù)據(jù)來對比;二是通過對現(xiàn)場和分包商庫房的不定期檢查來核實(shí)。

5.3針對物資設(shè)備的特性制定存儲管理方法

由于材料太多,場地有限,全部室內(nèi)存放不僅增加額外成本,也沒有必要?;镜拇娣旁瓌t是:小件易丟材料、防雨防曬材料室內(nèi)存放,永久工程上本身就用在戶外的大型材料,采用露天存放的方法,但是,露天存放并不是胡亂擺放,露天存放需要根據(jù)材料特性制定上蓋下建以及其他管理規(guī)定。以塔材為例:底層墊木條,層與層之間墊木塊,防止剮蹭掉鋅;最高疊放5層,防止自重導(dǎo)致下層塔材變形;支點(diǎn)間距不能超過2m,否則,需要加支點(diǎn),防止外延部分因自重變形。通過一系列的管控方法,預(yù)防材料損壞,節(jié)約成本。

6結(jié)語

施工項(xiàng)目的管理,成本控制是重中之中,沒有一個(gè)科學(xué)、合理的成本控制,一個(gè)項(xiàng)目最終要達(dá)到預(yù)期利潤將是空談。物資供貨做為合同份額中的一部分,成本的控制對最終項(xiàng)目的盈利有著舉足輕重的地位。因此,我們在實(shí)踐中不斷摸索,力求把工作做到最精、最細(xì),除了保證項(xiàng)目順利實(shí)施外,也希望通過實(shí)踐獲得更為科學(xué)、完善的國際工程物資管理成本控制管理經(jīng)驗(yàn)。為提高本公司相關(guān)管理水平提供可以參考的依據(jù),為我國眾多施工企業(yè)提供可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)。本文敘述皆為實(shí)際工作實(shí)踐所得,借此平臺和眾多同行探討交流,互鑒互學(xué),以期獲得更多的見解和進(jìn)步。

作者:陳華飛 單位:中國水利水電第四工程局有限公司