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工程項(xiàng)目合同管理與責(zé)任成本控制

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工程項(xiàng)目合同管理與責(zé)任成本控制

摘要:首先介紹了工程項(xiàng)目合同管理責(zé)任成本控制,隨后分析了工程項(xiàng)目合同管理措施及責(zé)任成本控制措施。結(jié)論證實(shí),

做好工程項(xiàng)目合同管理和責(zé)任成本控制發(fā)展,能為建設(shè)項(xiàng)目節(jié)約更多成本,也能保證工程的整體質(zhì)量,確保在獲得更高效益

基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;合同管理;責(zé)任;責(zé)任成本

1工程項(xiàng)目合同管理和責(zé)任成本控制

1.1工程項(xiàng)目合同管理工程項(xiàng)目在投資發(fā)展中,需要基于一定的發(fā)展目的,實(shí)現(xiàn)合理的建設(shè)和投資,保證建筑項(xiàng)目的整體安全性。合同是雙方人員之間簽訂的協(xié)議,具備權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,也是雙方設(shè)立、變更以及終止的主要協(xié)議關(guān)系。工程項(xiàng)目合同管理工作,主要指各個(gè)部門、合同的利益關(guān)系相互組織、指導(dǎo)以及協(xié)調(diào)、監(jiān)督等,會(huì)對(duì)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù)。當(dāng)對(duì)合同進(jìn)行管理的時(shí)候,能對(duì)其存在的合同糾紛問題進(jìn)行處理,避免一些違法操作行為,確保合同內(nèi)容的有效使用。

1.2責(zé)任成本控制責(zé)任成本管理工作是成本管理的主要部分,其包括各個(gè)生產(chǎn)單位和責(zé)任中心,能詳細(xì)分析出工程項(xiàng)目的成本控制范圍和責(zé)任,也能基于責(zé)任中心,將其控制在合理的責(zé)任范圍內(nèi),符合企業(yè)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),在對(duì)責(zé)任成本預(yù)算進(jìn)行編制的時(shí)候,也能對(duì)責(zé)任預(yù)算進(jìn)行分解。在責(zé)任成本控制工作中,根據(jù)核算、成本控制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任等,能對(duì)其存在的權(quán)力、責(zé)任和利益進(jìn)行協(xié)調(diào),也能在各個(gè)環(huán)節(jié)工作中,激發(fā)工作人員的積極性,保證工程項(xiàng)目成本控制效果的實(shí)現(xiàn)[1]。  

2工程項(xiàng)目合同管理措施

2.1提高人員素質(zhì)工程項(xiàng)目進(jìn)行合同簽訂的時(shí)候,由于工作人員法律意識(shí)和合同觀念的缺乏,導(dǎo)致在合同中一些條款在未進(jìn)行詳細(xì)研究的前提下就已經(jīng)簽訂合同。在這種條件下,當(dāng)對(duì)方存在違約行為,自身的利益將受到影響。因此,如果對(duì)工程項(xiàng)目合同進(jìn)行簽訂的時(shí)候,需要管理人員提高自身的法律意識(shí)和思想觀念,對(duì)合同中存在的內(nèi)容詳細(xì)分析,確保其嚴(yán)密性,降低合同糾紛幾率的產(chǎn)生,保證合同內(nèi)容的順利執(zhí)行。同時(shí),還需要確保合同管理人員綜合素質(zhì)的提升,組織人員經(jīng)過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),形成有效的合同管理觀念,掌握經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)方面的知識(shí),豐富自身的專業(yè)性,保證能滿足工程項(xiàng)目的建設(shè)要求[2]。

2.2加強(qiáng)合同監(jiān)督在工程項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施期間對(duì)其有效監(jiān)督,是合同管理工作中的主要部分,能保證所有合同條款、合同內(nèi)容的完善性,這樣根據(jù)合同上的相關(guān)內(nèi)容才能有序完善。根據(jù)合同中的內(nèi)容,對(duì)其提出有效的監(jiān)督措施,保證在幾方面得以完善。第一,詳細(xì)處理工程項(xiàng)目中各個(gè)人員之間的關(guān)系。針對(duì)工程小組、分包商等,對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo),保證認(rèn)識(shí)到合同的重要性。同時(shí),項(xiàng)目合同的管理人員還需要對(duì)工程小組、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,詳細(xì)分析施工中存在的變更情況;第二,保證合同評(píng)審制度的使用?;谝欢ǖ墓ぷ饕?,在簽訂相關(guān)合同之前,需要對(duì)合同中的相關(guān)條款進(jìn)行評(píng)審,分析其存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),為其制定出完善的解決措施,保證能避免一些風(fēng)險(xiǎn)問題的產(chǎn)生;第三,在工程項(xiàng)目合同實(shí)際實(shí)施期間,需要針對(duì)合同的實(shí)際情況,為其確立出合理目標(biāo),針對(duì)產(chǎn)生的各個(gè)情況實(shí)施跟蹤和管理,確保偏離問題的詳細(xì)處理[3]。  

2.3構(gòu)建索賠管理制度

(1)促進(jìn)施工索賠的實(shí)現(xiàn)。在合同管理中,索賠為其中的主要部分。當(dāng)在履行合同的時(shí)候,如果其中一方?jīng)]有履行合同,完全未履行合同上的義務(wù),將導(dǎo)致其中一方受到很大損失。在整體上,將賠償作為工作中的基礎(chǔ)條件,實(shí)際的處理工作將是合同的主要執(zhí)行過程。但在合同實(shí)施的時(shí)候,當(dāng)合同規(guī)定存在意外情況或者導(dǎo)致合同在一定程度上受到阻礙時(shí),為了能維護(hù)自身的發(fā)展利益,需要對(duì)賠償工作提出一定要求。在大多數(shù)發(fā)展情況下,工程賠償是基于實(shí)際損失作為基礎(chǔ)條件的,因此根據(jù)工程的建設(shè)要求,將工程計(jì)算作為依據(jù)。并且賠償工作的實(shí)施也是工程經(jīng)濟(jì)管理的主要手段,分析賠償工作的執(zhí)行水平,能詳細(xì)分析出項(xiàng)目的管理水平。因此,在賠償工作中,要為其收集更多信息和資料,保證工作意義的充分發(fā)揮[4]。 

(2)建立索賠管理制度。在近幾年發(fā)展中,工程項(xiàng)目管理工作逐漸產(chǎn)生,但是一些人員還未認(rèn)識(shí)到賠償管理制度發(fā)揮的重要性。因此在工作中要對(duì)賠償制度進(jìn)行宣傳,發(fā)揮培訓(xùn)和教育工作,保證人們?nèi)嬲J(rèn)識(shí),促進(jìn)合同管理工作作用的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)工程項(xiàng)目合同實(shí)際實(shí)施的時(shí)候,賠償問題是常見的。所以需要為其構(gòu)建完善的管理制度,保證在合同簽訂和工程施工時(shí)都能根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行整理,也能分析出其存在的不良因素和設(shè)計(jì)不合理問題等,這樣才能促進(jìn)合同管理工作的有效實(shí)施。當(dāng)項(xiàng)目合同在實(shí)際實(shí)施的時(shí)候,還需要根據(jù)法律法規(guī),對(duì)合同中的內(nèi)容詳細(xì)分析,對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)查分析,確保能找到賠償?shù)淖C據(jù)。根據(jù)合同賠償管理制度維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,符合新時(shí)期企業(yè)發(fā)展下的項(xiàng)目建設(shè)要求,這樣在總體上才能提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定生存和發(fā)展[5]。  

3責(zé)任成本控制措施

3.1完善項(xiàng)目責(zé)任成本控制項(xiàng)目責(zé)任成本控制體系的建設(shè),能保證成本控制工作的系統(tǒng)化發(fā)展?;跈?quán)、責(zé)、利三個(gè)發(fā)展方向,構(gòu)建一體化的成本控制體系。還需要構(gòu)建經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,當(dāng)確定出項(xiàng)目責(zé)任成本的總體目標(biāo)后,要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際結(jié)構(gòu)、控制結(jié)構(gòu)等,對(duì)人、物、工作內(nèi)容進(jìn)行分配。在各個(gè)責(zé)任單位中,為其構(gòu)建完善、配套責(zé)任成本控制制度,在工作中根據(jù)竣工計(jì)價(jià)和成本核算的內(nèi)容,為其確定出成本經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以保證在整個(gè)項(xiàng)目中獲得良好效果。

3.2嚴(yán)格考核成本工程項(xiàng)目成本分析工作,主要對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際成本、目標(biāo)成本、內(nèi)控成本進(jìn)行分析,按照成本計(jì)劃,分析出實(shí)際的建設(shè)情況,也能對(duì)其產(chǎn)生的偏差作出研究。同時(shí),根據(jù)不同的問題,還需要為其提出合理的參考意見,保證在一定條件下能實(shí)現(xiàn)調(diào)整。該工作方式為管理工作的主要部分,能為企業(yè)的后期招標(biāo)工作提供正確依據(jù),在對(duì)責(zé)任成本分析時(shí)也能實(shí)現(xiàn)全面分析

3.3控制間接費(fèi)用當(dāng)工程項(xiàng)目在實(shí)際執(zhí)行期間,經(jīng)費(fèi)支出情況將給項(xiàng)目整體效益造成很大影響。多數(shù)情況下,隨著項(xiàng)目發(fā)展規(guī)模的不斷壯大,管理費(fèi)用的開支也會(huì)增加。在工程項(xiàng)目管理中,費(fèi)用主要為人力方面,當(dāng)該因素增加的時(shí)候,將降低項(xiàng)目的整體效益。所以,需要加大力度對(duì)其嚴(yán)格控制。同時(shí),還要降低工程項(xiàng)目中的非生產(chǎn)人員,對(duì)人員指標(biāo)嚴(yán)格控制,降低非生產(chǎn)工作中的開支,以達(dá)到一定的節(jié)約目的。  

3.4控制分工工程結(jié)算環(huán)節(jié)對(duì)于項(xiàng)目工程中的分包工作,要在工作中對(duì)其嚴(yán)格審查,詳細(xì)分析工作隊(duì)伍的資質(zhì),分析工程中的價(jià)格,科學(xué)確定出實(shí)際成本。在對(duì)工作隊(duì)伍實(shí)施管理的時(shí)候,還要保證執(zhí)行措施的使用能符合一定的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),按照一定依據(jù)促進(jìn)合同的簽訂,保證管理工作的科學(xué)發(fā)展。同時(shí),還需要詳細(xì)對(duì)工程項(xiàng)目的安全性和質(zhì)量進(jìn)行控制,根據(jù)合同上的相關(guān)內(nèi)容為其提供更多資金[7]。但是,當(dāng)實(shí)際發(fā)展中遇到資金短缺現(xiàn)象的時(shí)候,要對(duì)其辦理和掛賬,確保收入能符合實(shí)際的成本核算。  

4結(jié)語

基于以上的分析,工程項(xiàng)目合同管理和責(zé)任成本控制兩者之間存在緊密聯(lián)系,做好工程項(xiàng)目合同管理和責(zé)任成本控制發(fā)展,能為建設(shè)項(xiàng)目節(jié)約更多成本,也能保證工程的整體質(zhì)量,確保在獲得更高效益基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:竇月雷 單位:中建路橋集團(tuán)有限公司