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摘要:隨著我國制造市場的日益增長,制造產(chǎn)品的日益豐富,制造企業(yè)在激烈的市場競爭中面臨的風(fēng)險越來越多,如何在激烈的市場競爭中生存,實現(xiàn)低成本,高收益,這是很多制造企業(yè)亟需解決的問題。而這些問題解決的基礎(chǔ)是做好內(nèi)部成本核算。為此,文章以制造企業(yè)為研究對象,就成本核算問題及對策展開研究。首先,闡述了制造企業(yè)成本核算要求及程序;然后,結(jié)合制造企業(yè)成本核算的內(nèi)容和特點;再次,分析了制造企業(yè)成本核算存在的問題及原因;最后,針對問題提出了相應(yīng)的解決的對策。旨在為制造企業(yè)完善成本核算提供參考。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);成本核算;信息化
一、前言
近年來,受全球化經(jīng)濟(jì)的影響,制造企業(yè)都遇到了前所未有的競爭壓力,不進(jìn)則退,迫在眉睫,只有加強內(nèi)部管理,向管理要效益。在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,成本占據(jù)著主要地位,它對于制造企業(yè)的成本預(yù)測和經(jīng)營決策有著最直接的影響。要想提高經(jīng)濟(jì)效益,謀求長足發(fā)展,成本核算管理是基礎(chǔ),根基穩(wěn)了,發(fā)展才有可能。企業(yè)做好了成本核算,能夠為成本管理提供數(shù)據(jù),對有效降低企業(yè)的成本、擴大利潤,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中發(fā)揮成本優(yōu)勢,提高競爭力,實現(xiàn)長足發(fā)展具有重要價值。
(一)制造企業(yè)成本核算要求首先,做好成本核算的基礎(chǔ)工作,包括:建立和健全企業(yè)成本核算的原始記錄和憑證的傳遞流程;制定和及時修訂各工序的工時定額、各類材料的消耗定額,加強定額管理能力;建立庫存物資的計量、檢驗、收發(fā)、盤點制度;制訂企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算制度等。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點和生產(chǎn)組織方式,選用最科學(xué)的成本計算方法,確定成本計算對象、費用的歸集、產(chǎn)品成本在完工成品與在產(chǎn)品之間的劃分方法等。其次,正確計算企業(yè)各種資產(chǎn)的計價和價值的結(jié)轉(zhuǎn),嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計制度。核算方法一經(jīng)確定,應(yīng)保持相對穩(wěn)定,不能隨意改變,以保證成本信息的可比性。最后,正確的劃分各種費用支出的界限,如資本性支出和收益性支出的界限、期間費用與產(chǎn)品生產(chǎn)成本的界限、完工產(chǎn)品與在制品的成本界限、各個月份的期間費用和產(chǎn)品生產(chǎn)費用的界限、各種產(chǎn)品之間的生產(chǎn)費用界限。
(二)制造企業(yè)成本核算程序企業(yè)從費用的發(fā)生開始,到完工產(chǎn)品成本計算結(jié)束,是企業(yè)整個成本計算步驟,就是成本的核算程序,包括對生產(chǎn)費用的支出進(jìn)行審核;確定成本計算對象,開設(shè)產(chǎn)品成本計算單;歸集和分配要素費用;正確處理費用的跨期攤提工作;對綜合費用進(jìn)行分配,對完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本地行劃分;計算出產(chǎn)品的總成本和單位成本。
二、制造企業(yè)成本核算存在的問題
制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況是錯綜復(fù)雜且多變的,不僅生產(chǎn)工序多,用到的原材料品種也多,相對繁雜,特別是生產(chǎn)不同的產(chǎn)品所需原材料、使用的設(shè)備、工藝流程等還存在不同程度的差異,所以,必須要建立、健全成本數(shù)據(jù)作為成本核算的基礎(chǔ)信息。然而,由于制造企業(yè)更關(guān)注銷售市場,較少的關(guān)注制造過程中的成本核算,導(dǎo)致成本核算中存在著問題到難以得到妥善解決,很難充分發(fā)揮出成本會計的作用。
(一)企業(yè)成本核算管理制度不健全由于各部門負(fù)責(zé)的工作肯定是不一樣的,就會形成本位主義的工作模式,長期靠相互之間自覺是難以進(jìn)行良好地溝通、協(xié)調(diào)、合作。各自的崗位責(zé)任圍繞著成本核算沒有健全的規(guī)章制度來劃分和約束的話,容易產(chǎn)生扯皮、推諉現(xiàn)象,使得成本核算難以在企業(yè)內(nèi)部順利進(jìn)行。成本核算不只是財務(wù)部門和人員的工作,而是企業(yè)全部門和人員的共同工作。一方面,成本核算非常需要采購、生產(chǎn)、工程、技術(shù)、檢驗等多部門與的財務(wù)一起相互配合;另一方面,最終計算出的成本是否合理,不只是看最后得出來的結(jié)果,還需要生產(chǎn)、技術(shù)等部門以這個計算出來的結(jié)果做個論證,是有必要的,僅靠財務(wù)自查,有時難以發(fā)現(xiàn)問題。
(二)成本核算不規(guī)范,核算水平不高企業(yè)管理對成本核算的重視不足直接導(dǎo)致財務(wù)人員成本核算不規(guī)范,核算水平不高,很多制造企業(yè)為了節(jié)約人工成本,不設(shè)立專職成本會計崗位,把成本會計崗位設(shè)立成復(fù)合崗位,如總賬會計兼職成本會計,成本會計兼職統(tǒng)計等。成本會計最核心的工作內(nèi)容是熟悉企業(yè)的生產(chǎn)流程、各工序之間的鏈接、重要工序的材料利用率等重要的生產(chǎn)信息,在期末通過成本核算將財務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合起來,及時地分析每期的成本波動,沒有專職的成本會計,人力的不足使得成本會計沒有充足的時間用于成本管理。成本計算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)大部分通過生產(chǎn)部門提供,數(shù)據(jù)如果在統(tǒng)計時就出現(xiàn)歸集不全、不準(zhǔn)確的話,就會直接影響當(dāng)期成本計算的真實性、準(zhǔn)確性。
(三)材料核算等核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,信息建設(shè)缺失基于上面存在的兩個問題,成本核算的原始數(shù)據(jù)的可收集性較差,成本會計在計算成本時很難取得完整而正確的數(shù)據(jù),只能根據(jù)預(yù)測或掌握到的數(shù)據(jù)來核算,不能準(zhǔn)確地進(jìn)行成本核算。制造企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)工序繁多,產(chǎn)品在設(shè)計研發(fā)出來,承接訂單后,要進(jìn)行采購、生產(chǎn)、完工入庫,銷售發(fā)貨等一系列的經(jīng)營生產(chǎn)活動,在整個經(jīng)營過程中,會涉及到不同環(huán)節(jié),而每個環(huán)節(jié)里原始成本數(shù)據(jù)的收集都是實現(xiàn)產(chǎn)品成本正確核算的基礎(chǔ)。在實際工作中,這些大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集,僅依靠手工記錄,無法做到完整、準(zhǔn)確、真實。產(chǎn)品成本的核算如果只能依靠財務(wù)人員的專業(yè)能力來決定準(zhǔn)確程度的話,將會使產(chǎn)品成本核算的準(zhǔn)確性降低,容易出現(xiàn)錯誤,以此延伸到對產(chǎn)品的銷售定價和產(chǎn)品的設(shè)計研發(fā)都會產(chǎn)生一系列的不良影響。
三、解決制造企業(yè)成本核算問題的對策
通過上述對企業(yè)成本核算中常出現(xiàn)的問題研究,結(jié)合多年在制造企業(yè)成本核算管理中取得的經(jīng)驗和成效,總結(jié)出切實可行的解決對策。
(一)建立和完善企業(yè)成本核算管理制度最好的成本會計核算和企業(yè)的管理體系是最貼近企業(yè)生產(chǎn)流程的核算體系。制造企業(yè)要結(jié)合本身的生產(chǎn)特點、生產(chǎn)組織方式及管理訴求,建立自上而下的成本核算管理高效機制,促使成本核算管理形成一個良性的循環(huán)體系,在最高管理層的主持下,使得企業(yè)的各個職能部門都能夠行動起來,相互配合、互相督促。建立成本責(zé)任中心,把成本管理分工細(xì)化并明確到各個崗位,從各個層面工作的分配,到各個層面數(shù)據(jù)采集、整合,再到有效的績效考核制度,成本核算工作就可以滲透到企業(yè)的整個經(jīng)營活動中,最終可以計算出準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)。
(二)加強規(guī)范成本核算,配置專職成本會計,提高核算人員業(yè)務(wù)水平企業(yè)制定成本核算管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度,引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng),同時提升人員的專業(yè)素養(yǎng)。加強對整個成本鏈上的管理、操作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對各職能部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)主辦,要提升工作人員對自身業(yè)務(wù)中在整個成本管理所要掌握的專業(yè)知識和操作規(guī)范,熟悉上、下業(yè)務(wù)鏈的流程、要點,并通過加強對成本核算過程中的精益管理來自我提升。設(shè)立專職成本會計崗位,以成本核算為中心展開工作,不再因為其他的工作而影響成本會計專注度,專注于了解產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、重點工序的作業(yè)、車間最新的生產(chǎn)情況,結(jié)合科學(xué)的成本核算方法來進(jìn)行成本核算,進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,提出合理化建議,推動成本的降低。
(三)加強信息管理,引入先進(jìn)的信息管理軟件,對材料核算等核算數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算,規(guī)范企業(yè)成本管理在市場經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快的數(shù)字化、信息化時代,企業(yè)的高層管理者也都開始重視利用起信息管理手段,幫助企業(yè)把成本核算的基礎(chǔ)工作建立、健全,規(guī)范企業(yè)的成本核算的同時,也為加強企業(yè)成本管控提供了非常有利的條件,有助于企業(yè)持續(xù)的生存發(fā)展。制造企業(yè)要選擇適合本企業(yè)特點的管理系統(tǒng),提高企業(yè)的成本管理水平,把精細(xì)化管理落到實處,并起到事半功倍的作用。目前很多企業(yè)使用ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)等信息管理軟件來推動本企業(yè)數(shù)字化、信息化的進(jìn)程,協(xié)助企業(yè)統(tǒng)一實現(xiàn)人、財、物、信息和產(chǎn)、供、銷、市場的集成化信息管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)中配置“成本核算管理”模塊,對產(chǎn)品成本進(jìn)行精細(xì)核算是有效實施成本控制的基本前提,成本核算管理系統(tǒng)的成本核算模塊會與財務(wù)、生產(chǎn)、庫存、銷售等模塊全面鏈接、集成,直接快速、準(zhǔn)確地對生產(chǎn)成本進(jìn)行歸集和分配,提高成本核算的時間和精細(xì)度。常用的成本核算模塊主要都會包括“成本核算方法維護(hù)”、“成本項目維護(hù)”、“記錄產(chǎn)品產(chǎn)量”、“記錄產(chǎn)品耗用工時”、“錄入實際生產(chǎn)成本”、“記錄月末在制品”、“產(chǎn)品成本計算”、“成本構(gòu)成分析”、“成本差異分析”等功能模塊。例如在“成本核算方法維護(hù)”中,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點和生產(chǎn)組織的方式,設(shè)定企業(yè)使用哪種成本核算方法,系統(tǒng)可以支持分步法、品種法、定額法、分類法、分批法等單一或混合多種成本核算方法。
四、結(jié)語
制造企業(yè)的成本核算是企業(yè)管理和財務(wù)決策中重要的一環(huán),企業(yè)要加強自身的核心競爭力,以在競爭中可以立于不敗之地,把生產(chǎn)成本降低,要做好成本核算工作。本文對制造企業(yè)的成本核算存在的問題進(jìn)行了研究,提供了切實可行的解決對策并列舉了一些詳細(xì)說明,對制造企業(yè)的成本核算具有實際的指導(dǎo)意義。制造企業(yè)通過解決上述在成本核算中出現(xiàn)的問題,建立規(guī)范合理的成本核算體系,掌握精確的成本核算,可以有效的幫助對企業(yè)各種成本的控制,實現(xiàn)低成本、高收益,解決了企業(yè)管理者急需解決的問題,用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略來幫助制造企業(yè)實現(xiàn)大量經(jīng)濟(jì)效益。
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作者:胡慧玲 單位:江西電纜有限責(zé)任公司