焦煤集團(tuán)成本管理研究
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1．研究背景
從2012下半年年開始，我國(guó)煤炭行業(yè)就進(jìn)入了低迷狀態(tài)，煤炭需求量一降再降，煤炭?jī)r(jià)格隨之一降再降;2013年7月18日，中國(guó)煤炭工業(yè)協(xié)會(huì)公布了上半年我國(guó)煤炭行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，中煤協(xié)表示，今年以來(lái)，我國(guó)煤炭市場(chǎng)繼續(xù)呈現(xiàn)了總量寬松、結(jié)構(gòu)性過(guò)剩的態(tài)勢(shì)。需求低速增長(zhǎng)，產(chǎn)能快速釋放，進(jìn)口不斷增加，全社會(huì)煤炭庫(kù)存持續(xù)上升，價(jià)格下滑，效益下降，市場(chǎng)景氣持續(xù)偏冷，企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難加大。具體表現(xiàn)在八個(gè)方面:一是煤炭需求增速繼續(xù)放緩;二是煤炭產(chǎn)運(yùn)銷全面下降;三是煤炭產(chǎn)能釋放加快;四是煤炭?jī)暨M(jìn)口繼續(xù)增加;五是煤炭庫(kù)存增加;六是煤炭?jī)r(jià)格持續(xù)下滑。七是煤炭投資下降;八是企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難加大，企業(yè)償債能力下降，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增大。焦煤集團(tuán)作為重要的煤炭企業(yè)之一，在目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)大環(huán)境下，不可能獨(dú)善其身，那么在現(xiàn)在的嚴(yán)峻形勢(shì)下，焦煤集團(tuán)該如何加強(qiáng)成本控制，降低支出，提高效益呢，筆者通過(guò)管理實(shí)踐活動(dòng)，提出了有益的對(duì)策。
2．成本控制的含義
所謂成本控制，就是在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，以不斷降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益為目的，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與預(yù)定的目標(biāo)成本的差異，運(yùn)用必要的管理手段對(duì)影響成本的各種因素加強(qiáng)管理，以最少的耗費(fèi)，取得最大的成果。成本控制有廣義和狹義之分，廣義的成本控制包括事前控制、事中控制和事后控制;狹義的成本控制僅指成本的事中控制。本文的成本控制指廣義的成本控制，即從廣義的范疇來(lái)研究焦煤集團(tuán)的成本控制，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并提出解決對(duì)策。
3．成本控制的意義
成本控制在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中非常重要，一個(gè)企業(yè)如果缺乏有效的成本控制，就很難在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于企業(yè)而言，進(jìn)行成本控制具有極為重要的意義。成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑，更是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，同時(shí)，成本控制可以創(chuàng)造良好的資金使用環(huán)境，減輕企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。
4．焦煤集團(tuán)存在的主要經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題和不足
焦煤集團(tuán)是河南能源化工集團(tuán)的主要成員企業(yè)之一，至今已有115年的開采歷史。礦區(qū)橫跨洛陽(yáng)、濟(jì)源、焦作、新鄉(xiāng)、新疆等五個(gè)區(qū)市，是我國(guó)六大無(wú)煙煤生產(chǎn)基地之一。焦煤集團(tuán)擁有一支實(shí)力雄厚的職工隊(duì)伍，現(xiàn)有職工54000多人，其中各類專業(yè)技術(shù)人員4800多人。目前，煤炭產(chǎn)量已達(dá)1770多萬(wàn)噸，營(yíng)業(yè)收入208億元。近年來(lái)，焦煤集團(tuán)通過(guò)內(nèi)部市場(chǎng)化、標(biāo)煤計(jì)量、“雙基”考核等系列管理手段，有效提升了企業(yè)的管理水平;“從零開始，向零奮斗”的安全零理念，保證了礦井的安全生產(chǎn)。通過(guò)研究焦煤集團(tuán)成本管控現(xiàn)狀和實(shí)際，發(fā)現(xiàn)焦煤集團(tuán)成本管理主要存在以下問(wèn)題。
4．1成本管控體系不完善。
成本管理責(zé)任落實(shí)不到位，成本考核沒(méi)有與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掛鉤;專業(yè)處室指標(biāo)沒(méi)有按管理屬性進(jìn)行測(cè)算、責(zé)任落實(shí)和考核，沒(méi)有體現(xiàn)成本管理“系統(tǒng)抓”的責(zé)任;成本過(guò)程管理缺乏剛性，管理效果差，事前無(wú)預(yù)算、投入較隨意，事中不控制，造成成本管理漏洞;成本考核兌現(xiàn)不嚴(yán)格，考核機(jī)制不健全，責(zé)任落實(shí)不到位。
4．2物資管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
材料回收、修舊利廢效果差;材料發(fā)放管理不規(guī)范;材料現(xiàn)場(chǎng)管理不到位，沒(méi)有對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料丟失、損壞、浪費(fèi)等行為加強(qiáng)管理;材料儲(chǔ)備資金額度較大，有長(zhǎng)期閑置物資，長(zhǎng)期不用物資未能及時(shí)調(diào)劑。
4．3生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及專項(xiàng)資金管理不規(guī)范。
月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定不全面，只是生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，無(wú)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃內(nèi)容，不利于專業(yè)管理過(guò)程中對(duì)成本控制。計(jì)劃的嚴(yán)肅性較差，準(zhǔn)確性較低，計(jì)劃的執(zhí)行不到位。月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析簡(jiǎn)單，沒(méi)有起到經(jīng)營(yíng)分析指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用。專項(xiàng)資金管理滯后，個(gè)別單位的專項(xiàng)資金未全部實(shí)施。
4．4人力資源管理不到位。
人力資源結(jié)構(gòu)、薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整任務(wù)艱巨，人力資源結(jié)構(gòu)不合理，效率偏低，人工成本在總成本所占比重過(guò)大等，制約了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的提升。
4．5內(nèi)部市場(chǎng)化機(jī)制運(yùn)行效果不明顯。
基礎(chǔ)管理還不牢固，計(jì)量體系不完善，信息化系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的快捷、準(zhǔn)確、嚴(yán)格核算的作用;協(xié)同運(yùn)作質(zhì)量不高，專業(yè)市場(chǎng)管理經(jīng)營(yíng)意識(shí)差、管理不到位，沒(méi)有按照“系統(tǒng)抓”的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任，導(dǎo)致成本管控不到位，影響內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)作的質(zhì)量;市場(chǎng)化運(yùn)行效果不明顯，市場(chǎng)化機(jī)制不靈活、創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，缺乏方法的多樣性，對(duì)市場(chǎng)化的內(nèi)涵把握不準(zhǔn)，外延不足。
5．焦煤集團(tuán)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、成本控制對(duì)策
5．1增強(qiáng)成本意識(shí)，強(qiáng)化全員管理。
在目前煤炭行業(yè)嚴(yán)峻形勢(shì)下，必須首先使所有人對(duì)成本控制有足夠的重視，樹立全員成本觀念，讓所有員工明白企業(yè)成本控制的重要性以及與自身工作的關(guān)系。要把企業(yè)的成本與企業(yè)各管理部門和職工的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及利益有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，將成本責(zé)任層層分解傳遞到每個(gè)職工，讓每個(gè)職工都明白自己的責(zé)任。還要制定一系列的制定規(guī)章制度，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，進(jìn)而形成人人關(guān)心成本，個(gè)個(gè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的良好氛圍。
5．2加強(qiáng)生產(chǎn)成本的全過(guò)程控制。
要進(jìn)行生產(chǎn)成本的控制，一般來(lái)說(shuō)，焦煤集團(tuán)必須拓寬降低成本的視野，把生產(chǎn)成本的事前、事中和事后控制結(jié)合起來(lái)。所謂成本的事前控制就是指在成本發(fā)生之前，制定合理的目標(biāo)成本，然后將目標(biāo)成本逐降低保證體系。所謂成本的事中控制就是對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制，這一環(huán)節(jié)非常重要，對(duì)于焦煤集團(tuán)成本控制的結(jié)果有著決定性的作用，從供應(yīng)環(huán)節(jié)上控制材料采購(gòu)成本，既要努力降低材料庫(kù)存成本，又要保證材料的及時(shí)供應(yīng)，不耽誤生產(chǎn)使用，著力挖潛增效，加大風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)支出。所謂成本的事后控制就是通過(guò)成本分析，總結(jié)目標(biāo)成本的完成情況，及時(shí)提出降低成本的新思路、新方法。
5．3優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)減人提效。
加強(qiáng)定員管理，堅(jiān)持定員與優(yōu)化生產(chǎn)系統(tǒng)相結(jié)合、與優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)相結(jié)合、與精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)分流富余人員相結(jié)合的基礎(chǔ)上，對(duì)各單位的勞動(dòng)定員重新進(jìn)行了優(yōu)化，定員人數(shù)進(jìn)一步壓縮減少。優(yōu)化生產(chǎn)組織，從工作任務(wù)安排、人員擺布、工作順序等各方面，對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。提高員工有效勞動(dòng)。加強(qiáng)日常勞動(dòng)組織管理，增加工作日中有效工作時(shí)間，提高有效勞動(dòng)效率，進(jìn)而提高人均效率。轉(zhuǎn)變工作時(shí)間低效率、以組織加班彌補(bǔ)工作任務(wù)不足管理模式，科學(xué)安排員工在每個(gè)工作日的生產(chǎn)任務(wù)，做到工作時(shí)間內(nèi)任務(wù)飽滿、有效，減少無(wú)效勞動(dòng)、重復(fù)勞動(dòng)和返工勞動(dòng)。
5．4加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量，運(yùn)用市場(chǎng)化手段有效應(yīng)對(duì)危機(jī)。
以成本管控為重點(diǎn)把“三同時(shí)要求”化為具體措施，深化“兩個(gè)體系”建設(shè)，圍繞經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，做好專業(yè)化管理向市場(chǎng)機(jī)制創(chuàng)新、推展延伸轉(zhuǎn)變，礦(廠)長(zhǎng)、經(jīng)理、區(qū)隊(duì)長(zhǎng)、車間主任要從生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型轉(zhuǎn)變，總會(huì)計(jì)師及市場(chǎng)化分管領(lǐng)導(dǎo)職能由財(cái)務(wù)管理、專業(yè)管理，向企業(yè)全面經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理轉(zhuǎn)變;專業(yè)科室由專業(yè)系統(tǒng)管理向圍繞市場(chǎng)化機(jī)制協(xié)同抓轉(zhuǎn)變。用以上四個(gè)轉(zhuǎn)變，來(lái)克服“三個(gè)兩張皮”和“三個(gè)同時(shí)不到位”的現(xiàn)象。使人人懂經(jīng)營(yíng)會(huì)管理、善管理，兩手抓兩手會(huì)。
6．結(jié)束語(yǔ)
目前，我國(guó)煤炭市場(chǎng)持續(xù)偏冷，價(jià)格下滑，效益下降，企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難加大，誰(shuí)把煤炭成本控制在煤炭?jī)r(jià)格之下，誰(shuí)的“內(nèi)功”深厚，誰(shuí)能夠在煤炭市場(chǎng)“寒冬”中管理成功轉(zhuǎn)型，誰(shuí)就有競(jìng)爭(zhēng)力，就能在目前嚴(yán)峻形勢(shì)下立于不敗之地。
作者：張克正 單位:河南能源化工集團(tuán)焦煤公司企業(yè)管理部
